Gratis elektronisk signatur: sammenligning 2026
Leter du etter å signere dokumenter på nett uten å betale? Flere løsninger tilbyr gratis plan, men begrensningene varierer betydelig. Denne veiledningen sammenligner tilgjengelige alternativer i 2026 for å finne den beste gratis elektroniske signaturen etter dine behov.
Hva er en gratis e-signatur?
En e-signering er gratis når du kan bruke den uten å betale for å signere eller få signert et dokument. Tre kategorier av gratis planer eksisterer i 2026, og deres juridiske og operasjonelle implikasjoner har ingenting å gjøre med: (1) tidsbegrensede forsøk (DocuSign 30 dager, Yousign 14 dager) som etterpå tvinger en betalt migrasjon; (2) permanente planer, men begrenset til enkelt SES-signeringsnivå (PandaDoc, enkelte Dropbox-tilbud), ofte lovlig hostet, men uten tilstrekkelig identitetstrengthening; (3) permanente planer med avansert AES eIDAS-signering inkludert (Certyneo), som kombinerer gratis, styrket bevisverdi og EU-innkvartering.
Det viktigste juridiske kriteriet er ikke å være gratis, men å være i samsvar med eIDAS-forordningen (EU) nr. 910/2014. De tre nivåene som er definert av eIDAS enkel signatur (SES), avansert (AES) og kvalifisert (QES) er alle gyldige i retten, men deres bevisvekten er forskjellig. En gratis SES med en fulltidsstemplet audit har tilsvarende bevisverdi som en håndskrevet signatur for de fleste private kontrakter (deviser, NDA, kommersielle avtaler). For HR-kontrakter, eiendomsutskrifter eller viktige fakturaer anbefales AES fordi den legger til en identitetskontroll (OTP eller SMS-e-post).
Det andre kriteriet er datasoverenhet. Amerikanske løsninger (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) er underlagt Cloud Act, som tillater en amerikansk domstol å kreve tilgang til kontrakter selv om de er vert i Europa.
Sammenligning av gratis planer 2026
| Løsning | Gratis plan | eIDAS-samsvar | Hosting | Cloud Act | Audit trail | Flertallet av undertegnere |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 konv./måned, ubegrenset i tid | SES + AES | EU (Tyskland) | Ikke eksponert | Kvalifisert tidsstempling, PDF/A | Unlimited, parallel eller sekvensiell |
| DocuSign | Prøveperiode 30 dager kun | SES + AES | Global / EU-alternativ | Eksponert | Fullført | Ubegrenset |
| Yousign | Prøveperiode 14 dager kun | SES | Frankrike (OVH) | Ikke eksponert | Fullført | Ubegrenset |
| PandaDoc | Ubegrenset men kun SES | Kun SES | USA (AWS) | Eksponert | Grunnleggende | Ubegrenset |
| Dropbox Sign | 3 signaturer/måned kun | Kun SES | USA (AWS) | Eksponert | Standard | Begrenset til betalt plan |
| Adobe Acrobat Sign | Bare prøv 7 dager | SES + AES + QES | US (Adobe Cloud) | Utstilt | Fullført | Ubegrenset |
| SignNow | Bare prøv 7 dager | SES + AES | US (AWS) | Utstilt | Standard | Ubegrenset |
| Eversign | 5 signaturer/måned, begrenset | Bare SES | Østerrike / USA | Delvis utsatt | Grunnleggende | Opp til 3 underskrivere |
Certyneo: den eneste permanente gratis planen med eIDAS
Certyneo er den eneste løsningen som tilbyr en permanent gratis plan (uten utløpsdato), inkludert avansert eIDAS-signatur (AES) med OTP og tidsstemplet revisjonsspor — hostet i EU uten Cloud Act-eksponering. Ideelt for frilansere, organisasjoner og små bedrifter som sender færre enn 5 kontrakter per måned.
- 5 konvolutter / måned
- 1 avsender-bruker
- Avansert AES eIDAS-signatur
- Tidsstemplet revisjonsspor
- Arkivering av bevis i 10 år
- Uten kredittkort
- Uten utløpsdato
Hvilken gratis plan, ifølge profilen din?
Den gratis elektroniske signaturen er ikke den samme avhengig av om du er selvstendig næringsdrivende, forening eller TPE.
Selvstendig næringsdrivende/frifri
Du sender noen få tilbud og kontrakter hver måned, hovedsakelig til gjentatte kunder.
Anbefaling : Certyneo gratis plan (5 om/måned, AES inkludert)
Forening / kooperativ
Du undertegner generalforsamlingsavtaler, partnerskapsavtaler og prefekturskjemaer.Flere medunderskrivere (formann, finansminister, sekretær) må ofte signere samme dokument, og sporbarhet er viktig for regnskapsførerne dine.
Anbefaling : Certyneo gratis plan (umåte mange underskrivere)
TPE / SMV (< 25 kontrakter/måned)
Du håndterer arbeidskontrakter, fakturaer og tilbud for 1 til 10 ansatte. Volumen er fortsatt under kontroll, men du trenger AES for HR-dokumenter og EU-hosting for kundedata.
Anbefaling : Gratis plan + skifteplan Personlig 9 €/måned over 5
Hvordan signerer du gratis med Certyneo?
- 1
Opprett kontoen din
E-post-registrering på 30 sekunder, uten kredittkort.
- 2
Importer dokumentet ditt
PDF, Word eller bilde — dra og slipp i grensesnittet.
- 3
Legg til signataren
E-postadressen er nok. Han/hun mottar en sikker lenke.
- 4
Send og signer
Signataren klikker på lenken og signerer på 30 sekunder, uten konto.
- 5
Last ned signert PDF
Tidsstemplet PDF + signaturbevis tilgjengelig umiddelbart.
Når er gratisplanen ikke nok lenger?
Certyneo gratis-planen dekker 5 konvolutter/måned. Hvis behovene dine overstiger dette volumet, tilbyr Personlig-planen på 9 €/måned 25 konvolutter/måned. For team eller større volum inkluderer Standard-planen på 19 €/måned 100 konvolutter/måned, REST API og webhooks.
Spørsmål om gratis elektronisk signatur
- Finnes det virkelig gratis elektronisk signatur uten tidsbegrensning?
- Ja, Certyneo tilbyr en permanent gratisplan (uten utløpsdato). DocuSign og Yousign tilbyr kun midlertidige tester (30 og 14 dager). PandaDoc tilbyr en gratisplan, men uten AES eller EU-hosting.
- Har et gratis signert dokument juridisk gyldighet?
- Ja, hvis løsningen er i samsvar med eIDAS. Certyneo genererer tidssteglede signaturbeviser i samsvar med eIDAS selv på gratisplanen. Revisjonsloggen utgjør bevis som er akseptabelt i retten i hele EU.
- Kan man signere gratis uten å opprette en konto?
- Signatarer trenger aldri opprette en konto. Bare avsenderen må opprette en gratis konto.
- Er dataene sikre på en gratisplan?
- Ja. Hos Certyneo er sikkerhetsnivået (TLS 1.3, AES-256-kryptering, EU-hosting) identisk uavhengig av plan.
- Hva er den beste gratis e-signaturen i 2026?
- Kriteriet som best skiller tilbudene er ikke gratis volum, men kombinasjonen permanent plan + AES eIDAS samsvar + EU hosting . Av denne trioen er Certyneo den eneste løsningen som tilbyr det gratis i 2026 : 5 konvolutter/måned uten utløp, avansert AES-signatur med OTP, hosting Tyskland utenfor Cloud Act. DocuSign og Yousign tilbyr bare midlertidige forsøk (30 og 14 dager), PandaDoc begrenser til SES-nivået, og Adobe Acrobat Sign starter med 7 dagers prøve. For et volum over 5 kontrakter/måned er den personlige planen 9 €/måned til 2 4x billigere enn konkurrentene.
- Har en gratis e-signatur virkelig juridisk verdi?
- Ja, så lenge løsningen er i samsvar med eIDAS-forordning (EU) 910/2014. En enkel EIS-signatur utstedt av en kvalifisert leverandør og med full tidstemplet audit er akseptabelt som bevis i alle EUs 27 medlemsland. Den har samme beviskraft som en håndskrevet signatur for vanlige private kontrakter. For HR-kontrakter, eiendomsopplysninger eller offentlige kontrakter anbefales en avansert AES-signatur (identitetsverifikasjon med OTP) inkludert gratis hos Certyneo, på abonnement hos konkurrenter.
- Kan jeg bruke en gratis elektronisk signatur til min yrkesvirksomhet?
- Ja, uten begrensninger. Certyneo gratis plan skiller ikke mellom personlig og profesjonell bruk: du kan signere kundekvoter, leverandørkontrakter, mandat, handelsavtaler, lønnssedler og partnerskapsavtaler. Den eneste grensen er månedlig volum (5 konvolutter).
- Hva er forskjellen mellom gratis og betalt e-signatur?
- Forskjellen er basert på fire hovedtrekk: (1) månedlig volum gratis = 5 konvolutter, betalende = 25 til flere hundre; (2) antall utstedende brukere gratis = 1, betalende = multi-bruker-team; (3) Enterprise-funksjonalitet REST API, webhooks, SSO, CRM/HubSpot/Slack/Salesforce integrasjoner er forbeholdt de betalte planene; (4) standard support e-post på gratis, prioritert eller dedikert på bedriftsplanene.