Gå til hovedinnhold
Certyneo
Loi Hoguet · kort T · eIDAS AES

Elektronisk signatur for eiendomsmeglere

Komplett løsning for elektronisk signatur dedikert til eiendomsmeglere og forhandlere som innehar kort T. Digitaliser hele kontraktkjeden — salgsmandat, forvaltningsmandat, eksklusivt mandat, næringsleie, boligleie, kjøpsavtale — med eIDAS-bevisnivå. I samsvar med Hoguet-loven (nr. 70-9), dekret av 20. juli 1972 og eIDAS-forordningen — avansert signatur anbefalt, digitalisert mandatregister inkludert, arkivering i 10 år.

Juridisk rammeverk
Loi Hoguet · kort T
Signaturnivå
AES eIDAS anbefalt
Juridisk arkivering
10 år inkludert

Hvorfor bør en eiendomsmegler digitalisere?

Eiendomsmegleren som innehar yrkeskortet T (transaksjoner på eiendommer) eller G (eiendomsforvaltning) er underlagt streng kontraktformalisme pålagt av loven av 2. januar 1970 (kalt Hoguet-loven) og dens gjennomføringsdekreter av 20. juli 1972. Alle handlinger signert med klienten — mandat, tillegg, oppsigelse — må inneholde spesifikke obligatoriske merkinger og oppbevares i et mandatregister i 10 år (art. 72 av dekretet). Digitalisering via avansert elektronisk signatur gjør det mulig å: (1) spare flere dager per sak ved å unngå fysiske signeringsmøter, (2) garantere overholdelse av obligatoriske merkinger via automatisk kontrollerte maler, (3) vedlikeholde et digitalt mandatregister som er i samsvar og tilgjengelig med ett klikk for enhver CCI- eller DGCCRF-kontroll.

Hvorfor signere elektronisk?

Alle digitaliserte Hoguet-handlinger

Enkelt salgsmandat, eksklusivt mandat, boligforvaltningsmandat, næringsleie, boligleie, tillegg, oppsigelser, kjøpsavtale. Certyneo-komponentet dekker naturlig hver handling med sitt spesifikke juridiske rammeverk og obligatoriske merkinger.

Digitalt mandatregister i samsvar

Artikkel 72 av dekret av 20. juli 1972 pålegger vedlikehold av et mandatregister med kontinuerlig nummerering. Certyneo nummererer automatisk hvert mandat, arkiverer PDF + revisjonsspor, og eksponerer en Excel-eksport i samsvar for enhver CCI-kontroll.

Flere signatarer (par, sameie, aksjeselskap)

De fleste eiendomshandlinger involverer flere signatarer (eier + megler + medeiere i sameie, gift eller pacs-par). Vår prosess håndterer sekvensiell eller parallell signering med individuell OTP SMS per signatar.

Revisjonsspor som kan fremlegges overfor DGCCRF

Hvert dokument leveres med et bevis-PDF: signatarens identitet verifisert via OTP SMS, tidsstempel RFC 3161, SHA-256 hash, IP. Kan motsettes ved DGCCRF- eller CCI-kontroll, eller ved tvist med klient om provisjon, varighet eller delegerte fullmakter.

Prosess i 4 trinn

Fra forberedelse til juridisk arkivering, på mindre enn 5 minutter.

  1. 1. Velg handling-mal

    Salgsmandat (enkelt eller eksklusivt), boligforvaltningsmandat, næringsleie, boligleie, tillegg, oppsigelse. Forhåndsutfylte maler i samsvar med Hoguet-loven, med obligatoriske merkinger låst (kort T, finansiell garanti, varighet, provisjon).

  2. 2. Legg til signatarer + medsignatarer

    Megler + eier(e) eller leietaker(e). I sameie eller felleseie, legg til alle medeiere under risiko for delvis ugyldig. Hver mottar en personlig sikret lenke.

  3. 3. Avansert OTP SMS-signering

    Identitetsverifisering via OTP SMS på telefonen til hver signatar, unikt sertifikat, tidsstempel RFC 3161. I samsvar med artikkel 26 i eIDAS-forordningen.

  4. 4. Registrering i register

    Den signerte handlingen nummereres automatisk og registreres i det digitale mandatregisteret. Revisjonsspor arkivert i 10 år. Eksporterbar med ett klikk for enhver CCI- eller DGCCRF-kontroll.

Vanlige spørsmål

Kan en eiendomsmegler signere mandatene sine elektronisk?
Ja, uten begrensninger. Ingen Hoguet-bestemmelse pålegger håndskriftsignatur. Artikkel 1366 i den sivile kode anerkjenner elektronisk skrift som samme bevisverdi som papirskrift. Certyneo's avanserte signatur (AES) oppfyller kravene til bevis i tilfelle av strid om provisjon eller fullmakter.
Hvordan opprettholde et digitalt mandatregister i samsvar?
Artikkel 72 av dekret av 20. juli 1972 pålegger vedlikehold av et register med kontinuerlig nummerering. Certyneo tildeler automatisk et nummer til hvert mandat (i kronologisk signaturrekkefølge), oppbevarer PDF + revisjonsspor, og tillater Excel-eksport i samsvar. Kompatibel med CCI-kontroller.
Hva gjøre i tilfelle sameie eller gift par?
Alle medeiere må signere under risiko for delvis ugyldig (art. 815-3 borgerlig kode for sameie, art. 1424 for felleseie). Vår flersignerarprosess håndterer sekvensiell eller parallell signering, hver medeier signerer fra sin telefon med individuell OTP SMS.
Har det eksklusive mandatet et annet juridisk regime?
Ja — artikkel 78 av dekret av 20. juli 1972 pålegger at eksklusivitetsklausulen fremstår i en eget rammesatt område på forsiden av mandatet, med nevnelse av varighet av ugjenkallbarhet. Vår mal for eksklusivt mandat respekterer automatisk denne formateringen.
Hvilket signaturnivå for et eiendomsmandat?
Avansert signatur (AES) anbefalt tatt i betraktning de økonomiske innsatsene (provisjon, eksklusivitets straffebestemmelse). Den kan brukes som bevis i retten (art. 1367 borgerlig kode); påliteligheten dokumenteres gjennom bevisdokumentasjonen som leveres med hver signatur, siden presumsjonen om pålitelighet er forbeholdt kvalifisert signatur.
Hvor lenge må mandatene oppbevares?
10 år (art. 72 dekret av 20. juli 1972). Certyneo arkiverer automatisk hvert mandat + dets revisjonsspor i denne perioden, tilgjengelig med ett klikk for enhver kontroll eller rettstvist.
Hvor mye koster elektronisk signatur for et eiendomsmeglingskontor?
En gratis plan gjør det mulig å teste på 5 konvolutter i 14 dager, deretter 2/måned. Utover det starter betalingsplaner til en pris som er kompatibel med refakturering til kunden (integrering i byråets avgifter). Prisen inkluderer 10 års arkivering, eIDAS audit trail og digitalt mandat-register.
Er elektronisk signerte dokumenter bindende i rettssaker?
Ja — fransk praksis anerkjenner eIDAS-samsvarende elektronisk signatur. Avansert signatur (AES) kan brukes som bevis (art. 1366 og 1367 i den franske sivillovboken, Code civil); siden pålitelighetsantakelsen er forbeholdt kvalifisert signatur, dokumenteres påliteligheten ved å fremlegge eIDAS-revisjonssporet (automatisk levert av Certyneo).

Les også

Digitalisere ditt eiendomsmeglingskontor

Permanent gratis plan (5 konvolutter i 14 dager, deretter 2/måned), uten kredittkort. Samsvar med Hoguet-loven og eIDAS. Digitalt mandat-register og 10 års arkivering inkludert.