Regnskapsbok og elektronisk signatur: samsvarsveiledning for 2026
Digitaliseringen av regnskapsbøker stiller strenge krav til elektronisk signatur. Oppdag hvilke regler som gjelder i Frankrike i 2026.
8 min
Komplett løsning
Enkel, rask og profesjonell elektronisk signatur
Med Certyneo kan dine kontrakter, tilbud, fullmakter, skjemaer og administrative dokumenter sendes, signeres og spores online på få minutter.
Gratis tilbud: 5 konvolutter i 14 dager, deretter 2 per måned. Uten bankkort, uten binding.
Ingen kompleks installasjon. Enkelt å bruke. Tilpasset bedrifter.
Hva Certyneo gir deg
Få dokumentene dine signert raskere
Reduser signeringsfristene og unngå utskrift, skanninger, postbehandling og manuelle påminnelser.
Spor hver signatur i sanntid
Visualiser dokumenter som er sendt, åpnet, signert eller venter.
Gi dine kunder en bedre opplevelse
Dine kunder kan signere eksternt fra en datamaskin, nettbrett eller mobiltelefon.
Sentraliser dine signerte dokumenter
Finn lettere dine ferdige dokumenter, med en klar historikk over prosessen.
Hvordan fungerer Certyneo?
- 1
Importer dokumentet ditt
Legg til en kontrakt, et tilbud, en fullmakt eller en PDF som skal signeres.
- 2
Legg til signeringsparter
Oppgi kontaktinformasjonen til personene som skal signere.
- 3
Send og spor signeringen
Certyneo sender forespørselen og lar deg spore fremdriften.
Hvor mye koster elektronisk signering?
Spørsmålet kommer alltid først, så like godt å svare her i stedet for tre klikk lenger borte. Tre måter å signere med Certyneo, avhengig av hva du skal få signert.
Gratis
0 €
Enkel signatur (SES) med revisjonslogg og bevisoppgave-PDF. 5 konvolutter i 14 dager, deretter 2 per måned, 1 bruker, 1 gjenbrukbar mal. Ingen bankkort å oppgi, og tilbudet slutter ikke ved slutten av prøveperioden.
Abonnement
fra 9 til 99 €/måned
Avansert signatur (AES) med autentisering via SMS, maler, automatiske påminnelser, REST API og webhooks fra 19 €/måned. Fakturering gjelder arbeidsområdet, ikke antall brukere: Standard-planen inkluderer ti.
Kvalifisert ved handling
14,90 € uten abonnement, 9,90 € med
Kvalifisert signatur (QES) betales per bruk, uten eget abonnement, fra hvilken som helst plan — gratistilbudet inkludert: 14,90 € uten abonnement, 9,90 € med. Det er nivået du velger når en regel krever det, ikke som standard.
Priser eks. mva., per 2026-09-10. Fullstendig prismatrise, SMS-kvoter og årlige planer er på siden Priser.
Certyneo, DocuSign, Yousign : hva som virkelig endres
Tre strukturelle forskjeller, ikke en funksjonsliste. De tre produktene signerer PDF-er ; det som skiller dem, er faktureringsmodus, serveringssted og hvilken lovgiving forfatteren er underlagt.
| Kriterium | Certyneo | DocuSign | Yousign |
|---|---|---|---|
| Permanent gratis tilbud | Ja — 2 konvolutter/måned etter testen | Nei — ingen permanent gratis plan | Ja — 2 signaturinvitasjoner/måned |
| Faktureringsmodus | Per arbeidsområde — 10 brukere inkludert fra 19 €/måned | Per bruker, med årlig konvoluttkvota | Per bruker utover One-planen |
| Standard hosting | Europeisk union (IONOS) — ingen ikke-EU-alternativ | Globale regioner (US/EU/AU) ; kun EU som betalt alternativ | Frankrike (OVHcloud) |
| Eksponering for amerikansk CLOUD Act | Nei — fransk enhet, infrastruktur i EU | Ja — utgiver hjemmehørende i USA | Nei — utgiver hjemmehørende i Frankrike |
| Kvalifisert signatur (QES) | Per handling fra alle abonnementer: 14,90 € per signatur uten abonnement, 9,90 € med | Som tillegg, fra 10 € per mottaker | I henhold til rutenettet publisert av utgiver |
Innsamlet fra offentlige rutenett: DocuSign 2026-09-02, Yousign 2026-09-03. En konkurrerende pris endres uten varsel — de detaljerte sammenligningssidene nedenfor inneholder dato og kilde for hver figur.
Certyneo kan brukes til
- Forretningskontrakter
- Arbeidskontrakter
- Tilbud
- Fullmakter
- Kjøpsordrer
- Medlemskapsformularer
- HR-dokumenter
- Konfidensialitetsavtaler
- Administrative dokumenter
Hvilket signaturnivå for hvilket dokument?
eIDAS-forordningen definerer tre nivåer. Dette er ikke en kvalitetsskala der det høyeste ville alltid være det beste valget: det er en identifikasjonsbehovskala, og hvert trinn koster tid for underskriveren. Å velge nivået over det dokumentet krever, får underskrivere til å gi opp for ingenting.
Enkel (SES)
Underskriveren identifiseres ved en lenke mottatt på e-postadressen hans, noen ganger supplert med en kode. Dokumentet blir forsegled og tidsstemplet, hver handling registreres i et revisjonsspor.
Tilbud, innkjøpsordrer, NDA, vanlige forretningskontrakter, interne attestasjoner, interne regelverk. Opprettelse av bedrift ved Guichet unique godtar også disse.
Akseptabel for retten: artikkel 25.1 i eIDAS-forordningen forbyr å forkaste en elektronisk signatur bare fordi den er elektronisk. I tilfelle tvist må du demonstrere prosessens pålitelighet — derav viktigheten av revisjonsloggen.
Avansert (AES)
Legges til sterk autentisering av underskriveren, hos Certyneo en engangsbrukskode sendt via SMS til et nummer du har oppgitt. Signaturen er bundet til underskriveren på en entydig måte, og enhver senere endring av dokumentet bryter den.
Arbeidskontrakter og tillegg, eiendomsmandat, leiekontrakter, forsikringskontrakter, kontoopeninger, andelsoverdragelser. Alt som har økonomisk betydning og en underskriver du ikke møter ansikt til ansikt.
Samme bevisregjime som enkel signatur, men et betydelig mer solid dokument å fremlegge: telefonnummeret, tidsstemel for kodeutsendingen og dets unike bruk sporer identifikasjonen.
Kvalifisert (QES)
Signeringspartens identitet blir verifisert av en tillitstenesteleverandør som er kvalifisert under eIDAS, før utstedelse av et sertifikat i hans navn. Det er det eneste nivået som krever identitetsverifisering på forhånd.
Tilfellene der en tekst krever det: endring eller opphør av virksomhet ved enhetlig portal, notariale handlinger på avstand, enkelte handlinger som er underlagt særskilt form. Sjelden nyttig andre steder.
Det er det eneste nivået som har fordel av presumsjonen om pålitelighet i artikkel 1367 i den sivile koden, presisert ved dekret nr. 2017-1416. Artikkel 25.2 i eIDAS gir det den juridiske virkningen av en håndskrevet signatur. I praksis: bevisbyrden vendes, det er opp til den som bestrider å påvise at signaturen ikke er pålitelig.
Det påkrevde nivået avhenger av landet og arten av handlingen. Sidene etter sektor og land detaljerer det lokalt gjeldende rammeverket.
Det som utgjør beviset: dokumentet, ikke linjeføringen
Den vanligste forvirringen er å tro at verdien av en elektronisk signatur ligger i tegningen av den håndskrevne signaturen gjengitt på PDF-en. Denne linjeføringen har ingen egen juridisk verdi — den er dekorativ. Det som utgjør bevis, er samlingen av tekniske elementer som omgir handlingen.
Artikkel 1366 i den sivile koden fastsetter regelen: et elektronisk dokument har samme bevisverdi som et papierdokument under to betingelser — at personen det stammer fra kan være behørig identifisert, og at dokumentet er utarbeidet og bevart under forhold som er egnet til å garantere dets integritet. Artikkel 1367 legger til at den elektroniske signaturen må være basert på en pålitelig identifikasjonsmetode som garanterer dens forbindelse til handlingen.
I praksis betyr det at en tvist ikke avgjøres på det signerte dokumentet, men på det du er i stand til å fremlegge rundt det: hvem som mottok invitasjonen, på hvilken adresse, fra hvilken IP-adresse, på hvilket tidspunkt, hvilken autentiseringskode som ble brukt, når dokumentet ble forseglet, og bevis for at ingenting har endret seg siden. Hos Certyneo blir disse elementene registrert i en datert revisjonslogg og den signerte PDF-en blir forsegling i PAdES-formatet, en standard som kan verifiseres av enhver kompatibel PDF-leser — uten å gå gjennom oss.
Det er også grunnen til at bevaring er like viktig som signering. Et bevissamfunn har bare interesse hvis det fortsatt er leselig og intakt den dagen det blir forespurt, noe som kan skje år senere: foreldelsesfristen for ordinær kontrakt er fem år.
Tre feil som koster dyrt
Å signere en virksomhetsregistrering på feil nivå
Siden 2023 går alle foretaksformaliteter gjennom Guichet unique (Frankrikes felles portal for foretaksformaliteter), som drives av INPI. Å opprette et selskap krever bare en enkel, gratis signatur. Å endre eller avvikle en virksomhet krever FranceConnect+ eller en avansert signatur basert på et kvalifisert sertifikat: en PDF signert på enkelt nivå avvises, og saken starter på nytt.
Å ta det kvalifiserte nivået automatisk
Kvalifisert signatur pålegger underskriveren en forutgående identitetsverifisering. På et tilbud på 400 €, er det den beste måten å aldri få signaturen tilbake. Det riktige reflekset er det motsatte: starte med enkelt nivå og bare gå opp hvis en tekst krever det eller hvis innsatsen rettferdiggjør det.
Å bevare den signerte PDF-en og kaste bevissamfunnet
En signert PDF uten revisjonsloggen er et dokument du ikke lenger kan bevise opprinnelsen til. Den dagen underskriveren bestrider det, har du dokumentet og ingenting annet. Bevar begge deler, sammen, så lenge handlingen har virkning.
Hva er et elektronisk signatursystem?
Et elektronisk signatursystem er settet av komponenter som gjør det mulig å signere et digitalt dokument med juridisk verdi: autentisering av underskriveren (unikt e-postlenke, OTP-kode, identitetsverifisering), kryptomotoren som forsegles dokumentet og beregner fingeravtrykket, tidsstemplet som fastslår signaturdatoen, revisjonsresultatet som registrerer hver handling, og det elektroniske sertifikatet utstedt av en sertifiseringsmyndighet. Forordning eIDAS klassifiserer disse systemene i tre nivåer — enkelt (SES), avansert (AES) og kvalifisert (QES) — basert på robustheten av underskriverens identifikasjon.
Praktisk sett tar et system som Certyneo hånd om hele syklusen: dokumentimport, definering av underskriverrekkefølge, sending av invitasjoner, autentisering med OTP-kode, forsegling av signert PDF i PAdES-format, deretter arkivering med bevisverdi i 10 år. Ingen installasjon eller utstyr nødvendig: alt fungerer i nettleseren, på datamaskin som på mobil, og integreres med verktøyene dine via API og webhooks.
En løsning utformet for sporsporbarhet
Certyneo hjelper bedrifter med å styrke oppfølgingen av signaturer gjennom en strukturert tilnærming: identifikasjon av underskriver, handlingshistorikk, tidsstempling og bevaring av elementer knyttet til signeringsprosessen.
Den juridiske gyldigheten av en elektronisk signatur avhenger blant annet av det aktuelle landet, signaturens nivå, identifikasjonen av underskriveren og bevisene som er bevart.
Vanlige spørsmål
- Er det komplisert å bruke?
- Nei. Certyneo er utformet for å være enkelt, selv for team som aldri har brukt en elektronisk signaturløsning før.
- Må kundene mine opprette en konto?
- Målet er å gi en smidig opplevelse for underskriveren, uten unødvendig friksjon.
- Kan jeg signere PDF-filer?
- Ja, Certyneo er utformet for å tillate sending og signering av PDF-dokumenter.
- Kan jeg følge signaturer?
- Ja, du kan følge statusen på de sendte dokumentene.
- Er Certyneo egnet for små team?
- Ja, Certyneo er utformet for å være tilgjengelig fra første bruker. Du kan starte med en gratis plan og utvikle deg etter behov.
- Hvordan fungerer et elektronisk signatursystem?
- Et elektronisk signatursystem utfører fire operasjoner: det autentiserer underskriveren (unikt e-postlenke, OTP-kode), forsegles dokumentet ved kryptering for å gjøre enhver endring påviselig, tidsstempel signaturens tid, og registrerer alt i et revisjonsspor som kan stilles opp mot. Certyneo gjør alt dette i nettleseren, uten installasjon, og bevarer det signerte dokumentet i 10 år.
Gå videre
- Alternativ til DocuSign
- Elektronisk signering i bedrift: guide
- Elektronisk signatur for HR
- Sammenlign løsninger
- Nettbasert signatur
- Digital signatur
- Gratis elektronisk signatur
- Elektronisk signatur PDF
- Sertifisert elektronisk signatur
- Å opprette en elektronisk signatur
- INPI-elektronisk signatur
- Alternativ Postpost Elektronisk signatur
- Hvordan signere på nett
- Opprett en kontrakt på nett
- Papir vs elektronisk signatur: sammenligningen
- Kvalifisert signatur (QS) per enhet
- Massesending av dokumenter til signering
- Firman electronic stamp
Etter sektor og land
Oppdag våre elektroniske signaturløsninger tilpasset ditt fagfelt og ditt land.
By by and sector of activity (France) For eksempel:
720 sider med lokal katalog (12 områder × 60 byer) som dekker alle franske virksomhetsområder.
Klar til å forenkle signaturer?
Prøv Certyneo og send dine første dokumenter til signering på nett.
