Gå fra DocuSign eller Yousign til Certyneo mens du beholder dine signerte kontrakter og deres bevis
Du forteller oss hvor du kommer fra og volumet som er involvert. Vi overfører dine signerte kontrakter og deres revisjonsspor til din Certyneo-safe, og vi forteller deg nøyaktig hva som kan gjøres, eller ikke.
Hva Certyneo kan ta over
Det som din nåværende plattform lar deg eksportere, kan overføres til din Certyneo-safe. Før du starter, forteller vi deg hva som kan gjøres og hva som ikke kan gjøres.
Dine signerte dokumenter
Signerte PDF-filer lastet ned fra din nåværende plattform lagres i din Certyneo-safe: kryptert, med digitalt fingeravtrykk og tidsstempel på innsendingsdatoen.
Dine revisjonsspor
Revisjonssporene og sertifikatene levert av din plattform, arkiveres som de er, knyttet til deres kontrakt. Vi endrer dem ikke: signaturen forblir den fra den opprinnelige plattformen.
Deres opprinnelse
For hver overført kontrakt beholder vi hvor den kommer fra: plattform, opprinnelig identifikator, datoer og signatarer slik eksporten erklærer dem. Denne informasjonen brukes til å finne en kontrakt, den erstatter ikke beviset.
Dine maler og arbeidsflyter
Maler, signeringsrekkefølge og purringer overføres ikke automatisk fra de opprinnelige plattformene. De gjenopprettes i Certyneo, som tilbyr maler, signeringsrekkefølge og automatiske purringer.
Vår prosess i 7 trinn
Du følger fremdriften på din forespørsel i Certyneo-området ditt, og du mottar en e-post når en eksport blir bedt om, når overføringen starter og når den er ferdig.
- 1
Din forespørsel og rammingen
Fra ditt område angir du din opprinnelige plattform og estimert volum av dokumenter. En Certyneo-operatør tar forespørselen i hånd og foreslår en overføringsplan for deg.
- 2
Din autorisasjon
Ved å sende forespørselen bekrefter du at du har den nødvendige myndigheten til å migrere disse dataene. Certyneo behandler dem som en underkontraktør; underkontraktavtalen (DPA) signeres selvbetjent i kontoinnstilingene dine.
- 3
Eksport fra kildeplattformen
Dokumenter og revisjonsspor hentes av den offisielle API-en til den opprinnelige plattformen, eller du gir oss din eksport. I dag dekker verktøyet vårt for overføring Yousign (Plus-, Pro- og Scale-tilbud, revisjonsspor må aktiveres på Yousign-siden); for DocuSign rammer vi fra sak til sak.
- 4
Kontroll av eksporten før import
Eksporten kontrolleres før importen: ufullstendige eller uleselige mapper flagges og importeres ikke.
- 5
Innskudd i hvelvet
Kontraktene deponeres i hvelvet ditt, hvert revisjonsspor knyttet til kontrakten. Relansering av import skaper ingen duplikat. Resultatet er detaljert kontrakt for kontrakt: importert, allerede til stede eller mislykket.
- 6
Testing og validering
Fingeravtrykket til hver fil blir bekreftet på nytt ved import. Før vi lukker forespørselen, kontrollerer vi med deg at hvelvet inneholder nøyaktig det eksporten inneholdt.
- 7
Igangsetting
Du velger når du vil bruke Certyneo for dine nye signaturer. Overføringen endrer ingenting på din gamle plattform: du beholder den eller sier den opp når du bestemmer.
En 100 % gratis migrering
Pakken din bestemmes av dokumentvolumet ditt. Ingen avgifter, ingen faktura til slutt.
Start
For små bedrifter og små baser (< 1 000 dokumenter)
Ingen avgifter, uansett volum.
- Rammingen av overføringen din av en Certyneo-operatør
- Overføring av dine signerte kontrakter i PDF-format
- Revisjonsspor knyttet til kontrakten sin
- Innskudd i hvelvet ditt, med fingeravtrykk og tidsstempel for innskuddet
- Resultat av importen detaljert kontrakt for kontrakt
Forretning
For små og mellomstore bedrifter (1 000 til 50 000 dokumenter)
Ingen avgifter, migreringen er fullt dekket.
- Hele Starter-pakken
- Overføring av en PDF-mappe eller et ZIP-arkiv, undermapper bevart
- Opprinnelseskort for hver overtatt kontrakt
- Import som kan gjentas uten å lage duplikater
- Overføring til skatten i teamrommet ditt
Planene ovenfor skiller seg bare etter størrelse på overføringen: verktøyet er det samme og alle er gratis. Det eksakte omfanget bekreftes under rammingen i trinn 1, uten ekstrakostnad uavhengig av volum.
Hva vi lover — og hva vi ikke lover
Migrering fra en signaturplattform har tekniske begrensninger påtvunget av DocuSign og Yousign. Vi er transparente om dette.
Det vi forplikter oss til
- Hent de signerte dokumentene og revisjonssporene som den opprinnelige plattformen lar deg eksportere.
- Arkiver PDF-filene dine og revisjonssporene deres slik plattformen din har produsert dem, uten å endre dem.
- Fortell deg nøyaktig hva som ble importert, hva som allerede var der, og hva som ikke kunne importeres.
Det vi ikke påstår å gjøre
- Vi omgår ikke eksportbegrensningene til DocuSign eller Yousign: tilbud som ikke åpner API-en, begrenset revisjonslogg, deaktivert konto.
- Vi overtar ikke automatisk malene dine, signeringsrekkefølgen og påminnelsene dine: de gjenopprettes i Certyneo.
- Vi gjør ikke signaturene dine på nytt: de forblir fra den opprinnelige plattformen. En overtatt kontrakt er datert dagen den ble deponert, og signeringene dine blir ikke varslet.
Ofte stilte spørsmål
Seks spørsmål å stille før migrering.
Hvor lenge varer en migrering?
Det avhenger av den opprinnelige plattformen din, volumet, og hvor raskt du gir oss eksporten. Vi kunngjør ingen frist før vi har rammet inn saken din: det blir spesifisert under rammesettingen.
Er migreringen GDPR-samsvarende?
Du er fortsatt ansvarlig for dataene dine; Certyneo behandler dem som behandler. Databehandleravtalen (DPA) signeres selvbetjent i kontoinnstillingene dine, og listen over behandlere publiseres. Certyneo er et selskap under fransk lov, og dataene dine forblir i EU. Eksportene du gir oss brukes bare til overtagelsen.
Beholder signaturbevisene mine verdien sin?
Overtagelsen endrer ikke de signerte PDF-filene eller revisjonssporene deres: de arkiveres slik plattformen din produserte dem, med fingeravtrykket og tidsstempelet for depositumet i Certyneo. Juridisk verdi av hver signatur forblir det som den opprinnelige plattformen ga den: Certyneo legger ikke til noe og tar ikke bort noe.
Hva hvis kildeplatformen min ikke eksporterer alt?
Importresultatet viser, kontrakt for kontrakt, hva som ble overtatt og hva som ikke ble det. Du bestemmer deretter om du beholder tilgang til den gamle plattformen for det som ikke kunne eksporteres.
Bygger dere mine automatiserte arbeidsflyter på nytt?
Ikke på dine vegne: malene, signeringsrekkefølgen og påminnelsene eksporteres ikke fra DocuSign eller Yousign. Du gjenoppretter dem i Certyneo, som foreslår konvoluttmaler, signeringsrekkefølge og automatiske påminnelser.
Må jeg binde meg til en Certyneo-plan før migreringen?
Nei: å gjøre forespørselen og rammesettingen forplikter deg ikke til noe, og overtagelsen i seg selv er gratis. Deretter velger du Certyneo-planen som passer til bruken din.