Semnătura scrisă cu mâna scanată

O semnătură manuscrisă scanată (sau semnătură digitală ) este imaginea semnăturii pe hârtie fotografiată sau scanată pe care o introduceți într-un document, cel mai adesea un fișier PDF sau Word.

Aceasta este foarte diferită de o semnătură electronică în sensul Regulamentului eIDAS, care se bazează pe un proces tehnic care leagă semnătura de semnatar și garantează integritatea documentului.

În dreptul francez, scrisul electronic are aceeași putere probatorie ca și scrisul pe hârtie, cu condiția ca autorul să fie identificat în mod fiabil și documentul să fie păstrat în condiții care să garanteze integritatea acestuia (articolul 1366 din Codul civil).

O simplă imagine lipită nu îndeplinește niciuna dintre aceste condiții în mod fiabil: nu există nicio dovadă că semnatarul a fost cel care a aplicat-o, iar imaginea poate fi copiată și reutilizată pe un alt document.

Semnătura electronică (eIDAS) rezolvă exact slăbiciunile semnăturii scanate. Ea leagă semnătura de semnatar printr-o autentificare (OTP e-mail/SMS), sigilează integritatea documentului și produce o pistă de audit cu timbră toate acestea pot fi contestate în instanțe.

În funcţie de situaţia, se alege nivelul adecvat: simplu (SES), avansat (AES, standardul recomandat) sau calificat (QES, echivalentul legal al semnăturii manuscrise).

Cu Certyneo, înlocuiești imaginea scanată cu o semnătură electronică reală în câteva minute: importă PDF-ul, pune câmpurile de semnătură, trimite link-ul semnatarilor.

Documentul semnat şi dosarul de dovezi eIDAS sunt sigilate şi arhivate, obţinând o dovadă solidă acolo unde semnătura scanată a lăsat doar o imagine discutabilă.