ROI-kalkulator for elektronisk signering

Estimering av avkastning

Hva koster en papiravtale, avhengig av volumet ditt

Tre profiler, beregnet med forutsetningene vist ovenfor: 45 minutter per avtale, 45 € i timekostnad, 3 € for utskrift og forsendelse. Bare volumet endrer seg. Beløpene beregnes på nytt hver gang de vises med samme funksjon som kalkulatoren — de kan ikke avvike fra det du får når du flytter glidebryterne.

Det som denne tabellen ikke inkluderer: inntekten som går tapt på avtaler som aldri kommer signert tilbake. Kalkulatoren beregner dette høyere oppe, fordi den lar deg angi ditt eget tap-forhold og konverteringsforhold. Vi tar det ut av denne tabellen med vilje: det er den mest usikre av de tre linjene, og en kostnadssammenlikning som bruker det til å blåse opp totalet er ikke lenger en kostnadssammenlikning.

Valgt abonnement er Standard-pakken til 19 €/bruker/måned. For et team med flere avsendere multipliserer du denne kolonnen med antallet berørte brukere — den årlige differansen blir tilsvarende mindre.

Det man slutter å betale ved å digitalisere

Post for post, hva som endrer seg mellom en avtale signert for hånd og samme avtale signert på nett. Vi oppgir ikke hver linje separat: vi har ingen kildebasert oppdeling av papiravsendelses-kostnad, og å publisere et estimat med flere desimaler uten å kunne rettferdiggjøre det ville vært verre enn å ikke publisere noe. Totalene, derimot, er i tabellen ovenfor.

Postene som er oppført til venstre er de som dekkes av de 45 minuttene og de 3 € i sendingsgebyr som er beholdt som standard i kalkulatoren. De inkluderer ikke kostnaden for fysisk arkivlagring eller kostnaden for en tapt kontrakt — to reelle beløp som vi foretrekker ikke å estimere på dine vegne.

Vanlige spørsmål om kostnadene ved elektronisk signering

Hvor mye koster det virkelig å signere en kontrakt på papir?

Det meste av kostnaden er ikke frimerket, det er tiden. Med standardforutsetningene i kalkulatoren — 45 minutter med fullstendig behandling og 45 € i timehonorar — koster en papirkontrakt omtrent 34 € i intern tid, mot 3 € for utskrift og forsending. Postgebyret, det man ser, utgjør derfor mindre enn 10 % av totalen. Det er derfor en kostnadsberegning som bare ser på porto, mister det vesentligste.

Fra hvor mange kontrakter per måned blir det lønnsomt?

La oss gjøre beregningen i stedet for å annonsere en terskel. Standard-planen koster 228 € per år per bruker. Med standardforutsetningene koster en papirkontrakt omtrent 37 € (34 € intern tid og 3 € forsending): bare én kontrakt per måned er derfor tilstrekkelig, aritmetisk sett, til å overskride abonnementsprisen. Dette resultatet sier først og fremst mye om startforutsetningen: det er tidskostnaden som avgjør, ikke verktøyprisen. Det egentlige spørsmålet er ikke «hvor mange kontrakter», det er «stemmer det at 45 minutter per kontrakt med min virkelighet». Senk denne glidebryteren til 15 minutter, minimumsverdien, og én kontrakt per måned holder ikke: du trenger to. Og hvis volumet ditt er lavt, holder gratisplanen: 5 kuverter i 14 dager, deretter 2 per måned, uten bankkort.

Disse 45 minuttene per kontrakt, hva dekker de nøyaktig?

Den fullstendige syklusen av den manuelle prosessen, ikke bare signeringen: forberede og skrive ut dokumentet, legge det i konvolutt, sende det, vente, følge opp, motta, verifisere at ingenting mangler, skanne og arkivere. Det er et gjennomsnitt: en intern NDA tar mindre tid, en mappe med tre underskrivere og håndskrevne notater tar mye mer. Glidebryteren går fra 15 minutter til 3 timer slik at du kan angi ditt tilfelle.

Hvorfor regner kalkulatoren med inntekter, og ikke bare kostnader?

Fordi en kontrakt som henger ofte ender opp med aldri å bli signert, og den tilsvarende inntekten går tapt. Det er imidlertid vår mest usikre linje: den avhenger av tapskursen din og konverteringskursen din, to verdier som bare du kjenner. Vi bruker 1 200 € gjennomsnittlig verdi per B2B-kontrakt, bevisst lav. Hvis gjennomsnittskurven din er høyere, er den faktiske gevinsten din også høyere — og hvis du foretrekker ikke å telle denne linjen, setter du tapsglidebryteren til null.

Tar de annonserte besparelsene hensyn til abonnementsprisen?

Ja. Kalkulatoren viser bruttototalen, og trekker deretter eksplisitt fra den årlige abonnementskostnaden for å gi en nettogevinst. Det er linjen «Bruttototalt/år» minus Certyneo-kostlinjen i detaljer over besparelser. Avkastningen på investeringen som vises sammenligner denne nettogeuginsten med det du betaler, ikke med null.

Kan jeg få et anslag basert på mine egne prosesser?

Kalkulatoren gir en størrelsesorden, ikke et tilbud: den kjenner ikke organisasjonen din, sektormessige forpliktelser eller antall mennesker som arbeider med en sak. Hvis du trenger et anslag basert på dine faktiske prosesser, skriv til oss på contact@certyneo.com med volumet ditt og dokumenttypene dine.