Gruppesending: 500 kontrakter i ett CSV-opplastning
Last opp en CSV (navn, e-post, variabler), Certyneo oppretter og sender en konvolutt per rad, basert på en av dine maler. Designet for HR, onboarding, massive endringsordrer og NDA-kampanjer.
En arbeidsflyt i 4 trinn
Opplastningswizarden veileder hvert trinn. Alt skjer i nettleseren til den endelige bekreftelsen — du ser feil før køen starter.
1. Velg en mal
Velg en av dine Certyneo-maler (CDI, NDA, tillegg osv.) med dynamiske felt allerede plassert. Malen definerer dokumentet + rekkefølgen på underskrivere.
2. Last opp CSV-filen din
Dra og slipp en CSV-fil (opptil 1 MB, maks 500 rader). Nettleseren parser + validerer lokalt — du ser feilene før sending, ikke etter.
3. Kartlegg kolonnene
Tilordne CSV-kolonnene dine til malens felt (mottaker-e-post, navn, egendefinerte variabler). Grensesnittet foreslår automatisk kartlegging og flagg konflikter.
4. Følg med i sanntid
Når jobben er startet, kjører den i bakgrunnen. Sporingstabell oppdateres hvert 5. sekund: sendt, signert, avslått, feil med grunn per rad.
Typiske brukstilfeller
HR-onboarding
50 nye ansatte? CSV (navn, e-post, ansettelsesdato, lønn) + mal for CDI = 50 kontrakter sendt på 30 sekunder. Signeringstid × N redusert til opplastingstid + 1.
Tillegg i bulk
Endring av tariffavtale, kollektiv lønnforhøyelse, skifte av forsikringsordning: ett tillegg som skal signeres av alle. Målretter nøyaktig målgruppen via SIRH-eksporten din.
NDA-leverandører
Nytt regnskapsår starter, oppfrisk fortrolighetavtalene med leverandørpanelet ditt. Tre kolonner (kontaktnavn, e-post, bedriftsnavn) er nok.
Tekniske egenskaper
| Format | CSV UTF-8, skilletegn komma eller semikolon auto-oppdaget |
|---|---|
| Volum | Opptil 500 rader / jobb, 1 MB CSV |
| Variabler | Alle dynamiske felt i malen din (navn, e-post, beløp, dato osv.) |
| Sporing | Live-progresjon + feil-tabell per rad, eksporterbar |
| Revisjonsspor | Ett eIDAS-bevis per envelope, identisk med en enkelt sending |
| Planer | Inkludert fra Business-plan (ubegrenset) |
Samme garantier som en enkelt sending
Hver envelope fra en bulk-sending har sitt eget eIDAS-bevis, sitt eget revisjonsspor (tidsstempel, signertarens IP, OTP), sitt eget signert PDF arkivert i 10 år. I samsvar med RGPD. Bulk-sending er en sendingskommoditet, ikke en snarvei til bevisverdi.