La firma elettronica al servizio dei vostri acquisti
Ordini di acquisto, accordi quadro pluriennali, richieste di proposte (RFP/RFQ), contratti con fornitori, accordi di livello di servizio (SLA), accordi quadro multi-paese: Certyneo si collega al vostro strumento di acquisto (SAP Ariba, Coupa, Oracle Procurement, Ivalua…) tramite la sua API REST e i suoi webhook. Su Certyneo, 8 documenti firmati su 10 lo sono entro 24 ore.
L'acquisto che rallenta la produzione
Un team acquisti spesso trascorre più tempo a correre dietro alle paraffi dei fornitori che a negoziare. L'ordine di acquisto non firmato blocca la fatturazione, ritarda la consegna, mette il fabbisogno operativo in sospeso. Con Certyneo, il fornitore firma dal suo telefono: 8 documenti firmati su 10 lo sono entro 24 ore.
Inseguire i visti dei fornitori sostituisce la negoziazione
Il tempo speso per sollecitare le firme è tanto tempo perso nel creare valore. La firma remota libera gli acquirenti per il loro core business.
L'ordine d'acquisto non firmato blocca l'intera catena
Un PO in sospeso congela la fatturazione e ritarda la consegna. Firmato da un telefono, l'ordine di acquisto ritorna più velocemente e sblocca il fabbisogno operativo.
Le validazioni al di fuori di P2P sfuggono al controllo
Le paraffi gestite ai margini del processo di acquisto creano punti ciechi. Collegata al vostro P2P tramite l'API REST e i webhook di Certyneo, ogni firma si ricollega al flusso di ordine.
Tutti gli atti di acquisto firmabili online
6 casi d'uso che coprono il sourcing, la contrattualistica e la gestione fornitori.
Ordine di acquisto (PO)
Emesso dal vostro strumento P2P o caricato come PDF, il PO parte per la firma; il suo stato (inviato, visualizzato, firmato) torna nel vostro sistema tramite webhook.
Accordo quadro e MSA
Accordo quadro pluriennale, MSA fornitore, contratto di partnership strategica: multilingue, giurisdizioni estere supportate, archiviazione 10 anni.
RFP / RFQ e cahier des charges
Accettazione del cahier des charges da parte dei fornitori candidati, NDA pre-RFP, lettera di intenti (LoI), prova di impegno precontrattuale.
SLA e accordo di livello di servizio
Accordo di livello di servizio contrattuale (SLA), penalità contrattuali, piano di transizione del fornitore, accordo di reversibilità.
NDA fornitore
Accordo di riservatezza pre-RFP, condivisione di piani tecnici, accordo di joint-engineering, transfer technology agreement (TTA).
Modifica e cessione del contratto
Cessione del contratto fornitore in caso di fusione-acquisizione (art. L1224-1 Codice del lavoro per il personale trasferito), modifica tariffaria, novazione.
Perché Certyneo per gli acquisti
Collegamento P2P tramite API e webhook
Ancora nessun connettore nativo per SAP Ariba, Coupa, Oracle Procurement o Ivalua: il vostro team o il vostro integratore collega Certyneo alla piattaforma P2P tramite l'API REST documentata (OpenAPI) e i webhook firmati, che restituiscono lo stato di ogni PO firmato.
Ciclo PO-to-pay accelerato
Il fornitore firma dal suo telefono, senza account né applicazione. Su Certyneo, metà dei documenti firmati da una terza parte lo sono in meno di un'ora, e 8 su 10 entro 24 ore (misurazione da aprile a settembre 2026): i tuoi ordini di acquisto tornano più velocemente.
Firma in massa fornitore
Importa il tuo elenco di fornitori tramite CSV o tramite l'API REST e invia i tuoi accordi quadro personalizzati in un'unica operazione. Monitoraggio centralizzato.
Domande frequenti — acquisti
- Certyneo è integrato con SAP Ariba?
- Nessun connettore nativo ancora. Certyneo si collega a SAP Ariba, come alle altre piattaforme di procurement, tramite la sua API REST e i suoi webhook: il tuo team o il tuo integratore attiva l'invio in firma da Ariba e recupera lo stato dell'ordine firmato. Contattaci per definire questo collegamento.
- Quale livello di firma per un accordo quadro > 1M€?
- Per i contratti ad alto valore (> 1M€) o che coinvolgono molteplici giurisdizioni, la firma elettronica avanzata (AES) è consigliata. Per i > 10M€ o i settori regolamentati (farmaceutico, difesa, energia), la firma qualificata (QES) è suggerita.
- Come firmare un ordine d'acquisto di 1.000€ netto vs un accordo quadro di 50M€?
- Scegli il livello di firma a ogni invio: semplice, avanzata (AES) o qualificata (QES), a seconda dell'importanza del documento. Molti team riservano la firma semplice ai piccoli ordini di acquisto, l'avanzata ai contratti significativi e la qualificata agli accordi ad altissima importanza. Fissa questi limiti nella tua politica di procurement: Certyneo non li applica automaticamente.
- Posso monitorare gli SLA dei miei fornitori da Certyneo?
- No. Certyneo firma e archivia l'SLA contrattuale, ma non monitora gli indicatori di performance del fornitore (livello di servizio, ritardi, qualità). Questo monitoraggio rimane nel tuo tool di procurement, a cui puoi collegare il contratto firmato tramite l'API REST.
- Certyneo è conforme alla norma ISO 27001?
- L'audit di certificazione ISO 27001 è in corso con un organismo accreditato: Certyneo non è ancora certificato e lo visualizzerà una volta ottenuto il certificato. I dati sono ospitati nell'Unione europea, presso IONOS.
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