Kan en syndikatskontrakt signeres elektronisk?

Ja. ALUR-loven foreskriver en standardkontrakt med presise obligatoriske bestemmelser, men ikke noen spesiell form. Certyneo l''s avanserte signatur (AES) oppfyller bevistydelingskravene ved tvister om honorarer eller omfattede tjenester.

Kan generalforsamlingsreferatet for en sameie signeres elektronisk?

Ja – forordningen av 25. mars 2020 tillot eksplisitt å holde generalforsamlinger på avstand eller i hybridform med elektronisk signering av referatet av forsamlingsleder, sekretær og stemmestyrere. Gjort permanent av ELAN-loven, er denne muligheten nå varig.

Hvordan organiserer man en generalforsamling på avstand for en sameie?

Generalforsamlingen kan holdes via videokonferanse, telefonkonferanse eller skriftlig korrespondanse (art. 17-1 A i 1965-loven). Avstemning via korrespondanse bruker et demateriellt skjema som hver sameier signerer elektronisk. Referatet signeres deretter av generalforsamlingens ledelse med avansert signatur.

Hvem skal signere generalforsamlingsreferatet for en sameie?

Forsamlingsleder + sekretær + stemmestyrere (vanligvis 2). Syndikaten er IKKE underskriver av referatet (han/hun sørger for utarbeidelsen og oppbevaringen av registeret). Certyneo håndterer denne konfigurasjonen med flere underskrivere med sekvensiell eller parallell arbeidsflyt.

Hvilket signeringsnivå for et generalforsamlingsreferat for en sameie?

Avansert signatur (AES) anbefales. Den gir presumsjon om pålitelighet (art. 1367 sivil kodeks) og oppfyller bevistydelingskravene ved anfektelse av en resolusjon for retten (tidligere TI deretter TGI).

Hvor lenge må generalforsamlingsreferater oppbevares?

Hele sameiens levetid + 5 år etter oppløsning (i henhold til foreldelsesfristen). Registeret over referater må oppbevares i hele syndika tets aktivitetsperiode. Certyneo arkiverer automatisk hvert referat + revisjonsloggen i denne perioden.

Er elektronisk signerte sameieresolusj oner bindende?

Ja – resolusjoner vedtatt på generalforsamling med elektronisk signert referat er bindende for alle sameiere fra og med deres kunngjøring (art. 18 dekret 17. mars 1967). Fristen på 2 måneder for å beiste løper fra kunngjøringen, som kan gjøres elektronisk.

Hvordan kunngjør man referatet til sameiere?

Referatet må kunngjøres til hver sameier innen en måned etter generalforsamlingen (art. 42 i 1965-loven). Certyneo muliggjør automatisk kunngjøring via e-post med kvalifisert tidsstempel på mottak – et gyldig alternativ til anbefalt brev (rettsavgjørelse Cass. civ. 3e, 2019).

Loi 10 juillet 1965 · loi ALUR · AG à distance

Elektronisk signatur for styrer i boligselskaper

Komplett elektronisk signatturløsning dedikert til styrer i boligselskaper (profesjonelle og frivillige). Digitalisér styrerarrangement, protokoller fra generalforsamlinger, boligselskapsresolusjoner, konvensjoner med leverandører, arbeidsorgler. I samsvar med lov av 10. juli 1965 (boligselskapsstat), ALUR-lov (standard styrarrangement), forordning av 25. mars 2020 (digitale generalforsamlinger gjort permanent) og eIDAS-forordning — avansert signatur anbefalt, multi-boligselskaper, 10 års arkivering.

Juridisk rammeverk: Lov 1965 · ALUR · digitale generalforsamlinger
Signaturinivå: eIDAS AES anbefalt
Juridisk arkivering: 10 år inkludert

Hva kan en styrer signere elektronisk?

Styrer i boligselskap er den felles fullmektig for boligselskapets eiere, ansvarlig for å administrere bygningen. Aktiviteten genererer et stort volum akter å signere: styrerarrangement (siden ALUR-loven av 24. mars 2014, en obligatorisk standard kontrakt), protokoller fra generalforsamlinger (lov av 10. juli 1965), boligselskapsresolusjoner, konvensjoner med leverandører (vedlikehold, vakthold, arbeider), arbeidsorgler. Siden forordningen av 25. mars 2020 (opprinnelig for Covid, deretter gjort permanent), kan boligselskapsgeneralforsamlinger holdes på avstand eller hybridmodus med korrespondastemming — elektronisk signatur av protokollen av møteleder, sekretær og stemmegivere er tillatt uten begrensning. For styrerarrangementet krever ALUR-loven presise bestemmelser, men foreskriver ingen bestemt form — avansert elektronisk signatur + kvalifisert tidsstempel er helt kompatible.

Hvorfor signere elektronisk?

Boligselskaps-generalforsamling på avstand — enormt tidsbesparelse

Forordningen av 25. mars 2020 gjort permanent av ELAN-loven tillater generalforsamlinger på avstand eller hybridmodus. Ingen behov for å samle alle boligselskapets eiere fysisk. Korrespondastemming eller videokonferanse + elektronisk signatur av protokoll — tidsbesparelse på flere uker, quorum lett oppnådd.

Styrerarrangement i samsvar med ALUR-lov

ALUR-loven krever en standardkontrakt med presise obligatoriske bestemmelser (årlig gebyr, tjenester inkludert, tilleggstjenester priset). Vår styrerarrangement-mal forhåndsutfyller bestemmelsene, elektronisk signatur fra boligselskapets eiere (styreleder) på 2 minutter.

Multi-boligselskaper (opptil 100+)

For større boligselskaper må protokollen signeres av møteleder, sekretær, stemmegiver og ideelt distribueres til alle boligselskapets eiere. Certyneo håndterer nativt sekvensielle signaturer og multi-mottaker-distribusjon med tidsstemplet mottak.

Revisjonsspor som kan gjøres gjeldende for boligselskapsdomstolen

Hver akt leveres med bevisrapport: signer-identitet bekreftet av SMS-engangspassord, kvalifisert tidsstempel, SHA-256-hash, IP. Kan gjøres gjeldende før boligselskapsdomstolen ved tvist om resolusjon, quorum eller stemmeopptelling.

Prosess i 4 trinn

Fra forberedelse til juridisk arkivering på mindre enn 5 minutter.

1. Velg dokumentet som skal signeres
Syndikatskontrakt (ALUR-lov), generalforsamlingsreferat (1965-lov), ekstraordinær resolusjon, avtale med tjenesteleverandør, arbeidsordre. Forhåndsutfylte maler med obligatoriske bestemmelser i ALUR-loven for syndikatskontrakt.
2. Legg til underskrivere
For en syndikatskontrakt: president i syndikatsrådet (gitt fullmakt av generalforsamlingen). For et generalforsamlingsreferat: forsamlingsleder + sekretær + stemmestyrere. Hver person mottar en personalisert sikker lenke med SMS-OTP.
3. Avansert signatur med SMS-OTP
Identitetsbekreftelse via SMS-OTP på hver underskrivers telefon, unikt sertifikat, kvalifisert tidsstempel. I samsvar med artikkel 26 i eIDAS-forordningen og forordningen av 25. mars 2020 om fjernholdte generalforsamlinger.
4. Distribusjon til sameiere
Det signerte referatet kan distribueres automatisk til alle sameiere (e-postvarsel + tilgang til PDF i deres sikker dokumentkasse). Revisjonslogg arkivert 10 år med tidsstempel på kvitteringer.

Vanlige spørsmål

Kan en syndikatskontrakt signeres elektronisk?: Ja. ALUR-loven foreskriver en standardkontrakt med presise obligatoriske bestemmelser, men ikke noen spesiell form. Certyneo l''s avanserte signatur (AES) oppfyller bevistydelingskravene ved tvister om honorarer eller omfattede tjenester.
Kan generalforsamlingsreferatet for en sameie signeres elektronisk?: Ja – forordningen av 25. mars 2020 tillot eksplisitt å holde generalforsamlinger på avstand eller i hybridform med elektronisk signering av referatet av forsamlingsleder, sekretær og stemmestyrere. Gjort permanent av ELAN-loven, er denne muligheten nå varig.
Hvordan organiserer man en generalforsamling på avstand for en sameie?: Generalforsamlingen kan holdes via videokonferanse, telefonkonferanse eller skriftlig korrespondanse (art. 17-1 A i 1965-loven). Avstemning via korrespondanse bruker et demateriellt skjema som hver sameier signerer elektronisk. Referatet signeres deretter av generalforsamlingens ledelse med avansert signatur.
Hvem skal signere generalforsamlingsreferatet for en sameie?: Forsamlingsleder + sekretær + stemmestyrere (vanligvis 2). Syndikaten er IKKE underskriver av referatet (han/hun sørger for utarbeidelsen og oppbevaringen av registeret). Certyneo håndterer denne konfigurasjonen med flere underskrivere med sekvensiell eller parallell arbeidsflyt.
Hvilket signeringsnivå for et generalforsamlingsreferat for en sameie?: Avansert signatur (AES) anbefales. Den gir presumsjon om pålitelighet (art. 1367 sivil kodeks) og oppfyller bevistydelingskravene ved anfektelse av en resolusjon for retten (tidligere TI deretter TGI).
Hvor lenge må generalforsamlingsreferater oppbevares?: Hele sameiens levetid + 5 år etter oppløsning (i henhold til foreldelsesfristen). Registeret over referater må oppbevares i hele syndika tets aktivitetsperiode. Certyneo arkiverer automatisk hvert referat + revisjonsloggen i denne perioden.
Er elektronisk signerte sameieresolusj oner bindende?: Ja – resolusjoner vedtatt på generalforsamling med elektronisk signert referat er bindende for alle sameiere fra og med deres kunngjøring (art. 18 dekret 17. mars 1967). Fristen på 2 måneder for å beiste løper fra kunngjøringen, som kan gjøres elektronisk.
Hvordan kunngjør man referatet til sameiere?: Referatet må kunngjøres til hver sameier innen en måned etter generalforsamlingen (art. 42 i 1965-loven). Certyneo muliggjør automatisk kunngjøring via e-post med kvalifisert tidsstempel på mottak – et gyldig alternativ til anbefalt brev (rettsavgjørelse Cass. civ. 3e, 2019).

Les også

Digitalisere ditt syndikatskontor

Gratis permanent plan (5 konvolutter / måned), uten bankkort. I samsvar med 1965-loven, ALUR og forordningen om fjernholdte generalforsamlinger. Revisjonslogg og 10 års arkivering inkludert.

Begynn gratis Se prisene