Tilbud, kjøpsordrer, tjenestekontakter, fortrolighetserklæringer med annonseører, underkontraktorkontakter med frilansere og opphavsrettsavtaler: få alle dokumenter som strukturerer livet i et kreativt eller mediebyrå signert på få minutter. I samsvar med handelslovgivningen, opphavsrettsloven, eIDAS-forordningen og artikkel 1366 i sivillovgivningen.
Fra annonseørbrief til kampanjelevering kan alle kontraktsdokumenter i et byrå signeres på nettet — inkludert de som forplikter frilansere og medieleverandører.
Få signert hvert tilbud før produksjonsstart. Akseptansen som dokumenteres utgjør kontraktsdannelsen (artikkel 1101 i sivillovgivningen) og blokkerer all tvist om den inngåtte bestillingen — nyttig i Q3-Q4 når tilbudsmengdene eksploderer.
Utsted og få leverandørenes kjøpsordrer underskrevet (mediekjøp, trykking, etterarbeid) med RFC 3161-tidsstempel. Revisjonsloggen bekrefter bestillingsdatoen, og nummeret på kjøpsordren overføres deretter til fakturaen (artikkel L441-9 i Code de commerce).
Årsrammekontrakter med gjentakende annonseører, referanseavtaler hos innkjøpsavdelinger hos storkunder: multisignator-signaturer (kommunikasjonsdirektør, innkjøp, jus) koordinert i en enkelt konvolutt, 10 års arkivering.
Før første presentasjon til prospekt beskytter fortrolighetserklæringen dine konsepter. Elektronisk signatur på mindre enn 2 minutter på mobil for ikke å bremse salgssyklusen.
Brief, leveranser, frister og klausuler om overdragelse av økonomiske rettigheter (artikkel L131-2 i Code de la propriété intellectuelle) underskrevet før prosjektstart. OTP-koden sendt via SMS identifiserer formelt hver frilanser.
Særskilte avståelser av gjengivelse, fremføring og bearbeidingsrettigheter: Certyneo sin avanserte elektroniske signatur (AES) oppfyller skriftkravet i artikkel L131-3 i opphavsrettsloven og dokumenterer uttrykkelig omtale av hver avstått rettighet.
Seks garantier designet for byråers særtrekk: store volumer, multi-stakeholder, sterk sesongvarighet og intellektuell eiendom.
Importer 50 tilbud eller kjøpsordrer samtidig fra en CSV-fil, hver konvolutt sendes med sine signatarer og mal — kapasitet designet for å absorbere innsendingsuke og Q4 uten å overbelaste produksjonspersonell.
Dine annonsører og frilansere signerer fra telefonen sin, uten å laste ned app eller opprette konto. På Certyneo blir 8 av 10 kontrakter signert innen 24 timer (måling fra april til september 2026).
Hver konvolutt genererer et signatursertifikat integrert i PDF-en: tidsstempler, IP, OTP, SHA-256-fingeravtrykk. Akseptabelt for handelsdomstolene i tilfelle tvister om en ordre eller rettighetssesjon.
Varighet i samsvar med kommersiell foreldelse (artikkel L110-4 i handelskodeksen) og minimumsvarigheten for oppbevaring av bestillingskvitteringer. Nedlasting når som helst for skattekontroll eller årlige annonsørrevisjoner.
Signaturer i samsvar med forordning (EU) nr. 910/2014, anerkjent i hele EU. Ideelt for byråer som jobber med europeiske annonsører (Benelux, Tyskland, Spania) — det samme sertifikatet er gyldig i hver juridisk jurisdiksjon.
Webhooks, Zapier og Make for å koble Certyneo til din CRM (HubSpot, Pipedrive), ditt prosjektledelsesverktøy (Asana, Notion, Monday) eller din kreative ERP (Workamajig, Boost). Automatisk konvoluttkonstruksjon fra et validert tilbud.
Etter fransk rett har et tilbud signert av en klient samme verdi som kontraktsdannelse (artikkel 1101 i borgerlovboken): godkjennelsen binder begge parter angående pris, omfang og tidsfrister. Avansert elektronisk signatur sikrer at godkjennelsen kan tilskrives en identifisert person og at dokumentet ikke ble endret etter signering.
Certyneo utsteder for hvert signert tilbud eller bestillingskvittering en revisjonsrapport integrert i PDF-en, som sammler alle tekniske bevis:
Denne bevissamlingen forhindrer klassiske tvister ("tilbudet var blitt endret", "jeg mottok aldri denne versjonen", "bestillingskvitteringen er ikke fra meg") og sikrer både minnelig oppgjør og tvister foran handelsdomstolen.
Et byrå håndterer sensitive data (konfidensielle oppgaver, originale verk, annonsørkontakter) som krever streng samsvarskontroll.
Artiklene L131-2 og L131-3 i lov om intellektuell eiendom krever en skriftlig avtale som spesifikt nevner hver sesjonert rettighet (reproduksjon, fremføring, bearbeidelse), territorium og varighet. Certyneo sitt avanserte elektroniske signatur oppfyller skriftlighetskravet og registrerer skaperens eksplisitte godkjennelse.
Artikkel L123-22 i handelskodeksen pålegger å oppbevare regnskapsbilag, herunder bestillingskvitteringer, i 10 år, og artikkel L441-9 krever at fakturaen oppgir nummeret på bestillingen som kjøperen har utstedt. Certyneo arkiverer automatisk signerte bestillingskvitteringer med revisjonshistorikken, tilgjengelig når som helst for skattekontroll.
100 % EU-hosting (IONOS), ingen overføring utenfor EU, TLS 1.3-kryptering under overføring og AES-256 i ro, standard DPA tilgjengelig. Oppfyller RGPD-forpliktelser for behandling av persondata fra annonseringskontakter og uavhengige frilanser.
Annonsøroppgaver og kreative forslag er kryptert og isolert etter byråkonto. Certyneo har ingen tilgang til dokumentinnhold (null-kunnskapsmodell for innhold), bare revisjonsspor for metadata er tilgjengelig på plattformsiden.
Ja, helt klart. Artikkel 1101 i borgerlovboken definerer kontrakt som en avtale av vilje ment å skape juridiske virkninger: et akseptert tilbud er en fast ordre. Certyneo sitt avanserte elektroniske signatursystem, i samsvar med artikkel 1367 i borgerlovboken, identifiserer formelt signataren og garanterer integriteten til tilbudet slik det ble akseptert.
Certyneo integrerer masseutsending: forbered en CSV med en rad per klient (e-post, navn, beløp), last opp malen for tilbudet ditt, og plattformen genererer 50 eller 200 konvolutter i en operasjon. Hver mottaker mottar sin personaliserte lenke og signerer på mobil uten kontoopprettelse.
Ja, så lenge sesjonen er eksplisitt, skriftlig, og spesifikt nevner hver sesjonert rettighet, territorium og varighet (artikkel L131-3 i lov om intellektuell eiendom). Certyneo sitt avanserte elektroniske signatursystem oppfyller skriftlighetskravet og identifisering av skaperen. For verk med høy verdi anbefaler vi å bruke AES-nivået (standard på Certyneo) snarere enn SES.
Ja. Du laster opp NDA-malen din, legger til prospektkontaktens e-post og sender. Kontakten mottar en direkte lenke, signerer på telefonen sin uten å opprette konto, og konvolutten returneres til deg signert — typisk på 30 sekunder fra signatarens side, ideelt før en kreativ presentasjon.
Ja, via native Zapier- og Make-koblinger og våre webhooks. Du kan automatisk utløse opprettelse av en Certyneo-konvolutt ved validering av et HubSpot-tilbud, eller registrere returnsignatur i et Asana/Notion/Monday-prosjekt. Vår REST API er dokumentert for tilpassede integrasjoner.
Våre planer inkluderer 10 års arkivering med bevisverdi, som dekker kommersiell foreldelse (artikkel L110-4 i handelskodeksen) og oppbevaringskravet for bestillingskvitteringer (artikkel L123-22). Dokumenter og deres revisjonshistorikk forblir nedlastbare når som helst, også etter oppsigelse av byråkontoen på forespørsel.
Ja. eIDAS-forordningen (EU nr. 910/2014) pålegger gjensidig anerkjennelse av elektroniske signaturer mellom de 27 medlemsstatene. En avansert signatur (AES) utstedt fra Certyneo (EU-plattform) har samme juridiske verdi i Tyskland, Belgia, Spania eller Italia som i Frankrike.
Ingen begrensninger fra Certyneos side: underskriveren oppgir sin personlige e-post og sitt telefonnummer, og OTP-koden sendt via SMS identifiserer formelt den fysiske personen. Frilanserens juridiske status (mikroforetak, EI, SASU) påvirker ikke signaturens verdi — artikkel 1366 i Code civil gjelder enhver identifiserbar fysisk person.
Vi bruker informasjonskapsler for å forbedre opplevelsen din på nettstedet vårt. Informasjonskapsler som er strengt nødvendige for tjenestens funksjon, er alltid aktive. Les mer om vår cookiepolicy
Dematerialiseringen av anbudsskjemaer for byggeprosjekter transformerer klientforholdet i byggebransjen. Oppdag hvordan elektronisk signatur sikrer og akselererer hver validering på byggeplassen.
Entre SOW, devis et proposition commerciale, les distinctions juridiques sont souvent mal comprises. Découvrez lesquels engagent réellement les parties et à partir de quel seuil.
Confondre un SOW avec un cahier des charges peut fragiliser toute votre relation contractuelle. Découvrez les différences essentielles et la bonne pièce à utiliser selon votre contexte.
En gratis og komplett SOW-mal (Statement of Work) som er klar til signering for å sikre dine prosjekter på fastpris i 2026. Oppdag de essensielle klausulene og beste praksis.
Elektronisk signatur revolusjonerer eiendomstransaksjoner ved å eliminere papirbyråkrati. Oppdager hvordan du moderniserer byrået ditt og øker kundenes lojalitet.
Mandater, leieavtaler, avtaler, inventar: hvordan eiendomsmeglere fremskynder transaksjonene sine med elektroniske signaturer.