Online signering: signer dine dokumenter på noen få klikk
Last opp PDF-en din, legg til signantene, og det er signert. Ingen installasjon, intet kredittkort — dine 5 første konvolutter er gratis hver måned.
Uten forpliktelse · Uten kredittkort · eIDAS juridisk gyldighet
Hva er en nettbasert signatur?
Online signatur også kalt online elektronisk signatur eller dematerialized signatur refererer til signatur av et dokument uten papir, fra en nettleser eller en mobil app. Konkret, du laste ned dokumentet ditt (PDF, Word, bilde), angi e-postadresse til signaturen eller signaturene, hver får en sikker link via e-post, og signatur med to klikk fra alle enheter.
E-signaturen er ikke bare et bilde av en signatur som er festet i en PDF den er en kryptografisk elektronisk signatur som er i samsvar med EUs eIDAS-forordning (EU) nr. 910/2014. eIDAS definerer tre nivåer: enkel signatur (SES), avansert signatur (AES) med verifisering av identitet ved OTP, og kvalifisert signatur (QES) med bevis på identitet fra en kvalifisert leverandør. Alle tre er lovlig akseptabelt i de 27 EU-landene, med økende bevisvekst. For de fleste B2B-kontrakter (valuta, NDA, handelsavtaler, fakturaer) er SES stort sett tilstrekkelig.
Kriteriet som skiller gode og dårlige nettbaserte signaturløsninger er ikke underskriftshastigheten (alle signerer i under ett minutt), men kombinasjonen av eIDAS-kompliance + europeisk hosting + pristransparens. Amerikanske løsninger (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) er underlagt Cloud Act som tillater en amerikansk jurisdiksjon å kreve tilgang til kontrakter, selv om de er hostet i Europa.
Signer online på 2 minutter, uten programvare
Med en online signaturløsning som Certyneo trenger du ikke lenger å skrive ut, skanne eller sende per post. Du laster opp dokumentet ditt (PDF, Word), angir e-postadressen til signanten eller signantene, og hver person mottar en lenke for å signere på noen få klikk fra sin datamaskin eller telefon. Signaturen som oppnås har samme juridiske verdi som en håndskrevet signatur (eIDAS-forordningen).
Hvorfor signere online med Certyneo?
2 minutter for å signere
Last opp PDF-en din, legg til signantene, og du er i gang. Ingen installasjon, ingen konto å opprette for signanten.
eIDAS-kompatibel
Enkle (SES) og avanserte (AES) signaturer som er juridisk anerkjent i hele EU. Komplett revisjonsspor.
Europeisk lagring
Dokumentene dine lagres i Tyskland, under streng GDPR — uten eksponering for USAs Cloud Act.
Sammenligning av e-signaturløsninger 2026
| Løsning | Gratis plan | EIDAS-nivåer | Bolig | Cloud Act |
|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 konvolutter/måned permanent | SES + AES | EU (Tyskland) | Ikke eksponert |
| DocuSign | 30 dagers prøveperiode | SES + AES | US (EU-alternativ) | Utstilt |
| Yousign | 14 dager prøveperiode | SES + AES | Frankrike (OVH) | Ikke eksponert |
| Adobe Acrobat Sign | 7 dager prøve | SES + AES + QES | US (Adobe Cloud) | Utstilt |
| PandaDoc | Unlimited SES alene | Kun EES | US (AWS) | Utstilt |
| Dropbox Sign | 3 signaturer/måned | Kun EES | US (AWS) | Utstilt |
Hvordan signerer man et dokument online?
3 trinn, mindre enn 2 minutter.
- 1
Last opp dokumentet ditt
Dra og slipp PDF-en eller Word-dokumentet ditt i Certyneo-vinduet. Ingen installasjon nødvendig.
- 2
Legg til signantene
Angi e-postadressen til hver signant og plasser signatursonene på de riktige stedene i dokumentet.
- 3
Alle signerer online
Hver signant mottar en lenke på e-post og signerer på noen få klikk fra sin datamaskin eller telefon. Du blir varslet ved hvert trinn.
Hvilken online-signeringsløsning er det som passer deg?
Nettbasert signatur fungerer ikke på samme måte avhengig av din virksomhet.
Selvstendig næringsdrivende/frifri
Du sender noen få tilbud og kontrakter i måneden, vanligvis med bare én klient som signerer.
Anbefaling : Certyneo gratis plan (5 konvolutter/måned uten CB)
Forening / kooperativ
Du undertegner generalforsamlingsavtaler, partnerskapsavtaler, prefekturskjemaer.
Anbefaling : Certyneo gratis plan (umåte mange underskrivere)
TPE / SMV (< 25 kontrakter/måned)
Du sender HR-kontrakter, kundekvoteringer, leverandørmandater. Du trenger AES for sensitive kontrakter og EU-hosting for GDPR-overholdelse. Et API er nyttig hvis du vil automatisere fra CRM eller HR-verktøyet ditt.
Anbefaling : Standardplan på €19/måned (team + REST API)
Sikkerhet og samsvar
En online signatur er bare så god som garantiene den gir. Her er hva Certyneo tilbyr som standard.
- eIDAS-samsvar (SES og AES)
- Lagring i Tyskland — streng GDPR
- Tidsstemp revisjonsspor på hver sending
- E-post-autentisering + valgfritt SMS
- Juridisk arkivering i opptil 10 år
- Ende-til-ende-kryptering (AES-256)
Vanlige spørsmål om elektronisk signatur
Har elektronisk signatur samme juridiske vekt som håndskrift?
Ja, forutsatt at du bruker en løsning som overholder den europeiske eIDAS-forordningen. Certyneo tilbyr Simple (SES) og Advanced (AES) nivåer, begge juridisk anerkjent i alle 27 EU-land. Håndskrevet signatur og elektronisk signatur i samsvar med regelverket har samme bevisverdi før en domstol.
Må jeg opprette en konto for å signere et dokument på nett?
Nei. Bare personen som SENDER dokumentet til signering må ha en Certyneo-konto (gratis). Underskrivere mottar en enkel e-postlenke og signerer på to klikk, uten registrering.
Hvilke dokumentformater kan jeg signere på nett?
PDF, Word (.docx) og de fleste kontorformat. Systemet konverterer dem automatisk til PDF før signering for å sikre integriteten til sluttdokumentet.
Hvor mye koster elektronisk signatur med Certyneo?
Gratis inntil 5 konvolutter per måned, uten kredittkort. Deretter inkluderer Standard-tilbudet på 19 € / måned et helt team og ubegrenset antall konvolutter (i stedet for per-bruker-prising som hos DocuSign eller Yousign).
Hvordan signerer jeg en PDF fra telefonen min?
Underskriveren mottar en e-postlenke. Ved å klikke åpnes dokumentet direkte i mobilnettleseren — ingen app nødvendig. Han eller hun tegner signaturen med fingeren eller klikker for å signere hvis en forhåndsdefinert signatur er knyttet til e-postadressen.
Hva er den beste løsningen for å signere på nettet i 2026?
Kriteriet som skiller løsningene er ikke underskriftshastigheten (alle signerer i mindre enn et minutt), men kombinasjonen av gratis permanent plan + AES eIDAS-kompliance + EU-hosting. Certyneo er den eneste av disse tre som tilbyr dette: gratis 5 konvolutter/måned uten utløpsfrist, AES med OTP, hosting Tyskland utenfor Cloud Act. DocuSign, Adobe Acrobat Sign og Yousign tilbyr midlertidige forsøk (30, 7 og 14 dager henholdsvis). PandaDoc og Dropbox Sign tilbyr gratis permanent, men begrenset til SES-nivå uten EU-hosting.
Er en e-signatur gyldig for en arbeidskontrakt?
Ja. En arbeidskontrakt som er signert på nettet med en eIDAS-kompatibel løsning har samme juridiske verdi som en kontrakt som er signert på papir. For en IDC eller CDD anbefales avansert signatur (AES, med OTP-identitetsverifikasjon) fordi det styrker beviset på identiteten til den ansatte. En kontrakt som er signert elektronisk, skal oppbevares i minst 5 år etter at kontraktsforholdet er avsluttet.
Kan man signere online med flere underskrivere samtidig?
Ja. Certyneo lar deg invitere så mange som nødvendig, enten i parallel (alle signerer uavhengig, i den rekkefølgen de vil) eller i sekvens (signerer A og B og C).
Hva skjer hvis jeg mister Internett-tilkoblingen mens jeg signerer?
Selve signaturprosessen fortsetter der den stoppet når du får innlogget deg igjen: e-postkoblingen er gyldig i 30 dager, og så lenge du ikke klikker på Bekreft signaturen i siste trinn, blir ingen signaturer registrert.