Gratis elektronisk signatur: sammenligning 2026
Leter du etter å signere dokumenter på nett uten å betale? Flere løsninger tilbyr gratis plan, men begrensningene varierer betydelig. Denne veiledningen sammenligner tilgjengelige alternativer i 2026 for å finne den beste gratis elektroniske signaturen etter dine behov.
Qu'est-ce qu'une signature électronique gratuite ?
Une signature électronique est dite « gratuite » quand vous pouvez l'utiliser sans payer pour signer ou faire signer un document. Trois catégories de plans gratuits coexistent en 2026, et leurs implications juridiques et opérationnelles n'ont rien à voir : (1) les essais limités dans le temps (DocuSign 30 jours, Yousign 14 jours) qui forcent une migration payante ensuite ; (2) les plans permanents mais limités au niveau de signature simple SES (PandaDoc, certaines offres Dropbox Sign), souvent suffisants juridiquement mais sans renforcement d'identité ; (3) les plans permanents avec signature avancée AES eIDAS incluse (Certyneo), qui combinent gratuité, valeur probante renforcée et hébergement UE.
Le critère juridique principal n'est pas la gratuité elle-même mais la conformité au règlement eIDAS (UE) n° 910/2014. Les trois niveaux définis par eIDAS — signature simple (SES), avancée (AES) et qualifiée (QES) — sont tous recevables en justice, mais leur poids probatoire diffère. Une SES gratuite avec un audit trail horodaté complet a une valeur de preuve équivalente à celle d'une signature manuscrite pour la majorité des contrats privés (devis, NDA, accords commerciaux). Pour les contrats RH, mandats immobiliers ou factures importantes, l'AES est recommandée car elle ajoute une vérification d'identité (OTP SMS ou email).
Le second critère est la souveraineté des données. Les solutions américaines (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) sont soumises au Cloud Act, qui permet à une juridiction américaine d'exiger l'accès à vos contrats même s'ils sont hébergés en Europe. Les solutions européennes (Certyneo en Allemagne, Yousign et Universign en France) sont hors de ce périmètre. Pour un usage professionnel en UE, le combo « gratuit + AES + hébergement UE » offre le meilleur rapport valeur-juridique-protection. C'est précisément l'offre du plan gratuit Certyneo détaillée plus bas.
Sammenligning av gratis planer 2026
| Løsning | Gratis plan | eIDAS-samsvar | Hosting | Cloud Act | Audit trail | Multi-signataires |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 konv./måned, ubegrenset i tid | SES + AES | EU (Tyskland) | Ikke eksponert | Horodaté qualifié, PDF/A | Illimité, parallèle ou séquentiel |
| DocuSign | Prøveperiode 30 dager kun | SES + AES | Global / EU-alternativ | Eksponert | Complet | Illimité |
| Yousign | Prøveperiode 14 dager kun | SES | Frankrike (OVH) | Ikke eksponert | Complet | Illimité |
| PandaDoc | Ubegrenset men kun SES | Kun SES | USA (AWS) | Eksponert | Basique | Illimité |
| Dropbox Sign | 3 signaturer/måned kun | Kun SES | USA (AWS) | Eksponert | Standard | Limité au plan payant |
| Adobe Acrobat Sign | Essai 7 jours seulement | SES + AES + QES | US (Adobe Cloud) | Exposé | Complet | Illimité |
| SignNow | Essai 7 jours seulement | SES + AES | US (AWS) | Exposé | Standard | Illimité |
| Eversign | 5 signatures/mois, limité | SES seulement | Autriche / US | Partiellement exposé | Basique | Jusqu'à 3 signataires |
Certyneo: den eneste permanente gratis planen med eIDAS
Certyneo er den eneste løsningen som tilbyr en permanent gratis plan (uten utløpsdato), inkludert avansert eIDAS-signatur (AES) med OTP og tidsstemplet revisjonsspor — hostet i EU uten Cloud Act-eksponering. Ideelt for frilansere, organisasjoner og små bedrifter som sender færre enn 5 kontrakter per måned.
- 5 konvolutter / måned
- 1 avsender-bruker
- Avansert AES eIDAS-signatur
- Tidsstemplet revisjonsspor
- Arkivering av bevis i 10 år
- Uten kredittkort
- Uten utløpsdato
Quel plan gratuit selon votre profil ?
La signature électronique gratuite ne sert pas les mêmes besoins selon que vous êtes indépendant, association ou TPE. Voici comment choisir.
Indépendant / freelance
Vous envoyez quelques devis et contrats par mois, principalement à des clients récurrents. Vos enjeux : la rapidité de signature et le caractère professionnel de la preuve, sans payer pour des fonctionnalités enterprise dont vous n'avez pas l'usage.
Recommandation : Plan gratuit Certyneo (5 env./mois, AES inclus)
Association / coopérative
Vous signez des PV d'assemblée générale, des conventions de partenariat et des formulaires préfecture. Plusieurs co-signataires (président, trésorier, secrétaire) doivent souvent signer le même document, et la traçabilité est essentielle pour vos commissaires aux comptes.
Recommandation : Plan gratuit Certyneo (multi-signataires illimités)
TPE / PME (< 25 contrats/mois)
Vous gérez les contrats de travail, factures et devis pour 1 à 10 collaborateurs. Le volume reste maîtrisé, mais vous avez besoin d'AES pour les documents RH et d'un hébergement UE pour vos données client.
Recommandation : Plan gratuit + bascule plan Personnel 9 €/mois au-dessus de 5
Hvordan signerer du gratis med Certyneo?
- 1
Opprett kontoen din
E-post-registrering på 30 sekunder, uten kredittkort.
- 2
Importer dokumentet ditt
PDF, Word eller bilde — dra og slipp i grensesnittet.
- 3
Legg til signataren
E-postadressen er nok. Han/hun mottar en sikker lenke.
- 4
Send og signer
Signataren klikker på lenken og signerer på 30 sekunder, uten konto.
- 5
Last ned signert PDF
Tidsstemplet PDF + signaturbevis tilgjengelig umiddelbart.
Når er gratisplanen ikke nok lenger?
Certyneo gratis-planen dekker 5 konvolutter/måned. Hvis behovene dine overstiger dette volumet, tilbyr Personlig-planen på 9 €/måned 25 konvolutter/måned. For team eller større volum inkluderer Standard-planen på 19 €/måned 100 konvolutter/måned, REST API og webhooks.
Spørsmål om gratis elektronisk signatur
- Finnes det virkelig gratis elektronisk signatur uten tidsbegrensning?
- Ja, Certyneo tilbyr en permanent gratisplan (uten utløpsdato). DocuSign og Yousign tilbyr kun midlertidige tester (30 og 14 dager). PandaDoc tilbyr en gratisplan, men uten AES eller EU-hosting.
- Har et gratis signert dokument juridisk gyldighet?
- Ja, hvis løsningen er i samsvar med eIDAS. Certyneo genererer tidssteglede signaturbeviser i samsvar med eIDAS selv på gratisplanen. Revisjonsloggen utgjør bevis som er akseptabelt i retten i hele EU.
- Kan man signere gratis uten å opprette en konto?
- Signatarer trenger aldri opprette en konto. Bare avsenderen må opprette en gratis konto.
- Er dataene sikre på en gratisplan?
- Ja. Hos Certyneo er sikkerhetsnivået (TLS 1.3, AES-256-kryptering, EU-hosting) identisk uavhengig av plan.
- Quelle est la meilleure signature électronique gratuite en 2026 ?
- Le critère qui sépare le mieux les offres n'est pas le volume gratuit mais la combinaison « plan permanent + conformité eIDAS AES + hébergement UE ». Sur ce trio, Certyneo est la seule solution à l'offrir gratuitement en 2026 : 5 enveloppes/mois sans expiration, signature avancée AES avec OTP, hébergement Allemagne hors Cloud Act. DocuSign et Yousign n'offrent que des essais temporaires (30 et 14 jours), PandaDoc limite au niveau SES, et Adobe Acrobat Sign démarre à 7 jours d'essai. Pour un volume supérieur à 5 contrats/mois, le plan Personnel à 9 €/mois reste 2 à 4× moins cher que les concurrents équivalents.
- Une signature électronique gratuite a-t-elle vraiment valeur juridique ?
- Oui, à condition que la solution soit conforme au règlement eIDAS (UE) 910/2014. Une signature simple SES délivrée par un prestataire qualifié et accompagnée d'un audit trail horodaté complet est recevable comme preuve dans les 27 États membres de l'UE. Sa force probatoire est équivalente à celle d'une signature manuscrite pour les contrats privés courants. Pour les contrats RH, mandats immobiliers ou marchés publics, une signature avancée AES (vérification d'identité par OTP) est recommandée — incluse gratuitement chez Certyneo, sur abonnement chez les concurrents.
- Puis-je utiliser une signature électronique gratuite pour mon activité professionnelle ?
- Oui sans restriction. Le plan gratuit Certyneo ne distingue pas usage personnel et professionnel : vous pouvez signer des devis clients, contrats fournisseurs, mandats, accords commerciaux, fiches de paie et conventions de partenariat. La seule limite est le volume mensuel (5 enveloppes). Une enveloppe peut contenir un ou plusieurs documents et être adressée à un ou plusieurs signataires, ce qui couvre la majorité des indépendants, associations et TPE qui envoient moins d'une signature par semaine.
- Quelle est la différence entre signature électronique gratuite et payante ?
- La différence se joue sur 4 axes : (1) le volume mensuel — gratuit = 5 enveloppes, payant = 25 à plusieurs centaines ; (2) le nombre d'utilisateurs émetteurs — gratuit = 1, payant = équipes multi-utilisateurs ; (3) les fonctionnalités enterprise — API REST, webhooks, SSO, intégrations CRM/HubSpot/Slack/Salesforce sont réservées aux plans payants ; (4) le support — email standard sur le gratuit, prioritaire ou dédié sur les plans entreprise. La valeur juridique et le niveau de sécurité sont en revanche identiques (TLS 1.3, AES-256, hébergement UE) sur tous les plans Certyneo.