Paginanummers toevoegen aan een PDF, online en gratis

De pagina's van een PDF online nummeren, stap voor stap

Paginanummers in een PDF maken een lang document makkelijk om naar te verwijzen, na te lezen en te ordenen: u verwijst naar „pagina 14” van een scriptie, controleert of er geen stuk ontbreekt in een dossier, vindt een bijlage terug tijdens een telefoongesprek. De tool Pagina's nummeren van Certyneo Reader voegt deze nummers toe in uw browser, op een computer, tablet of telefoon, zonder account en zonder het bestand te versturen. Dit is de volledige methode.

1. Open uw document in de lezer bovenaan deze pagina, door het te slepen of vanuit uw bestanden. Is het met een wachtwoord beveiligd, voer dat dan in: het wordt op uw apparaat gecontroleerd.
2. Kies de nummeropmaak uit de vijf mogelijkheden, en daarna de plaats: onder- of bovenaan, in het midden, links of rechts.
3. Stel het beginnummer en de tekstgrootte in, tussen 8 en 14 punten; 10 punten is geschikt voor de meeste documenten.
4. Bepaal of de eerste pagina, vaak een voorblad, zonder nummer moet blijven, en of de nummering het hele document betreft of alleen bepaalde pagina's.
5. Lees het voorbeeld, dat meldt hoeveel pagina's worden genummerd en welk nummer de laatste krijgt. Pas toe, blader door het document en sla de genummerde PDF op.

Zolang u niet hebt opgeslagen, haalt de knop Ongedaan maken de geplaatste nummers weer weg: u kunt zonder risico een andere opmaak of plaats uitproberen. De tool is gratis, zonder toegevoegd watermerk en zonder limiet op het aantal keren gebruik, voor bestanden tot 150 MB. Hij maakt deel uit van de gratis online PDF-lezer, die alle tools op hetzelfde document samenbrengt.

Welke nummeropmaak kiezen voor een PDF?

De vijf beschikbare opmaken zijn niet voor elk gebruik even geschikt. De soberste volstaat voor een kort document; opmaken met een totaal helpen de lezer te weten waar hij is en te controleren of hij alle pagina's heeft.

De opmaken „Pagina 3” en „Pagina 3 van 12” worden geschreven in de interfacetaal van de lezer. Voor een contract of elk document waarin elke pagina telt, hebben opmaken met een totaal een praktisch voordeel: een ontvanger ziet meteen of er een pagina ontbreekt of is toegevoegd.

Waar plaatst u de paginanummers van een PDF?

Er zijn zes plaatsen: onderaan in het midden, rechtsonder, linksonder, bovenaan in het midden, rechtsboven en linksboven. Het nummer staat op ongeveer een centimeter van de rand van de pagina, zodat het leesbaar blijft zonder tegen de rand van het papier te zitten.

• Onderaan in het midden: de meest gebruikelijke, neutrale plaats, geschikt voor bijna alle documenten.
• Rechtsonder: handig om door een enkelzijdig afgedrukt document te bladeren, het nummer is zichtbaar in de hoek van de pagina.
• Rechtsboven: nuttig als de onderkant van de pagina al bezet is door een wettelijke vermelding, een handtekening of een voettekst.
• Links boven- of onderaan: voor documenten waarvan de andere kant vol staat, bijvoorbeeld met een logo.

Wat te doen als het nummer over tekst heen valt?

Heeft het document al een volle voettekst, kies dan een plaats bovenaan, of een minder volle hoek. U kunt ook de tekstgrootte verkleinen tot 8 of 9 punten. Loopt de inhoud tot aan de rand, dan kunt u ook de marges aanpassen of de PDF naar A4 omzetten voordat u nummert.

En bij een gedraaide scan of een bijgesneden pagina?

Het nummer wordt op de pagina geplaatst zoals ze wordt weergegeven. Een scheef gescande pagina die met de tool Pagina's draaien is rechtgezet, krijgt haar nummer onderaan de pagina die u ziet, en niet aan de zijkant. Hetzelfde geldt voor een bijgesneden pagina: het nummer past zich aan het nieuwe kader aan.

Een PDF nummeren zonder het voorblad te nummeren

Het titelblad van een rapport, scriptie of commercieel voorstel heeft meestal geen nummer. Vink „Eerste pagina niet nummeren (voorblad)” aan: de nummering begint op de tweede pagina, met het gekozen beginnummer.

Hoe wordt het totaal berekend?

Het totaal in „3 / 12” of „Pagina 3 van 12” is het laatste geplaatste nummer, niet het aantal pagina's van het bestand. Neem een document van 12 pagina's waarvan het voorblad geen nummer krijgt: de elf volgende pagina's dragen „Pagina 1 van 11” tot „Pagina 11 van 11”. De lezer ziet zo een consistente nummering, die geen pagina meetelt die hij niet genummerd ziet.

De nummering bij een ander nummer laten beginnen

Het beginnummer kan van 0 tot 999 999 gaan. Het dient om een bestaande nummering voort te zetten, bijvoorbeeld voor een tweede deel of een bijlage die apart wordt verstuurd. Als het voorblad wordt overgeslagen en u 2 als beginnummer kiest, krijgt de tweede pagina van het bestand nummer 2, alsof het voorblad pagina 1 is zonder dat te tonen.

Alleen bepaalde pagina's nummeren

Om een inhoudsopgave, bijlagen of tussenbladen uit te sluiten, kiest u ervoor alleen bepaalde pagina's te nummeren en typt u hun nummers: „5” voor één pagina, „1-3” voor een reeks, „8-” tot het einde, „-3” vanaf het begin, met komma's of puntkomma's tussen de elementen. Het voorbeeld bevestigt dan het aantal genummerde pagina's en het nummer van de laatste.

In welke volgorde u een PDF samenstelt en daarna nummert

De regel is eenvoudig: nummer als laatste. Een nummer dat op een pagina is geplaatst, wordt in het document geschreven; voegt u daarna pagina's toe, verwijdert of verplaatst u ze, dan klopt de nummering niet meer en moet u opnieuw beginnen vanaf een ongenummerde versie. Dit is de volgorde die deze valkuil vermijdt bij een dossier van meerdere stukken.

1. Breng de stukken bij elkaar: meerdere PDF's samenvoegen tot één document, en zet zo nodig eerst uw Word-, Excel- of PowerPoint-bestanden om naar PDF.
2. Vul het dossier aan: een lege pagina of bijlage in de PDF invoegen op de gewenste plek.
3. Haal het overbodige weg, bijvoorbeeld met de tool om een lege pagina uit een PDF te verwijderen.
4. Zet de pagina's in de juiste volgorde via het herschikken van pagina's met slepen en neerzetten, en zet scheve pagina's recht.
5. Nummer de pagina's en controleer daarna het voorbeeld en het volledige document.
6. Sluit af met wat het document vastlegt: de PDF met een wachtwoord beveiligen, of de PDF elektronisch laten ondertekenen.

Al deze tools werken na elkaar op hetzelfde document dat in de lezer openstaat, zonder tussenbestanden te downloaden. Hebt u de volgorde verkeerd gedaan, dan kunt u met de knop Ongedaan maken teruggaan zolang er niets is opgeslagen.

Paginanummering of Bates-nummering: wat is het verschil?

Beide voegen een nummer toe op elke pagina, maar ze beantwoorden niet aan dezelfde behoefte. Gewone paginanummering geeft aan waar een pagina in een document staat. Bates-nummering, gebruikt in gerechtelijke procedures, geeft elke pagina een unieke code waarmee ze ondubbelzinnig kan worden aangehaald, ook als meerdere stukken zijn samengevoegd.

Bereidt u stukken voor voor een advocaat of een rechtbank, gebruik dan de speciale tool voor Bates-nummering van een PDF. Voor elk ander document is de gewone nummering uit deze handleiding de juiste.

PDF-nummering zonder het bestand te uploaden

Veel onlinediensten voegen paginanummers toe door het document naar hun servers te sturen. Bij een contract, een sollicitatiedossier, een boekhoudstuk of een medisch rapport is het niet onschuldig om het bestand aan een derde toe te vertrouwen.

Met Certyneo Reader worden de nummers door uw browser geschreven: de PDF wordt op uw apparaat gelezen, gewijzigd en opgeslagen, en Certyneo ontvangt noch bewaart hem. Voor talen die buiten het basis-Latijnse alfabet vallen, gebruikt de tekst van de nummers een in de PDF ingesloten lettertype, Liberation Sans: de vertaalde labels voor „Pagina” en „van” worden weergegeven zonder afhankelijk te zijn van de lettertypen die bij de ontvanger zijn geïnstalleerd.

Dezelfde nummering is beschikbaar in de gratis desktop-app voor Windows en Linux, die dezelfde tools offline biedt; de pagina over de gratis PDF-lezer voor Windows 11 legt uit hoe u hem installeert.

Meer vragen over paginanummers in een PDF

Kan ik paginanummers verwijderen die al zijn opgeslagen?

Vóór het opslaan haalt de knop Ongedaan maken ze weg. Zodra de PDF is opgeslagen, maken de nummers deel uit van de pagina's. Bewaar dus een ongenummerde kopie van uw document zolang het dossier niet definitief is.

Wat gebeurt er als de PDF al nummers heeft?

De tool verwijdert bestaande nummers niet: hij voegt de zijne toe. Kies een vrije plaats om overlapping te voorkomen, of nummer alleen de pagina's die nog geen nummer hebben, met een beginnummer dat de reeks voortzet.

Kan ik de pagina's van een PDF nummeren op een iPhone of Android?

Ja. De tool werkt in recente browsers op telefoons en tablets, inclusief Android, iPhone en iPad. De instellingen zijn dezelfde als op een computer, en de genummerde PDF wordt op het apparaat opgeslagen.

Is er een limiet op het aantal genummerde pagina's?

De enige limiet is de grootte van het bestand, maximaal 150 MB. Het beginnummer kan tot 999 999 gaan, en u kunt de tool zo vaak gebruiken als nodig, zonder account of watermerk.