Kan en notar signere sine private dokumenter elektronisk?

Ja, uten begrensning. Private skriftlige akter knyttet til notaroppdraget (honorarkonvensjoner, oppdragsbrev, avtaler mellom klienter) er ikke autentiske akter i betydningen art. 1369 i den franske sivillovboken (Code civil). Certyneo avansert signatur (AES) oppfyller bevis- og etikkkrav.

Kan Certyneo brukes for autentiske akter (salg, gave, testament)?

Nei — autentiske notarielle akter (art. 1369 i den franske sivillovboken, Code civil + dekret 2005-973) krever en elektronisk autentisk akt (AAE) signert med en kvalifisert enhet (REAL-kort, Telact-plattform). Dette er ikke Certyneo sitt område. Derimot dekker Certyneo hele klientrelasjonen UNDER PRIVAT SKRIFT hos notarkontorer.

Kan en notars honorarkonvensjon signeres elektronisk?

Ja. Nasjonale notarregler pålegger en skriftlig forhåndsavtale, men foreskriver ingen bestemt form. Certyneo avansert signatur + RFC 3161-tidsstempel oppfyller bevisog etikkkrav, med fordelen av å tidsstemple avtalens konklusjon nøyaktig før oppdragsstart.

Hvordan respektere notarers yrkeshemmelighet?

Certyneo bruker TLS 1.3-kryptering under transport + AES-256 i hvilemodus, streng isolasjon per kontor, 100 % EU-hosting (IONOS) uten underleverandører utenfor EU. DPA-avtale som er i samsvar med GDPR og inkluderer spesifikke klausuler om yrkeshemmelighet (art. 23 forordning 45-2590).

Hvilket signaturinivå for en privat notarakt?

Avansert signatur (AES) anbefales. Den kan brukes som bevis i retten (art. 1367 i den franske sivillovboken, Code civil), bevisdokumentasjonen dokumenterer påliteligheten, og den oppfyller yrkesetiske krav. SES er underkapitalisert, QES er overkapitalisert og mer kompleks å implementere for private akter.

Hvordan håndtere multi-arving-signatur ved arveoppgjøring?

Certyneo håndterer nativt sekvensielle eller parallelle signaturer mellom flere co-klienter. Hver arving mottar sin personlige lenke med SMS-engangspassord på sitt eget nummer. Det unike revisjonssporet samler alle signaturer og tidsstempler — nyttig for transaktive arveoppgjørelser.

Hvor lenge må private notarakter oppbevares?

Private akter knyttet til notaroppdrag må oppbevares i minst 10 år (alminnelig rettspleie-fristen). For akter knyttet til arveoppgjør eller formueforhold anbefales lengre oppbevaring. Certyneo arkiverer 10 år inkludert, utvidelse tilgjengelig.

Er den elektroniske private notarakt gjeldende?

Ja — fransk rettspraksis anerkjenner elektronisk signatur som er i samsvar med eIDAS. Den avanserte signaturen (AES) kan brukes som bevis (art. 1366 og 1367 i den franske sivillovboken, Code civil), også for akter knyttet til notaroppdrag; påliteligheten dokumenteres gjennom revisjonssporet, siden presumsjonen om pålitelighet er forbeholdt kvalifisert signatur.

Notarstatus · art. 1369 C. civ. · eIDAS AES

Elektronisk signaturløsning for notarer og notarkontor

Elektronisk signaturløsning dedikert til notarkontorer for håndtering av private dokumenter relatert til notartjenester: honorarforsamlinger, fullmakter for arvehåndtering, avtaler mellom klienter, oppdragsbrev, konfidentialitetserklæringer. I samsvar med notarstatus (dekret nr. 45-2590), dekret nr. 2005-973 om elektronisk autentisk dokument og eIDAS-regulering — avansert signatur anbefalt, arkivering med bevisverdi.

Juridisk rammeverk: Notarstatus · art. 1369 C. civ.
Signaturnivå: AES eIDAS anbefalt
Juridisk arkivering: 10 år inkludert

Hva kan en notar signere elektronisk?

Notaren fungerer i to forskjellige registre. AUTENTISKE DOKUMENTER (eiendomssalg, gave, testament, ekteskapskontrakt osv.) er regulert av artikkel 1369 i den franske sivillovboken (Code civil) og dekret nr. 2005-973 av 10. august 2005 — de krever et elektronisk autentisk dokument (AAE) med notarens kvalifiserte signatur via en sikker enhet (REAL-kort, Telact-plattform eller tilsvarende), ikke dekket av Certyneo. PRIVATE DOKUMENTER knyttet til notartjenesten (honorarforsamlinger, oppdragsbrev, fullmakter for arvehåndtering, forliksavtaler mellom arvinger, konfidentialitetserklæringer) dekkes derimot fullstendig av avansert elektronisk signatur (AES). Certyneo digitaliserer hele dette klientforholdet for kontoret, med et bevaisnivå som er kompatibelt med profesjonens etiske krav og notarens yrkeshemmelighet.

Hvorfor signere elektronisk?

Sterk identifikasjon av klienter

OTP SMS + e-post verifisering av signatar, tidsstempel RFC 3161, SHA-256 fingeravtrykk av dokumentet. Kompatibel med bevisbare krav for notaratkontorer og notarbevisplikt (art. 4 i notarenes nasjonale regulering).

Notarens yrkeshemmelighet respektert

TLS 1.3-kryptering i transport, AES-256 i hvile, streng dataisolering per kontor. 100 % EU-hosting (IONOS), ingen underleverandører utenfor EU. GDPR-samsvarende DPA som inkluderer klausuler spesifikke for notarens yrkeshemmelighet (art. 23 dekret 1945).

Flere klienter i arveoppgjør eller sameie

For notartjenester som involverer flere klienter (arve, sameie, deling), styrer Certyneo sekvensielle eller parallelle signaturer fra alle arvinger eller sameiere. Hver enkelt mottar en sikret personlig lenke via OTP SMS på sitt eget nummer.

Revisjonsspor bindende for overordnet råd

Hvert dokument leveres med et bevis-PDF: signatarens identitet verifisert via OTP SMS, tidsstempel RFC 3161, SHA-256 hash, IP. Kan motsettes for Notarenes øverste råd ved tvist om disiplinær handling, og for alle sivile og kommersielle domstoler.

Prosedyre i 4 trinn

Fra forberedelse til juridisk arkivering, på mindre enn 5 minutter.

1. Forbered det private dokumentet
Last opp prosjektet ditt (honorarforsamling, oppdragsbrev, fullmakt for håndtering, forliksavtale). Samsvar med notarstatus (obligatoriske opplysninger: notarens identitet som signatar, område for det departementale kammeret, spesifikt formål).
2. Legg til signatarer
Notar + klient(er). For arveoppgjør eller sameie, legg til alle medklienter (arvinger, sameiere). Hver enkelt mottar en sikret lenke med individuell OTP SMS.
3. Velg eIDAS-nivå
Avansert signatur (AES) anbefalt for private notarskjøp: identitetsverifisering via OTP SMS, unikt sertifikat, tidsstempel RFC 3161. I samsvar med art. 26 i eIDAS-forordningen og kompatibel med notarielle etikkkrav.
4. Arkivering med bevisverdi
Det endelige dokumentet + revisjonsspor arkiveres med bevisverdi. Kan eksporteres når som helst for overføring til en etterfølgende kollega eller fremsettelse foran notarenes overordnede råd.

Vanlige spørsmål

Kan en notar signere sine private dokumenter elektronisk?: Ja, uten begrensning. Private skriftlige akter knyttet til notaroppdraget (honorarkonvensjoner, oppdragsbrev, avtaler mellom klienter) er ikke autentiske akter i betydningen art. 1369 i den franske sivillovboken (Code civil). Certyneo avansert signatur (AES) oppfyller bevis- og etikkkrav.
Kan Certyneo brukes for autentiske akter (salg, gave, testament)?: Nei — autentiske notarielle akter (art. 1369 i den franske sivillovboken, Code civil + dekret 2005-973) krever en elektronisk autentisk akt (AAE) signert med en kvalifisert enhet (REAL-kort, Telact-plattform). Dette er ikke Certyneo sitt område. Derimot dekker Certyneo hele klientrelasjonen UNDER PRIVAT SKRIFT hos notarkontorer.
Kan en notars honorarkonvensjon signeres elektronisk?: Ja. Nasjonale notarregler pålegger en skriftlig forhåndsavtale, men foreskriver ingen bestemt form. Certyneo avansert signatur + RFC 3161-tidsstempel oppfyller bevisog etikkkrav, med fordelen av å tidsstemple avtalens konklusjon nøyaktig før oppdragsstart.
Hvordan respektere notarers yrkeshemmelighet?: Certyneo bruker TLS 1.3-kryptering under transport + AES-256 i hvilemodus, streng isolasjon per kontor, 100 % EU-hosting (IONOS) uten underleverandører utenfor EU. DPA-avtale som er i samsvar med GDPR og inkluderer spesifikke klausuler om yrkeshemmelighet (art. 23 forordning 45-2590).
Hvilket signaturinivå for en privat notarakt?: Avansert signatur (AES) anbefales. Den kan brukes som bevis i retten (art. 1367 i den franske sivillovboken, Code civil), bevisdokumentasjonen dokumenterer påliteligheten, og den oppfyller yrkesetiske krav. SES er underkapitalisert, QES er overkapitalisert og mer kompleks å implementere for private akter.
Hvordan håndtere multi-arving-signatur ved arveoppgjøring?: Certyneo håndterer nativt sekvensielle eller parallelle signaturer mellom flere co-klienter. Hver arving mottar sin personlige lenke med SMS-engangspassord på sitt eget nummer. Det unike revisjonssporet samler alle signaturer og tidsstempler — nyttig for transaktive arveoppgjørelser.
Hvor lenge må private notarakter oppbevares?: Private akter knyttet til notaroppdrag må oppbevares i minst 10 år (alminnelig rettspleie-fristen). For akter knyttet til arveoppgjør eller formueforhold anbefales lengre oppbevaring. Certyneo arkiverer 10 år inkludert, utvidelse tilgjengelig.
Er den elektroniske private notarakt gjeldende?: Ja — fransk rettspraksis anerkjenner elektronisk signatur som er i samsvar med eIDAS. Den avanserte signaturen (AES) kan brukes som bevis (art. 1366 og 1367 i den franske sivillovboken, Code civil), også for akter knyttet til notaroppdrag; påliteligheten dokumenteres gjennom revisjonssporet, siden presumsjonen om pålitelighet er forbeholdt kvalifisert signatur.

Se også

Digitalisér klientrelasjonen ved notarkontoren din

Permanent gratis plan (5 konvolutter i 14 dager, deretter 2/måned), uten kredittkort. Samsvar med notarstatusen og eIDAS. Audit trail med bevisverdi og 10 års arkivering inkludert.

Kom i gang gratis Se priser