ویرایش متن PDF به صورت آنلاین به طور رایگان

ویرایش متن یک PDF به طور رایگان: پاسخ کوتاه

PDF را در ابزار بالای این صفحه باز کنید، ویرایش متن را انتخاب کنید، بر روی خطی که باید تصحیح شود کلیک کنید و آن را دوباره تایپ کنید. بر روی اعمال کنید کلیک کنید، دوباره بخوانید، سپس ذخیره کنید. خط در جای خود با فونت، اندازه و رنگ اصلی دوباره نوشته می‌شود. این رایگان است، بدون حساب کاربری، بدون علامت آب و بدون محدودیت صفحات، و فایل هرگز از دستگاه شما خارج نمی‌شود: همه چیز در مرورگر انجام می‌شود.

این راهنما توضیح می‌دهد که ابزار چه کاری می‌تواند انجام دهد و چه چیزی که هیچ ابزار نمی‌تواند به درستی انجام دهد، نحوه حفظ فونت یکسان، چه کاری باید انجام دهید وقتی خطی از تغییر امتناع می‌کند، و احتیاطی‌هایی که باید قبل از دستکاری یک سند رسمی یا امضا شده انجام دهید. یک نسخه نصب‌پذیر از همان خواننده PDF رایگان نیز برای کار آفلاین وجود دارد.

ویرایش، حاشیه‌نویسی یا پوشش: سه حرکت متفاوت

غالباً «ویرایش یک PDF» برای سه عملیات بکار می‌رود که هیچ ارتباطی با یکدیگر ندارند. تمایز آن‌ها از انتخاب ابزار غلط جلوگیری می‌کند.

• ویرایش متن محتوای سند را تغییر می‌دهد: خط اصلی ناپدید می‌شود و یک خط جدید جای آن را می‌گیرد. گیرنده فقط نتیجه را می‌بیند.
• حاشیه‌نویسی یک لایه از نظرات را روی سند قرار می‌دهد: برجسته‌سازی، نظر، مهر. متن اصلی دست‌نخورده و قابل‌رؤیت باقی می‌ماند. برای بازخوانی قرارداد یا اشاره به خطا برای نویسنده آن، این حرکت درست است: راهنمای ما را برای حاشیه‌نویسی یک PDF به طور رایگان ببینید.
• پوشش یک اطلاعات را برای همیشه حذف می‌کند و آن را با یک بلوک مات جایگزین می‌کند. برای ناشناس کردن سند قبل از انتقال آن، از ابزار برای پوشش دادن یک PDF استفاده کنید: پوشاندن متن با یک مستطیل سیاه آن را پاک نمی‌کند، زیر آن قابل‌کپی است.

قاعده ساده: اگر گیرنده باید بداند که تصحیح انجام شده است، حاشیه‌نویسی کنید؛ اگر تصحیح باید صرفاً انجام شود، ویرایش کنید؛ اگر اطلاعات باید ناپدید شود، پوشش دهید.

ویرایش متن یک PDF، مرحله به مرحله

1. PDF را در خواننده بالای این صفحه رها کنید، یا آن را از فایل‌های خود انتخاب کنید.
2. در منوی ابزارها، گزینه ویرایش متن را انتخاب کنید.
3. روی خطی که می‌خواهید تصحیح کنید کلیک کنید: آن به یک فیلد ورودی تبدیل می‌شود. متن را دوباره تایپ کنید، سپس تأیید کنید.
4. برای افزودن متنی که قبلاً وجود نداشت، روی فضای خالی صفحه کلیک کنید و تایپ کنید.
5. این عملیات را برای تمام خطوط مورد نظر تکرار کنید. تا زمانی که اعمال نکرده‌اید، هر تغییری در حالت انتظار باقی می‌ماند و می‌تواند لغو شود.
6. روی اعمال کنید کلیک کنید، نتیجه را با دقت مجدداً بخوانید، سپس ذخیره کنید تا PDF اصلاح‌شده را دانلود کنید.

سند در مرورگر شما بازنویسی می‌شود، بدون عبور از سرور. هیچ واترمارکی اضافه نمی‌شود و فایل حاصل به‌طور عادی در هر خواننده PDF باز می‌شود.

حفظ فونت اصلی: چگونه کار می‌کند

پنل فونت‌های سند برای هر فونت، از قبل نشان می‌دهد کدام یک از این منابع استفاده خواهد شد. بنابراین قبل از اعمال می‌دانید که آیا نتیجه کامل خواهد بود یا فقط بسیار نزدیک.

1. فونتی که در PDF درون‌ریخته شده است، اگر تمام کاراکترهایی را که تایپ می‌کنید شامل باشد. این حالت ایده‌آل است: خط با بقیه صفحه یکسان است.
2. همان فونت نصب‌شده در رایانه شما. یک PDF اغلب تنها حروفی را حمل می‌کند که قبلاً استفاده شده‌اند: اگر یک «z» غیب را اضافه کنید که در سند وجود ندارد، فونت درون‌ریخته‌شده کافی نیست.
3. همان فونت، اگر آزاد الاستفاده و قابل دانلود باشد. سپس برای این منظور دریافت می‌شود.
4. در آخرین راه حل، فونتی با همان ابعاد، مانند Carlito برای Calibri یا Liberation Sans برای Arial. خط دقیقاً همان طول را حفظ می‌کند، حتی اگر طراحی حروف کمی متفاوت باشد.

وقتی یک خط تمایل به تغییر ندارد

PDF یک اسکن است

سندی که اسکن یا عکاسی شده تنها یک تصویر است: هیچ خطی از متن برای دوباره تایپ ندارد. می‌توانید متن را در هر جای آن اضافه کنید. تشخیص کاراکتر آن را قابل جستجو و کپی می‌کند، اما متنی که دیده می‌شود تصویر باقی می‌ماند.

متن از اصل بلندتر است

متن مانند یک پردازش کننده متن توزیع مجدد نمی‌شود: هر خط در جای خود جایگزین می‌شود. اگر تصحیح شما بیرون رود، با کلمات کوتاه‌تری بازتدوین کنید، یا یک خط متن در زیر اضافه کنید.

یک کاراکتر نمایش داده نمی‌شود

این ابزار الفبای لاتین با تمام لهجه‌های آن، و یونانی و سیریلی را در اکثر فونت‌ها مدیریت می‌کند. کاراکترهای نادری که هیچ فونت دسترسی‌پذیری نمی‌داند چگونه بنویسد، مانند ایموجی‌ها، جایگزین می‌شوند و رابط قبل از اعمال شما را هشدار می‌دهد.

شما اساساً می‌خواهید متن را بازیابی کنید

برای بازکار کردن یک بخش طولانی در یک نرم‌افزار پردازش متن، ساده‌تر است که ابتدا متن را از PDF استخراج کنید، سپس آن را مجدد کار کنید و سپس یک سند جدید تولید کنید.

رایج‌ترین اصلاحات و نحوه موفقیت در انجام آن

بیشتر تغییرات متنی در PDF شبیه یکدیگر هستند. در اینجا موارد متداول‌تر با روش صحیح انجام آن آمده است.

تغییر یک تاریخ

به‌روزرسانی تاریخ یک نامه، پیشنهاد یا الگوی سند ساده‌ترین مورد است: یک تاریخ جدید تقریباً همیشه طول مشابهی با تاریخ قدیمی دارد و از اعدادی استفاده می‌کند که در فونت درون‌ریخته‌شده موجود هستند. فقط قالب سند را بررسی کنید («۲۵/۰۹/۲۰۲۶» یا «۲۵ سپتامبر ۲۰۲۶») تا دو قالب مختلف را در یک صفحه مخلوط نکنید.

اصلاح یک مبلغ در پیشنهاد یا فاکتور خود

یک خطای ورودی در سندی که شما صادر کرده‌اید خط به خط تصحیح می‌شود. به مبالغی که به آن وابسته‌اند توجه کنید: مجموع بدون مالیات، مالیات بر ارزش افزوده، مجموع کل، و گاهی اشاره به مبلغ به حروف. یک فاکتور که قبلاً برای مشتری ارسال شده‌است تصحیح نمی‌شود: با یک اعتبار منسوخ می‌شود و با یک فاکتور جدید جایگزین می‌شود که شماره خود را دارد.

جایگزینی یک نام، آدرس یا شماره

تغییر آدرس، شخص تماسی متفاوت، شماره تلفن به‌روز: این خطوط کوتاهی هستند که تایپ کردن آن آسان است. ابتدا تمام موارد را با جستجوی خواننده بیابید تا هیچ کدام را فراموش نکنید، به‌ویژه در سرصفحه و پاصفحه هر صفحه.

اصلاح یک اشتباه املایی

یک اشتباه تایپی که درست قبل از ارسال کشف شود در چند ثانیه تصحیح می‌شود، بدون بازگشت به فایل منبع. اگر سند باید همچنان تکامل یابد، اصلاح را در فایل Word یا الگوی اصلی ثبت کنید: PDF فقط عکسی از این فایل در یک لحظه خاص است.

تکمیل یک سندی که فیلدهایی ندارد

یک فرم طراحی‌شده برای چاپ، بدون مناطق پر شدن، با افزودن متن تکمیل می‌شود: در محل مورد نظر کلیک کنید و تایپ کنید. اگر سند یک فرم PDF واقعی با فیلدهاست، درعوض آن فیلدها را پر کنید: نتیجه تمیزتر است و برای نرم‌افزارهایی که فرم را پردازش می‌کنند قابل‌خواندگی می‌ماند.

رایگان آنلاین، تحت مجوز در برنامه دسک‌تاپ

در مرورگر، در این صفحه، اصلاح متن رایگان و بی‌محدود است. افزودن متن در صفحه در همه جا رایگان است.

Certyneo Reader به عنوان یک برنامه دسک‌تاپ برای Windows و Linux نیز موجود است که آفلاین کار می‌کند و می‌تواند خواننده PDF پیش‌فرض شما شود. در این برنامه، تایپ مجدد متن موجود بخشی از Certyneo Reader Pro است، همراه با OCR در 48 زبان و تبدیل به Word و Excel و PDF/A: 29 یورو بدون مالیات برای یک سال با یک بار پرداخت و بدون تمدید خودکار، 2.99 یورو بدون مالیات در ماه بدون تعهد، یا 24 یورو بدون مالیات برای هر کاربر در سال برای تیم‌ها. خواندن، حاشیه‌نویسی، OCR به فرانسوی و انگلیسی و سایر ابزارهای برنامه رایگان می‌مانند.

برای اینکه بفهمید آیا برنامه برای ایستگاه شما مناسب است، راهنمای ما برای خواننده PDF رایگان برای Windows 11 نصب را تفصیل می‌دهد، و مقایسه ما جایگزین برای Adobe Reader بدون حساب می‌گوید که چه چیزی را جایگزین می‌کند و چه چیزی را نمی‌کند.

اصلاح یک سند رسمی یا امضاء شده: محدودیت‌هایی که باید بدانید

اصلاح یک اشتباه تایپی در پیشنهاد خود، به‌روزرسانی تاریخ در یک الگو یا تکمیل یک فرم نامناسب طراحی‌شده: این کاربردهای عادی هستند. اصلاح مبلغ یک فاکتور دریافتی، حقوق یک برگه حقوق یا تاریخ یک مدرک برای فریب کسی مورد دیگری است: این جعل است که توسط قانون جزایی مجازات می‌شود، چه سند کاغذی باشد یا PDF.

این اصلاحات در واقع بسیار آسان‌تر از آنچه فکر می‌کنند تشخیص داده می‌شوند. یک فونت جایگزین، فاصله‌گذاری نامنظم، عدم تطابق بین متن نمایشی و ساختار فایل: ابزار ما برای تشخیص PDF اصلاح‌شده این نشانه‌ها را فهرست می‌کند و آن‌ها را در صفحه دور می‌کشد.

یک PDF امضا شده الکترونیکی نیز بدون پیامد قابل ویرایش نیست: امضا محتوا را مهر و موم می‌کند، و هرگونه تغییر بعدی توسط نرم‌افزارهای تایید علامت‌گذاری می‌شود. برای اصلاح یک قرارداد که قبلاً امضا شده است، باید نسخه جدیدی تهیه کرد و آن را به صورت الکترونیکی امضا کرد دوباره. برای نشان دادن آنچه بین دو نسخه تغییر کرده است، ابزار برای مقایسه دو PDF خطوط اضافه شده و حذف شده را تشخیص می‌دهد.