Elektronisk signatur for aktører i utdanning og opplæring
Universiteter, høyskoler, CFA, opplæringsorganisasjoner: signere internship-avtaler, læringskontrakter, pedagogiske avtaler og kontinuerlig studentopplæring på nettet.
Utfordringene med administrasjon i utdanning
3-signatorer internship-avtaler (student + bedrift + institusjon), masseinnskrivninger ved oppstart, trepartit læringskontrakter, inter-institusjonsavtaler som skal undertegnes i Frankrike og i utlandet: papir underskrift bremser registrering, mister kandidater og byr på administrativt arbeid.
Tredelt internstipendavtaler strekker seg ut i det uendelige
Elev, bedrift og institusjon må alle signere, ofte på avstand. Den sekvensielle signeringskretsen lukker avtalen før praksisen begynner, uten poststuringar fram og tilbake.
Påmeldingstoppen ved skolestart overbelaster administrasjonen
Læreavtaler og påmeldinger strømmer inn i mengder i september. Masseversending absorberer volumet, og hver signatar mottar sin egen lenke med automatiske påminnelser.
Avtaler mellom institusjoner krysser grensene dårlig
Avtaler signert i Frankrike og utlandet pålegger uhåndterlige papirforsinkelser. Elektronisk signatur i samsvar med eIDAS gjør det mulig å inngå kontrakter på avstand innenfor en anerkjent ramme.
Alle dine administrative dokumenter på nettet
6 kategorier av standarddokumenter, signert på få minutter av studenter, foreldre og partnere.
Oppdragsforhandling
Trepartsavtale student + bedrift + institusjon, i samsvar med artikkel L124-1 i utdanningsloven.
Læringskontrakt
Læringskontrakt (Cerfa FA13) elektronisk signert av lærling, arbeidsgiver og CFA.
Registreringsregister
Administrativ studentregistrering: reglement, bilderett, datakort, foreldres samtykke.
Undervisningstillatelse
Erasmus+, konvensjoner mellom universiteter, dobbelte grader: signatur på flere språk, arkivering i 10 år og inkludert flerspråklig hreflang.
Opplæringsavtale
OPCO-konvensjon, yrkesopplæringskontrakt, kompetanseutviklingsplan (Qualiopi indikator 11).
Utbetaling og tillatelse
Utgang av skole, foreldres bildetillatelse, reise til utlandet: signert med personlig SMS-OTP, akseptert av rektoratet.
Hvorfor Certyneo for utdanning
Native trepartisk arbeidsflyt
Student + bedrift + faglig veileder signerer samtidig, ikke etter hverandre. Reduserer behandlingstiden fra 12 dager til 24 timer.
Masseutsendelse inn
Importere din registreringsfil (CSV / API SI Scholarship) og send 1000+ personlige konvensjoner i en operasjon.
Inkludert Qualiopi 11
Sporbarhet av signaturer + kvalifisert tidsstempling + arkivering i 10 år: alle indikatorer for Qualiopi 11 (motsidig forpliktelse) er oppfylt som standard.
Ofte stilte spørsmål utdanning
- Er e-signaturen gyldig for en praktikkonvensjon?
- Ja. Artikkel 1366 i sivile lovverket anerkjenner at en elektronisk signatur er lik en håndskrevet signatur, når den gjør det mulig å identifisere den som signerer og garanterer dokumentets integritet. Certyneo oppfyller begge disse betingelsene via signaturnivåene SES, AES og QES i samsvar med eIDAS (EU) nr. 910/2014.
- Hvordan administrere en arbeidsflyt med 3 underskrivere (student, bedrift, institusjon)?
- Certyneo tilbyr parallelt multi-signering som en naturlig funksjon. Du laster opp dokumentet, legger til de 3 mottakerne (student, bedriftsveileder, lærer) og hver signerer i sin egen takt.
- Kan jeg sende 1000 internship konvensjoner på en gang på førsteårsdagen?
- Ja. Certyneo-masse-sending importerer en CSV eller kobler til ditt skolegangssystem (Aurion, Scolastat, Apogée). En personlig studentkonvensjon genereres og sendes. Overvåkingen er sentralisert i et enkelt syn.
- Er Certyneo i samsvar med Qualiopi-sertifisering?
- Ja. Indikator 11 (motsagt mellom utbyder og mottaker) fylles ut som standard ved hjelp av signaturspårbarhet, kvalifisert tidsstempling og 10-års arkivering inkludert i alle tilbud.
- Hva er prisen for et universitet med 5000 studenter?
- Våre utdanningspakker starter på 99€/måned for 500 pakker/måned (dekker 5 000 studenter med ~10% årlig omsetning).
Relaterte sektorløsninger
Moderniserer dine administrative prosesser
Start gratis eller be om en personlig demonstrasjon med en utdanningsekspert.