Gratis elektronisk signatur: komplett guide 2026
Gratis elektronisk signatur lar deg signere dokumenter digitalt uten gebyr, med samme juridiske verdi som en håndskrevet signatur — forutsatt at du velger en løsning som er i samsvar med EU-forordningen eIDAS. Denne guiden sammenligner de beste gratis alternativene tilgjengelig i 2026 og hjelper deg å velge den som passer din profil: frilanser, forening, mikrobedrift eller SMB.
Hva er en gratis e-signatur?
En e-signering er gratis når du kan bruke den uten å betale for å signere eller få signert et dokument. Tre kategorier av gratis planer eksisterer i 2026, og deres juridiske og operasjonelle implikasjoner har ingenting å gjøre med: (1) tidsbegrensede forsøk (DocuSign 30 dager, Yousign 14 dager) som etterpå tvinger en betalt migrasjon; (2) permanente planer, men begrenset til enkelt SES-signeringsnivå (PandaDoc, enkelte Dropbox-tilbud), ofte lovlig hostet, men uten tilstrekkelig identitetstrengthening; (3) permanente planer med avansert AES eIDAS-signering inkludert (Certyneo), som kombinerer gratis, styrket bevisverdi og EU-innkvartering.
Det viktigste juridiske kriteriet er ikke å være gratis, men å være i samsvar med eIDAS-forordningen (EU) nr. 910/2014. De tre nivåene som er definert av eIDAS enkel signatur (SES), avansert (AES) og kvalifisert (QES) er alle gyldige i retten, men deres bevisvekten er forskjellig. En gratis SES med en fulltidsstemplet audit har tilsvarende bevisverdi som en håndskrevet signatur for de fleste private kontrakter (deviser, NDA, kommersielle avtaler). For HR-kontrakter, eiendomsutskrifter eller viktige fakturaer anbefales AES fordi den legger til en identitetskontroll (OTP eller SMS-e-post).
Det andre kriteriet er datasouverenitet. Amerikanske løsninger (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) er underlagt Cloud Act, som tillater en amerikansk jurisdiksjon å kreve tilgang til dine kontrakter selv om de er lagret i Europa. Europeiske løsninger (Certyneo, fransk utgiver som lagrer i EU; Yousign og Universign i Frankrike) er utenfor denne rammen. For profesjonell bruk i EU tilbyr kombinasjonen «gratis + AES + EU-lagring» det beste forholdet mellom juridisk verdi og beskyttelse. Dette er nettopp det gratis Certyneo-planen som er beskrevet nedenfor.
Sammenligning av gratis planer 2026
| Løsning | Gratis plan | eIDAS-samsvar | Hosting | Cloud Act | Audit-trace | Flertallet av undertegnere |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 konvolutter/mnd i 14 dager, deretter 2/mnd, ubegrenset over tid | SES + AES | EU | Ikke eksponert | Kvalifisert tidsstempling, PDF/A | Unlimited, parallel eller sekvensiell |
| DocuSign | Prøveperiode 30 dager kun | SES + AES | Global / EU-alternativ | Eksponert | Fullført | Ubegrenset |
| Yousign | Prøveperiode 14 dager kun | SES | Frankrike (OVH) | Ikke eksponert | Fullført | Ubegrenset |
| PandaDoc | Ubegrenset men kun SES | Kun SES | USA (AWS) | Eksponert | Grunnleggende | Ubegrenset |
| Dropbox Sign | 3 signaturer/måned kun | Kun SES | USA (AWS) | Eksponert | Standard | Begrenset til betalt plan |
| Adobe Acrobat Sign | Bare prøv 7 dager | SES + AES + QES | US (Adobe Cloud) | Utstilt | Fullført | Ubegrenset |
| SignNow | Bare prøv 7 dager | SES + AES | US (AWS) | Utstilt | Standard | Ubegrenset |
| Eversign | 5 signaturer/måned, begrenset | Bare SES | Østerrike / USA | Delvis utsatt | Grunnleggende | Opp til 3 underskrivere |
Certyneo: den eneste permanente gratis planen med eIDAS
Certyneo er den eneste løsningen som tilbyr en permanent gratis plan (uten utløp) som overholder eIDAS, med tidsstemplet revisjonsspor — fransk rettslig virksomhet, data i Den europeiske union, utenfor Cloud Act-området. Avansert eIDAS-signatur (AES) med OTP er inkludert fra første betalte plan. Ideelt for frilansere, foreninger og små virksomheter som sender mindre enn 2 kontrakter per måned.
- 5 konvolutter/mnd i 14 dager, deretter 2/mnd
- 1 avsender-bruker
- Avansert AES eIDAS-signatur
- Tidsstemplet revisjonsspor
- Arkivering av bevis i 10 år
- Uten kredittkort
- Uten utløpsdato
Hvilken gratis plan, ifølge profilen din?
Den gratis elektroniske signaturen er ikke den samme avhengig av om du er selvstendig næringsdrivende, forening eller TPE.
Selvstendig næringsdrivende/frifri
Du sender noen få tilbud og kontrakter hver måned, hovedsakelig til gjentatte kunder.
Anbefaling : Certyneo gratis plan (5 konvolutter/mnd i 14 dager, deretter 2/mnd, AES inkludert)
Forening / kooperativ
Du undertegner generalforsamlingsavtaler, partnerskapsavtaler og prefekturskjemaer.Flere medunderskrivere (formann, finansminister, sekretær) må ofte signere samme dokument, og sporbarhet er viktig for regnskapsførerne dine.
Anbefaling : Certyneo gratis plan (umåte mange underskrivere)
TPE / SMV (< 25 kontrakter/måned)
Du håndterer arbeidskontrakter, fakturaer og tilbud for 1 til 10 ansatte. Volumen er fortsatt under kontroll, men du trenger AES for HR-dokumenter og EU-hosting for kundedata.
Anbefaling : Gratis plan + skifteplan Personlig 9 €/måned over 5
Send et dokument for online signering gratis
Sending koster konvolutter, signering koster ingen. Det er den eneste regelen å kjenne: mottakeren din betaler ingenting, oppretter ikke konto og installerer ingenting. Her er nøyaktig hva gratisplanen dekker på avsendesiden.
Det er avsenderen som betaler, aldri signataren
Kvoten trekkes fra kontoen som sender. Dine kunder, kandidater eller leverandører mottar en sikker lenke per e-post og signerer fra nettleseren sin, på mobil eller stasjonær, uten registrering.
Hva gratisplanen tillater å sende
5 konvolutter den første måneden, deretter 2 per måned, i enkel signatur (SES) som er i samsvar med eIDAS og uten kredittkort. En konvolutt kan inneholde flere dokumenter og flere signatarer: en kontrakt signert av tre personer forblir én enkelt konvolutt.
Følg opp og gi påminnelser uten å betale mer
Hver sending viser statusen i sanntid — mottatt, åpnet, signert — og du kan gi en påminnelse til en signatarer som er treg. Det signerte dokumentet og dets tidsplasserte bevismappe kan lastes ned fra den siste signaturen.
Når gratis ikke lenger er nok
Utover kvoten, eller så snart du trenger SMS-autentisering (AES), gjenbrukbare maler eller gruppesendings, starter den første betalte planen på 9 €/måned for 25 konvolutter. Ingenting går tapt mellom de to: samme konto, samme dokumenter.
Hvordan signerer du gratis med Certyneo?
- 1
Opprett kontoen din
E-post-registrering på 30 sekunder, uten kredittkort.
- 2
Importer dokumentet ditt
PDF, Word eller bilde — dra og slipp i grensesnittet.
- 3
Legg til signataren
E-postadressen er nok. Han/hun mottar en sikker lenke.
- 4
Send og signer
Signataren klikker på lenken og signerer på 30 sekunder, uten konto.
- 5
Last ned signert PDF
Tidsstemplet PDF + signaturbevis tilgjengelig umiddelbart.
Når er gratisplanen ikke nok lenger?
Gratis Certyneo-planen dekker 5 konvolutter/måned i 14 dager, deretter 2/måned. Hvis behovene dine overstiger dette volumet, tilbyr Personal-planen på 9 €/måned 25 konvolutter/måned. For team eller store volumer inkluderer Standard-planen på 19 €/måned 100 konvolutter/måned, en REST-API og webhooks.
Spørsmål om gratis elektronisk signatur
- Finnes det virkelig gratis elektronisk signatur uten tidsbegrensning?
- Ja, Certyneo tilbyr en permanent gratisplan (uten utløpsdato). DocuSign og Yousign tilbyr kun midlertidige tester (30 og 14 dager). PandaDoc tilbyr en gratisplan, men uten AES eller EU-hosting.
- Har et gratis signert dokument juridisk gyldighet?
- Ja, hvis løsningen er i samsvar med eIDAS. Certyneo genererer tidssteglede signaturbeviser i samsvar med eIDAS selv på gratisplanen. Revisjonsloggen utgjør bevis som er akseptabelt i retten i hele EU.
- Kan man signere gratis uten å opprette en konto?
- Signatarer trenger aldri opprette en konto. Bare avsenderen må opprette en gratis konto.
- Er dataene sikre på en gratisplan?
- Ja. Hos Certyneo er sikkerhetsnivået (TLS 1.3, AES-256-kryptering, EU-hosting) identisk uavhengig av plan.
- Hva er den beste gratis e-signaturen i 2026?
- Kriteriet som best skiller tilbudene er ikke det gratis volumet, men kombinasjonen «permanent plan + eIDAS AES-samsvar + EU-hosting». På dette trioen er Certyneo den eneste løsningen som tilbyr det gratis i 2026: 5 konvolutter/måned i 14 dager, deretter 2/måned uten utløp, avansert AES-signatur med OTP, EU-hosting utenfor Cloud Act. DocuSign og Yousign tilbyr bare midlertidige tester (30 og 14 dager), PandaDoc begrenser seg til SES-nivå, og Adobe Acrobat Sign starter på 7 dagers test. For et volum over 5 kontrakter/måned forblir Personal-planen på 9 €/måned 2 til 4 × billigere enn tilsvarende konkurrenter.
- Har en gratis e-signatur virkelig juridisk verdi?
- Ja, så lenge løsningen er i samsvar med eIDAS-forordning (EU) 910/2014. En enkel EIS-signatur utstedt av en kvalifisert leverandør og med full tidstemplet audit er akseptabelt som bevis i alle EUs 27 medlemsland. Den har samme beviskraft som en håndskrevet signatur for vanlige private kontrakter. For HR-kontrakter, eiendomsopplysninger eller offentlige kontrakter anbefales en avansert AES-signatur (identitetsverifikasjon med OTP) inkludert gratis hos Certyneo, på abonnement hos konkurrenter.
- Kan jeg bruke en gratis elektronisk signatur til min yrkesvirksomhet?
- Ja uten begrensninger. Gratis Certyneo-plan skiller ikke mellom personlig og profesjonell bruk: du kan signere kundeanbudskjemaer, leverandørkontrakter, fullmakter, kommersielle avtaler, lønnssedler og samarbeidsavtaler. Den eneste grensen er det månedlige volumet (5 konvolutter/måned i 14 dager, deretter 2/måned). En konvoltutt kan inneholde ett eller flere dokumenter og være adressert til en eller flere underskrivere, noe som dekker de fleste frilansere, foreninger og små bedrifter som sender færre enn én signatur per uke.
- Hva er forskjellen mellom gratis og betalt e-signatur?
- Forskjellen ligger i 4 akser: (1) det månedlige volumet — gratis = 5 konvolutter/måned i 14 dager, deretter 2/måned, betalt = 25 til flere hundre; (2) antall avsendere – gratis = 1, betalt = flerflerbruker-team; (3) enterprise-funksjoner — REST-API, webhooks, SSO, CRM/HubSpot/Slack/Salesforce-integrasjoner er reservert for betalte planer; (4) støtten — standard e-post på gratis, prioritert eller dedikert på enterprise-planer. Juridisk verdi og sikkerhetsnivå er derimot identisk (TLS 1.3, AES-256, EU-hosting) på alle Certyneo-planer.
- Må mottakeren opprette en konto for å signere dokumentet mitt?
- Nei. Han eller hun mottar en sikker lenke per e-post, åpner dokumentet i nettleseren og signerer — uten registrering, uten app å installere og uten å betale noe. Bare avsenderen trenger en Certyneo-konto.
- Hvor mange dokumenter kan jeg sende for signering gratis?
- 5 konvolutter den første måneden, deretter 2 per måned med gratisplanen. En konvolutt kan inneholde flere dokumenter og flere signatarer, som er mer omfattende enn det ser ut til: en kontrakt signert av tre personer bruker bare én konvolutt.