Kan en syndikatskontrakt signeres elektronisk?

Ja. ALUR-loven foreskriver en standardkontrakt med presise obligatoriske bestemmelser, men ikke noen spesiell form. Certyneo l's avanserte signatur (AES) oppfyller bevistydelingskravene ved tvister om honorarer eller omfattede tjenester.

Kan generalforsamlingsreferatet for en sameie signeres elektronisk?

Ja – siden ELAN-loven gjør artikkel 17-1 A i loven av 10. juli 1965 det mulig for boligselskapets eiere å delta på generalforsamlingen via videokonferanse eller et annet elektronisk middel som tillater identifisering av dem, og å stemme per korrespondanse; generalforsamlingen fastsetter de tekniske midlene som benyttes. Referatet signeres deretter elektronisk av forsamlingsleder, sekretær og stemmestyrere. Covid-ordningen i forordning nr. 2020-304, som tillot generalforsamlinger uten noen fysisk tilstedeværelse, var midlertidig.

Hvordan organiserer man en generalforsamling på avstand for en sameie?

Generalforsamlingen kan holdes via videokonferanse, telefonkonferanse eller skriftlig korrespondanse (art. 17-1 A i 1965-loven). Avstemning via korrespondanse bruker et demateriellt skjema som hver sameier signerer elektronisk. Referatet signeres deretter av generalforsamlingens ledelse med avansert signatur.

Hvem skal signere generalforsamlingsreferatet for en sameie?

Forsamlingsleder + sekretær + stemmestyrere (vanligvis 2). Syndikaten er IKKE underskriver av referatet (han/hun sørger for utarbeidelsen og oppbevaringen av registeret). Certyneo håndterer denne konfigurasjonen med flere underskrivere med sekvensiell eller parallell arbeidsflyt.

Hvilket signeringsnivå for et generalforsamlingsreferat for en sameie?

Avansert signatur (AES) anbefales. Den kan brukes som bevis i retten (art. 1367 sivil kodeks), og bevisdokumentasjonen gjør det mulig å dokumentere påliteligheten ved anfektelse av en resolusjon for retten (tidligere TI deretter TGI).

Hvor lenge må generalforsamlingsreferater oppbevares?

Hele sameiens levetid + 5 år etter oppløsning (i henhold til foreldelsesfristen). Registeret over referater må oppbevares i hele syndika tets aktivitetsperiode. Certyneo arkiverer automatisk hvert referat + revisjonsloggen i denne perioden.

Er elektronisk signerte sameieresolusj oner bindende?

Ja – resolusjoner vedtatt på generalforsamling med elektronisk signert referat er bindende for alle sameiere fra og med deres kunngjøring (art. 18 dekret 17. mars 1967). Fristen på 2 måneder for å beiste løper fra kunngjøringen, som kan gjøres elektronisk.

Hvordan kunngjør man referatet til sameiere?

Referatet må meldes til hver seksjonseier innen en måned etter sameiermøtet (art. 42 i loven fra 1965). Elektronisk varsling er tillatt etter artikkel 42-1 i loven fra 1965 (seksjonseieren kan alltid be om varsling per post), forutsatt at det brukes elektronisk rekommandert brev eller en metode fra en kvalifisert tillitstjenesteleverandør, slik artikkel 64 i dekretet av 17. mars 1967 krever: en enkel tidsstemplet e-post er ikke nok.

Lov 10 juli 1965 · lov ALUR · AG på avstand

Elektronisk signatur for styrer i boligselskaper

Komplett elektronisk signatturløsning dedikert til styrer i boligselskaper (profesjonelle og frivillige). Digitalisér styrerarrangement, protokoller fra generalforsamlinger, boligselskapsresolusjoner, konvensjoner med leverandører, arbeidsorgler. I samsvar med lov av 10. juli 1965 (boligselskapsstat, blant annet artikkel 17-1 A om deltakelse på avstand og avstemming per korrespondanse), ALUR-lov (standard styrarrangement) og eIDAS-forordning — avansert signatur anbefalt, multi-boligselskaper, 10 års arkivering.

Juridisk rammeverk: Lov 1965 · ALUR · digitale generalforsamlinger
Signaturinivå: eIDAS AES anbefalt
Juridisk arkivering: 10 år inkludert

Hva kan en styrer signere elektronisk?

Eierseksjonsstyrer er felles fullmektig for eierne, ansvarlig for eiendomsforvaltning. Aktiviteten genererer stort volum av dokumenter å signere: styrerkontrakt (siden ALUR-loven av 24. mars 2014, obligatorisk standardkontrakt), generalforsamlingsreferat (lov av 10. juli 1965), selskapsbeslutninger, avtaler med leverandører (vedlikehold, vaktmestertjeneste, arbeid), arbeidsordrerer. Siden ELAN-loven og reformen 2019-2020 (art. 17-1 A i loven fra 1965) kan eierne delta i generalforsamlingen via videokonferanse og stemme per post, etter modaliteter vedtatt i forsamlingen; Covid-ordningen i forordning nr. 2020-304 var kun midlertidig. Elektronisk signering av referat av møteleder, sekretær og tellere er tillatt. For styrerkontrakt pålegger ALUR-loven spesifikke opplysninger, men foreskriver ingen form — avansert elektronisk signatur + RFC 3161-tidsstempel er fullstendig kompatible.

Hvorfor signere elektronisk?

Boligselskaps-generalforsamling på avstand — enormt tidsbesparelse

Artikkel 17-1 A i loven av 10. juli 1965 (fra ELAN-loven) gjør det mulig for boligselskapets eiere å delta på generalforsamlingen via videokonferanse og å stemme per korrespondanse. Mindre reising for eierne, hybride generalforsamlinger organisert etter de vilkårene forsamlingen har vedtatt + elektronisk signatur av protokoll — tidsbesparelse på flere uker, quorum lettere å oppnå.

Styrerarrangement i samsvar med ALUR-lov

ALUR-loven krever en standardkontrakt med presise obligatoriske bestemmelser (årlig gebyr, tjenester inkludert, tilleggstjenester priset). Vår styrerarrangement-mal forhåndsutfyller bestemmelsene, elektronisk signatur fra boligselskapets eiere (styreleder) på 2 minutter.

Multi-boligselskaper (opptil 100+)

For større boligselskaper må protokollen signeres av møteleder, sekretær, stemmegiver og ideelt distribueres til alle boligselskapets eiere. Certyneo håndterer nativt sekvensielle signaturer og multi-mottaker-distribusjon med tidsstemplet mottak.

Revisjonsspor som kan gjøres gjeldende for boligselskapsdomstolen

Hvert dokument leveres med bevisrapport: underskrivernes identitet bekreftet via OTP SMS, RFC 3161-tidsstempel, SHA-256-hash, IP. Kan fremlegges for eierseksjonsdomstolen ved ankekning av beslutning, quorum eller stemmeopptelling.

Prosess i 4 trinn

Fra forberedelse til juridisk arkivering på mindre enn 5 minutter.

1. Velg dokumentet som skal signeres
Syndikatskontrakt (ALUR-lov), generalforsamlingsreferat (1965-lov), ekstraordinær resolusjon, avtale med tjenesteleverandør, arbeidsordre. Forhåndsutfylte maler med obligatoriske bestemmelser i ALUR-loven for syndikatskontrakt.
2. Legg til underskrivere
For en syndikatskontrakt: president i syndikatsrådet (gitt fullmakt av generalforsamlingen). For et generalforsamlingsreferat: forsamlingsleder + sekretær + stemmestyrere. Hver person mottar en personalisert sikker lenke med SMS-OTP.
3. Avansert signatur med SMS-OTP
Identitetsverifisering via OTP SMS på hver underskrivers telefon, unikt sertifikat, RFC 3161-tidsstempel. I samsvar med art. 26 i eIDAS-forordningen og kompatibel med hybridmøter som regulert i art. 17-1 A i loven av 10. juli 1965.
4. Distribusjon til sameiere
Det signerte referatet kan distribueres automatisk til alle sameiere (e-postvarsel + tilgang til PDF i deres sikker dokumentkasse). Revisjonslogg arkivert 10 år med tidsstempel på kvitteringer.

Vanlige spørsmål

Kan en syndikatskontrakt signeres elektronisk?: Ja. ALUR-loven foreskriver en standardkontrakt med presise obligatoriske bestemmelser, men ikke noen spesiell form. Certyneo l's avanserte signatur (AES) oppfyller bevistydelingskravene ved tvister om honorarer eller omfattede tjenester.
Kan generalforsamlingsreferatet for en sameie signeres elektronisk?: Ja – siden ELAN-loven gjør artikkel 17-1 A i loven av 10. juli 1965 det mulig for boligselskapets eiere å delta på generalforsamlingen via videokonferanse eller et annet elektronisk middel som tillater identifisering av dem, og å stemme per korrespondanse; generalforsamlingen fastsetter de tekniske midlene som benyttes. Referatet signeres deretter elektronisk av forsamlingsleder, sekretær og stemmestyrere. Covid-ordningen i forordning nr. 2020-304, som tillot generalforsamlinger uten noen fysisk tilstedeværelse, var midlertidig.
Hvordan organiserer man en generalforsamling på avstand for en sameie?: Generalforsamlingen kan holdes via videokonferanse, telefonkonferanse eller skriftlig korrespondanse (art. 17-1 A i 1965-loven). Avstemning via korrespondanse bruker et demateriellt skjema som hver sameier signerer elektronisk. Referatet signeres deretter av generalforsamlingens ledelse med avansert signatur.
Hvem skal signere generalforsamlingsreferatet for en sameie?: Forsamlingsleder + sekretær + stemmestyrere (vanligvis 2). Syndikaten er IKKE underskriver av referatet (han/hun sørger for utarbeidelsen og oppbevaringen av registeret). Certyneo håndterer denne konfigurasjonen med flere underskrivere med sekvensiell eller parallell arbeidsflyt.
Hvilket signeringsnivå for et generalforsamlingsreferat for en sameie?: Avansert signatur (AES) anbefales. Den kan brukes som bevis i retten (art. 1367 sivil kodeks), og bevisdokumentasjonen gjør det mulig å dokumentere påliteligheten ved anfektelse av en resolusjon for retten (tidligere TI deretter TGI).
Hvor lenge må generalforsamlingsreferater oppbevares?: Hele sameiens levetid + 5 år etter oppløsning (i henhold til foreldelsesfristen). Registeret over referater må oppbevares i hele syndika tets aktivitetsperiode. Certyneo arkiverer automatisk hvert referat + revisjonsloggen i denne perioden.
Er elektronisk signerte sameieresolusj oner bindende?: Ja – resolusjoner vedtatt på generalforsamling med elektronisk signert referat er bindende for alle sameiere fra og med deres kunngjøring (art. 18 dekret 17. mars 1967). Fristen på 2 måneder for å beiste løper fra kunngjøringen, som kan gjøres elektronisk.
Hvordan kunngjør man referatet til sameiere?: Referatet må meldes til hver seksjonseier innen en måned etter sameiermøtet (art. 42 i loven fra 1965). Elektronisk varsling er tillatt etter artikkel 42-1 i loven fra 1965 (seksjonseieren kan alltid be om varsling per post), forutsatt at det brukes elektronisk rekommandert brev eller en metode fra en kvalifisert tillitstjenesteleverandør, slik artikkel 64 i dekretet av 17. mars 1967 krever: en enkel tidsstemplet e-post er ikke nok.

Les også

Digitalisere ditt syndikatskontor

Permanent gratis plan (5 konvolutter i 14 dager, deretter 2/måned), uten kredittkort. Samsvar med 1965-loven, ALUR og forordningen om fjernstyrte generalforsamlinger. Audit trail og 10 års arkivering inkludert.

Begynn gratis Se prisene