Meglerkontorer og eiendomsforvaltere

Elektronisk signering for eiendom

Boligleie, salgsmandat eller forvaltningsmandat, kjøpekontrakter, tilstandsrapporter, solidarisk kausjon: digitaliser alle sakene dine med en plattform som følger loven ALUR, loven ELAN og loven SRU. Integrasjon med Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile. 10 års arkivering inkludert, revisjonsspor med bevisverdi.

Signature électronique immobilier — clés d'appartement et mandat

Eiendomsbruksområder

Alle dokumenter i en eiendomsmeglers eller forvalters arbeidshverdag kan signeres elektronisk på Certyneo, fra transaksjon til leieforvaltning.

Boligleieavtale

Møblert eller umøblert leieavtale, etter sivilloven eller loven av 6. juli 1989: send kontrakten signert elektronisk av utleier, leietaker og eventuelt kausjonist. Alle obligatoriske vedlegg (energimerking, risiko, tilstandsrapport) kan integreres.

Tilstandsrapport ved innflytting og utflytting

Signering på avstand eller på stedet fra et nettbrett: den felles tilstandsrapporten signeres av begge parter, arkiveres og knyttes automatisk til den opprinnelige leieavtalen.

Salgsmandat

Enkelt eller eksklusivt mandat, med eller uten forkjøpsrett: send det til selgeren, samle inn hans avanserte elektroniske signatur (AES) og arkiver i 10 år i samsvar med Hoguet-lovens krav.

Forvaltningsmandat

Flerårig forvaltningsmandat signert av eieren, med avgrenset fullmaktsdelegering. Automatisk påminnelse om fornyelser før utløp.

Kjøpekontrakt

Kjøpekontrakt signert på avstand av kjøper og selger, med deponert sikkerhet og SRU-angrefrist på 10 dager automatisk tidsstemplet av revisjonssporet.

Solidarisk kausjonserklæring

Kausjonserklæring signert av garantisten med de lovbestemte håndskrevne opplysningene (artikkel 22-1 i loven av 1989) omgjort til elektronisk signerte felter og sporet i revisjonssporet.

Hvorfor Certyneo for eiendom

Seks konkrete fordeler for teamene dine innen transaksjon, forvaltning og eiendomsadministrasjon.

Sak avsluttet på 48 t

I stedet for flere postutvekslinger eller fysiske møter, signeres hele saken (leieavtale, kausjon, tilstandsrapport, vedlegg) av alle parter på 24 til 48 timer.

Reduserte logistikkostnader

Ingen utskrift, rekommandert post, skanning eller reisekostnader. Ifølge FNAIM-studier gir digitalisering en besparelse på mellom 15 og 30 € per leiesak.

Optimalisert mobilsignering

Leietakere og kjøpere signerer fra mobilen på 2 minutter, uten å laste ned en app. Forløp på norsk, tilgjengelig og tillitvekkende.

Forsterket bevisverdi

Avanserte signaturer (AES) i tråd med eIDAS: identifikasjon med dobbel OTP e-post + SMS, tidsstemplet revisjonsspor, bevis gyldig for alle domstoler.

10 års arkivering inkludert

Alle mandater, leieavtaler og kjøpekontrakter arkiveres i 10 år med bevisverdi, i samsvar med oppbevaringsplikten for dokumenter i regulerte eiendomsyrker.

Intelligent flersignering

To leietakere i bofellesskap, en utleier og fullmektig, en solidarisk kausjonist: Certyneo orkestrerer alle underskriverne (i serie eller parallelt) med automatiske påminnelser.

Tidsbesparelse per sak

I eiendomsbransjen er tapt tid mellom eiendomsvisning og faktisk signering et direkte inntektstap: tilbakemeldinger, utleier som trekker seg, kjøpekontrakter som drar ut. Ifølge sektorstudier gir elektronisk signering:

-70 % administrasjonstid per leiesak, ifølge FNAIM-studier av digitalisering.
15 til 30 € spart per sak på logistikkostnader (utskrift, rekommandert post, skanning, reiser).
Frafallet halveres takket være rask signering — mindre ventetid = mindre mulighet for at en annen eiendom tar leietaker eller kjøper.

Du kan estimere ROI-en din presist med vår gratis kalkulator på 2 minutter.

Integrasjoner med din bransjeprogramvare

Certyneo kobles til de mest brukte meglerprogramvarene og eiendomsforvaltningsverktøyene i Frankrike.

Hektor

Populær transaksjonsprogramvare hos uavhengige meglerkontorer: eksporter saker via API eller CSV, deretter bulkutsending fra Certyneo med sporing av signeringsstatus.

AC3 og Apimo

Løsninger for flere meglerkontorer: Certyneo kobler seg via vårt REST-API og våre webhooks for å oppdatere signeringsstatus direkte i eiendoms- eller leietakermappen.

SPI (Imovia/Crypto)

Programvare dedikert til eiendomsforvaltning: kobling via Zapier eller Make for utsending av forvaltningsmandater, leieavtaler og tilstandsrapporter.

Immo-Facile

Fransk meglerkontor-CRM: integrasjon via webhooks for å utløse automatisk utsending når en sak går til status «klar til signering».

Programvaren din er ikke listet? Certyneos API (dokumentert på vår API-dokumentasjon) gjør det mulig å integrere den på noen timer. Kontakt oss.

Samsvar med ALUR-, ELAN-, SRU- og Hoguet-loven

Elektronisk signering i eiendom er regulert av et presist rettslig rammeverk. Certyneo dekker alle gjeldende lover.

Lov av 6. juli 1989 og ALUR-loven

ALUR-loven (2014) og dens gjennomføringsforskrifter regulerer innholdet i boligleieavtalen og vedleggene (energimerking, risikorapport, informasjonsbrev). Alle obligatoriske dokumenter kan samles i én Certyneo-konvolutt for samtidig signering.

ELAN-loven (2018)

ELAN-loven har eksplisitt anerkjent gyldigheten av elektroniske underhåndsdokumenter innen eiendom og oppmuntret til digitalisering av leieforhold. Certyneo dekker hele leieavtalens livssyklus (signering, tillegg, fornyelse, oppsigelse).

SRU-loven — angrefrist

For kjøpekontrakter for bolig løper 10-dagers angrefristen (artikkel L271-1 i CCH) fra første overlevering av det signerte dokumentet. Certyneo tidsstempler nøyaktig denne datoen og eksporterer beviset ved tvist.

Hoguet-loven og sivilloven

Hoguet-loven pålegger oppbevaring av mandater i 10 år. Planene våre inkluderer denne arkiveringen med bevisverdi som standard. Artikkel 1367 i sivilloven anerkjenner elektronisk signering som likeverdig med håndskreven signatur.

Veiledning i elektronisk signering·eIDAS-veiledning·Certyneo-sikkerhet·Gratis kontraktmaler

Vanlige spørsmål innen eiendom

Er en elektronisk signert boligleieavtale lovlig i Frankrike?

Ja, uten tvil. ELAN-loven (2018) har eksplisitt bekreftet gyldigheten av elektroniske leieavtaler, og artikkel 1367 i sivilloven anerkjenner elektronisk signering som likeverdig med håndskreven signatur. Obligatoriske vedlegg (energimerking, risikorapport, informasjonsbrev) kan også signeres elektronisk.

Hvordan overholde SRU-angrefristen på 10 dager for en kjøpekontrakt?

Certyneo tidsstempler nøyaktig signeringsdatoen for kjøpekontrakten av begge parter. 10-kalenderdagers fristen (artikkel L271-1 i CCH) løper fra denne datoen. Du kan når som helst eksportere signeringssertifikatet med kvalifisert tidsstempel for å bevise fristens utgangspunkt.

Kan de håndskrevne opplysningene i en solidarisk kausjon gjøres elektronisk?

Ja. Fransk rettspraksis godtar at de håndskrevne opplysningene i artikkel 22-1 i loven av 1989 kan tastes inn og signeres elektronisk, forutsatt at garantisten faktisk gjengir dem selv (og ikke forhåndsutfylt kopier/lim). Certyneo tilbyr et obligatorisk innfyllingsfelt med validering og tidsstempel.

Kan to personer signere en tilstandsrapport samme sted?

Ja. Certyneo tilbyr en «personlig signering»-modus: begge parter signerer etter hverandre fra samme nettbrett eller smarttelefon under befaringen, med sterk identifikasjon (OTP SMS) for hver. Revisjonssporet bevarer tidsstempel og geolokalisert IP.

Er Certyneo kompatibel med Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile?

Ja, via flere integrasjonskanaler: direkte REST-API, webhooks for å oppdatere signeringsstatus, og Zapier/Make-koblinger som dekker disse programvarene. Integrasjonsteamet vårt kan også bistå med skreddersydd utrulling tilpasset stacken din.

Hvor lenge arkiveres signerte leieavtaler og mandater?

Planene våre inkluderer 10 års arkivering med bevisverdi, som tilsvarer Hoguet-lovens oppbevaringsplikt for mandater og vanlige tider for boligleieavtaler. Dokumentene forblir nedlastbare fra kontrollpanelet til enhver tid.

Hva koster Certyneo for et meglerkontor?

Prisene starter med en gratis plan for å teste tjenesten. Betalte planer er basert på antall utsendte konvolutter per måned, med trinn tilpasset meglerkontorer (5, 20, 100 saker/måned). Se /pricing-siden for detaljer.

Kan flere dokumenter signeres i én enkelt konvolutt?

Ja. En Certyneo-konvolutt kan inneholde flere PDF-er (leieavtale + energimerking + risikorapport + kausjon). Underskriveren går gjennom dem i én flyt, signerer én gang til slutt, og revisjonssporet dekker hele pakken.

Anbefalte artikler

Digitalisation des processus administratifs — équipe en réunion de travail

Entreprise

Elektronisk signatur for eiendomsmeglere

Mandater, leieavtaler, avtaler, inventar: hvordan eiendomsmeglere fremskynder transaksjonene sine med elektroniske signaturer.

6 min

Réglementation

Elektronisk signatur på en leiekontrakt

Boligleie, møblert leieavtale, næringsleie: komplett prosedyre for elektronisk signering av leiekontrakt i 2026.

7 min