تبدیل آنلاین Word به PDF، رایگان و بدون آپلود

تبدیل آنلاین Word به PDF، گام به گام

برای تبدیل Word به PDF نه به نرم‌افزار اداری نیاز دارید، نه به حساب کاربری و نه به اشتراک: یک مرورگر جدید روی رایانه، تبلت یا تلفن کافی است. تبدیل روی دستگاه شما محاسبه می‌شود و سند .docx هرگز به سرور فرستاده نمی‌شود. مراحل کامل، از فایل Word تا PDF آماده ارسال، به این شرح است.

1. سند را برای آخرین بار در واژه‌پرداز خود ذخیره کنید. اگر فایل قدیمی .doc است، ابتدا آن را در Word، LibreOffice یا Google Docs با قالب .docx ذخیره کنید: این قالب دودویی پیش از 2007 پذیرفته نمی‌شود و پیامی دلیل آن را توضیح می‌دهد.
2. فایل .docx، .docm یا .dotx را با کشیدن و رها کردن یا از پوشه‌هایتان در نمایشگر بالای همین صفحه قرار دهید. حداکثر اندازه هر فایل 150 MB است.
3. چند لحظه صبر کنید: سند روی دستگاه شما صفحه‌آرایی می‌شود و سپس مستقیماً به‌صورت PDF در نمایشگر باز می‌شود.
4. همه صفحات را مرور کنید. پیش از همه به شکست‌های صفحه، جدول‌های پهن، تصاویر و کادرهای متن نگاه کنید: تفاوت‌ها با نمایش Word معمولاً همین‌جاها پیدا می‌شوند.
5. PDF را ذخیره کنید. می‌توانید پیش از آن، بدون خروج از نمایشگر، آن را اصلاح هم کنید: صفحات را شماره‌گذاری کنید، واترمارک بگذارید، با رمز عبور از آن محافظت کنید یا آن را برای امضا بفرستید.

تا زمانی که ذخیره نکرده‌اید، هر تغییری که پس از تبدیل انجام دهید با دکمه لغو برمی‌گردد. پس می‌توانید یک واترمارک یا شماره‌گذاری را امتحان کنید و اگر نتیجه را نپسندیدید، به عقب برگردید.

چرا سند Word را به PDF تبدیل کنیم

فایل Word برای ویرایش ساخته شده است؛ PDF برای خواندن، چاپ و فرستادن به همان شکلی که هست. تبدیل Word به PDF مرحله‌ای است که پیش‌نویس را از سند نهایی جدا می‌کند.

• ثابت کردن صفحه‌آرایی: یک فایل .docx بسته به نرم‌افزار، نسخه و فونت‌های نصب‌شده نزد گیرنده، متفاوت نمایش داده می‌شود. اما PDF هر آنچه برای نمایش یکسان در همه‌جا لازم است در خود دارد.
• جلوگیری از تغییرات ناخواسته: پیش‌فاکتور، گواهی یا نامه‌ای که فرستاده شده نباید سهواً ویرایش شود.
• پاسخ به شرط بارگذاری: بسیاری از فرم‌های آنلاین، سامانه‌های ثبت درخواست و درگاه‌های اداری فقط PDF می‌پذیرند.
• آماده‌سازی برای امضا: قراردادی که در Word نوشته شده به‌صورت PDF امضا می‌شود، که محتوایش دیگر تغییر نمی‌کند.
• چاپ در جای دیگر: در چاپخانه، کتابخانه یا روی رایانه‌ای بدون واژه‌پرداز، PDF بدون غافلگیری چاپ می‌شود.

اگر به مسیر برعکس نیاز دارید، مثلاً برای ویرایش سندی که به‌صورت PDF دریافت کرده‌اید، راهنمای ما توضیح می‌دهد چگونه PDF را به Word قابل ویرایش تبدیل کنید.

تبدیل Word به PDF چه چیزهایی را حفظ می‌کند

فایل .docx با همان موتوری خوانده می‌شود که واژه‌پرداز داخلی Certyneo Reader از آن استفاده می‌کند. این موتور ساختار سند را می‌فهمد، نه فقط متن آن را: سبک‌ها، فهرست‌ها، جدول‌ها، سرصفحه‌ها و پاصفحه‌ها. آنچه در PDF می‌یابید به این شرح است.

متن به‌صورت برداری و با زیرمجموعه‌ای از فونت‌ها که در فایل جاسازی شده نوشته می‌شود: در هر بزرگنمایی و در چاپ واضح می‌ماند و مانند PDF صادرشده از یک واژه‌پرداز، قابل جستجو، انتخاب و کپی است.

فونت‌ها و صفحه‌آرایی: چرا ممکن است یک سطر جای دیگری بشکند

سند Word معمولاً فونت‌هایش را در خود ندارد: فقط نام آن‌ها را مشخص می‌کند و رایانه آن‌ها را فراهم می‌کند. برای ساختن PDF یکسان روی همه دستگاه‌ها، حتی تلفنی که نه Arial دارد نه Calibri، تبدیل از فونت‌های آزاد Liberation استفاده می‌کند.

Liberation Sans، Liberation Serif و Liberation Mono دقیقاً با همان عرض نویسه‌های Arial، Times New Roman و Courier New طراحی شده‌اند. بنابراین متنی که با یکی از این سه فونت چیده شده، کلمه به کلمه همان فضا را اشغال می‌کند. برای فونت دیگری، مانند Calibri، Garamond یا فونت اختصاصی یک برند، نزدیک‌ترین معادل به کار می‌رود و عرض‌ها دیگر یکسان نیستند.

نتیجه عملی: ممکن است یک سطر یک کلمه زودتر یا دیرتر از صفحه Word بشکند، یک پاراگراف یک سطر بیشتر یا کمتر شود و تعداد کل صفحات تغییر کند. برای سندی چندصفحه‌ای که با Arial یا Times New Roman نوشته شده، این تفاوت اغلب دیده نمی‌شود. برای سندی که تا سطر آخر تنظیم شده، مانند پایان‌نامه‌ای با محدودیت تعداد صفحه یا یک طرح گرافیکی، PDF را با دقت بازخوانی کنید.

اگر خروجی باید پیکسل به پیکسل یکسان باشد چه کنیم

تبدیل Certyneo Reader یک صفحه‌آرایی با بهترین تلاش است، نه یک موتور کامل Word. اگر به خروجی‌ای نیاز دارید که دقیقاً همانند صفحه نمایش شما و با همان فونت‌ها باشد، از خود Word با گزینه ذخیره با نام و انتخاب نوع PDF خروجی بگیرید. سپس می‌توانید این PDF را در نمایشگر رایگان آنلاین PDF باز کنید تا آن را شماره‌گذاری کنید، از آن محافظت کنید یا برای امضا بفرستید.

تبدیل docx به PDF با چند زبان، ایموجی یا تصویر

فونت‌های Liberation خط لاتین را پوشش می‌دهند، یعنی خط فرانسوی، انگلیسی، اسپانیایی یا آلمانی. اما برخی اسناد خط‌های دیگری هم دارند: نامی به چینی، نشانی‌ای به عربی، نقل‌قولی به عبری، واژه‌ای به هندی یا چند ایموجی در یک نامه.

این بخش‌ها را مرورگر با فونت‌های نصب‌شده روی دستگاه شما رسم می‌کند و یک لایه متن نامرئی دقیقاً روی نویسه‌ها قرار می‌گیرد. به چشم، متن درست نمایش داده می‌شود؛ برای نرم‌افزار، همچنان متن است: جستجو و کپی‌وچسباندن کار می‌کنند. واژه‌ای عربی که وسط جمله‌ای فرانسوی آمده، در جهت درست خوانده می‌شود.

نمایش این خط‌ها به فونت‌هایی بستگی دارد که روی دستگاه انجام‌دهنده تبدیل وجود دارند. اگر نویسه‌ای به شکل مربع خالی ظاهر شد، از دستگاه یا مرورگر دیگری تبدیل کنید که احتمالاً فونت گم‌شده را دارد.

درباره تصاویر، قالب‌های رایج مستقیماً جاسازی می‌شوند. تصاویر GIF، BMP و WebP که در سند Word کمتر رایج‌اند، پیش از قرار گرفتن در PDF، توسط مرورگر دوباره رسم می‌شوند.

محدودیت‌های تبدیل Word به PDF و راه‌های دور زدن آن‌ها

هیچ مبدلی که مستقل از Word باشد همه ظرافت‌های آن را بازتولید نمی‌کند. پیش از فرستادن یک سند مهم، این نکات را بدانید.

• ادغام عمودی سلول‌ها: سلولی که روی چند ردیف جدول گسترده شده پشتیبانی نمی‌شود. اگر جدول به آن وابسته است، سلول را در Word تقسیم کنید یا این سند را از خود Word صادر کنید.
• چرخش شکل‌ها: پیکان، کادر یا متن چرخانده‌شده بدون چرخش نمایش داده می‌شود.
• کادرهای متن و اشیای شناور: محل آن‌ها تقریبی است. لوگویی که در گوشه لنگر شده یا کادری در حاشیه ممکن است جابه‌جا شود.
• قالب قدیمی .doc: پذیرفته نمی‌شود. پیش از تبدیل، آن را با قالب .docx ذخیره کنید.
• فونت‌ها: با معادل‌های آزادشان جایگزین می‌شوند، با اثری که پیش‌تر بر شکست سطرها توضیح داده شد.

اگر PDF به‌دست‌آمده یک خطای موردی دارد، لازم نیست همه‌چیز را از نو شروع کنید. برای صفحه‌ای که بد چیده شده، سند Word را اصلاح و دوباره تبدیل کنید. برای غلط تایپی‌ای که بعداً در PDF پیدا کرده‌اید، می‌توانید چند کلمه را مستقیماً در PDF اصلاح کنید، بی‌آنکه دوباره سراغ فایل Word بروید.

کدام روش را برای تبدیل رایگان Word به PDF انتخاب کنیم

چند راه برای تبدیل Word به PDF وجود دارد. تفاوت آن‌ها در جایی است که سند پردازش می‌شود، در میزان وفاداری خروجی و در آنچه باید در دسترس داشته باشید.

برای قرارداد، فیش حقوقی، پرونده پزشکی یا نامه محرمانه، جایی که سند پردازش می‌شود به اندازه کیفیت خروجی اهمیت دارد: فایلی که از دستگاه شما خارج نمی‌شود نمی‌تواند از سرور شخص ثالث نشت کند.

اگر اغلب بدون اینترنت تبدیل می‌کنید، مثلاً در سفر، برنامه دسکتاپ همین تبدیل را انجام می‌دهد. راهنمای ما توضیح می‌دهد چگونه Word را بدون اینترنت با برنامه دسکتاپ به PDF تبدیل کنید؛ این برنامه فایل .docx را در واژه‌پرداز داخلی خود هم باز می‌کند تا پیش از خروجی گرفتن، آخرین اصلاحات را انجام دهید.

پس از تبدیل: شماره‌گذاری، محافظت، امضا

PDF ساخته‌شده در نمایشگر باز می‌شود، جایی که همه ابزارها پشت سر هم روی همان سند کار می‌کنند. یک روال رایج برای سندی حرفه‌ای به این ترتیب است.

1. اگر سند Word شما شماره صفحه نداشت، به صفحات PDF شماره اضافه کنید، مثلاً با قالب «صفحه 3 از 12»، و صفحه عنوان را بدون شماره بگذارید.
2. برای یک طرح یا نسخه کاری، روی همه صفحات واترمارک «پیش‌نویس» یا «محرمانه» بگذارید.
3. اگر فایل باید با ایمیل فرستاده شود یا در درگاهی با محدودیت حجم بارگذاری شود، حجم PDF را کاهش دهید، به‌ویژه وقتی سند عکس‌های زیادی دارد.
4. برای سندی حساس، پیش از فرستادن با رمز عبور از PDF محافظت کنید.
5. در پایان، برای قرارداد، پیش‌فاکتور یا تعهدنامه، PDF را آنلاین به امضای همه طرف‌ها برسانید.

تا زمانی که ذخیره نکرده‌اید هیچ چیز قطعی نیست: اگر نظرتان عوض شد، هر مرحله قابل لغو است.

پرسش‌های تکمیلی درباره تبدیل Word به PDF

چگونه چند سند Word را در یک PDF واحد جمع کنم؟

سند اول را تبدیل کنید و سپس از ابزار درج صفحات در PDF استفاده کنید: این ابزار مستقیماً فایل .docx را می‌پذیرد، آن را پیش از درج روی دستگاه شما تبدیل می‌کند و پیش از صفحه اول، پس از صفحه‌ای مشخص یا در انتها قرار می‌دهد. این کار را برای هر سند تکرار کنید و سپس یک PDF واحد ذخیره کنید.

آیا می‌توان سند Word را از روی تلفن همراه به PDF تبدیل کرد؟

بله. این ابزار در مرورگرهای جدید روی Android، iPhone و iPad کار می‌کند. فایل .docx را از میان فایل‌هایتان، پیوست ذخیره‌شده یا یک سرویس ذخیره‌سازی انتخاب کنید و سپس PDF ساخته‌شده را ذخیره کنید.

آیا می‌توان الگوی Word (.dotx) را تبدیل کرد؟

بله، الگوهای .dotx پذیرفته می‌شوند، همچنین اسناد دارای ماکرو با پسوند .docm. فقط محتوای سند اهمیت دارد: مانند یک فایل .docx معمولی صفحه‌آرایی می‌شود.

آیا باید پیش از تبدیل، سند را پاک‌سازی کرد؟

با هر ابزاری که باشد، عادت خوبی است: سند را بازخوانی کنید، تغییرات ردیابی‌شده در انتظار را بپذیرید یا رد کنید و نظرهای داخلی را که نمی‌خواهید منتشر شوند حذف کنید. سندی که پیش از تبدیل تمیز شده باشد، به PDF تمیزی تبدیل می‌شود که می‌توانید بی‌دغدغه بفرستید.