Elektronisk signering: signer dine dokumenter på noen få klikk
Med elektronisk signering på nett kan du signere et dokument fra hvilken som helst enhet på under 2 minutter, uten å skrive ut, installere programvare eller sende noe i posten. Den er i samsvar med den europeiske eIDAS-forordningen og kan brukes som bevis i retten i hele EU/EØS, og den kvalifiserte varianten har samme rettsvirkning som en håndskrevet signatur. Denne veiledningen forklarer hvordan det fungerer, sammenligner de viktigste løsningene i 2026 og hjelper deg å velge den som passer din yrkesprofil.
Uten forpliktelse · Uten kredittkort · eIDAS juridisk gyldighet
Hva er en nettbasert signatur?
Online signatur også kalt online elektronisk signatur eller dematerialized signatur refererer til signatur av et dokument uten papir, fra en nettleser eller en mobil app. Konkret, du laste ned dokumentet ditt (PDF, Word, bilde), angi e-postadresse til signaturen eller signaturene, hver får en sikker link via e-post, og signatur med to klikk fra alle enheter.
E-signaturen er ikke bare et bilde av en signatur som er festet i en PDF den er en kryptografisk elektronisk signatur som er i samsvar med EUs eIDAS-forordning (EU) nr. 910/2014. eIDAS definerer tre nivåer: enkel signatur (SES), avansert signatur (AES) med verifisering av identitet ved OTP, og kvalifisert signatur (QES) med bevis på identitet fra en kvalifisert leverandør. Alle tre er lovlig akseptabelt i de 27 EU-landene, med økende bevisvekst. For de fleste B2B-kontrakter (valuta, NDA, handelsavtaler, fakturaer) er SES stort sett tilstrekkelig.
Det som skiller gode løsninger for elektronisk signering fra mindre gode, er ikke hastigheten (alle signerer på under ett minutt), men kombinasjonen eIDAS-samsvar + europeisk hosting + åpne priser. Amerikanske leverandører (DocuSign, Adobe, PandaDoc, Dropbox) er omfattet av Cloud Act, som lar en amerikansk domstol kreve tilgang til data selv når de er lagret i Europa. Europeiske leverandører (Certyneo, fransk leverandør med hosting i EU; Yousign i Frankrike) er ikke omfattet. For profesjonell bruk i Europa bør du også se på hva gratisplanen dekker: hos Certyneo gir den enkel signatur; avansert signatur via SMS starter med Personlig-planen, og kvalifisert signatur kan kjøpes per bruk.
Signer online på 2 minutter, uten programvare
Med en løsning for elektronisk signering som Certyneo trenger du ikke lenger å skrive ut, skanne eller sende i posten. Du laster opp dokumentet ditt (PDF, Word), oppgir e-postadressen til den eller de som skal signere, og hver av dem mottar en lenke for å signere med noen få klikk fra datamaskin eller telefon. Signaturen kan brukes som bevis i retten i hele EU/EØS (eIDAS-forordningen).
Hvorfor signere online med Certyneo?
2 minutter for å signere
Last opp PDF-en din, legg til signantene, og du er i gang. Ingen installasjon, ingen konto å opprette for signanten.
eIDAS-kompatibel
Enkle (SES), avanserte (AES) og kvalifiserte (QES) signaturer, juridisk anerkjent i hele EU/EØS. Komplett revisjonsspor.
Europeisk lagring
Dine dokumenter lagres i Den europeiske union, under streng GDPR — uten eksponering for amerikansk Cloud Act.
Sammenligning av e-signaturløsninger 2026
| Løsning | Gratis plan | EIDAS-nivåer | Bolig | Cloud Act |
|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 konvolutter i 14 dager, deretter 2/måned permanent | SES, AES og QES | EU | Ikke eksponert |
| DocuSign | Gratis signeringskonto; 3 utsendelsesforespørsler via appen | SES (AES etter tilbud, QES som betalt tillegg) | Ikke oppgitt | Utstilt |
| Yousign | 2 invitasjoner til å signere/mnd. | SES + AES + QES avhengig av planen | Europa | Ikke eksponert |
| Adobe Acrobat Sign | Signering av PDF; 2 signeringsforespørsler per 30 dager | SES + AES + QES | Ikke oppgitt | Utstilt |
| PandaDoc | 60 dokumenter per år | Ikke oppgitt | Ikke oppgitt | Utstilt |
| Dropbox Sign | 3 dokumenter til signering per måned | SES; AES og QES som betalt tilvalg | Ikke oppgitt | Utstilt |
Hvordan signerer man et dokument online?
3 trinn, mindre enn 2 minutter.
- 1
Last opp dokumentet ditt
Dra og slipp PDF-en eller Word-dokumentet ditt i Certyneo-vinduet. Ingen installasjon nødvendig.
- 2
Legg til signantene
Angi e-postadressen til hver signant og plasser signatursonene på de riktige stedene i dokumentet.
- 3
Alle signerer online
Hver signant mottar en lenke på e-post og signerer på noen få klikk fra sin datamaskin eller telefon. Du blir varslet ved hvert trinn.
Hvilken online-signeringsløsning er det som passer deg?
Nettbasert signatur fungerer ikke på samme måte avhengig av din virksomhet.
Selvstendig næringsdrivende/frifri
Du sender noen få tilbud og kontrakter i måneden, vanligvis med bare én klient som signerer.
Anbefaling : Gratis Certyneo-plan (5 konvolutter i 14 dager, deretter 2/måned uten kortgebyr)
Forening / kooperativ
Du signerer årsmøteprotokoller, samarbeidsavtaler og skjemaer til Brønnøysundregistrene. Flere signatarer (styreleder, kasserer, sekretær) må ofte signere det samme dokumentet, og sporbarheten teller den dagen et medlem bestrider et vedtak.
Anbefaling : Certyneos Personlig-plan til 9 €/måned (opptil 5 signatarer per konvolutt)
TPE / SMV (< 25 kontrakter/måned)
Du sender HR-kontrakter, kundekvoteringer, leverandørmandater. Du trenger AES for sensitive kontrakter og EU-hosting for GDPR-overholdelse. Et API er nyttig hvis du vil automatisere fra CRM eller HR-verktøyet ditt.
Anbefaling : Standardplan på €19/måned (team + REST API)
Sikkerhet og samsvar
En online signatur er bare så god som garantiene den gir. Her er hva Certyneo tilbyr som standard.
- eIDAS-samsvar (SES, AES og QES)
- Lagring i Den europeiske union — streng GDPR
- Tidsstemp revisjonsspor på hver sending
- E-post-autentisering + valgfritt SMS
- Signerte dokumenter arkiveres på kontoen din, digitalt dokumenthvelv som tillegg
- PAdES-segl: enhver endring etter signering kan oppdages
Vanlige spørsmål om elektronisk signatur
Har elektronisk signatur samme juridiske vekt som håndskrift?
Ja, forutsatt at du bruker en løsning som er i samsvar med den europeiske eIDAS-forordningen (EU) 910/2014. Enkel (SES) og avansert (AES) signatur kan brukes som bevis i alle de 27 EU-landene (og i Norge gjennom EØS); bare den kvalifiserte signaturen (QES) har etter loven samme rettsvirkning som en håndskrevet signatur. Certyneo tilbyr alle tre nivåene: SES fra gratisplanen, AES via SMS fra Personlig-planen og QES per bruk.
Må jeg opprette en konto for å signere et dokument på nett?
Nei. Bare personen som SENDER dokumentet til signering må ha en Certyneo-konto (gratis). Underskrivere mottar en enkel e-postlenke og signerer på to klikk, uten registrering.
Hvilke dokumentformater kan jeg signere på nett?
PDF, Word (.docx) og de fleste kontorformat. Systemet konverterer dem automatisk til PDF før signering for å sikre integriteten til sluttdokumentet.
Hvor mye koster elektronisk signatur med Certyneo?
Gratis inntil 5 konvolutter i 14 dager, deretter 2/måned, uten bankkort. Personlig-planen til 9 €/måned gir 25 konvolutter og avansert signatur via SMS; Standard-planen til 19 €/måned gir 100 konvolutter, opptil 10 brukere og tilgang til API-et. Kvalifisert signatur faktureres per bruk.
Hvordan signerer jeg en PDF fra telefonen min?
Underskriveren mottar en e-postlenke. Ved å klikke åpnes dokumentet direkte i mobilnettleseren — ingen app nødvendig. Han eller hun tegner signaturen med fingeren eller klikker for å signere hvis en forhåndsdefinert signatur er knyttet til e-postadressen.
Hva er den beste løsningen for å signere på nettet i 2026?
Det som skiller løsningene, er ikke signeringshastigheten (alle signerer på under ett minutt), men kombinasjonen gratisplan + eIDAS-nivåer + hosting. Certyneo gir 5 konvolutter i 14 dager og deretter 2/måned uten utløp, med enkel signatur og hosting i EU utenfor Cloud Act; avansert signatur starter med Personlig-planen til 9 €/måned. Yousign gir 2 signeringsinvitasjoner per måned, Dropbox Sign 3 dokumenter per måned og PandaDoc 60 dokumenter per år. DocuSign tillater gratis bare 3 utsendelsesforespørsler via appen sin, og Adobe 2 signeringsforespørsler per 30 dager.
Er en e-signatur gyldig for en arbeidskontrakt?
Ja. En arbeidsavtale som er signert online med en eIDAS-kompatibel løsning, har samme juridiske gyldighet som en avtale signert på papir. For en fast eller tidsbegrenset ansettelseskontrakt anbefales avansert signatur (AES, med identitetsverifisering via engangskode), da dette styrker beviset på arbeidstakerens identitet. Den elektronisk signerte kontrakten må oppbevares i minst 5 år etter at kontraktsforholdet er avsluttet.
Kan man signere online med flere underskrivere samtidig?
Ja. Med Certyneo kan du invitere flere signatarer innenfor grensen i planen din (2 per konvolutt med Gratis-planen, 5 med Personlig, 15 med Standard), enten parallelt (alle signerer uavhengig, i den rekkefølgen de vil) eller i rekkefølge (signatar A, så B, så C). Hver signatar får sin egen lenke på e-post, og det endelige revisjonssporet samler identitetsbevisene deres i én forseglet og tidsstemplet PDF.
Hva skjer hvis jeg mister Internett-tilkoblingen mens jeg signerer?
Ingenting går tapt: så lenge du ikke har klikket på «Bekreft signaturen» i siste trinn, blir ingen signatur registrert. Når forbindelsen er tilbake, åpner du bare lenken fra e-posten på nytt – den er som standard gyldig i 30 dager – for å fortsette signeringen.