Elektronisk signatur for eiendomsmeglere
Komplett løsning for elektronisk signatur dedikert til eiendomsmeglere og forhandlere som innehar kort T. Digitaliser hele kontraktkjeden — salgsmandat, forvaltningsmandat, eksklusivt mandat, næringsleie, boligleie, kjøpsavtale — med eIDAS-bevisnivå. I samsvar med Hoguet-loven (nr. 70-9), dekret av 20. juli 1972 og eIDAS-forordningen — avansert signatur anbefalt, digitalisert mandatregister inkludert, arkivering i 10 år.
- Juridisk rammeverk
- Loi Hoguet · kort T
- Signaturnivå
- AES eIDAS anbefalt
- Juridisk arkivering
- 10 år inkludert
Hvorfor bør en eiendomsmegler digitalisere?
Eiendomsmegleren som innehar yrkeskortet T (transaksjoner på eiendommer) eller G (eiendomsforvaltning) er underlagt streng kontraktformalisme pålagt av loven av 2. januar 1970 (kalt Hoguet-loven) og dens gjennomføringsdekreter av 20. juli 1972. Alle handlinger signert med klienten — mandat, tillegg, oppsigelse — må inneholde spesifikke obligatoriske merkinger og oppbevares i et mandatregister i 10 år (art. 72 av dekretet). Digitalisering via avansert elektronisk signatur gjør det mulig å: (1) spare flere dager per sak ved å unngå fysiske signeringsmøter, (2) garantere overholdelse av obligatoriske merkinger via automatisk kontrollerte maler, (3) vedlikeholde et digitalt mandatregister som er i samsvar og tilgjengelig med ett klikk for enhver CCI- eller DGCCRF-kontroll.
Hvorfor signere elektronisk?
Alle digitaliserte Hoguet-handlinger
Enkelt salgsmandat, eksklusivt mandat, boligforvaltningsmandat, næringsleie, boligleie, tillegg, oppsigelser, kjøpsavtale. Certyneo-komponentet dekker naturlig hver handling med sitt spesifikke juridiske rammeverk og obligatoriske merkinger.
Digitalt mandatregister i samsvar
Artikkel 72 av dekret av 20. juli 1972 pålegger vedlikehold av et mandatregister med kontinuerlig nummerering. Certyneo nummererer automatisk hvert mandat, arkiverer PDF + revisjonsspor, og eksponerer en Excel-eksport i samsvar for enhver CCI-kontroll.
Flere signatarer (par, sameie, aksjeselskap)
De fleste eiendomshandlinger involverer flere signatarer (eier + megler + medeiere i sameie, gift eller pacs-par). Vår prosess håndterer sekvensiell eller parallell signering med individuell OTP SMS per signatar.
Revisjonsspor som kan fremlegges overfor DGCCRF
Hver handling leveres med et bevisbevis-PDF: signatarens identitet bekreftet av OTP SMS, kvalifisert tidsstempel, SHA-256-hash, IP. Kan fremlegges ved DGCCRF- eller CCI-kontroll, eller i tilfelle kundestrid om provisjon, varighet eller delegerte fullmakter.
Prosess i 4 trinn
Fra forberedelse til juridisk arkivering, på mindre enn 5 minutter.
1. Velg handling-mal
Salgsmandat (enkelt eller eksklusivt), boligforvaltningsmandat, næringsleie, boligleie, tillegg, oppsigelse. Forhåndsutfylte maler i samsvar med Hoguet-loven, med obligatoriske merkinger låst (kort T, finansiell garanti, varighet, provisjon).
2. Legg til signatarer + medsignatarer
Megler + eier(e) eller leietaker(e). I sameie eller felleseie, legg til alle medeiere under risiko for delvis ugyldig. Hver mottar en personlig sikret lenke.
3. Avansert OTP SMS-signering
Identitetsverifisering via OTP SMS på hver signatars telefon, unikt sertifikat, kvalifisert tidsstempel. I samsvar med artikkel 26 i eIDAS-forordningen.
4. Registrering i register
Den signerte handlingen nummereres automatisk og registreres i det digitale mandatregisteret. Revisjonsspor arkivert i 10 år. Eksporterbar med ett klikk for enhver CCI- eller DGCCRF-kontroll.
Vanlige spørsmål
- Kan en eiendomsmegler signere mandatene sine elektronisk?
- Ja, uten begrensninger. Ingen Hoguet-bestemmelse pålegger håndskriftsignatur. Artikkel 1366 i den sivile kode anerkjenner elektronisk skrift som samme bevisverdi som papirskrift. Certyneo's avanserte signatur (AES) oppfyller kravene til bevis i tilfelle av strid om provisjon eller fullmakter.
- Hvordan opprettholde et digitalt mandatregister i samsvar?
- Artikkel 72 av dekret av 20. juli 1972 pålegger vedlikehold av et register med kontinuerlig nummerering. Certyneo tildeler automatisk et nummer til hvert mandat (i kronologisk signaturrekkefølge), oppbevarer PDF + revisjonsspor, og tillater Excel-eksport i samsvar. Kompatibel med CCI-kontroller.
- Hva gjøre i tilfelle sameie eller gift par?
- Alle medeiere må signere under risiko for delvis ugyldig (art. 815-3 borgerlig kode for sameie, art. 1424 for felleseie). Vår flersignerarprosess håndterer sekvensiell eller parallell signering, hver medeier signerer fra sin telefon med individuell OTP SMS.
- Har det eksklusive mandatet et annet juridisk regime?
- Ja — artikkel 78 av dekret av 20. juli 1972 pålegger at eksklusivitetsklausulen fremstår i en eget rammesatt område på forsiden av mandatet, med nevnelse av varighet av ugjenkallbarhet. Vår mal for eksklusivt mandat respekterer automatisk denne formateringen.
- Hvilket signaturnivå for et eiendomsmandat?
- Avansert signatur (AES) anbefalt tatt i betraktning de økonomiske innsatsene (provisjon, eksklusivitets straffebestemmelse). Den gir en formodning om pålitelighet (art. 1367 borgerlig kode) som kan fremlegges uten ytterligere demonstrasjon.
- Hvor lenge må mandatene oppbevares?
- 10 år (art. 72 dekret av 20. juli 1972). Certyneo arkiverer automatisk hvert mandat + dets revisjonsspor i denne perioden, tilgjengelig med ett klikk for enhver kontroll eller rettstvist.
- Hvor mye koster elektronisk signatur for et eiendomsmeglingskontor?
- En gratis plan gjør det mulig å teste på 5 konvolutter per måned. Utover det starter betalingsplanene til en pris som er kompatibel med videreberegning til klienten (integrering i byråets gebyrer). Prisen inkluderer 10 års arkivering, eIDAS-revisjonsspor og digitalt mandatregister.
- Er elektronisk signerte dokumenter bindende i rettssaker?
- Ja — fransk praksis anerkjenner enstemmig eIDAS-samsvarende elektronisk signatur. Pålitelighetsantakelsen i art. 1367 Code civil gjør avansert signatur (AES) bindende uten ytterligere bevis, under forutsetning av at eIDAS-revisjonsspor produseres (automatisk levert av Certyneo).
Les også
Digitalisere ditt eiendomsmeglingskontor
Permanent gratis plan (5 konvolutter / måned), uten bankkort. I samsvar med Hoguet-loven og eIDAS. Digitalt mandatregister og 10 års arkivering inkludert.