PDF naar Word omzetten, gratis en zonder te uploaden

PDF naar Word omzetten online, stap voor stap

De tool werkt in elke recente browser, op computer, tablet of telefoon, zonder software te installeren of een account aan te maken. Dit is het volledige verloop, van de ontvangen PDF tot een Word-document dat klaar is om te bewerken.

1. Open uw PDF in de lezer bovenaan deze pagina, door hem erin te slepen of vanuit uw bestanden. Is hij beveiligd, voer dan het wachtwoord in: dat wordt op uw apparaat gecontroleerd.
2. De tool Omzetten verschijnt. Laat „Word-document (.docx)” geselecteerd. De twee andere uitvoerformaten, Excel en PDF/A, komen verderop in deze handleiding aan bod.
3. Klik op Omzetten. Dat duurt één tot enkele seconden per pagina, afhankelijk van de kracht van het apparaat en hoe vol het document is.
4. Het .docx-bestand wordt gedownload met de naam van uw PDF. Open het in uw tekstverwerker, controleer de opmaak en sla het op onder de naam die u wilt.

Meldt de tool gescande pagina’s, dan staan die als afbeelding in het document: dat is zo bij een scan of een foto van een document. Het hoofdstuk over scans legt uit hoe u daar bewerkbare tekst uit haalt.

Wat het omzetten uit uw PDF overneemt

Een PDF is gemaakt om er overal hetzelfde uit te zien, niet om bewerkt te worden: hij bevat geen alinea’s, tabellen of stijlen, alleen stukjes tekst op precieze coördinaten, met een lettertype en een grootte. Een PDF naar Word omzetten betekent dus de structuur van het document opnieuw opbouwen uit die posities. Dit is wat Certyneo Reader reconstrueert.

Het resultaat is een echt tekstverwerkingsdocument: u kunt een zin verbeteren, een alinea toevoegen of een getal in een tabel wijzigen, en de tekst past zich vanzelf aan, wat in een PDF onmogelijk is.

Wat het omzetten niet overneemt, en wat u dan doet

Geen enkele converter geeft een complexe PDF exact weer, en het is beter vooraf te weten waar u op moet letten. Dit zijn de grenzen van deze tool, eerlijk gezegd.

• Afbeeldingen midden in de tekst (logo, foto, grafiek) worden niet overgenomen: voeg ze in Word opnieuw in vanuit het originele bestand of via een schermafbeelding van de pagina.
• Opmaak in meerdere kolommen, zoals een folder of een krantenartikel, wordt regel voor regel overgenomen: controleer de volgorde van de alinea’s.
• Kop- en voetteksten van de PDF worden gewone alinea’s boven- en onderaan elke pagina.
• Links, formuliervelden en annotaties worden niet overgenomen: alleen de tekst.
• Een tabel met samengevoegde cellen of krappe kolommen kan anders worden opgedeeld dan het origineel.

Hoeft u maar een paar woorden aan te passen — een bedrag, een datum, een naam —, zet dan niet om: bewerk de tekst rechtstreeks in de PDF, dan blijft de oorspronkelijke opmaak intact. Wilt u een document grondig herwerken en zo weinig mogelijk verliezen, lees dan onze handleiding om een PDF naar een bewerkbaar Word-bestand om te zetten zonder de opmaak te verliezen.

Een gescande PDF naar Word omzetten

Een gescand of gefotografeerd document bevat alleen één afbeelding per pagina: er is geen tekst om om te zetten. Zo omgezet levert het een Word-document vol afbeeldingen op, dat er getrouw uitziet maar niet te bewerken is.

De oplossing bestaat uit twee stappen. Eerst leest tekstherkenning (OCR) de afbeelding en voegt aan de PDF onzichtbare tekst toe, uitgelijnd op de woorden. Daarna neemt het omzetten naar Word die tekst over zoals elke andere tekst. De OCR van Certyneo Reader werkt in uw browser, in 48 talen; in de desktop-app horen andere talen dan Frans en Engels bij Certyneo Reader Pro.

De kwaliteit van het resultaat hangt af van die van de scan: een rechte, scherpe pagina met goed contrast, gescand op 300 dpi, wordt vrijwel foutloos herkend. Alle details, instellingen en valkuilen vindt u in onze handleiding om een gescande PDF naar Word om te zetten.

Waarom omzetten zonder het bestand te uploaden

De meeste onlineconverters sturen uw PDF naar hun servers, waar het omzetten gebeurt, en sturen u daarna het Word-bestand terug. Het document komt dus in handen van een derde partij, die het een min of meer onduidelijke periode bewaart, soms in een ander land.

Voor een contract, een loonstrook, een identiteitsbewijs, een medisch verslag of een klantdossier is dat een reëel risico: een datalek bij een incident bij de aanbieder, verplichtingen uit de AVG, en het beroepsgeheim van advocaten, accountants of zorgverleners.

Certyneo Reader zet om in uw browser. De PDF wordt op uw apparaat gelezen, het Word-document wordt daar gemaakt, en er wordt geen kopie naar Certyneo of iemand anders gestuurd.

De andere conversies: Excel en PDF/A

Dezelfde tool biedt twee andere uitvoerformaten, elk voor een specifieke behoefte.

PDF naar Excel

Voor een rekeningafschrift, een gespecificeerde factuur of een tabel met cijfers is een werkmap nuttiger dan een tekstdocument. Het omzetten naar Excel maakt één werkblad per pagina, bouwt de kolommen opnieuw op en schrijft bedragen als echte getallen, die de spreadsheet kan optellen. De details staan in onze handleiding om een PDF naar Excel om te zetten. Hebt u alleen de platte tekst nodig, dan volstaat de extractietool.

PDF naar PDF/A

PDF/A is de archiefvorm van PDF, vereist voor bepaalde deponeringen en voor langdurige bewaring: ingesloten lettertypen, archiefmetadata, geen scripts of bijlagen. Het omzetten controleert het document en weigert liever dan een onechte PDF/A te maken. Alles staat uitgelegd in onze handleiding om een PDF naar PDF/A om te zetten.

Gratis online omzetten, of in de desktop-app

Op certyneo.com is omzetten naar Word gratis, zonder account, zonder paginalimiet en zonder watermerk. Het werkt ook in de online PDF-lezer, die alle tools samenbrengt.

De desktop-app Certyneo Reader, voor Windows en Linux (de macOS-versie volgt binnenkort), doet dezelfde conversie offline. Daar hoort ze bij Certyneo Reader Pro, samen met OCR in 48 talen, omzetten naar Excel en PDF/A, en het bewerken van tekst in PDF’s.

Wilt u de omgekeerde weg? Onze handleiding legt uit hoe u een Word-document naar PDF omzet, ook offline.

Welke PDF naar Word-converter kiest u?

Er zijn verschillende manieren om een PDF naar Word om te zetten. Ze verschillen vooral in waar het document wordt verwerkt en wat ze kosten.

Voor een vertrouwelijk document is de eerste kolom doorslaggevend: een bestand dat uw apparaat niet verlaat, kan niet uitlekken via de server van een derde.

De meest voorkomende problemen oplossen

De omgezette tekst bestaat uit onbegrijpelijke tekens

Sommige PDF’s gebruiken lettertypen zonder koppeltabel naar de tekens: ze worden correct weergegeven, maar hun tekst is onleesbaar voor software. Behandel het document als een scan: laat OCR los op alle pagina’s en zet het daarna om.

Een tabel is verkeerd opgedeeld

De kolommen worden afgeleid uit de uitlijning: een tabel met heel krappe kolommen of samengevoegde cellen kan anders worden opgedeeld. Verbeter hem in Word of probeer het omzetten naar Excel, dat bij een tabel met cijfers vaak overzichtelijker is.

De opmaak is verschoven

De marges van het gemaakte document zijn 1,5 cm, en Word zet de tekst op zijn eigen manier. Pas de marges en de regelafstand aan in uw tekstverwerker, of gebruik de originele PDF om te verspreiden en het Word-bestand om te bewerken.

Is het document eenmaal herwerkt en opnieuw als PDF geëxporteerd, dan moet het vaak nog ondertekend worden: onderteken uw PDF online, met erkende juridische waarde.