Elektronisk signatur for aktører i utdanning og opplæring
Universiteter, høyskoler, CFA, opplæringsorganisasjoner: signere internship-avtaler, læringskontrakter, pedagogiske avtaler og kontinuerlig studentopplæring på nettet.
Utfordringene med administrasjon i utdanning
Praksisavtaler med 5 underskrivere (utdanningsinstitusjonen, vertsorganisasjonen, praktikanten, ansvarlig lærer og praksisveilederen — artikkel D124-4 i den franske utdanningsloven), masseinnskrivninger ved skolestart, trepartsavtaler om lærlingkontrakter, avtaler mellom institusjoner som skal undertegnes i Frankrike og i utlandet: signering på papir bremser innskrivningene, koster deg kandidater og tynger det administrative arbeidet. Certyneo digitaliserer hele den administrative syklusen og holder seg samtidig i tråd med den franske utdanningsloven og RGPD.
Tredelt internstipendavtaler strekker seg ut i det uendelige
Elev, bedrift og institusjon må alle signere, ofte på avstand. Den sekvensielle signeringskretsen lukker avtalen før praksisen begynner, uten poststuringar fram og tilbake.
Påmeldingstoppen ved skolestart overbelaster administrasjonen
Læreavtaler og påmeldinger strømmer inn i mengder i september. Masseversending absorberer volumet, og hver signatar mottar sin egen lenke med automatiske påminnelser.
Avtaler mellom institusjoner krysser grensene dårlig
Avtaler signert i Frankrike og utlandet pålegger uhåndterlige papirforsinkelser. Elektronisk signatur i samsvar med eIDAS gjør det mulig å inngå kontrakter på avstand innenfor en anerkjent ramme.
Alle dine administrative dokumenter på nettet
6 kategorier av standarddokumenter, signert på få minutter av studenter, foreldre og partnere.
Oppdragsforhandling
Trepartsavtale student + bedrift + institusjon, fastsatt i artikkel L124-1 i utdanningsloven. Hver underskriver signerer via sin egen lenke; avtalen og revisjonssporet arkiveres som standard i 10 år.
Læringskontrakt
Lærekontrakt (cerfa FA13) elektronisk signert av lærlingen, arbeidsgiveren og CFA, deretter oversendt til OPCO etter dennes egne innsendingsregler.
Registreringsregister
Administrativ studentregistrering: reglement, bilderett, IT-reglement, foreldresamtykke. Gruppeutsending til opptil 500 mottakere via CSV-import, som kan gjentas så ofte som nødvendig ved skolestart.
Undervisningstillatelse
Erasmus+, konvensjoner mellom universiteter, dobbelte grader: signatur på flere språk, arkivering i 10 år og inkludert flerspråklig hreflang.
Opplæringsavtale
Avtale med OPCO eller bedriften, opplæringskontrakt inngått med en person som selv finansierer opplæringen (artikkel L6353-3 i den franske arbeidsloven), plan for kompetanseutvikling: signaturbevisene er klare for Qualiopi-revisjonen.
Utbetaling og tillatelse
Skoletur, foreldres bildetillatelse, reise til utlandet: signering med individuell SMS-kode sendt til hver forelder eller verge.
Hvorfor Certyneo for utdanning
Innebygd arbeidsflyt for 5 underskrivere
Utdanningsinstitusjonen, vertsorganisasjonen, praktikanten, ansvarlig lærer og praksisveilederen signerer hver via sin egen lenke, parallelt eller i den rekkefølgen du bestemmer, med automatiske påminnelser.
Masseutsendelse inn
Importer en CSV-fil: opptil 500 personlige avtaler sendes i én gruppeutsending. Utover det kan du kjøre flere utsendinger etter hverandre eller bruke vårt REST API.
Bevis klare for Qualiopi-revisjonen
Qualiopi pålegger ikke signaturnivå eller signaturformat: det som betyr noe er å fremlegge beviset på revisjonsdagen. Signatursporbarhet, RFC 3161-tidsstempel og 10 års arkivering gir deg det.
Ofte stilte spørsmål utdanning
- Er e-signaturen gyldig for en praktikkonvensjon?
- Ja. Artikkel 1366 i sivile lovverket anerkjenner at en elektronisk signatur er lik en håndskrevet signatur, når den gjør det mulig å identifisere den som signerer og garanterer dokumentets integritet. Certyneo oppfyller begge disse betingelsene via signaturnivåene SES, AES og QES i samsvar med eIDAS (EU) nr. 910/2014.
- Hvordan håndterer man praksisavtalen og dens 5 underskrivere?
- Certyneo tilbyr parallell signering med flere underskrivere som en innebygd funksjon. Du laster opp dokumentet, legger til de 5 underskriverne som artikkel D124-4 i den franske utdanningsloven krever (utdanningsinstitusjonen, vertsorganisasjonen, praktikanten, ansvarlig lærer og praksisveilederen), og hver av dem signerer i sitt eget tempo. Påminnelsesvarslene er automatiske.
- Kan jeg sende hundrevis av praksisavtaler på en gang ved skolestart?
- Ja, opptil 500 per gruppeutsending. Certyneos masseutsending importerer en CSV-fil eksportert fra studieadministrasjonssystemet ditt og genererer en personlig avtale per student; ved mer enn 500 linjer starter du flere utsendinger. Oppfølgingen er samlet i én visning.
- Er Certyneo i samsvar med Qualiopi-sertifisering?
- Den nasjonale kvalitetsstandarden pålegger ikke signaturnivå eller signaturformat, og ingen plattform er «Qualiopi-sertifisert»: det som betyr noe er å fremlegge bevisene dine på revisjonsdagen. Signatursporbarhet, RFC 3161-tidsstempel og 10 års arkivering inkludert i alle tilbud gir deg det.
- Hva er prisen for et universitet med 5000 studenter?
- Det finnes ingen egen utdanningspakke. Business Pro-pakken til 99 €/måned dekker 1 000 konvolutter per måned, ubegrenset antall brukere og felles pålogging (SSO SAML). Utover det forhandles Enterprise-pakken etter tilbud.
Relaterte sektorløsninger
Moderniserer dine administrative prosesser
Start gratis eller be om en personlig demonstrasjon med en utdanningsekspert.