Lettera di incarico professionale

Presentazione

La lettera di incarico professionale è il documento con cui un professionista (in particolare commercialisti, revisori legali, consulenti del lavoro e altre professioni regolamentate iscritte a un albo o ordine) formalizza per iscritto, nei confronti del proprio cliente, l'oggetto, le condizioni e il compenso dell'incarico affidatogli, prima o contestualmente all'inizio della prestazione. Non è un semplice preventivo, ma un vero e proprio contratto d'opera intellettuale ai sensi degli articoli 2229 e seguenti del Codice civile, che disciplina il rapporto tra professionista e cliente. Perché è particolarmente diffusa tra i commercialisti e i revisori: per queste categorie professionali, la formalizzazione dell'incarico per iscritto risponde non solo a un'esigenza di chiarezza contrattuale, ma anche, per gli iscritti all'albo dei Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili e per i revisori legali, a raccomandazioni e prassi derivanti dai rispettivi codici deontologici e dagli standard professionali di riferimento, che invitano a documentare con precisione l'ambito dell'incarico, specie quando comporta responsabilità verso terzi (ad esempio attività di revisione legale dei conti, certificazioni, attestazioni). Questo modello contiene un cenno generico a tali profili deontologici, senza approfondirli: il professionista che opera in un settore regolamentato dovrà comunque verificare le specifiche prescrizioni del proprio ordine o collegio professionale. Quando utilizzarla: all'avvio di un rapporto professionale continuativo (tenuta della contabilità, assistenza fiscale, revisione legale, consulenza del lavoro) o per un incarico puntuale (redazione di un parere, assistenza in una specifica operazione), in alternativa o a integrazione di un contratto più articolato. Parti: il professionista (persona fisica o studio associato/società tra professionisti) e il cliente (persona fisica o impresa). Contenuto essenziale: descrizione precisa dell'oggetto dell'incarico e del suo perimetro (cosa è incluso e cosa è escluso), durata dell'incarico (a tempo determinato, indeterminato o per singola prestazione), compenso e modalità di calcolo (a tempo, a forfait, in base a tariffario), termini di pagamento, obblighi di collaborazione del cliente (fornitura tempestiva della documentazione necessaria), limitazioni di responsabilità nei limiti consentiti dalla legge e dalla deontologia professionale applicabile, modalità di recesso. Compenso: può essere determinato in base al tariffario professionale ove esistente, a un accordo orario, a un forfait periodico (ad esempio mensile per la tenuta della contabilità) o a un corrispettivo specifico per la singola prestazione. È opportuno chiarire se il compenso include le spese vive (bolli, diritti di segreteria, spese di trasferta) o se queste sono rimborsate a parte. Errori da evitare: non delimitare con precisione il perimetro dell'incarico, fonte frequente di contestazioni su prestazioni ritenute incluse dal cliente ma non dal professionista; omettere gli obblighi di collaborazione del cliente, essenziali quando il professionista dipende da documentazione fornita da quest'ultimo per adempiere correttamente; non specificare le modalità di recesso, in particolare per gli incarichi a tempo indeterminato. Questo modello costituisce una base redazionale e non sostituisce una verifica da parte di un professionista del diritto o del proprio ordine professionale, in particolare riguardo alle prescrizioni deontologiche specifiche applicabili alla categoria professionale interessata.