Signer et utleieforvaltningsmandat på nettet på 2 minutter
Forvaltningsmandat mellom et eiendomsmeglerfirma og en utleier, signert elektronisk med samme juridiske gyldighet som et papirmandat. I samsvar med Hoguet-loven (nr. 70-9 av 2. januar 1970) og eIDAS-forordningen — avansert signatur anbefales, flersignatarer (ekteparet eiendomsbesitter, felleseie), arkivering 10 år inkludert.
- Juridisk rammeverk
- Hoguet-loven nr. 70-9
- Signeringsnivå
- AES eIDAS anbefalt
- Juridisk arkivering
- 10 år inkludert
Hva er et leieadministrasjonsmandal?
Et leieadministrasjonsmandal er en kontrakt der en eiendomseier (utleier) overdrager til en eiendomsprofesjonell (eiendomsmegler, eiendomsforvalter) den daglige forvaltningen av en eller flere utleieeiendom: leietakersøk, leieinntektsamling, vedlikeholds- og reparasjonsarbeid, skattedeklarasjon, tvister. Det er regulert av loven nr. 70-9 av 2. januar 1970 (såkalt «Hoguet-loven») og underlagt strenge regler: profesjonelt kort G (eiendomsforvaltning), finansiell garanti, obligatoriske klausuler, maksimal varighet og oppsigelsesvilkår.
Hvorfor signere mandalet elektronisk?
Identisk rettslig verdi
Artikkel 1366 i Den franske sivilkodeksen anerkjenner elektronisk dokument samme bevisverdi som papierdokument, forutsatt at personen det stammer fra kan identifiseres, og at dokumentet oppbevares under forhold som garanterer dets integritet. Ingen Hoguet-bestemmelse krever håndskreven signatur.
Multi-signatarer (ektepar, udelt eiendom)
Når eiendommen er i udelt eierskap eller felleskap, må alle medeiere signere under straff av delvis nullitet. Vår prosess håndterer sekvensiell eller parallell signering: hver signatær mottar en individuell, sikker lenke med OTP SMS og signerer i sitt eget tempo.
Arkivering 10 år inkludert
Artikkel 72 i dekretet av 20. juli 1972 krever at eiendomsmegleren oppbevarer mandaler i 10 år. Certyneo arkiverer automatisk det signerte mandalet + dets eIDAS-revisjonsspor i hele denne perioden, tilgjengelig med ett klikk fra dashbordet ditt.
eIDAS-revisjonsspor som kan motsettes
Hvert mandal leveres med et bevisPDF: identitet på signatærer, kvalifisert tidsangivelse, SHA-256-hash, IP-geoposisjonering, OTP SMS-verifisering. Kan motsettes ved tvil om provisjonen, varigheten eller de delegerte fullmaktene.
Signere et leieadministrasjonsmandal i 4 trinn
Fra mandatforberedelse til juridisk arkivering, på mindre enn 5 minutter.
1. Forberede mandalet
Last opp din eksisterende PDF eller start fra en mal som overholder Hoguet-loven (profesjonelt kort, finansiell garanti, varighet, provisjoner, spesifikt opplistede fullmakter).
2. Legg til signatærer
Eiendomsmegler + eier(e). Ved udelt eierskap eller felleskap, legg til alle medeiere. Hver mottar en personlig sikker lenke via e-post.
3. Velg eIDAS-nivå
Avansert signatur (AES) anbefalt: identitetsverifisering via OTP SMS, unikt sertifikat per signatær, kvalifisert tidsangivelse. I samsvar med artikkel 26 i eIDAS-forordningen.
4. Signere og arkivere
Hver signatær signerer fra sin telefon eller datamaskin. Det finaliserte mandalet + bevisPDF arkiveres automatisk i 10 år, tilgjengelig når som helst.
Vanlige spørsmål
- Kan et leieadministrasjonsmandal signeres elektronisk?
- Ja, uten begrensninger. Hoguet-loven krever ikke håndskreven signatur: kun klausulene i artikkel 1 i dekretet av 20. juli 1972 er obligatoriske (profesjonelt kort, finansiell garanti, varighet, objekt, provisjon). Artikkel 1366 i Den franske sivilkodeksen gir elektronisk signatur samme verdi som papirsignatur når signatærens identifikasjon og dokumentets integritet er garantert.
- Hvilket signeringsnivå å velge: SES, AES eller QES?
- For et leieadministrasjonsmandal er avansert signatur (AES) bransjestanden. Det gir økt pålitelighet gjennom identitetsverifisering (OTP SMS) og unikt sertifikat per signatær. QES er forbeholdt eiendomssalg ved offisiell skjøte (notarius); SES (enkel signatur) er tilstrekkelig for mindre tillegg men utilstrekkelig for mandalet selv.
- Hva gjøres ved sameie eller udelt eierskap?
- Alle medeiere må signere mandalet under straff av delvis nullitet (art. 815-3 i Den franske sivilkodeksen). Certyneo's multi-signatær-prosess håndterer sekvensiell signering (en etter en) eller parallell signering (alle samtidig). Hver signatær mottar sin personlige lenke med OTP SMS på sitt eget nummer — ingen deling av identifikatorer.
- Hvor lenge må mandalet oppbevares?
- 10 år fra mandatets slutt, i henhold til artikkel 72 i dekret nr. 72-678 av 20. juli 1972. Certyneo oppbevarer det signerte mandalet og dets eIDAS-revisjonsspor i hele denne perioden, kostnadsfritt, med umiddelbar tilgang fra dashbordet ditt for å svare på kontroll fra CCI eller DGCCRF.
- Hva er de obligatoriske klausulene i et forvaltingsmandal?
- Fullstendig identitet på partene, eiendomsmegleren sitt G-kortnummer, navn og beløp på finansiell garanti, varighet (maksimalt 30 år for forvaltning), spesifikt opplistede fullmakter, kompensasjonsbetingelser (provisjonssats eller beløp), oppsigelsesvilkår og varselperiode, angitt domstol.
- Er et leieadministrasjonsmandal forskjellig fra et salgsmandal?
- Ja — leieforvaltingsmandalet (kort G) gjelder daglig forvaltning av en utleieeiendom (leier, arbeid, skatt). Salgsmandalet (kort T) gjelder søk etter kjøper. Juridiske forpliktelser, provisjoner og maksimal varighet er ulike; en eiendomsmegler må ha rett profesjonelt kort for hver aktivitet.
- Kan et elektronisk signert leieforvaltingsmandal sies opp?
- Ja — oppsigelse følger samme regler som for papirmandal: respekt for varselperioden fastsatt i kontrakten (vanligvis 1 til 3 måneder), varsling via sertifisert brev eller annen metode angitt i mandalet. Oppsigelsen kan selv signeres elektronisk og arkiveres sammen med det opprinnelige mandalet.
- Kan et elektronisk signert mandal motsettes i domstolen?
- Ja — fransk rettspraksis anerkjenner enstemmig eIDAS-kompatibel elektronisk signatur. Pålitelighetsformodningen i artikkel 1367 i Den franske sivilkodeksen gjør avansert signatur (AES) motsettbar uten ytterligere bevis, forutsatt at eIDAS-revisjonssporen produseres for retten (bevisPDF levert automatisk av Certyneo).
Les også
Signere ditt første leieforvaltingsmandal online
Gratis permanent plan (5 konvolutter / måned), uten kredittkort. I samsvar med Hoguet-loven og eIDAS. Revisjonsspor og arkivering i 10 år inkludert.