La fatturazione elettronica in Italia: SdI e FatturaPA
Pioniera in Europa, l'Italia impone la fatturazione elettronica B2B dal 2019. Tutte le fatture transitano attraverso una piattaforma pubblica, il Sistema di Interscambio (SdI), nel formato XML FatturaPA.
Quadro normativo
L'Italia ha generalizzato la fatturazione elettronica obbligatoria per le transazioni B2B e B2C domestiche dal 1º gennaio 2019, dopo una fase iniziale limitata agli appalti pubblici (B2G). Il dispositivo è gestito dall'Agenzia delle Entrate (amministrazione fiscale) e si basa su un modello di « clearance »: la fattura è controllata dallo Stato prima di raggiungere il destinatario.
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- Obbligo B2B e B2C generalizzato dal 1º gennaio 2019, esteso progressivamente ai regimi forfettari (forfettari) dal 2024.
- Modello di clearance: ogni fattura deve essere convalidata dalla piattaforma pubblica SdI prima di essere considerata legalmente emessa.
- Transazioni transfrontaliere: dichiarate tramite l'esterometro, ora integrato al flusso SdI.
- Archiviazione legale (conservazione sostitutiva) obbligatoria per dieci anni, con marcatura temporale e sigillo garantendo l'integrità.
Formati e piattaforme
Fasi di conformità
- 1
Ottenere un canale di ricezione SdI
Procuratevi un codice destinatario o un indirizzo PEC per ricevere le fatture tramite il Sistema di Interscambio.
- 2
Produrre fatture in formato FatturaPA
Generate le vostre fatture in formato XML FatturaPA conforme, con l'insieme delle indicazioni obbligatorie attese dall'amministrazione.
- 3
Trasmettere e tracciare tramite il SdI
Inviate ogni fattura al SdI e gestite le notifiche di convalidazione o di rifiuto per garantire l'emissione legale.
- 4
Archiviare in conservazione sostitutiva
Conservate le vostre fatture in un archivio a valore probante per dieci anni, con marcatura temporale e prova di integrità.
Domande frequenti
- Da quando la fatturazione elettronica è obbligatoria in Italia?
- Dal 1º gennaio 2019 per le transazioni B2B e B2C nazionali, dopo una prima fase B2G. L'obbligo è stato esteso ai regimi forfettari nel 2024.
- Che cos'è l'SdI?
- Il Sistema di Interscambio è la piattaforma pubblica italiana attraverso la quale transitano obbligatoriamente tutte le fatture elettroniche. Convalida ogni fattura prima di trasmetterla al destinatario.
- Che cos'è il formato FatturaPA?
- È il formato XML standardizzato imposto dall'amministrazione italiana per tutte le fatture elettroniche, sia rivolte al settore pubblico che privato.
- Che cos'è il codice destinatario?
- È un codice di sette caratteri che identifica il canale attraverso il quale il destinatario riceve le sue fatture sull'SdI. In mancanza, può essere utilizzato un indirizzo PEC certificato.
- Per quanto tempo bisogna archiviare le fatture in Italia?
- Le fatture elettroniche devono essere conservate per dieci anni in conservazione sostitutiva, un archivio a valore probante che garantisce la loro integrità e autenticità.
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