La fatturazione elettronica in Belgio: il mandato Peppol 2026
Dal 1º gennaio 2026, le imprese belghe soggette all'IVA devono scambiarsi le loro fatture B2B in formato strutturato tramite la rete Peppol. I PDF e le fatture non strutturate non sono più accettati.
Quadro normativo
Il Belgio ha scelto un modello decentralizzato basato sulla rete Peppol: le fatture circolano direttamente tra i sistemi delle imprese tramite punti di accesso autorizzati, secondo il modello "4 angoli". L'obbligo B2B è entrato in vigore il 1º gennaio 2026 e riguarda sia le imprese belghe che i fornitori stranieri che fatturano clienti belgi.
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- Obbligo B2B dal 1º gennaio 2026: emissione e ricezione di fatture strutturate tra soggetti passivi IVA stabiliti in Belgio.
- Rete Peppol imposta come canale di trasporto predefinito, secondo il modello decentralizzato « 4 angoli ».
- Periodo di tolleranza di tre mesi a partire dal 1º gennaio 2026, non automatico: l'azienda deve dimostrare un progresso tangibile verso la conformità.
- e-Reporting: un obbligo di reporting digitale è previsto entro il 2028, in complemento alla fatturazione elettronica.
Formati e piattaforme
Fasi di adeguamento normativo
- 1
Collegarsi alla rete Peppol
Scegliete un punto di accesso Peppol autorizzato e ottenete il vostro Peppol ID per diventare indirizzabili sulla rete.
- 2
Emettere nel formato Peppol BIS 3.0
Configurate il vostro strumento per produrre fatture strutturate conformi al profilo Peppol BIS 3.0 e alla norma EN 16931.
- 3
Ricevere e integrare automaticamente
Assicurate la ricezione delle fatture in entrata tramite Peppol e la loro integrazione nella vostra contabilità, senza reinserimento.
- 4
Documentare la vostra conformità
Conservate la prova del vostro collegamento e della vostra progressione, in particolare per beneficiare del periodo di tolleranza.
Domande frequenti
- Da quando la fatturazione elettronica B2B è obbligatoria in Belgio?
- Dal 1º gennaio 2026. Le aziende belghe soggette all'IVA devono emettere e ricevere le loro fatture B2B in formato strutturato tramite la rete Peppol.
- Posso ancora inviare fatture in PDF?
- No. Dal 1º gennaio 2026, le fatture cartacee e i formati non strutturati come il PDF semplice non sono più accettati per le transazioni B2B soggette al mandato.
- Che cos'è la rete Peppol?
- Peppol è un'infrastruttura di scambio decentralizzata che collega le aziende tramite punti di accesso autorizzati. Il Belgio l'ha scelto come canale di trasporto ufficiale delle sue fatture elettroniche.
- Esiste un periodo di tolleranza?
- Sì, è prevista una tolleranza di tre mesi a partire dal 1º gennaio 2026, ma non è automatica: l'azienda deve dimostrare un progresso tangibile verso la conformità.
- I fornitori stranieri sono interessati?
- Sì, il mandato copre anche i fornitori stranieri che fatturano clienti belgi soggetti all'IVA. Devono anch'essi essere in grado di emettere in formato Peppol BIS.
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