Fascicoli per tipo di atto
Vendita immobiliare, successione, donazione, matrimonio, società: ogni tipo di fascicolo arriva con le sue fasi, i suoi ruoli e la sua lista di documenti. Adatti i modelli alla pratica dello studio.
Piano Settoriale — Notariato
Il software di gestione dei fascicoli pensato per il tuo studio notarile
Ogni fascicolo di vendita, successione o donazione riunisce le sue parti, i suoi documenti da raccogliere, i suoi termini legali e i suoi documenti da firmare. I tuoi clienti depositano i loro documenti da un link, senza creare un account. L'atto autentico rimane sulla tua piattaforma notarile : Certyneo gestisce tutto ciò che lo circonda.
149 € IVA esclusa / mese / studio
Collaboratori illimitati · 30 giorni di prova · senza impegno
Cosa include il Piano Professionale Notarile
Un solo abbonamento per studio, per tutti i notai, praticanti e assistenti. Il prezzo non dipende dal numero di collaboratori.
Documenti richiesti con un clic
Venditore, acquirente, banca, amministratore, diagnostico: ognuno riceve l'elenco dei documenti attesi e li carica da un link personale, senza account. Il fascicolo si spunta automaticamente.
Termini legali calcolati
Termine di recesso SRU di dieci giorni riportato al giorno lavorativo, termine di prelazione di due mesi, condizioni sospensive: le scadenze sono calcolate, monitorate e ricordate via e-mail a J-7, J-2 e nel giorno stesso.
Portale cliente nei colori dello studio
I tuoi clienti vedono lo stato del loro fascicolo, cosa devono ancora fornire, i loro documenti da firmare e i prossimi appuntamenti, su una pagina con il tuo logo e i tuoi colori.
Firma elettronica inclusa
Fino a 1.000 invii di firma al mese per i contratti preliminari, procure, mandati e convenzioni onorarie, allegati al fascicolo pertinente.
Firma qualificata a 9,90 € l'unità
Quando l'atto lo richiede, la firma elettronica qualificata eIDAS è disponibile all'unità, senza abbonamento supplementare.
Archiviazione nella cassaforte digitale
I fascicoli chiusi e i loro documenti rimangono consultabili nella cassaforte digitale dello studio, crittografati e con data e ora certa.
L'intero team, senza costi aggiuntivi
Notai, clerici, assistenti e tirocinanti lavorano sugli stessi fascicoli. La dashboard mostra i fascicoli in corso, i documenti mancanti e le scadenze della settimana.
Come si sviluppa un fascicolo
- 1
Aprire il fascicolo
Scegliete il tipo di atto, indicate le parti: il fascicolo riceve una referenza, le sue fasi e la sua lista di documenti.
- 2
Riunire i documenti
Inviate a ciascuna parte l'elenco di ciò che deve fornire. I depositi arrivano cifrati nella cassaforte dello studio e completano il fascicolo.
- 3
Rispettare i termini
Alla notifica del preliminare, il termine di recesso è calcolato. Le scadenze di tutti i fascicoli si leggono su un solo schermo.
- 4
Far firmare e chiudere
Preliminare, procure e mandati si firmano online dal fascicolo. L'atto autentico si riceve sulla vostra piattaforma notarile, poi il fascicolo va in archivio.
Ciò che rimane sulla vostra piattaforma notarile
L'atto autentico elettronico si firma e si conserva sulla piattaforma della professione, come oggi. Certyneo non la tocca: si incarica della preparazione del fascicolo, della raccolta dei documenti, dei termini, degli atti privati e della relazione con i vostri clienti, ovvero tutto ciò che precede e circonda la firma dell'atto.
Un prezzo semplice, per studio
Piano Professionale — Notariato
149 €IVA esclusa / mese / studio
30 giorni di prova, senza impegno, risolvibile in qualsiasi momento.
- Collaboratori illimitati
- Fascicoli, documenti e scadenze illimitati
- 1 000 invii di firma al mese
- Firma qualificata a 9,90 € l'unità
- Cassaforte digitale dello studio inclusa
- Assistenza via e-mail inclusa
Crei il suo account, apra lo spazio del suo studio, quindi attivi il Piano Professionale. Nessun pagamento durante la prova.
Il suo studio ha già un abbonamento Certyneo? Il proprietario dello spazio può sostituirlo con il Piano Professionale dal suo spazio, senza un secondo abbonamento.
Domande frequenti degli studi
- Il Piano Professionale sostituisce la mia piattaforma notarile?
- No. L'atto autentico elettronico rimane firmato e conservato sulla piattaforma della professione. Il Piano Professionale gestisce ciò che precede e circonda l'atto: preparazione del fascicolo, raccolta dei documenti, termini legali, atti privati e relazione con i clienti.
- I miei clienti devono creare un account per depositare i loro documenti?
- No. Ogni parte riceve un link personale via e-mail. Vi vede l'elenco dei documenti richiesti, deposita i suoi file dal suo telefono o computer e segue l'avanzamento del suo fascicolo. I file arrivano crittografati nella cassaforte dello studio.
- Come viene calcolato il termine di recesso?
- Il termine di dieci giorni dell'articolo L. 271-1 del Codice delle costruzioni e dell'edilizia inizia il giorno successivo alla prima presentazione della lettera che notifica il preliminare. Quando scade di sabato, domenica o giorno festivo, è prorogato al primo giorno lavorativo seguente. Il calcolo è stato rivisto e convalidato da un notaio; rimane libero di correggere una data manualmente.
- Il prezzo dipende dal numero di collaboratori?
- No. Il Piano Professionale è fatturato 149 € IVA esclusa al mese per studio, indipendentemente dal numero di notai, praticanti e assistenti che vi lavorano.
- Posso passare al Piano Professionale se il mio studio ha già un abbonamento?
- Sì. Il proprietario dello spazio dello studio sostituisce l'abbonamento corrente con il Piano Professionale in un clic, con un conguaglio sulla prossima fattura. Non c'è mai un doppio abbonamento per lo stesso studio.
- Dove sono ospitati i dati?
- Su server ubicati nell'Unione europea, presso un fornitore di hosting soggetto al RGPD. I documenti depositati sono crittografati, marcati temporalmente e conservati nella cassaforte digitale dello studio, che può esportare in qualsiasi momento.
Per saperne di più
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