Ja, Certyneo ermöglicht es, eine bestimmte Signaturreihenfolge für ein Dokument vorzugeben.
- Einen Umschlag erstellen: Beginnen Sie damit, einen neuen Umschlag in Ihrem Certyneo-Konto zu erstellen.
- Rollen zuweisen: Fügen Sie die entsprechenden Unterzeichner (Manager, Kunde, Geschäftsführung) hinzu und weisen Sie ihnen die passenden Rollen zu (Unterzeichner, Genehmiger).
- Reihenfolge definieren: Nutzen Sie den Reiter „Genehmigungsschritt", um die Signaturreihenfolge festzulegen, indem Sie angeben, dass der Manager zuerst genehmigt, dann der Kunde unterzeichnet und abschließend die Geschäftsführung gegenzeichnet.
In der Praxis erhält jeder Unterzeichner eine Benachrichtigungs-E-Mail mit einem Link zur Validierung seines Schritts. Wenn ein Unterzeichner ablehnt, wird der Schritt als abgelehnt markiert und der Umschlag wird beendet.
Weitere Details finden Sie auf unserer Inspirationsseite zu Massenversen und Signaturabfolgen: Inspiration.