Firma elettronica da Google Drive e Gmail
Fai clic destro su un PDF del tuo Drive, scegli « Apri con Certyneo », e prepara la firma. Oppure invia un allegato Gmail in firma dal pannello laterale — senza scaricare e poi ricaricare nulla.
Collegamento gratuito. Certyneo accede solo ai file che gli designi, mai all'intero tuo Drive.
Cosa cambia l'integrazione nella pratica quotidiana
Lo scambio « scarica da Drive, carica nello strumento di firma » scompare. Il documento viene inviato in firma dove è già archiviato.
« Apri con Certyneo » in Drive
Un clic destro su qualsiasi PDF del tuo Drive apre direttamente la preparazione della busta: destinatari, campi, invio.
Il selettore di Google in Certyneo
Dalla tua libreria di documenti, il selettore ufficiale di Google ti consente di scegliere uno o più PDF, inclusi su un Drive condiviso.
Gli allegati Gmail con un clic
Il pannello Certyneo elenca i PDF del messaggio aperto. Un pulsante per ogni allegato è sufficiente per importarlo, senza uscire da Gmail.
Nessun accesso all'intero tuo Drive
Certyneo richiede l'ambito drive.file, che dà accesso solo ai file che designi esplicitamente. I tuoi altri documenti rimangono invisibili.
Dove Certyneo compare in Google Workspace
Cinque punti di accesso, una sola connessione: autorizzare Certyneo una volta è sufficiente per tutti.
| Posizione | Cosa puoi farvi |
|---|---|
| Google Drive — menu « Apri con » | Inviare in firma un PDF già organizzato in Drive, senza scaricarlo. |
| Certyneo — libreria di documenti | Selezionare PDF dal vostro Drive tramite il selettore ufficiale di Google. |
| Gmail — pannello laterale | Importare un allegato PDF dal messaggio aperto e avviare la firma. |
| Google Docs — pannello laterale | Trovare le vostre buste in sospeso e avviare una nuova. |
| Lanciatore di applicazioni Google | Aprire Certyneo dalla griglia delle applicazioni, come qualsiasi altro strumento Workspace. |
Il pannello Gmail legge solo il messaggio che avete aperto: non ha accesso al resto della vostra casella.
Installare l'integrazione in due minuti
Un'unica autorizzazione Google copre i cinque locali di cui sopra.
- 1
Aprite Impostazioni poi Integrazioni
Dal vostro dashboard Certyneo, la scheda Google Drive contiene il pulsante di connessione.
- 3
Designate i vostri file
Sia in Drive tramite « Apri con Certyneo », sia in Certyneo tramite il selettore Google. È questo gesto che concede l'accesso, file per file.
- 4
Preparate e inviate
Il PDF arriva nella vostra libreria Certyneo. Aggiungete i destinatari, posizionate i campi, inviate.
Cosa Certyneo vede — e non vede
L'integrazione è costruita intorno all'ambito più ristretto che Google offre per Drive. È una scelta strutturale: un ambito più ampio darebbe a Certyneo una visibilità su documenti che non la riguardano.
- Accesso file per file: solo i documenti che designi sono leggibili.
- Token crittografati a riposo, mai registrati.
- Hosting europeo, sub-appaltatori pubblicati, conformità RGPD.
- Ogni importazione lascia una riga nel tuo registro di audit.
Domande frequenti
Certyneo può leggere tutti i file del mio Google Drive?
No. L'integrazione richiede l'ambito drive.file, che dà accesso solo ai file che designi tu stesso, tramite il selettore Google o il menu «Apri con Certyneo». Gli altri file del tuo Drive rimangono invisibili a Certyneo, incluso il loro nome.
Devo passare per il Google Workspace Marketplace?
Puoi connettere il tuo account direttamente dalle tue impostazioni Certyneo. L'installazione dal Marketplace aggiunge inoltre la voce «Apri con Certyneo» in Drive e il pannello laterale in Gmail e Docs, e consente a un amministratore di distribuire lo strumento per l'intero dominio.
Il pannello Gmail legge i miei e-mail?
Vede solo il messaggio che hai aperto, e solo per il tempo di visualizzarlo. L'ambito utilizzato è contestuale: non dà nessun accesso al resto della tua casella, né alla cronologia, né ai messaggi non aperti.
Quali formati posso importare?
Il PDF. Il selettore Google e il pannello Gmail propongono solo PDF, per evitare di lasciarti scegliere un file che verrebbe rifiutato un secondo dopo. Gli altri formati passano per il caricamento classico in Certyneo, che li converte.
L'integrazione è inclusa nel mio piano?
La connessione Google Drive è disponibile su tutti i piani, incluso il piano gratuito. Sono i limiti usuali del tuo piano (dimensione del file, numero di buste) che si applicano ai documenti importati.
Come revocare l'accesso?
Da Certyneo, il pulsante « Disconnetti » della scheda Google Drive revoca il token presso Google. Da Google, la pagina degli accessi di terze parti del tuo account fa la stessa cosa. I documenti già importati rimangono in Certyneo.
Per approfondire
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