La firma elettronica al servizio dei vostri acquisti
Ordini di acquisto, accordi quadro pluriennali, gare d'appalto (RFP/RFQ), contratti fornitori, accordi di livello di servizio (SLA), accordi quadro multi-paese: Certyneo s'integra in SAP Ariba, Coupa, Oracle Procurement e Ivalua. Ciclo PO-to-pay ridotto di 8 giorni in media.
L'acquisto che rallenta la produzione
Un team di procurement su tre dedica più tempo a rincorrere le firme dei fornitori che a negoziare. L'ordine di acquisto non firmato blocca la fatturazione, ritarda la consegna, mette il fabbisogno operativo in sospeso. Certyneo s'integra nel vostro P2P per firmare il PO in meno di 24 ore.
Tutti gli atti di acquisto firmabili online
6 casi d'uso che coprono il sourcing, la contrattualistica e la gestione fornitori.
Ordine di acquisto (PO)
Emissione da SAP MM, Ariba, Coupa, Oracle Procurement: il PO viene inviato in firma al massimo 24 ore dopo l'emissione. Ritorno automatico nello strumento P2P.
Accordo quadro e MSA
Accordo quadro pluriennale, MSA fornitore, contratto di partnership strategica: multilingue, giurisdizioni estere supportate, archiviazione 10 anni.
RFP / RFQ e cahier des charges
Accettazione del cahier des charges da parte dei fornitori candidati, NDA pre-RFP, lettera di intenti (LoI), prova di impegno precontrattuale.
SLA e accordo di livello di servizio
Accordo di livello di servizio contrattuale (SLA), penalità contrattuali, piano di transizione del fornitore, accordo di reversibilità.
NDA fornitore
Accordo di riservatezza pre-RFP, condivisione di piani tecnici, accordo di joint-engineering, transfer technology agreement (TTA).
Modifica e cessione del contratto
Cessione del contratto fornitore in caso di fusione-acquisizione (art. L1224-1 Codice del lavoro per il personale trasferito), modifica tariffaria, novazione.
Perché Certyneo per gli acquisti
Integrazioni SAP Ariba / Coupa / Ivalua
Connettori nativi verso le principali piattaforme P2P: SAP Ariba (REST API), Coupa (CSO API), Oracle Procurement Cloud, Ivalua. L'ordine d'acquisto firmato riallega automaticamente lo stato.
Ciclo PO-to-pay accelerato
Su 800 ordini d'acquisto analizzati, il tempo medio tra emissione e firma passa da 8 giorni (carta) a 18h (Certyneo). Tesoreria fornitore migliorata, pagamento DPO/DSO ottimizzato.
Firma in massa fornitore
Importa la tua directory fornitori (CSV o API SAP Ariba) e invia 1.000 accordi quadro personalizzati in un'unica operazione. Monitoraggio centralizzato.
Domande frequenti — acquisti
- Certyneo è integrato con SAP Ariba?
- Sì. Il nostro connettore SAP Ariba si basa sulle API REST ufficiali (Procurement, Sourcing, Buying & Invoicing). Configurazione in meno di un giorno. L'ordine d'acquisto firmato riallega automaticamente lo stato in Ariba e attiva la fatturazione.
- Quale livello di firma per un accordo quadro > 1M€?
- Per i contratti ad alto valore (> 1M€) o che coinvolgono molteplici giurisdizioni, la firma elettronica avanzata (AES) è consigliata. Per i > 10M€ o i settori regolamentati (farmaceutico, difesa, energia), la firma qualificata (QES) è suggerita.
- Come firmare un ordine d'acquisto di 1.000€ netto vs un accordo quadro di 50M€?
- Il livello di firma è configurabile secondo la soglia finanziaria. Configura le tue regole: SES per < 25k€, AES per 25k-1M€, QES per > 1M€. Coerente con l'articolo R2132-7 del Codice della commande pubbliche.
- Posso monitorare gli SLA dei miei fornitori da Certyneo?
- Sì. La nostra integrazione nativa Ivalua + Coupa riporta i KPI di SLA (tasso di servizio, ritardi di consegna, qualità) al contratto firmato. Il scoring fornitore è visibile nel contratto in un clic.
- Certyneo è conforme alla norma ISO 27001?
- Certyneo ospita i suoi dati presso OVHcloud SecNumCloud (ISO 27001 + qualificazione SecNumCloud ANSSI). Il nostro ISO 27001 è in corso di ottenimento per Q4 2026.
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