Come firmare un PDF online

Un PDF firmato in pochi minuti

Ottenere un PDF firmato online richiede meno di 5 minuti con una piattaforma di firma elettronica. Non è necessario Adobe Pro, non è necessario stampare, non è necessario eseguire la scansione.

I 5 passaggi

1. Scegli una piattaforma

Seleziona una piattaforma conforme eIDAS (Certyneo, Yousign, DocuSign, ecc.). Per iniziare è sufficiente un piano gratuito.

2. Rilascia il PDF

Trascina e rilascia il file nell'interfaccia. La maggior parte delle piattaforme accetta:

• PDF (formato nativo, consigliato)
• Word (convertito automaticamente)
• Immagini (evitare se possibile)

3. Aggiungi firmatari

Inserisci il nome e l'e-mail di ciascun firmatario. Per una firma avanzata (AES), aggiungere anche il numero di telefono (OTP SMS).

4. Posiziona i campi firma

Trascina un campo “Firma” nella posizione desiderata sulla pagina. Per più firmatari, un campo per persona con colori diversi.

5. Invia

Fai clic su "Invia". Ogni firmatario riceve un'e-mail con un collegamento sicuro. Segui lo stato in tempo reale.

Cosa riceve il firmatario

• un'e-mail con un collegamento univoco
• l'apertura del PDF nel browser
• un clic su "Firma"
• eventualmente un codice OTP tramite SMS (per AES)
• conferma immediata

Tempo totale per il firmatario: 1-3 minuti.

Best practice

• Rileggere il PDF prima di inviarlo (nessuna correzione possibile una volta firmato)
• Pianificare una data di scadenza (15-30 giorni)
• Attivare promemoria automatici
• Testare prima con un documento non critico

Errori frequenti

• Caricare un scansione di scarsa qualità (illeggibile sul cellulare)
• Dimentica un campo firma
• Inserisci l'e-mail sbagliata
• Invia senza test

Come ti aiuta Certyneo

Certyneo offre l'invio di un PDF da firmare in meno di 3 minuti: trascinamento del file, aggiunta dei firmatari, posizionamento dei campi, invio. Piano gratuito per iniziare, nessun account da creare per il firmatario.

Scopri la soluzione di firma elettronica Certyneo

FAQ

Hai bisogno di Adobe Acrobat Pro?

No. Basta una piattaforma online.

Il firmatario ha bisogno di un account?

No, solo dalla sua email.

Puoi firmare da un telefono?

Sì, tutte le piattaforme moderne sono mobile-first.

Quanto tempo ci vuole per firmare?

1-3 minuti per il firmatario.

È gratis?

Esistono piani gratuiti (3-10 firme/mese).

Conclusione

Firmare un PDF online è diventato banale. In meno di 5 minuti, invii la firma firmataria, ricevi il documento firmato con prova legale.

Prova Certyneo per inviare, firmare e tenere traccia dei tuoi documenti online in modo semplice, rapido e sicuro.