Kan en notar signere sine private dokumenter elektronisk?

Ja, uten begrensning. Private skriftlige akter knyttet til notaroppdraget (honorarkonvensjoner, oppdragsbrev, avtaler mellom klienter) er ikke autentiske akter i betydningen art. 1369 Code civil. Certyneo avansert signatur (AES) oppfyller bevis- og etikkkrav.

Kan Certyneo brukes for autentiske akter (salg, gave, testament)?

Nei — autentiske notarielle akter (art. 1369 Code civil + dekret 2005-973) krever en elektronisk autentisk akt (AAE) signert med en kvalifisert enhet (REAL-kort, Telact-plattform). Dette er ikke Certyneo sitt område. Derimot dekker Certyneo hele klientrelasjonen UNDER PRIVAT SKRIFT hos notarkontorer.

Kan en notars honorarkonvensjon signeres elektronisk?

Ja. Den nasjonale notarforskriften krever en skriftlig konvensjon på forhånd, men foreskriver ingen bestemt form. Certyneo avansert signatur + kvalifisert tidsstempel oppfyller bevis- og etikkkrav, med fordelen av å tidsstemple nøyaktig når konvensjonen avsluttes før oppdraget begynner.

Hvordan respektere notarers yrkeshemmelighet?

Certyneo bruker TLS 1.3-kryptering under transport + AES-256 i hvilemodus, streng isolasjon per kontor, 100 % EU-hosting (Tyskland, IONOS) uten underleverandører utenfor EU. DPA-avtale som er i samsvar med GDPR og inkluderer spesifikke klausuler om yrkeshemmelighet (art. 23 forordning 45-2590).

Hvilket signaturinivå for en privat notarakt?

Avansert signatur (AES) anbefales. Den gir presumsjon om pålitelighet (art. 1367 Code civil) og oppfyller yrkesetiske krav. SES er underkapitalisert, QES er overkapitalisert og mer kompleks å implementere for private akter.

Hvordan håndtere multi-arving-signatur ved arveoppgjøring?

Certyneo håndterer nativt sekvensielle eller parallelle signaturer mellom flere co-klienter. Hver arving mottar sin personlige lenke med SMS-engangspassord på sitt eget nummer. Det unike revisjonssporet samler alle signaturer og tidsstempler — nyttig for transaktive arveoppgjørelser.

Hvor lenge må private notarakter oppbevares?

Private akter knyttet til notaroppdrag må oppbevares i minst 10 år (alminnelig rettspleie-fristen). For akter knyttet til arveoppgjør eller formueforhold anbefales lengre oppbevaring. Certyneo arkiverer 10 år inkludert, utvidelse tilgjengelig.

Er den elektroniske private notarakt gjeldende?

Ja — fransk rettspraksis anerkjenner enstemmig elektronisk signatur som er i samsvar med eIDAS. Presumsjonen om pålitelighet i art. 1367 Code civil gjør den avanserte signaturen (AES) gjeldende uten ytterligere bevis, også for akter knyttet til notaroppdrag.

Notarstatus · art. 1369 C. civ. · eIDAS AES

Elektronisk signaturløsning for notarer og notarkontor

Elektronisk signaturløsning dedikert til notarkontorer for håndtering av private dokumenter relatert til notartjenester: honorarforsamlinger, fullmakter for arvehåndtering, avtaler mellom klienter, oppdragsbrev, konfidentialitetserklæringer. I samsvar med notarstatus (dekret nr. 45-2590), dekret nr. 2005-973 om elektronisk autentisk dokument og eIDAS-regulering — avansert signatur anbefalt, arkivering med bevisverdi.

Juridisk rammeverk: Notarstatus · art. 1369 C. civ.
Signaturnivå: AES eIDAS anbefalt
Juridisk arkivering: 10 år inkludert

Hva kan en notar signere elektronisk?

Notaren fungerer i to forskjellige registre. AUTENTISKE DOKUMENTER (eiendomssalg, gave, testament, ekteskapskontrakt osv.) er regulert av artikkel 1369 i Code civil og dekret nr. 2005-973 av 10. august 2005 — de krever et elektronisk autentisk dokument (AAE) med notarens kvalifiserte signatur via en sikker enhet (REAL-kort, Telact-plattform eller tilsvarende), ikke dekket av Certyneo. PRIVATE DOKUMENTER knyttet til notartjenesten (honorarforsamlinger, oppdragsbrev, fullmakter for arvehåndtering, forliksavtaler mellom arvinger, konfidentialitetserklæringer) dekkes derimot fullstendig av avansert elektronisk signatur (AES). Certyneo digitaliserer hele dette klientforholdet for kontoret, med et bevaisnivå som er kompatibelt med profesjonens etiske krav og notarens yrkeshemmelighet.

Hvorfor signere elektronisk?

Sterk identifikasjon av klienter

Verifisering av OTP SMS + e-post for signataren, kvalifisert tidsstempel, SHA-256-fingeravtrykk av dokumentet. Kompatibel med bevis krav for notarkontortet og notarens rådgivningsplikt (art. 4 i notarenes nasjonale regulativ).

Notarens yrkeshemmelighet respektert

TLS 1.3-kryptering i transport, AES-256 i hvile, streng dataisolering per kontor. 100 % EU-hosting (Tyskland, IONOS), ingen underleverandører utenfor EU. GDPR-samsvarende DPA som inkluderer klausuler spesifikke for notarens yrkeshemmelighet (art. 23 dekret 1945).

Flere klienter i arveoppgjør eller sameie

For notartjenester som involverer flere klienter (arve, sameie, deling), styrer Certyneo sekvensielle eller parallelle signaturer fra alle arvinger eller sameiere. Hver enkelt mottar en sikret personlig lenke via OTP SMS på sitt eget nummer.

Revisjonsspor bindende for overordnet råd

Hvert dokument leveres med en bevis-PDF: signatarens identitet verifisert via OTP SMS, kvalifisert tidsstempel, SHA-256-hash, IP. Bindende foran notarenes overordnede råd ved disiplinærkontrovers og foran alle sivile og kommersielle domstol.

Prosedyre i 4 trinn

Fra forberedelse til juridisk arkivering, på mindre enn 5 minutter.

1. Forbered det private dokumentet
Last opp prosjektet ditt (honorarforsamling, oppdragsbrev, fullmakt for håndtering, forliksavtale). Samsvar med notarstatus (obligatoriske opplysninger: notarens identitet som signatar, område for det departementale kammeret, spesifikt formål).
2. Legg til signatarer
Notar + klient(er). For arveoppgjør eller sameie, legg til alle medklienter (arvinger, sameiere). Hver enkelt mottar en sikret lenke med individuell OTP SMS.
3. Velg eIDAS-nivå
Avansert signatur (AES) anbefalt for private notardokumenter: identitetsverifisering via OTP SMS, unikt sertifikat, kvalifisert tidsstempel. I samsvar med art. 26 i eIDAS-regulering og kompatibel med etiske krav for notarer.
4. Arkivering med bevisverdi
Det endelige dokumentet + revisjonsspor arkiveres med bevisverdi. Kan eksporteres når som helst for overføring til en etterfølgende kollega eller fremsettelse foran notarenes overordnede råd.

Vanlige spørsmål

Kan en notar signere sine private dokumenter elektronisk?: Ja, uten begrensning. Private skriftlige akter knyttet til notaroppdraget (honorarkonvensjoner, oppdragsbrev, avtaler mellom klienter) er ikke autentiske akter i betydningen art. 1369 Code civil. Certyneo avansert signatur (AES) oppfyller bevis- og etikkkrav.
Kan Certyneo brukes for autentiske akter (salg, gave, testament)?: Nei — autentiske notarielle akter (art. 1369 Code civil + dekret 2005-973) krever en elektronisk autentisk akt (AAE) signert med en kvalifisert enhet (REAL-kort, Telact-plattform). Dette er ikke Certyneo sitt område. Derimot dekker Certyneo hele klientrelasjonen UNDER PRIVAT SKRIFT hos notarkontorer.
Kan en notars honorarkonvensjon signeres elektronisk?: Ja. Den nasjonale notarforskriften krever en skriftlig konvensjon på forhånd, men foreskriver ingen bestemt form. Certyneo avansert signatur + kvalifisert tidsstempel oppfyller bevis- og etikkkrav, med fordelen av å tidsstemple nøyaktig når konvensjonen avsluttes før oppdraget begynner.
Hvordan respektere notarers yrkeshemmelighet?: Certyneo bruker TLS 1.3-kryptering under transport + AES-256 i hvilemodus, streng isolasjon per kontor, 100 % EU-hosting (Tyskland, IONOS) uten underleverandører utenfor EU. DPA-avtale som er i samsvar med GDPR og inkluderer spesifikke klausuler om yrkeshemmelighet (art. 23 forordning 45-2590).
Hvilket signaturinivå for en privat notarakt?: Avansert signatur (AES) anbefales. Den gir presumsjon om pålitelighet (art. 1367 Code civil) og oppfyller yrkesetiske krav. SES er underkapitalisert, QES er overkapitalisert og mer kompleks å implementere for private akter.
Hvordan håndtere multi-arving-signatur ved arveoppgjøring?: Certyneo håndterer nativt sekvensielle eller parallelle signaturer mellom flere co-klienter. Hver arving mottar sin personlige lenke med SMS-engangspassord på sitt eget nummer. Det unike revisjonssporet samler alle signaturer og tidsstempler — nyttig for transaktive arveoppgjørelser.
Hvor lenge må private notarakter oppbevares?: Private akter knyttet til notaroppdrag må oppbevares i minst 10 år (alminnelig rettspleie-fristen). For akter knyttet til arveoppgjør eller formueforhold anbefales lengre oppbevaring. Certyneo arkiverer 10 år inkludert, utvidelse tilgjengelig.
Er den elektroniske private notarakt gjeldende?: Ja — fransk rettspraksis anerkjenner enstemmig elektronisk signatur som er i samsvar med eIDAS. Presumsjonen om pålitelighet i art. 1367 Code civil gjør den avanserte signaturen (AES) gjeldende uten ytterligere bevis, også for akter knyttet til notaroppdrag.

Se også

Digitalisér klientrelasjonen ved notarkontoren din

Permanent gratis plan (5 konvolutter / måned), uten kredittkort. Samsvar med notarstatus og eIDAS. Revisjonsspor med bevisverdi og 10 års arkivering inkludert.

Kom i gang gratis Se priser