Wie lange bleibt der Signaturlink gültig?

Frage gestellt vonÉCÉquipe CertyneoCertyneo-TeamProblemlöser · 65019.09.2026

Ich habe ein Dokument vor drei Wochen versendet und der Unterzeichner hat es gerade erst in seinen E-Mails gefunden. Kann er noch unterzeichnen? Umgekehrt: Kann ich eine Frist für ein kommerzielles Angebot festlegen, das 10 Tage gültig ist?

1 Antwort

Akzeptierte Antwort

Der Link bleibt gültig, solange der Umschlag läuft: Er verfällt nicht von selbst nach einigen Tagen. Ihr Unterzeichner von vor drei Wochen kann also unterzeichnen, es sei denn, Sie haben den Umschlag storniert oder ein Ablaufdatum festgelegt.

Um eine Frist zu setzen:

Geben Sie beim Versand im Schritt „Details" das Ablaufdatum und die Ablaufzeit ein (optional). Nach diesem Zeitpunkt zeigt der Link an, dass das Dokument nicht mehr verfügbar ist, der Umschlag wechselt in den Status „Abgelaufen" und Sie erhalten eine E-Mail.
Kombinieren Sie dies mit automatischen Erinnerungen (standardmäßig alle 3 Tage), damit der Unterzeichner vor der Frist erinnert wird, nicht danach.
Wenn das Angebot verlängert wird, öffnen Sie den abgelaufenen Umschlag und kopieren Sie ihn mit einem neuen Datum: Empfänger und Felder werden übernommen.

Ein abgeschlossener Umschlag (alle unterzeichnet) behält einen Ansichtslink: Jeder Unterzeichner findet das versiegelte PDF in der Abschluss-E-Mail oder in seinem Konto, falls er eines hat. Ein stornierter Umschlag macht den Link sofort inaktiv, was das richtige Vorgehen ist, wenn ein Link an die falsche Person versendet wurde.