Far firmare più persone (e in massa)

Più firmatari su uno stesso documento

Quando un documento deve essere firmato da più persone, esistono due modalità.

• In parallelo: tutti i firmatari ricevono il documento contemporaneamente. Ideale quando l'ordine non ha importanza.
• In un ordine preciso: numerate i firmatari; ognuno viene notificato solo dopo che il precedente ha firmato. Perfetto per un circuito di validazione (ad esempio responsabile poi cliente).

Potete anche aggiungere destinatari in semplice copia, che ricevono il documento senza doverlo firmare.

Lo stesso documento da inviare a decine di persone

Per una carta, un allegato o un documento HR da far firmare da tutto un servizio, utilizzate l'invio in massa: preparate il documento una volta, importate l'elenco dei firmatari, e Certyneo genera un invio individuale per ognuno — ogni persona firma il proprio esemplare con la propria cartella di prova.

Guadagnare tempo con i modelli

Se rinviate spesso lo stesso tipo di documento, registratelo come modello: i campi sono già posizionati, non vi resta che indicare i firmatari. Combinato con i promemoria automatici, è il modo più veloce per far firmare in volume.