Firma elettronica da Dropbox
Fai clic destro su un PDF nel tuo Dropbox, scegli «Apri con Certyneo» e prepara la firma. Oppure seleziona un file dal selezionatore Dropbox integrato in Certyneo — senza scaricare e ricaricare nulla.
Connessione gratuita. Certyneo accede solo ai file che gli designi, mai all'intero tuo Dropbox.
Cosa cambia l'integrazione nella pratica quotidiana
Il vai e vieni « scaricare da Dropbox, caricare nello strumento di firma » scompare. Il documento viene inviato in firma dove è già archiviato.
« Apri con Certyneo » in Dropbox
Un clic destro su qualsiasi PDF di Dropbox apre direttamente la preparazione della busta: destinatari, campi, invio.
Il selettore Dropbox in Certyneo
Dalla tua raccolta di documenti, il selettore ufficiale Dropbox ti permette di scegliere uno o più PDF, anche in una cartella condivisa.
Copia firmata restituita in Dropbox
Una volta completata la busta, il PDF firmato con la sua prova eIDAS può essere restituito automaticamente nella cartella Dropbox originale.
Accesso limitato ai file designati
Certyneo richiede un ambito ristretto, che consente l'accesso solo ai file che designi esplicitamente. I tuoi altri documenti rimangono invisibili.
Cosa fa ogni fase
Una panoramica del percorso tra Dropbox e Certyneo, dalla selezione del file al ritorno del documento firmato.
| Fase | Cosa succede |
|---|---|
| Selezione | Scegli un PDF da Dropbox (menu « Apri con ») o dal selettore Dropbox in Certyneo. |
| Importazione | Il file viene importato nella tua raccolta Certyneo, senza copia intermedia sul tuo computer. |
| Preparazione | Aggiungi i firmatari e posiziona i campi di firma come per qualsiasi documento Certyneo. |
| Firma | Ogni firmatario riceve il suo collegamento e firma. Lo stato è visibile in tempo reale nel tuo dashboard. |
| Indietro | Il PDF firmato e la sua prova eIDAS possono essere restituiti automaticamente nella cartella Dropbox scelta. |
L'integrazione non modifica mai un file Dropbox esistente: ne importa una copia e, opzionalmente, deposita il risultato firmato accanto.
Installare l'integrazione in 4 passaggi
L'installazione richiede meno di 2 minuti. Hai bisogno di un account Certyneo attivo e di un account Dropbox.
- 1
Vai a Impostazioni → Integrazioni
Accedi a Certyneo, apri Impostazioni, seleziona Integrazioni e fai clic su « Connetti Dropbox ».
- 3
Scegli un primo file
Utilizza il menu « Apri con Certyneo » in Dropbox, o il selettore integrato in Certyneo, per importare un PDF.
- 4
Prova con una busta
Invia una busta di prova al tuo indirizzo email per verificare l'intero percorso.
Sicurezza e conformità
L'integrazione Dropbox rispetta la stessa politica di sicurezza del resto di Certyneo: crittografia, principio del minimo privilegio, audit trail completo, conformità RGPD.
- Token d'accesso Dropbox crittografato AES-256-GCM in database PostgreSQL, mai in chiaro.
- Ambito limitato ai file che designi esplicitamente, nessun accesso all'intero Dropbox.
- Nessun dato personale di Dropbox memorizzato oltre ai metadati del file importato.
- Ogni importazione e ogni restituzione di file firmato vengono registrate nell'audit trail di Certyneo.
Domande frequenti
In quale piano Certyneo è inclusa l'integrazione Dropbox?
L'integrazione Dropbox è disponibile a partire dal piano Starter (gratuito per 5 buste/mese) e su tutti i piani a pagamento.
Certyneo può leggere tutti i miei file Dropbox?
No. L'accesso è limitato ai file che designi tu stesso, tramite il selettore Dropbox o il menu « Apri con Certyneo ».
Il PDF firmato torna automaticamente in Dropbox?
Puoi attivare il ritorno automatico in Impostazioni → Integrazioni → Dropbox. Altrimenti, il PDF firmato rimane scaricabile da Certyneo.
Quali formati posso importare da Dropbox?
Il PDF. Gli altri formati passano per il caricamento classico in Certyneo, che li converte prima dell'invio per la firma.
Come disinstallare?
Da Certyneo, Impostazioni → Integrazioni → pulsante Disconnetti, oppure da Dropbox, Impostazioni → Connessioni → Certyneo → Disconnetti.
Per approfondire
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