Den elektroniske signaturen tilpasset offentlig tjeneste
Kommuner, departementsråd, regioner, EPCI, offentlige sykehus og desentraliserte statlige tjenester: signer vedtak, forordninger, offentlige anskaffelser og avtaler online uten å bryte reglene for offentlige anskaffelser. I samsvar med RGS (Référentiel Général de Sécurité) og vedtaket av 22. mars 2019.
Den spesifikke administrasjonsstrengslene
Visumfrister, bevegelse av forskrivere mellom kontorer, signaturer av utplasserte, arkivering 30 år, RGS**-overholdelse for administrative dokumenter: papirsignering tåler ikke volumet eller kravene til RGS fra offentlig tjeneste.
Paraferskjemaene sirkulerer for sakte mellom kontorer
Godkjenning av dokumenter blir stående fast i fysisk sirkulasjon av paraferer. Den elektroniske paraferen sirkulerer dokumenter mellom avdelinger på noen få timer, med fullstendig sporbarhet.
Signatur fra forflyttede folkevalgte krever fysisk oppmøte
Det å samle folkevalgte for fysisk signering bremser beslutninger. Signatur på avstand i samsvar med RGS-referanserammen gjør det mulig å samle signaturer uavhengig av deres plassering.
Langtidsarkivering etter lov er vanskelig å garantere
Administrative dokumenter krever bevaring i flere tiår. Kvalifisert eIDAS-signatur og arkivering med bevisverdi sikrer integritet over hele den nødvendige perioden.
Alle administrative dokumenter på nett
6 typiske brukssaker signert på få minutter av tjenestemenn, tjenester og partnere.
Rådet skal treffe avgjørelse
Beslutninger fra kommunal, departementell, regional eller lokal råd undertegnet av borgermester/formann + sekretær.
Kommunal/prefekturbeslutning
Individuelt eller forskriftsmessig vedtak signert elektronisk, overført via @ctes for lovlighetskontroll. I samsvar med instruks DGCL 2018-21.
Offentlig marked
DC1, DC2, ATTRI, CCAP: eIDAS-kvalifisert signatur (QES) obligatorisk for kontrakter > 25 000 EUR. Kompatibel med Chorus Pro og @buyer-plattformen.
Inter-kollektivt konvensjon
Forhandlinger om fellesskap, overføring av kompetanse, levering av tjenester mellom myndigheter: multipartisk undertegning + visum gjennom lovlighetskontroll.
Søknad om offentlig støtte
Grantsutdelingserklæring, mottakeravtale, plankontrakt land-region: signatur med styrket autentisering FranceConnect+ valgfritt.
Kontrakt med kontraktsmann
Tidsbegrenset kontrakt etter offentlig rett, vikaroppdrag, prosjektkontrakt (art. 17 i lov 2019-828): avansert elektronisk signatur (AES) anbefalt av DGAFP.
Hvorfor Certyneo for offentlig tjeneste
I samsvar med RGS** og vedtak 22. mars 2019
Kvalifisert elektronisk signatur som er kvalifisert for offentlige oppkjøp, dematalisering av transaksjoner på nettsteder og nasjonale plattformer (Chorus Pro, PLACE).
30 år mellom
NF Z42-013 og SAE som er i samsvar med NF Z42-020: DUA-administrativ bruk og DUC-gjenbruk.
Innkvartering Frankrike & suverenitet
Data 100% Frankrike (datacenter SecNumCloud Kvalifisert mål), standard DPA, GDPR-nativ, ingen overføringer utenfor EU.
Felles spørsmål offentlig sektor
- Er elektronisk signatur obligatorisk for offentlige oppkjøp?
- For kontrakter > 25 000€ eks.mva. er avansert elektronisk signatur (AES) eller kvalifisert signatur (QES) obligatorisk siden 1. oktober 2018 (artikkel R2132-7 i Code de la commande publique). Under dette beløpet er håndskrift fortsatt tillatt. Certyneo dekker begge.
- Hva er signaturnivået for et rådsmøte?
- En enkel elektronisk signatur (SES) er tilstrekkelig for selve avstemningen, men RFC 3161 kvalifisert tidsstempling anbefales for bevis på dato som kan bestrides av lovlighetskontroll.
- Er Certyneo integrert med @ctes for å teletrasmisjon til lovlig kontroll?
- Ja. Når avtalen er signert i Certyneo, genererer du @ctes-knappen i forventet XML-format og sender den via din vanlige tredjeparts teleoverføring (Berger-Levrault, ADULLACT-S2LOW, etc.).
- Er 30 års arkivering inkludert?
- Alle våre pakker inkluderer langvarig arkivering som er i samsvar med NF Z42-020 SAE for DUC, og deretter skifter til en tredjepart SAE (soveren sky eller departementelle arkiver) ved slutten av DUA.
- Hva er Certyneos samsvar med offentlige referanser?
- Certyneo er i samsvar med RGS** (Enhanced General Security Standard), eIDAS (EU 910/2014), vedtak av 22. mars 2019, GDPR og er i ferd med å kvalifisere seg til SecNumCloud hos ANSSI.
Relaterte sektorløsninger
Moderniserer kommunens administrative dokumenter
Start gratis, eller kontakt vårt offentlige team.