Dosare după tip de act
Vânzare imobiliară, moștenire, donație, căsătorie, societate: fiecare tip de dosar vine cu etapele sale, rolurile sale și lista sa de documente. Voi adaptați modelele la practica biroului.
Plan Métier — Notariat
Softul de gestiune a dosarelor gândit pentru biroul dvs. notarial
Fiecare dosar de vânzare, moștenire sau donație grupează părțile sale, documentele de reunit, termenele legale și documentele de semnat. Clienții dvs. depun documentele dintr-un link, fără a crea cont. Actul autentic rămâne pe platforma dvs. notarială: Certyneo gestionează tot ceea ce o înconjoară.
149 € HT / lună / birou
Colaboratori nelimitați · 30 de zile de probă · fără angajament
Ce include Planul Notariat
Un singur abonament per birou, pentru toți notarii, clerici și asistenți. Prețul nu depinde de numărul de colaboratori.
Documente solicitate într-un clic
Vânzător, cumpărător, bancă, sindic, expert: fiecare primește lista documentelor așteptate și le încarcă dintr-un link personal, fără cont. Dosarul se bifează singur.
Termene legale calculate
Termen de renunțare SRU de zece zile reportat la zi lucrătoare, termen de preemțiune de două luni, condiții suspensive: scadențele sunt calculate, urmărite și reamintite prin e-mail la J-7, J-2 și în ziua respectivă.
Portal client în culorile biroului
Clienții dumneavoastră văd unde se află dosarul lor, ce le mai rămâne de furnizat, documentele lor de semnat și următoarele întâlniri, pe o pagină cu logo-ul și culorile dumneavoastră.
Semnătură electronică inclusă
Până la 1 000 de trimiteri de semnătură pe lună pentru pre-contracte, procuri, mandate și convenii de onorarării, ataşate dosarului în cauză.
Semnătură calificată la 9,90 € unitatea
Când actul o cere, semnătura electronică calificată eIDAS este disponibilă pe unitate, fără abonament suplimentar.
Arhivare în seif digital
Dosarele închise și documentele acestora rămân consultabile în seiful digital al biroului, criptat și cu marcă de timp.
Toată echipa, fără cost suplimentar
Notarii, clericii, asistenții și stagiari lucrează pe aceleași dosare. Tabloul de bord arată dosarele în curs, piesele lipsă și termenele limită ale săptămânii.
Cum se desfășoară un dosar
- 1
Deschideți dosarul
Alegeți tipul de act, completați părțile: dosarul primește o referință, etapele și lista sa de piese.
- 2
Colectați piesele
Trimiteți fiecărei părți lista cu ceea ce trebuie să furnizeze. Depozitele sosesc criptate în seiful studiului și bifează dosarul.
- 3
Respectați termenele limită
La notificarea pre-contractului, termenul de retragere este calculat. Termenele limită ale tuturor dosarelor se citesc pe un singur ecran.
- 4
Faceți să semneze și închideți
Pre-contractul, procurile și mandatele se semnează online din dosar. Actul autentic se primește pe platforma dvs. notarială, apoi dosarul merge în arhive.
Ce rămâne pe platforma dvs. notarială
Actul autentic electronic se semnează și se conservă pe platforma profesiei, ca astazi. Certyneo nu se atinge de aceasta: preia pregătirea dosarului, colectarea pieselor, termenele limită, actele sub semnătură privată și relația cu clienții dvs., adică tot ceea ce precede și înconjoară semnarea actului.
Un preț simplu, per studiu
Plan Metier — Notariat
149 €HT / lună / studiu
30 de zile de probă, fără angajament, reziliabil în orice moment.
- Colaboratori nelimitați
- Dosare, piese și termene limită nelimitate
- 1 000 de trimiteri de semnătură pe lună
- Semnătură calificată la 9,90 € unitatea
- Seif digital al studiului inclus
- Asistență prin e-mail inclusă
Vă creați contul, deschideți spațiul studiului dvs., apoi activați Planul Profesional. Niciun plată în perioada de încercare.
Studiul dvs. are deja un abonament Certyneo? Proprietarul spațiului îl poate înlocui cu Planul Profesional din spațiul său, fără un al doilea abonament.
Întrebări frecvente ale studiilor
- Planul Profesional îmi înlocuiește platforma notarială?
- Nu. Actul autentic electronic rămâne semnat și conservat pe platforma profesiei. Planul Profesional se ocupă de ceea ce precede și înconjoară actul: pregătirea dosarului, colectarea documentelor, termene legale, acte sub semnătură privată și relația cu clienții.
- Clienții mei trebuie să creeze un cont pentru a depune documentele lor?
- Nu. Fiecare parte primește un link personal prin e-mail. Acolo vede lista documentelor așteptate, depune fișierele din telefonul sau computerul său și urmărește progresul dosarului său. Fișierele ajung criptate în seiful digital al studiului.
- Cum se calculează termenul de retragere?
- Termenul de zece zile din articolul L. 271-1 al Codului construcțiilor și locuințelor curge de la ziua următoare prezentării pentru prima dată a scrisorii notifică-rii avant-contractului. Atunci când expiră într-o sâmbătă, duminică sau zi de sărbătoare legală, este prelungit până la prima zi lucrătoare următoare. Calculul a fost revizuit și validat de un notar; rămâneți liber să corectați o dată manual.
- Prețul depinde de numărul de colaboratori?
- Nu. Planul Profesional se factureaza 149 € fără TVA pe lună și per birou, indiferent de numărul de notari, clerc și asistenți care lucreaza acolo.
- Pot trece la Planul Profesional dacă studiul meu are deja un abonament?
- Da. Proprietarul spațiului studiului înlocuiește abonamentul curent cu Planul Profesional cu un singur clic, cu o prorată pe următoarea factură. Nu există niciodată două abonamente pentru același birou.
- Unde sunt găzduite datele?
- Pe servere situate în Uniunea Europeană, la un furnizor de găzduire supus RGPD. Documentele depuse sunt criptate, marcate cu marcă de timp și conservate în seiful digital al studiului, pe care îl puteți exporta în orice moment.
Pentru a merge mai departe
Deschideți spațiul biroului dvs.
Treizeci de zile pentru a vă deschide primele dosare, a solicita documente și a respecta termenele. Fără card în perioada de probă.
Încercați Planul Profesional Notariat