Gratis elektronisk signatur: komplett guide 2026
Kort fortalt
Ja, du kan få et dokument signert på nett gratis, med juridisk gyldighet i hele EU. Certyneos gratisplan, uten betalingskort og uten tidsbegrensning, omfatter 5 konvolutter i 14 dager, deretter 2/måned, med enkel elektronisk signatur i samsvar med eIDAS-forordningen: ett dokument og opptil 2 signatarer per konvolutt, med et tidsstemplet bevisspor. Den kvalifiserte signaturen, som har samme rettsvirkning som en håndskrevet underskrift, er fortsatt tilgjengelig per dokument for 14,90 €. Dokumentene lagres i EU.
Gratis elektronisk signatur lar deg signere dokumenter digitalt uten gebyr, med samme juridiske verdi som en håndskrevet signatur — forutsatt at du velger en løsning som er i samsvar med EU-forordningen eIDAS. Denne guiden sammenligner de beste gratis alternativene tilgjengelig i 2026 og hjelper deg å velge den som passer din profil: frilanser, forening, mikrobedrift eller SMB.
Hva er en gratis e-signatur?
En elektronisk signatur kalles «gratis» når du kan bruke den uten å betale for å signere eller få et dokument signert. Tre kategorier gratistilbud finnes side om side i 2026, og konsekvensene deres er helt forskjellige: (1) tidsbegrensede prøveperioder (7 dager hos signNow, 14 dager hos Signaturit) som krever et abonnement etterpå; (2) permanente gratisplaner med begrenset volum, fra 2 til 5 utsendelser per måned (Certyneo, Youtrust, Dropbox Sign, Zoho Sign), som oftest med enkel signatur; (3) tilbud som gir bestemte målgrupper høyere nivåer gratis, som Goodflag Community for privatpersoner, selvstendige og foreninger via FranceConnect og France Identité.
Det viktigste juridiske kriteriet er ikke å være gratis, men å være i samsvar med eIDAS-forordningen (EU) nr. 910/2014. De tre nivåene som er definert av eIDAS enkel signatur (SES), avansert (AES) og kvalifisert (QES) er alle gyldige i retten, men deres bevisvekten er forskjellig. En gratis SES med en fulltidsstemplet audit har tilsvarende bevisverdi som en håndskrevet signatur for de fleste private kontrakter (deviser, NDA, kommersielle avtaler). For HR-kontrakter, eiendomsutskrifter eller viktige fakturaer anbefales AES fordi den legger til en identitetskontroll (OTP eller SMS-e-post).
Det andre kriteriet er datasuverenitet. Amerikanske leverandører (DocuSign, Adobe, PandaDoc, Dropbox) er underlagt Cloud Act, som lar en amerikansk jurisdiksjon kreve tilgang til data selv om de er lagret i Europa. Europeiske leverandører (Certyneo, Youtrust, Goodflag, Universign) er utenfor denne rammen. For profesjonell bruk i EU gjør lagring i Europa GDPR-samsvar enklere: det er valget for Certyneos gratisplan, som er beskrevet nedenfor.
Sammenligning av gratis planer 2026
| Løsning | Gratis plan | eIDAS-samsvar | Hosting | Cloud Act | Audit-trace | Flertallet av undertegnere |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 konvolutter i 14 dager, deretter 2/mnd, ubegrenset over tid | SES (QES betalt per bruk) | EU | Ikke eksponert | Tidsstemplet (RFC 3161), PDF/A | 2 mottakere per konvolutt |
| DocuSign | Gratis signeringskonto; 3 utsendelsesforespørsler via appen | SES (AES etter tilbud, QES som betalt tillegg) | Ikke oppgitt | Eksponert | Ikke oppgitt | Avhenger av planen |
| Yousign | 2 invitasjoner til å signere/mnd., ubegrenset egensignering | SES (AES og QES på betalte planer) | Europa | Ikke eksponert | Fullført | Opptil 100 per invitasjon |
| PandaDoc | 60 dokumenter per år | Ikke oppgitt | Ikke oppgitt | Eksponert | Ikke oppgitt | 2 mottakere per dokument |
| Dropbox Sign | 3 dokumenter til signering per måned | SES (AES og QES som betalt tilvalg, etter tilbud) | Ikke oppgitt | Eksponert | Ikke oppgitt | Ikke oppgitt |
| Adobe Acrobat Sign | Signering av PDF; 2 signeringsforespørsler per 30 dager | Ikke oppgitt for gratisplanen | Ikke oppgitt | Utstilt | Ikke oppgitt | Ikke oppgitt |
| SignNow | Bare prøv 7 dager | SES; QES via partnerleverandører | Ikke oppgitt | Utstilt | Ikke oppgitt | Ubegrenset i prøveperioden |
| Eversign | 5 dokumenter per måned (Xodo Sign) | Ikke oppgitt | Ikke oppgitt | Ikke oppgitt | Ikke oppgitt | Ikke oppgitt |
Certyneo: en permanent gratisplan, lagret i EU
Certyneos gratisplan utløper ikke: 5 konvolutter i 14 dager, deretter 2/måned, med enkel signatur i samsvar med eIDAS og tidsstemplet revisjonsspor. Fransk leverandør, data lagret i Den europeiske union, utenfor Cloud Acts rekkevidde. Kvalifisert signatur kan kjøpes per bruk, uten abonnement, og avansert signatur via SMS er inkludert fra og med Personlig-planen. Ideelt for frilansere og småbedrifter som får signert ett eller to dokumenter per måned.
- 5 konvolutter i 14 dager, deretter 2/mnd
- 1 avsender-bruker
- Enkel signatur (SES) eIDAS
- Tidsstemplet revisjonsspor
- Kvalifisert signatur per bruk, uten abonnement
- Uten kredittkort
- Uten utløpsdato
Hvilken gratis plan, ifølge profilen din?
Den gratis elektroniske signaturen er ikke den samme avhengig av om du er selvstendig næringsdrivende, forening eller TPE.
Selvstendig næringsdrivende/frifri
Du sender noen få tilbud og kontrakter hver måned, hovedsakelig til gjentatte kunder.
Anbefaling : Certyneos gratisplan (5 konvolutter i 14 dager, deretter 2/mnd.)
Forening / kooperativ
Du undertegner generalforsamlingsavtaler, partnerskapsavtaler og prefekturskjemaer.Flere medunderskrivere (formann, finansminister, sekretær) må ofte signere samme dokument, og sporbarhet er viktig for regnskapsførerne dine.
Anbefaling : Certyneos Personlig-plan til 9 €/måned (opptil 5 signatarer per konvolutt)
TPE / SMV (< 25 kontrakter/måned)
Du håndterer arbeidskontrakter, fakturaer og tilbud for 1 til 10 ansatte. Volumen er fortsatt under kontroll, men du trenger AES for HR-dokumenter og EU-hosting for kundedata.
Anbefaling : Personlig-planen til 9 €/måned: 25 konvolutter, avansert signatur via SMS
Send et dokument for online signering gratis
Sending koster konvolutter, signering koster ingen. Det er den eneste regelen å kjenne: mottakeren din betaler ingenting, oppretter ikke konto og installerer ingenting. Her er nøyaktig hva gratisplanen dekker på avsendesiden.
Det er avsenderen som betaler, aldri signataren
Kvoten trekkes fra kontoen som sender. Dine kunder, kandidater eller leverandører mottar en sikker lenke per e-post og signerer fra nettleseren sin, på mobil eller stasjonær, uten registrering.
Hva gratisplanen tillater å sende
5 konvolutter i 14 dager, deretter 2/måned, med enkel signatur (SES) i samsvar med eIDAS og uten betalingskort. Hver konvolutt inneholder ett dokument og opptil to mottakere: en kontrakt mellom deg og kunden din bruker bare én konvolutt.
Følg opp og gi påminnelser uten å betale mer
Hver sending viser statusen i sanntid — mottatt, åpnet, signert — og du kan gi en påminnelse til en signatarer som er treg. Det signerte dokumentet og dets tidsplasserte bevismappe kan lastes ned fra den siste signaturen.
Når gratis ikke lenger er nok
Utover kvoten, eller så snart du trenger mer enn to signatarer eller flere dokumenter per utsendelse, SMS-autentisering (AES), automatiske påminnelser eller flere maler, starter den første betalte planen på 9 €/måned for 25 konvolutter. Ingenting går tapt mellom de to: samme konto, samme dokumenter.
Hvordan signerer du gratis med Certyneo?
- 1
Opprett kontoen din
E-post-registrering på 30 sekunder, uten kredittkort.
- 2
Importer dokumentet ditt
PDF, Word eller bilde — dra og slipp i grensesnittet.
- 3
Legg til signataren
E-postadressen er nok. Han/hun mottar en sikker lenke.
- 4
Send og signer
Signataren klikker på lenken og signerer på 30 sekunder, uten konto.
- 5
Last ned signert PDF
Tidsstemplet PDF + signaturbevis tilgjengelig umiddelbart.
Når er gratisplanen ikke nok lenger?
Gratis Certyneo-planen dekker 5 konvolutter i 14 dager, deretter 2/måned, med ett dokument og opptil 2 underskrivere per konvolutt. Hvis behovene dine overstiger dette volumet eller formatet, tilbyr Personlig-planen til 9 €/måned 25 konvolutter/måned og opptil 3 dokumenter og 5 underskrivere per konvolutt. For team eller store volumer inkluderer Standard-planen til 19 €/måned 100 konvolutter/måned, et REST-API og webhooks.
Spørsmål om gratis elektronisk signatur
- Finnes det virkelig gratis elektronisk signatur uten tidsbegrensning?
- Ja. Certyneo tilbyr en permanent gratisplan uten utløpsdato, akkurat som Youtrust (tidligere Yousign), Dropbox Sign, Zoho Sign og Xodo Sign, med 2 til 5 utsendelser per måned avhengig av leverandøren. DocuSign lar deg derimot bare signere gratis og sende opptil 3 forespørsler via appen sin; signNow og Signaturit tilbyr bare prøveperioder på 7 og 14 dager.
- Har et gratis signert dokument juridisk gyldighet?
- Ja, hvis løsningen er i samsvar med eIDAS. Certyneo genererer tidssteglede signaturbeviser i samsvar med eIDAS selv på gratisplanen. Revisjonsloggen utgjør bevis som er akseptabelt i retten i hele EU.
- Kan man signere gratis uten å opprette en konto?
- Signatarer trenger aldri opprette en konto. Bare avsenderen må opprette en gratis konto.
- Er dataene sikre på en gratisplan?
- Ja. Hos Certyneo er sikkerhetsnivået (TLS 1.3, AES-256-kryptering, EU-hosting) identisk uavhengig av plan.
- Hva er den beste gratis e-signaturen i 2026?
- Det avhenger av bruken. For å få signert noen få dokumenter per måned med lagring i EU og kvalifisert signatur per bruk: Certyneos gratisplan. For et dokument som skal signeres av mange personer: Youtrusts Free-plan (opptil 100 signatarer per invitasjon). For en privatperson eller forening som trenger en avansert signatur: Goodflag Community. Over 2 utsendelser per måned gir Personlig-planen til 9 €/måned 25 konvolutter og avansert signatur via SMS.
- Har en gratis e-signatur virkelig juridisk verdi?
- Ja, så lenge løsningen er i samsvar med eIDAS-forordningen (EU) 910/2014. En enkel signatur med et fullstendig tidsstemplet revisjonsspor godtas som bevis i alle EUs 27 medlemsland, og er tilstrekkelig for de fleste vanlige private kontrakter. For HR-kontrakter, eiendomsmeglingsoppdrag eller offentlige anskaffelser anbefales en avansert signatur med identitetsverifisering via SMS-kode: hos Certyneo er den inkludert fra og med Personlig-planen.
- Kan jeg bruke en gratis elektronisk signatur til min yrkesvirksomhet?
- Ja, uten begrensninger på bruken. Gratis Certyneo-plan skiller ikke mellom personlig og profesjonell bruk: du kan signere kundeanbudskjemaer, leverandørkontrakter, fullmakter, kommersielle avtaler, lønnssedler og samarbeidsavtaler. Gratisplanens grenser gjelder volum (5 konvolutter i 14 dager, deretter 2/måned) og format: hver konvolutt inneholder ett dokument og opptil 2 underskrivere. Det holder til et tilbud eller en kontrakt mellom deg og kunden din, noe som dekker de fleste frilansere og små bedrifter som får signert færre enn ett dokument i uken; så snart du trenger flere dokumenter eller mer enn to underskrivere per utsendelse, tar Personlig-planen over.
- Hva er forskjellen mellom gratis og betalt e-signatur?
- Forskjellen ligger i 4 akser: (1) volum og format — gratis = 5 konvolutter i 14 dager, deretter 2/måned, hver med ett dokument og opptil 2 underskrivere, betalt = 25 til flere hundre; (2) antall avsendere – gratis = 1, betalt = flerflerbruker-team; (3) enterprise-funksjoner — REST-API, webhooks, SSO, CRM/HubSpot/Slack/Salesforce-integrasjoner er reservert for betalte planer; (4) støtten — standard e-post på gratis, prioritert eller dedikert på enterprise-planer. Juridisk verdi og sikkerhetsnivå er derimot identisk (TLS 1.3, AES-256, EU-hosting) på alle Certyneo-planer.
- Må mottakeren opprette en konto for å signere dokumentet mitt?
- Nei. Han eller hun mottar en sikker lenke per e-post, åpner dokumentet i nettleseren og signerer — uten registrering, uten app å installere og uten å betale noe. Bare avsenderen trenger en Certyneo-konto.
- Hvor mange dokumenter kan jeg sende for signering gratis?
- 5 konvolutter i 14 dager, deretter 2/måned med gratisplanen. Hver konvolutt inneholder ett dokument og opptil to mottakere: en kontrakt mellom deg og kunden din bruker bare én konvolutt.