Een pagina aan een PDF toevoegen, online en gratis

Een pagina aan een PDF toevoegen, stap voor stap

Voor het toevoegen van een pagina aan een PDF hebt u geen betaalde software of account nodig: de tool „Pagina's invoegen” van Certyneo Reader werkt in uw browser, op een computer, tablet of telefoon. Hij plaatst lege pagina's of de pagina's van een ander bestand op de gewenste plek en laat u het resultaat controleren voordat u opslaat. Dit is de volledige werkwijze, van geopend document tot aangevulde PDF.

1. Open uw document in de gratis online PDF-lezer, door het te slepen of vanuit uw bestanden. Is het met een wachtwoord beveiligd, voer dat dan in: het wordt op uw apparaat gecontroleerd.
2. Kies in de tool „Pagina's invoegen” wat u toevoegt: lege pagina's, van 1 tot 50, of de pagina's van een bestand dat u op uw apparaat selecteert.
3. Kies de plaats: „Vóór de eerste pagina”, „Na pagina” gevolgd door een nummer, of „Na de laatste pagina”.
4. Bevestig en scrol door het document om te controleren of de nieuwe pagina's op de juiste plek staan. Bij een vergissing zet de knop Ongedaan maken het document terug zoals het was.
5. Sla de aangevulde PDF op of download hem. Zolang u dat niet hebt gedaan, is niets definitief.

Is het in te voegen bestand geen PDF, maar bijvoorbeeld een Word-document of een foto, dan wordt het eerst op uw apparaat naar PDF omgezet en worden de pagina's daarna op de gekozen plek gezet. U hoeft het dus niet zelf vooraf om te zetten.

Wat kunt u in een PDF invoegen?

De tool accepteert veel meer dan PDF's. Dat onderscheidt hem van een eenvoudige bestandensamenvoeger: het toe te voegen stuk kan in bijna elk gangbaar kantoorformaat komen, en het wordt als PDF-pagina's aan uw document toegevoegd.

Voor een foto die met een iPhone is gemaakt, wordt het HEIC-formaat rechtstreeks ondersteund: u hebt geen app van derden nodig. Wilt u alleen meerdere foto's omzetten naar een zelfstandig document, zonder ze in een bestaande PDF te plaatsen, dan is de pagina om HEIC-foto's naar PDF om te zetten geschikter.

Elke invoeging voegt één bestand toe. Om meerdere stukken op verschillende plekken toe te voegen, herhaalt u gewoon de handeling: de invoegingen volgen elkaar op in hetzelfde document, en elke invoeging kan ongedaan worden gemaakt zolang u niet hebt opgeslagen.

Waar de pagina's plaatsen: vooraan, in het midden of aan het einde van de PDF

De keuze van de plaats is de enige echte beslissing bij deze handeling, en daar sluipen de meeste fouten in. Er zijn drie opties.

• „Vóór de eerste pagina”: de nieuwe pagina's openen het document. De juiste keuze voor een titelblad, een verzendlijst of een inhoudsopgave.
• „Na pagina N”: de pagina's komen tussen pagina N en pagina N + 1. Om een bijlage tussen de pagina's 4 en 5 te plaatsen, vult u dus 4 in. De waarde 0 komt neer op invoegen vóór de eerste pagina.
• „Na de laatste pagina”: de pagina's vullen het einde van het document aan, zoals een bijlage of een ondertekeningspagina.

Het nummer dat u opgeeft, is dat van de pagina zoals ze in de lezer verschijnt, niet het nummer dat onderaan de pagina staat. Die twee verschillen vaak: een ongenummerd voorblad en een inhoudsopgave verschuiven de rest. Twijfelt u, zoek de pagina dan op in de weergave van de lezer voordat u het cijfer invoert.

Nog een veelvoorkomende valkuil: na een eerste invoeging krijgen alle volgende pagina's een ander nummer. Moet u meerdere elementen op verschillende plekken toevoegen, begin dan aan het einde van het document en werk naar het begin toe: de nummers van de pagina's daarboven veranderen niet, en uw referentiepunten blijven kloppen.

Een lege pagina aan een PDF toevoegen: wanneer?

Een lege pagina lijkt onbelangrijk, maar lost verschillende concrete problemen op die u tegenkomt bij het afdrukken, annoteren of samenstellen van een dossier.

Ruimte laten voor handgeschreven notities

Voor een vergadering of les kunt u na elk deel van een presentatie een lege pagina toevoegen, zodat u met de hand op de afgedrukte versie, of met een stylus op een tablet, notities kunt maken vlak bij de betreffende passage.

Dubbelzijdig afdrukken goed laten uitkomen

Bij dubbelzijdig afdrukken moet elk hoofdstuk vaak op een rechterpagina beginnen. Een lege pagina aan het einde van een hoofdstuk met een oneven aantal pagina's zet het vervolg weer aan de goede kant van het vel. Hetzelfde geldt voor een dubbelzijdig afgedrukt contract waarvan de ondertekeningspagina alleen op een voorkant moet staan.

De delen van een dossier visueel scheiden

In een dossier dat uit meerdere stukken bestaat, markeert een lege pagina tussen twee documenten de scheiding en voorkomt ze dat de eerste pagina van een stuk op de achterkant van de laatste pagina van het vorige wordt afgedrukt.

Heeft een scan u juist overbodige lege pagina's opgeleverd, dan doet de pagina om een lege pagina uit een PDF te verwijderen het omgekeerde, met dezelfde notatie voor nummers.

Een PDF in een andere PDF invoegen, of een Word-document of foto

Een PDF in een andere invoegen is het meest voorkomende gebruik: u hebt een volledig rapport ontvangen, maar bijlage 3 ontbreekt, en die hoort in het midden en niet aan het einde. De tool plaatst de pagina's van het tweede bestand precies na de pagina die u opgeeft, zonder de rest van het document aan te raken.

Een titelblad dat in Word is opgesteld

Veel rapporten worden door vakspecifieke software als PDF gemaakt, terwijl het titelblad, met de naam van de klant en de datum, makkelijker in een tekstverwerker wordt opgesteld. Sla het titelblad op als .docx en voeg het in met „Vóór de eerste pagina”: het wordt op uw apparaat omgezet en vooraan geplaatst. Wilt u het document liever apart omzetten en ook als PDF bewaren, gebruik dan de pagina om een Word-document naar PDF om te zetten.

Een gefotografeerd bewijsstuk in een dossier

Bij een administratief dossier, een huuraanvraag of een verzoek om terugbetaling ontbreekt vaak een stuk dat u alleen als foto hebt: een belastingaanslag, een loonstrook, een kwitantie. Fotografeer het en voeg de afbeelding op de verwachte plek in het dossier in. De resulterende pagina bevat de foto zoals hij is: kadreer hem goed en controleer of hij leesbaar is voordat u opslaat.

Een omzetting vanuit Word, Excel of PowerPoint is een opmaak die op uw apparaat opnieuw wordt berekend: lees de toegevoegde pagina's na voordat u het document verstuurt. Moet het resultaat pixel voor pixel identiek zijn, exporteer het bestand dan eerst naar PDF vanuit het oorspronkelijke programma, bijvoorbeeld via Bestand > Opslaan als in Word, en voeg die PDF in.

Toevoegen, samenvoegen of organiseren: wat is het verschil?

Verschillende tools van de lezer lijken op elkaar. Toch beantwoorden ze aan verschillende behoeften, en de juiste kiezen bespaart u onnodig werk.

Bundelt u vijf volledige stukken tot één dossier, dan is meerdere PDF's samenvoegen tot één sneller. Moet er maar één stuk midden in een document komen, dan is invoegen directer. En hebt u een bijlage op de verkeerde plek ingevoegd nadat u hebt opgeslagen, dan hoeft u alleen de volgorde van de PDF-pagina's te wijzigen met slepen en neerzetten om haar te verplaatsen.

Goed pagina's aan een PDF toevoegen: de volgorde van de handelingen

De tools van Certyneo Reader werken na elkaar op hetzelfde document. Toch is de volgorde waarin u ze gebruikt belangrijk, omdat sommige handelingen een toestand van het bestand vastleggen.

1. Stel eerst samen: voeg in, voeg samen, verwijder en herschik tot u het volledige document hebt.
2. Nummer daarna. Een nummering die vóór het toevoegen van een bijlage is aangebracht, zou voor alle volgende pagina's fout zijn. Zodra het document definitief is, levert paginanummers toevoegen aan de PDF een kloppende nummering van begin tot eind.
3. Beveilig zo nodig als laatste of vlak voor verzending, bijvoorbeeld door een wachtwoord op de PDF te zetten.
4. Laat als allerlaatste ondertekenen. Een PDF wijzigen die al elektronisch is ondertekend, verbreekt de integriteit die de handtekening vastlegt: voeg alle pagina's toe voordat u de PDF online laat ondertekenen, nooit erna.

Dat laatste punt verdient nadruk: ontbreekt er een bijlage bij een contract dat al is ondertekend, dan is het goed gebruik om het document aan te vullen en opnieuw te laten ondertekenen, of de bijlage als apart stuk te laten ondertekenen.

Waarom pagina's invoegen zonder het document te uploaden

De documenten die mensen aanvullen, zijn zelden onschuldig: huurdossier met identiteitsbewijzen, contract, loonstroken, rapport voor een klant. Met Certyneo Reader verlaten noch de oorspronkelijke PDF noch het ingevoegde bestand uw apparaat. Het omzetten van een Word-document of een foto en het samenvoegen van de pagina's worden door uw browser berekend; Certyneo ontvangt, bewaart of bekijkt geen van uw bestanden.

De tool is gratis, zonder account, zonder toegevoegd watermerk en zonder limiet op het aantal keren gebruik. De enige beperking is de grootte: 150 MB per bestand. Comprimeer een groter document, zoals een scan in hoge resolutie, eerst.

Werkt u vaak offline, dan vindt u dezelfde tools in de gratis desktop-app, beschreven in onze handleiding over de gratis PDF-lezer voor Windows 11; hij werkt ook onder Linux.

Meer vragen

Hoeveel lege pagina's kan ik in één keer toevoegen?

Van 1 tot 50 per invoeging. Wilt u er meer toevoegen, herhaal dan de handeling: elke invoeging komt bij de vorige in hetzelfde document.

Kan ik een pagina aan een PDF toevoegen op mijn telefoon?

Ja, in een recente browser op Android, iPhone of iPad, zonder app te installeren. Handig om vlak voor verzending de foto van een bewijsstuk aan een dossier toe te voegen.

Hoe voeg ik meerdere bestanden op verschillende plekken in?

Doe één invoeging per bestand en begin aan het einde van het document, zodat de nummers van de voorgaande pagina's tussen twee handelingen niet veranderen. Controleer daarna het geheel voordat u opslaat.

Wordt het ingevoegde bestand gewijzigd of van mijn apparaat verwijderd?

Nee. De tool leest het bestand dat u kiest en kopieert de pagina's ervan naar uw document; het oorspronkelijke bestand blijft ongewijzigd op zijn plaats.