De tekst van een PDF gratis online bewerken

Tekst in een PDF gratis bewerken: het korte antwoord

Open de PDF in het bovenstaande gereedschap, kies Tekst bewerken, klik op de regel die u wilt corrigeren en typ deze opnieuw. Klik op Toepassen, controleer en sla op. De regel wordt herschreven op zijn plaats, met het originele lettertype, de grootte en de kleur. Het is gratis, zonder account, zonder watermerk en zonder paginabeperking, en het bestand verlaat uw apparaat nooit: alles gebeurt in de browser.

Deze gids legt uit wat het gereedschap kan doen en wat geen enkel gereedschap netjes kan doen, hoe u hetzelfde lettertype behoudt, wat u moet doen als een regel niet wil worden gewijzigd, en voorzorgsmaatregelen voor het aanraken van een officieel of ondertekend document. Er is ook een installeerbare versie van dezelfde gratis PDF-lezer om offline te werken.

Bewerken, annoteren of zwartmaken: drie verschillende bewegingen

Mensen zeggen vaak "een PDF bewerken" voor drie bewerkingen die niets met elkaar te maken hebben. Het onderscheiden ervan voorkomt dat u het verkeerde gereedschap kiest.

• Tekst bewerken verandert de inhoud van het document: de originele regel verdwijnt en een nieuwe neemt zijn plaats in. De ontvanger ziet alleen het resultaat.
• Annoteren plaatst een laag opmerkingen boven het document: markering, opmerking, stempel. De originele tekst blijft intact en zichtbaar. Om een contract door te nemen of een fout aan de auteur te melden, is dit het juiste gebaar: zie onze gids voor een PDF gratis annoteren.
• Zwartmaken verwijdert permanent informatie en vervangt deze door een ondoorzichtig blok. Om een document te anonimiseren voordat u het verzendt, gebruikt u het gereedschap om een PDF zwart te maken: tekst met een zwarte rechthoek bedekken wist deze niet uit, het blijft eronder kopieertbaar.

Eenvoudige regel: als de ontvanger moet weten dat er een correctie is gedaan, annoteren; als de correctie eenvoudig moet worden uitgevoerd, bewerken; als de informatie moet verdwijnen, zwartmaken.

Tekst in een PDF bewerken, stap voor stap

1. Sleep de PDF in de lezer bovenaan deze pagina, of selecteer deze in uw bestanden.
2. Kies in het menu Extra voor Tekst bewerken.
3. Klik op de regel die u wilt corrigeren: deze wordt een invoerveld. Typ de tekst opnieuw en valideer.
4. Om tekst toe te voegen die niet bestond, klikt u op een lege plek op de pagina en typt u.
5. Herhaal de bewerking voor alle gewenste regels. Zolang u niet hebt toegepast, blijft elke wijziging in behandeling en kan deze ongedaan worden gemaakt.
6. Klik op Toepassen, controleer het resultaat zorgvuldig en klik vervolgens op Opslaan om de gewijzigde PDF te downloaden.

Het document wordt in uw browser herschreven, zonder via een server te gaan. Er wordt geen watermerk toegevoegd en het resulterende bestand opent normaal in elke PDF-lezer.

Het originele lettertype behouden: hoe werkt het

Het paneel Lettertypen van het document geeft van tevoren aan welke bron voor elk lettertype zal worden gebruikt. U weet dus voordat u toepast of het resultaat perfect of slechts zeer dicht zal zijn.

1. Het in de PDF ingebedde lettertype, als het alle karakters bevat die u typt. Dit is het ideale geval: de regel is identiek aan de rest van de pagina.
2. Hetzelfde lettertype dat op uw computer is geïnstalleerd. Een PDF bevat vaak alleen de al gebruikte letters: als u een 'z' toevoegt die niet in het document voorkomt, is het ingebedde lettertype niet voldoende.
3. Hetzelfde lettertype, als het vrij beschikbaar en downloadbaar is. Het wordt dan voor dit doel opgehaald.
4. Als laatste redmiddel een lettertype met dezelfde afmetingen, zoals Carlito voor Calibri of Liberation Sans voor Arial. De regel behouden exact dezelfde lengte, ook al verschillen de lettervormen iets.

Wanneer een regel zich niet wil laten wijzigen

De PDF is een scan

Een gescand of gefotografeerd document is slechts een afbeelding: het bevat geen tekstregels om opnieuw in te typen. U kunt overal tekst toevoegen. De tekenherkenning maakt het doorzoekbaar en kopieëerbaar, maar de tekst die u ziet, blijft een afbeelding.

De tekst is langer dan het origineel

De tekst wordt niet herdistribueerd zoals in een tekstverwerker: elke regel wordt op zijn plaats vervangen. Als uw correctie uitloopt, formuleer het korter of voeg hieronder een tekstregel toe.

Een karakter wordt niet weergegeven

Het gereedschap ondersteunt het Latijnse alfabet met alle accenten, en Grieks en Cyrillisch in de meeste lettertypen. De zeldzame karakters die geen beschikbaar lettertype kan weergeven, zoals emoji's, worden vervangen en de interface waarschuwt u voordat u toepast.

U wilt vooral de tekst terugkrijgen

Om een lange passage in een tekstverwerker opnieuw te bewerken, is het eenvoudiger om eerst de tekst uit de PDF te extraheren, deze opnieuw uit te werken en vervolgens een nieuw document te maken.

De meest voorkomende correcties en hoe u ze kunt uitvoeren

De meeste tekstwijzigingen in een PDF zijn vergelijkbaar. Hier zijn de gevallen die het vaakst voorkomen, met de juiste manier om ermee om te gaan.

Een datum wijzigen

Het bijwerken van de datum van een brief, offerte of documentsjabloon is het eenvoudigste geval: een nieuwe datum heeft bijna altijd dezelfde lengte als de oude en gebruikt cijfers die al in het ingebedde lettertype aanwezig zijn. Controleer alleen de indeling van het document ("25/09/2026" of "25 september 2026") om niet twee verschillende op dezelfde pagina door elkaar te halen.

Een bedrag op uw eigen offerte of factuur corrigeren

Een invoerfout in een document dat u hebt uitgevaardigd, wordt regel voor regel gecorrigeerd. Denk aan de bedragen die ervan afhangen: totaal exclusief belastingen, btw, totaal inclusief belastingen, en soms de vermelding van het bedrag in woorden. Een factuur die al naar een klant is verzonden, wordt niet bijgewerkt: deze wordt geannuleerd met een creditnota en vervangen door een nieuwe factuur met een eigen nummer.

Een naam, adres of nummer vervangen

Een adreswijziging, een gewijzigde contactpersoon, een bijgewerkt telefoonnummer: dit zijn korte regels die gemakkelijk opnieuw kunnen worden getypt. Zoek eerst alle voorkomens met behulp van de zoekopdracht van de lezer, zodat u er geen mist, met name in de kop- en voettekst van elke pagina.

Een spelfout corrigeren

Een typfout die net voor verzending wordt opgemerkt, kan in enkele seconden worden gecorrigeerd zonder terug te gaan naar het bronbestand. Als het document nog moet worden aangepast, voer de correctie door in het Word-bestand of het originele sjabloon: de PDF is slechts een momentopname van dit bestand op een bepaald moment.

Een document aanvullen dat geen velden heeft

Een formulier dat voor afdrukken is ontworpen zonder invulvakken, wordt aangevuld met tekst toevoegen: klik op de gewenste locatie en typ. Als het document een echt PDF-formulier is met velden, vul deze velden in: het resultaat ziet er netter uit en blijft leesbaar voor software die het formulier verwerkt.

Gratis online, gelicentieerd in de desktopapplicatie

In de browser, op deze pagina, is tekstwijziging gratis en onbeperkt. Tekst toevoegen aan de pagina is overal gratis.

Certyneo Reader is ook beschikbaar als desktoptoepassing voor Windows en Linux, die offline werkt en uw standaard-PDF-lezer kan worden. In deze toepassing hoort het opnieuw typen van bestaande tekst bij Certyneo Reader Pro, net als OCR in 48 talen en conversie naar Word, Excel en PDF/A: € 29 excl. btw voor een jaar in één keer betaald, zonder automatische verlenging, € 2,99 excl. btw per maand zonder verplichting, of € 24 excl. btw per werkplek per jaar voor een team. Lezen, annotaties, OCR in het Frans en Engels en de overige hulpmiddelen van de toepassing blijven gratis.

Om te bepalen of de toepassing geschikt is voor uw werkplek, beschrijft onze gids voor gratis PDF-lezer voor Windows 11 de installatie, en onze vergelijking alternatief voor Adobe Reader zonder account beschrijft wat deze vervangt en wat niet.

Een officieel of ondertekend document wijzigen: limieten om te kennen

Een typfout in uw eigen offerte corrigeren, een datum op een sjabloon bijwerken of een slecht ontworpen formulier aanvullen: dit zijn normale toepassingen. Het wijzigen van het bedrag van een ontvangen factuur, het salaris op een loonstrook of de datum van een bewijs om iemand te misleiden is iets anders: het is een vervalsing, strafbaar onder het Wetboek van Strafrecht, of het document nu papier of PDF is.

Deze aanpassingen worden trouwens veel gemakkelijker gedetecteerd dan men denkt. Een vervangingslettertype, onregelmatige spatiëring, een inconsistentie tussen de zichtbare tekst en de structuur van het bestand: ons gereedschap om een gewijzigde PDF te detecteren vermeldt deze indicatoren en omcirkelt ze op de pagina.

Een elektronisch ondertekend PDF kan ook niet zonder gevolgen worden bewerkt: de handtekening verzegelt de inhoud, en elke latere wijziging wordt gemarkeerd door verificatiesoftware. Om een reeds ondertekend contract te corrigeren, moet een nieuwe versie worden gemaakt en elektronisch ondertekend worden. Om te laten zien wat er tussen twee versies is gewijzigd, gebruikt het gereedschap om twee PDF's te vergelijken toegevoegde en verwijderde regels.