Certyneo × Notion — segui le tue firme elettroniche direttamente nella tua base Notion
Connetti Certyneo a uno spazio di lavoro Notion e ogni busta creata, inviata, firmata o rifiutata aggiorna una riga nella base Notion che scegli, in pochi secondi.
Account Certyneo + spazio di lavoro Notion con diritti di modifica richiesti. Gratuito a partire dal piano Starter Certyneo.
Perché connettere Certyneo a Notion
L'integrazione è pensata per i team che gestiscono i loro fascicoli, contratti o dossier clienti in Notion e vogliono seguire l'avanzamento delle firme senza cambiare strumento.
Sincronizzazione automatica
Ogni evento Certyneo (creata, inviata, firmata, rifiutata, scaduta) aggiorna la proprietà Stato di una riga nella tua base Notion, senza azione manuale.
Modello base fornito
Duplica il nostro modello base Notion con un clic: le proprietà Oggetto, Stato, Firmatari e Link busta sono già pronte a ricevere i dati.
La tua base, le tue proprietà
Scegli una base Notion esistente durante la connessione. Certyneo mappa i suoi campi sulle proprietà che hai già creato.
OAuth 2.0 + token crittografati
Autenticazione Notion OAuth 2.0 standard. Il token d'integrazione è crittografato AES-256-GCM nel database. Certyneo scrive solo nella base che designi.
Quali eventi aggiornano Notion?
Ecco gli eventi inviati alla tua base Notion e la proprietà aggiornata per ognuno. Tutti sono opt-in in Impostazioni → Integrazioni.
| Evento | Aggiornamento in Notion |
|---|---|
| envelope.created | Nuova riga creata nella base, con l'oggetto del documento e lo stato "Bozza". |
| envelope.sent | Stato cambiato a "Inviata" e lista dei firmatari compilata nella proprietà dedicata. |
| envelope.completed | Stato cambiato a "Firmata" e link al PDF della prova eIDAS aggiunto alla riga. |
| envelope.declined | Stato cambiato a « Rifiutata » con il nome del firmatario e il motivo del rifiuto. |
| envelope.expired | Stato cambiato a « Scaduta » per riprendere facilmente dalla tua vista Notion filtrata. |
Gli aggiornamenti sono idempotenti: un retry webhook non crea mai una riga duplicata, aggiorna semplicemente la riga esistente.
Installare l'integrazione in 4 passaggi
L'installazione richiede meno di 2 minuti. Hai bisogno di un account Certyneo attivo e diritti di modifica sul tuo workspace Notion.
- 1
Vai a Impostazioni → Integrazioni
Accedi a Certyneo, apri Impostazioni, seleziona Integrazioni e fai clic su « Connetti Notion ».
- 3
Scegli o duplica il database
Seleziona un database Notion esistente oppure duplica il nostro modello pronto all'uso dal link fornito.
- 4
Prova con una busta
Invia una busta di prova. Non appena cambia stato, la riga corrispondente si aggiorna nel tuo database Notion.
Sicurezza e conformità
L'integrazione Notion rispetta la stessa politica di sicurezza del resto di Certyneo: crittografia, privilegio minimo, audit trail completo, conformità RGPD.
- Token di integrazione Notion crittografato AES-256-GCM nel database PostgreSQL, mai in chiaro.
- Accesso limitato alle pagine e ai database che condividi esplicitamente con l'integrazione Certyneo in Notion.
- Nessun dato personale Notion memorizzato oltre l'identificatore del database e le proprietà mappate.
- Ogni aggiornamento Notion è registrato nell'audit trail Certyneo con timestamp e risultato (successo / errore).
Domande frequenti
In quale piano Certyneo è inclusa l'integrazione Notion?
L'integrazione Notion è disponibile a partire dal piano Starter (gratuito per 5 buste/mese) e su tutti i piani a pagamento. Non c'è alcun costo aggiuntivo legato a Notion.
Devo usare il vostro modello di database oppure posso mantenere il mio?
Entrambi funzionano. Il modello fornito ha già le sue proprietà mappate per un avvio immediato, ma puoi connettere qualsiasi database esistente e far corrispondere le sue proprietà ai campi Certyneo durante la configurazione.
A cosa ha accesso Certyneo nel mio spazio Notion?
Solo alle pagine e ai database che condividi esplicitamente con l'integrazione durante l'autorizzazione OAuth. Il resto del tuo workspace rimane invisibile a Certyneo.
Come disinstallare?
Due opzioni: (1) da Certyneo, Impostazioni → Integrazioni → pulsante Disconnetti — rimuove il token crittografato e interrompe ogni sincronizzazione; (2) da Notion, Impostazioni → Connessioni → Certyneo → Rimuovi l'accesso.
Posso disabilitare determinati eventi?
Sì. In Impostazioni → Integrazioni → Notion, seleziona gli eventi desiderati. Le modifiche hanno effetto immediato.
C'è il rischio di raggiungere il limite di velocità di Notion con attività elevata?
No. Certyneo rispetta i limiti dell'API Notion e mette gli aggiornamenti in coda in caso di picchi di attività, senza perdita di dati.
Per approfondire
Connetti Certyneo a Notion in 30 secondi
OAuth standard. Nessuna carta di credito. Disabilitabile in qualsiasi momento da Impostazioni o Notion.