La fatturazione elettronica in Germania: l'e-Rechnung
La Germania implementa l'e-Rechnung B2B per fasi: ricezione obbligatoria dal 2025, emissione generalizzata tra il 2027 e il 2028. I formati di riferimento sono XRechnung e ZUGFeRD, entrambi conformi alla norma EN 16931.
Quadro normativo
La riforma tedesca si basa sulla legge Wachstumschancengesetz (legge sulle opportunità di crescita), che ancora l'e-Rechnung nel codice IVA. A differenza dell'Italia, la Germania non impone una piattaforma pubblica di clearing: le fatture vengono scambiate direttamente tra imprese, ma devono rispettare un formato strutturato conforme alla norma EN 16931. Un semplice PDF non costituisce una fattura elettronica secondo la legge.
Per passare dalla teoria alla pratica, scopri la soluzione di firma elettronica Certyneo e la sua offerta dedicata al tuo settore — conformi eIDAS, senza installazione.
- Dal 1° gennaio 2025: ogni azienda stabilita in Germania deve essere in grado di ricevere fatture elettroniche strutturate.
- A partire dal 1° gennaio 2027: obbligo di emettere fatture elettroniche per le aziende il cui fatturato dell'anno precedente supera 800.000 €.
- A partire dal 1° gennaio 2028: obbligo di emissione generalizzato a tutte le aziende B2B.
- Esenzioni: fatture di importo limitato (fino a 250 €), titoli di trasporto e transazioni B2C.
Formati e piattaforme
Fasi di conformità
- 1
Essere in grado di ricevere da oggi
Assicurati che i tuoi strumenti sappiano ricevere e leggere i formati XRechnung e ZUGFeRD: la ricezione è già obbligatoria dal 2025.
- 2
Determina la tua scadenza di emissione
Determina se rientri nella scadenza 2027 (fatturato superiore a 800 000 €) o 2028 (tutte le altre aziende).
- 3
Scegli il tuo formato di emissione
Opta per XRechnung o ZUGFeRD/Factur-X in base ai tuoi partner, garantendo la conformità allo standard EN 16931.
- 4
Archivia e proteggi le tue fatture
Conserva le tue fatture elettroniche in un archivio conforme che garantisca integrità e autenticità per la durata legale.
Domande frequenti
- Un PDF è sufficiente in Germania?
- No. Dal 2025, una fattura elettronica deve essere un insieme di dati strutturati conforme allo standard EN 16931 (XRechnung o ZUGFeRD). Un semplice PDF non è considerato una fattura elettronica.
- Devo essere già conforme se sono una piccola azienda?
- Devi già essere in grado di ricevere fatture elettroniche dal 2025. L'obbligo di emissione, invece, si applica alle strutture più piccole solo a partire dal 1° gennaio 2028.
- Qual è la differenza tra XRechnung e ZUGFeRD?
- XRechnung è un formato XML puro, mentre ZUGFeRD è un formato ibrido che combina un PDF leggibile e un XML incorporato. Entrambi sono conformi allo standard EN 16931 e accettati in B2B.
- Quando dovrò emettere le mie fatture in formato elettronico?
- A partire dal 1° gennaio 2027 se il tuo fatturato dell'anno precedente supera 800 000 €, e a partire dal 1° gennaio 2028 per tutte le altre aziende.
- Esiste una piattaforma pubblica come in Italia?
- No. La Germania non impone una piattaforma di clearance: le fatture vengono scambiate direttamente tra aziende, anche tramite la rete Peppol, a condizione di rispettare un formato strutturato conforme.
Guide e soluzioni correlate
Esplora le risorse correlate del nostro cluster di firma elettronica.