Cum să semnezi un document PDF online: ghid 2026

Ați primit un contract în format PDF și trebuie să-l semnați fără tipărire, fără scanare, fără poștă? Vești bune: semnarea electronică a unui PDF este acum la fel de simplă ca și trimiterea unui e-mail, fără costuri în majoritatea cazurilor. Mai trebuie să alegeți metoda potrivită: unele opțiuni populare (imaginea scanată, Adobe Fill & Sign) nu au aproape nicio valoare legală. În acest ghid, vă prezentăm soluțiile reale conforme cu eIDAS, limitările acestora și cum să semnați primul PDF în două minute.

Cele 3 metode de semnare a unui PDF (și limitele acestora)

Metoda 1: lipiți o imagine de semnătură scanată. Aceasta este soluția cea mai comună, dar cea mai puțin sigură. Din punct de vedere juridic, aceasta nu constituie semnătură electronică în sensul articolului 1367 din Codul civil: lipsă de identificare a semnatarului, lipsă de garanție de integritate. În cazul unei dispute, dovezile sunt foarte slabe.

Metoda 2: Adobe Acrobat Reader (Umplere și semnare). Practic pentru propria semnătură scrisă de mână capturată cu mouse-ul, dar din nou: fără certificat digital, fără marcaj de timp, fără urmă de audit. Valoarea legală aproape identică cu imaginea scanată.

Metoda 3: o platformă de semnătură electronică compatibilă cu eIDAS (Certyneo, DocuSign, Yousign etc.). Este singura metodă care produce un PDF cu semnătură criptografică, marcaj de timp certificat și pistă de audit completă. Valoare juridică recunoscută în toată Europa.

Pasul 1: alege-ți platforma

Majoritatea platformelor oferă un plan gratuit suficient pentru câteva semnături pe lună. Pentru acest ghid, folosim Certyneo (plan gratuit: 5 plicuri/lună, editor francez, servere găzduite în Franța, conform GDPR). Creați-vă contul la certyneo.com/signup — nu este necesar un card de credit, verificare prin e-mail în 30 de secunde.

Pasul 2: încărcați PDF-ul

Din tabloul de bord, faceți clic pe Plic nou, apoi trageți și plasați fișierul PDF (până la 25 MB). Documentul apare în editor. Puteți încărca mai multe PDF-uri la rând: acestea vor fi colectate într-un singur plic semnat deodată de destinatar.

Pasul 3: Plasați casetele de semnătură

Faceți clic pe butonul Semnătură, apoi trageți câmpul acolo unde destinatarul trebuie să semneze. Repetați pentru fiecare pagină care necesită o inițială (de exemplu, un contract de 10 pagini poate avea o inițială pe pagină + o semnătură finală). De asemenea, puteți adăuga câmpuri Date, Text, Checkbox pentru informații scrise de mână obligatorii (citite și aprobate, bune pentru acord etc.).

Pasul 4: Adăugați semnatarul

Introduceți numele și adresa de e-mail ale persoanei care trebuie să semneze. Pentru un contract cu miză mare (contract de muncă, închiriere, NDA important), activați modul AES cu SMS OTP: semnatarul va primi un cod unic pe telefon înainte de a putea valida, ceea ce întărește identificarea și valoarea dovezii. Pentru un document cu mize reduse (certificat simplu), este suficient modul SES prin clic pe e-mail.

Pasul 5: Trimiteți și urmăriți

Faceți clic pe Trimitere. Destinatarul primește imediat un e-mail cu un link personal. Face clic, vede documentul pe tot ecranul, se semnează printr-un singur clic (sau după ce a intrat în OTP). Primiți o notificare imediat ce semnătura este completă. PDF-ul final semnat poate fi descărcat de pe tabloul de bord, însoțit de un certificat de audit (PDF separat) care amplifică fiecare acțiune: deschidere document, validare OTP, semnătură, adresă IP, agent utilizator.

Ce conține un PDF semnat compatibil

Un PDF compatibil semnat electronic include mai multe elemente: un certificat digital atașat documentului (vizibil prin Adobe Reader, fila Semnături), o amprentă digitală criptografică SHA-256 care se modifică la cel mai mic octet modificat, un document certificat compatibil cu listare RFC 31, fiecare document de auditare1 (TS31) și o amprentă criptografică SHA-256 pas. În cazul unui audit sau al unei dispute, aceste elemente constituie dovada dumneavoastră - mult mai puternică decât o imagine lipită în Word.

Cât costă?

Pentru o persoană fizică sau o afacere mică care semnează mai puțin de 5 contracte pe lună, planul gratuit de la Certyneo (sau alți jucători de pe piață) este mai mult decât suficient: 0 euro pe lună, toate caracteristicile legale incluse. În plus, planurile plătite încep în jur de 10 EUR/lună pentru utilizare intensivă (50 până la 200 de plicuri). Consultați pagina /prețuri pentru detalii despre planurile Certyneo.

Ești gata să semnezi primul tău PDF?

Creați-vă contul gratuit la certyneo.com/signup și trimiteți primul plic în mai puțin de 3 minute. Pentru a merge mai departe, consultați ghidul nostru pilon privind semnătura electronică (/guide/signature-electronique) care detaliază nivelurile SES, AES și QES, sau articolul nostru despre valoarea legală în comparație cu semnătura electronică vs scrisă de mână.