La firma elettronica al servizio della funzione finanza
Contratti bancari, accordi di factoring, due diligence M&A, lettere di impegno revisione contabile, mandati SEPA, convenzioni di tesoreria intra-gruppo: Certyneo offre la firma qualificata (QES) eIDAS riconosciuta dall'ACPR, conforme SOX per le filiali US, e un audit-trail tamper-proof.
La finanza vincolata dalle controfirme
Un DAF firma in media 30 contratti al mese (bancari, fornitori, intra-gruppo). Le controfirme mancate su contratti > 100k€ ritardano i flussi di cassa, appesantiscono gli audit, generano rischio operazionale. Certyneo offre QES eIDAS + audit-trail compatibile SOX.
Tutti i vostri atti finanziari online
6 casi d'uso che coprono la tesoreria, M&A, audit e factoring.
Contratto bancario e linea di credito
Convenzione di conto corrente professionale, linea di credito revolving, contratto di fideiussione, mandato SEPA inter-aziendali (B2B SDD).
Contratto di factoring / affacturazione
Contratto d'affacturazione con o senza regresso, cessione Dailly (art. L313-23 CMF), pegno commerciale, garanzia autonoma di pagamento.
Due diligence M&A
NDA pre-data-room, lettera d'intenti (LoI), term sheet, contratto di fusione-acquisizione, SPA (Share Purchase Agreement) con garanzie su attività/passività.
Lettera di incarico audit
Lettera di incarico CAC / sindaci revisori, lettera di conferma, lettera di rappresentazione (art. R823-7 Codice di commercio).
Convenzione di tesoreria intra-gruppo
Convenzione di cash-pooling, prestito intra-gruppo (art. L511-7 CMF deroga monopolio bancario), garanzia di impegno, lettera di patronage.
Mandato SEPA SDD / SCT
Mandato SEPA B2B SDD, ordine di bonifico SCT urgente, mandato di pagamento automatico fornitore, autorizzazione di addebito intra-europeo.
Perché Certyneo per la finanza
Firma qualificata (QES) eIDAS
La nostra QES è riconosciuta dall'ACPR per contratti bancari > 1M€, dalla DGFiP per dichiarazioni fiscali, dall'EBA per contratti finanziari transfrontalieri. Pre-verifica KYC video inclusa.
Audit-trail compatibile con SOX
Filiali statunitensi di aziende francesi: il nostro audit-trail soddisfa i requisiti SOX 404 (Internal Control over Financial Reporting). Log immutabili, sigillo crittografico, esportabile PCAOB.
Conforme ACPR e EBA
Banche, fintech, assicurtech: le nostre firme sono riconosciute dall'ACPR (Autorità di controllo prudenziale e di risoluzione) e dall'EBA (European Banking Authority) per i contratti regolamentati.
Domande frequenti — finanza
- La QES Certyneo è riconosciuta dall'ACPR?
- Sì. La nostra QES (Firma Elettronica Qualificata) ai sensi dell'articolo 26 eIDAS è rilasciata da un PSCo qualificato (Prestatore di Servizi di Fiducia qualificato) iscritto nel TSL europeo. L'ACPR la riconosce per i contratti bancari, le convenzioni di brokeraggio, i mandati di gestione patrimoniale.
- Posso firmare un mandato SEPA B2B online?
- Sì. Il mandato SEPA B2B SDD richiede una firma elettronica avanzata (AES) o qualificata (QES) secondo i Termini e Condizioni della vostra banca. Certyneo copre entrambi. Il mandato firmato è esportabile nel formato XML SEPA per la trasmissione al CFONB.
- Certyneo è conforme a SOX per le mie filiali statunitensi?
- Sì. Il nostro audit-trail soddisfa i 5 pilastri di SOX 404 (control environment, risk assessment, control activities, information & communication, monitoring). Documentazione PCAOB / AICPA fornita entro 48 ore per i vostri revisori esterni (Deloitte, EY, KPMG, PwC).
- Quale livello di firma per una lettera d'impegno CAC?
- La firma avanzata (AES) è sufficiente per la lettera d'impegno CAC (articolo R823-7 Codice di commercio). Per i rapporti di audit stessi, la QES è consigliata. Certyneo copre entrambi i livelli.
- Per quanto tempo conserviamo l'audit-trail?
- Conservazione minima 10 anni (Codice di commercio articolo L123-22) per gli atti commerciali. Conservazione 30 anni parametrizzabile per i contratti bancari (durata della prescrizione bancaria). Per gli SPA M&A, 30 anni consigliati (durata residua delle garanzie).
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