Firma elettronica da Google Drive e Google Docs
Fate un clic destro su un PDF o un Google Docs del vostro Drive, scegliete «Apri con Certyneo», e preparate la firma — senza scaricare poi ricaricare nulla.
Collegamento gratuito. Certyneo accede solo ai file che gli designi, mai all'intero tuo Drive.
Cosa cambia l'integrazione nella pratica quotidiana
Lo scambio « scarica da Drive, carica nello strumento di firma » scompare. Il documento viene inviato in firma dove è già archiviato.
« Apri con Certyneo » in Drive
Un clic destro su un PDF, un Google Docs, Sheets o Slides del vostro Drive apre direttamente la preparazione della busta: destinatari, campi, invio.
Il selettore di Google in Certyneo
Dalla vostra biblioteca di documenti, il selettore ufficiale di Google vi consente di scegliere uno o più file — PDF, Google Docs, Sheets o Slides —, inclusi su un Drive condiviso.
Inviare un Google Docs senza lasciarlo
Il pannello Certyneo chiede l'e-mail del firmatario e invia il documento aperto: l'inviluppo parte da Docs, senza esportazione né re-caricamento.
Nessun accesso all'intero tuo Drive
Certyneo richiede l'ambito drive.file, che dà accesso solo ai file che designi esplicitamente. I tuoi altri documenti rimangono invisibili.
Dove Certyneo compare in Google Workspace
3 punti d'accesso, un'unica connessione: autorizzare Certyneo una volta basta per tutti.
| Posizione | Cosa puoi farvi |
|---|---|
| Google Drive — menu « Apri con » | Inviare in firma un PDF o un Google Docs già archiviato in Drive, senza scaricarlo. |
| Certyneo — libreria di documenti | Scegliere PDF e Google Docs dal vostro Drive tramite il selettore ufficiale di Google. |
| Google Docs — pannello laterale | Inviate in firma il documento aperto, senza scaricarlo né lasciare Docs. |
Certyneo non sfoglia mai il vostro Drive: accede solo al file che gli designate, e a nient'altro.
Installare l'integrazione in due minuti
Una sola autorizzazione Google copre i 3 punti di accesso sopra.
- 1
Aprite Impostazioni poi Integrazioni
Dal vostro dashboard Certyneo, la scheda Google Drive contiene il pulsante di connessione.
- 3
Designate i vostri file
Sia in Drive tramite « Apri con Certyneo », sia in Certyneo tramite il selettore Google. È questo gesto che concede l'accesso, file per file.
- 4
Preparate e inviate
Il documento arriva nella vostra biblioteca Certyneo, convertito in PDF se proviene da Google Docs. Aggiungete i destinatari, posizionate i campi, inviate.
Cosa Certyneo vede — e non vede
L'integrazione è costruita intorno all'ambito più ristretto che Google offre per Drive. È una scelta strutturale: un ambito più ampio darebbe a Certyneo una visibilità su documenti che non la riguardano.
- Accesso file per file: solo i documenti che designi sono leggibili.
- Token crittografati a riposo, mai registrati.
- Hosting europeo, sub-appaltatori pubblicati, conformità RGPD.
- Ogni importazione lascia una riga nel tuo registro di audit.
Domande frequenti
Certyneo può leggere tutti i file del mio Google Drive?
No. L'integrazione richiede l'ambito drive.file, che dà accesso solo ai file che designi tu stesso, tramite il selettore Google o il menu «Apri con Certyneo». Gli altri file del tuo Drive rimangono invisibili a Certyneo, incluso il loro nome.
Devo passare per il Google Workspace Marketplace?
Puoi collegare il tuo account direttamente dalle tue impostazioni Certyneo. L'installazione dal Marketplace aggiunge inoltre la voce « Apri con Certyneo » in Drive e il pannello laterale Certyneo, e consente a un amministratore di implementare lo strumento per l'intero dominio.
Posso inviare un Google Docs in firma?
Sì. Il pannello Certyneo in Google Docs esporta il documento aperto in PDF e lo invia al firmatario che indicate, senza lasciare Docs. Certyneo accede solo al documento che gli designate, mai al resto del vostro Drive.
Quali formati posso importare?
I PDF, così come Google Docs, Sheets e Slides, che Certyneo converte in PDF al momento dell'importazione. Il selettore Google e il menu «Apri con» propongono solo questi formati, per evitare di lasciarvi scegliere un file che sarebbe rifiutato un secondo dopo. Gli altri formati passano per il caricamento classico in Certyneo, che li converte.
L'integrazione è inclusa nel mio piano?
La connessione Google Drive è disponibile su tutti i piani, incluso il piano gratuito. Sono i limiti usuali del tuo piano (dimensione del file, numero di buste) che si applicano ai documenti importati.
Come revocare l'accesso?
Da Certyneo, il pulsante « Disconnetti » della scheda Google Drive revoca il token presso Google. Da Google, la pagina degli accessi di terze parti del tuo account fa la stessa cosa. I documenti già importati rimangono in Certyneo.
Per approfondire
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