امضای الکترونیکی برای BTP
شرکت‌های ساختمان‌سازی، مهندسی عمران و کارهای عمومی به طور میانگین 50 تا 200 سند در هر پروژه امضا می‌کنند: پیشنهادهای پذیرفته‌شده، قراردادهای پیمانکاری، PV دریافت، الحاقات، فیش‌های تحویل. امضای الکترونیکی رفت‌و‌آمدهای کاغذی بین دفتر، سایت کار و تامین‌کنندگان را حذف می‌کند — همه‌چیز را آنلاین امضا کنید، از روی گوشی، در چند ثانیه، با ارزش قانونی کامل (eIDAS).
چرا BTP هفته‌های زیادی را در هر پروژه برای جستجوی امضاها تلف می‌کند؟
یک پروژه متوسط 50 تا 200 سند برای امضا بین صاحب کار، مهندس طراح، شرکت اصلی و پیمانکاران فرعی تولید می‌کند. تأخیرهای ارسال پستی، ملاقات‌های به‌تعویق‌افتاده و از دست‌رفتن اسناد شروع کارها، پرداخت موقعیت‌ها و رفع مسائل را مسدود می‌کند. با امضای الکترونیکی موبایل، هر سند در محل، از روی سایت کار امضا می‌شود و فوراً با مسیر حسابرسی خود بایگانی می‌شود.
صورتجلسه دریافت که تأخیر دارد، ضمانت‌ها را به تأخیر می‌اندازد
تا زمان امضای گزارش دریافت، تاریخ شروع ضمانت‌های انجام کامل، دوسال و ده‌سال نامشخص می‌ماند. امضا و مهرزمان‌شده بر روی تبلت پس از پایان بازدید، دریافت را به دقت تاریخ‌گذاری می‌کند.
وضعیت کارهای بدون امضا پرداخت‌ها را مسدود می‌کند
هر وضعیت در انتظار امضا، نقدینگی شرکت و پیمانکاران فرعی آن را متوقف می‌کند. امضای الکترونیکی وضعیت‌ها و ضوابط از راه دور، بدون انتظار برای ملاقات، صورت‌حساب را آزاد می‌کند.
قراردادهای پیمانکاری پراکنده، پرونده را تضعیف می‌کند
پیشنهادات، معاملات و گواهینامه‌های پراکنده بین ایمیل‌ها و کاغذ، هر نوع کنترل را پیچیده می‌کند. یک پرونده شواهد منحصر به فرد برای هر عملیات، همه چیز را متمرکز می‌کند و در مورد دعوی یا حسابرسی آماده است.
کدام اسناد ساخت و ساز می‌توانند به صورت آنلاین امضا شوند؟
از مرحله تجاری تا تحویل، از طریق پیمانکاری فرعی و تغییرات در حین پروژه. انطباق حقوقی کاملاً معادل اسناد کاغذی است (کد مدنی ماده 1367، مقررات eIDAS).
قراردادهای پیمانکاری فرعی
قراردادهای DC4، توافق‌نامه‌های پیمانکاری فرعی، تأیید شده توسط کارفرما. امضای چند طرفه با ترتیب تضمین شده (پیمانکار اصلی، پیمانکار فرعی، کارفرما). انطباق با قانون 31 دسامبر 1975 در خصوص پیمانکاری فرعی.
صورتجلسه پذیرش کارها
گزارش‌های دریافت با یا بدون رزرو، برداشت رزروها، گواهی‌های انجام مناسب. امضا در محل با مهرزمان RFC 3161 — تاریخ دریافت قابل تصدیق برای ضمانت‌ها (انجام کامل، دوسال، ده‌سال).
پیشنهادهای پذیرفته شده و سفارشات
کاهش مدت امضا از چند روز به چند دقیقه. مشتری پیشنهاد را از طریق ایمیل دریافت می‌کند، در یک کلیک از تلفن خود امضا می‌کند، نماینده فروش فوراً مطلع می‌شود و می‌تواند مداخله را برنامه‌ریزی کند.
الحاقات در حین پروژه
کارهای اصلاح‌شده، درخواست‌های خدمات اضافی، تغییرات مشخصات. امضای فوری از محل پروژه برای جلوگیری از مسدودی‌ها — بدون بازگشت به دفتر، بدون ملاقات تاخیر شده.
برگه‌های تحویل و گواهی‌ها
برگه‌های تحویل تأمین‌کنندگان، گواهی‌های حضور کارگران، گواهی‌های URSSAF، گواهی‌های توجه. امضای موبایل برای سرپرست پروژه، بایگانی خودکار 10 ساله.
اسناد نظارتی و انطباق
DPGF، CCTP، یادداشت‌های فنی، گواهی‌های بیمه ده ساله، گواهینامه‌های Qualibat. امضای پیشرفته (AES) با تأیید هویت برای اسنادی که مخالف دولت قابل استفاده هستند.
چرا ساخت و ساز بیشتر از سایر صنایع از انتقال به دیجیتال سود می‌برد؟
مدت امضا 10 برابر کاهش یافت
صورتجلسه پذیرشی که 5 تا 10 روز طول می‌کشید تا توسط تمام بخش‌کنندگان امضا شود، در کمتر از 24 ساعت امضا می‌شود. پرداخت‌های وضعیت سریع‌تر آزاد می‌شود، نقدینگی تنفس می‌کند.
امضای موبایل در محل پروژه
نیازی به نصب برنامه نیست. امضاکننده SMS یا ایمیل دریافت می‌کند، پیوند را باز می‌کند، با انگشت خود بر روی تلفن امضا می‌کند. سازگار با تبلت‌های Android که در پروژه‌ها استفاده می‌شوند.
رد پای حسابرسی RFC 3161 قابل استفاده مخالف
هر امضاء شامل تاریخ، آی‌پی، روش احراز هویت، مهرزمان RFC 3161 است. در صورت اختلاف در مورد تاریخ دریافت (نقطه شروع تضمین‌ها) یا هویت امضاکننده ضروری است.
سؤالات متداول — امضای الکترونیکی BTP
- آیا گزارش دریافت امضا شده الکترونیکی ارزش یکسانی با گزارش کاغذی دارد؟
- بله، کاملاً یکسان. ماده ۱۳۶۷ قانون مدنی و مقررات eIDAS اتحادیه اروپا، امضای الکترونیکی را معادل امضای دستی تشخیص می‌دهند. صورتجلسه امضا شده الکترونیکاً تضمین‌ها (تکمیل کامل، گمانه‌ای، دهساله) را از تاریخ مهرزمان سند شروع می‌کند. این تاریخ علاوه بر این در برابر هرگونه تغییر بعدی محافظت می‌شود (مهرزمان RFC 3161)، چیزی که صورتجلسه کاغذی امکان‌پذیر نیست.
- آیا می‌توان در یک پروژه بدون اتصال 4G امضا کرد؟
- بله برای مشاهده و امضای محلی. پیوند امضا در مرورگر باز می‌شود؛ اگر امضاکننده در منطقه سفید باشد، می‌تواند به صورت آفلاین امضا کند و امضا به محض بازگشت شبکه ارسال خواهد شد. برای پروژه‌های زیرزمینی یا مناطق بسیار دورافتاده، اپلیکیشن موبایل Certyneo امضاها را در حافظه پنهان نگه می‌دارد تا زمان اتصال مجدد.
- آیا امضای الکترونیکی توسط شرکت‌های بیمه برای ده‌سالانه پذیرفته می‌شود؟
- بلی. بیمه‌گران دهه‌ای صورت‌جلسات دریافت امضا شده الکترونیکی را به‌عنوان نقطه شروع گارانتی‌ها می‌پذیرند، مشروط بر اینکه امضا مطابق eIDAS (سطح پیشرفته برای مسائل بیش از ۱۰۰٫۰۰۰ یورو توصیه می‌شود). مسیر حسابدهی RFC 3161 شامل در PDF امضا شده برهان محکم‌تری نسبت به امضای دستی روی کاغذ برای تاریخ دریافت است.
- چگونه قرارداد پیمانکاری فرعی را با پیمانکار فرعی‌ای که حساب ندارد امضا کنیم؟
- هیچ حسابی در سمت امضاکننده مورد نیاز نیست. شما (شرکت اصلی) قرارداد DC4 را از حساب Certyneo خود ارسال می‌کنید: پیمانکار فرعی یک ایمیل با پیوند شخصی‌شده دریافت می‌کند، در چند کلیک امضا می‌کند، سپس صاحب کار درخواست امضای خود را برای تصویب دریافت می‌کند. شما به ازای پاکت ارسال‌شده پرداخت می‌کنید، پیمانکار فرعی به صورت رایگان امضا می‌کند.
- آیا می‌توان امضای الکترونیکی را در نرم‌افزار مدیریت پروژه (Onaya، Tolteck، Batappli) یکپارچه کرد؟
- بله از طریق API REST. نرم‌افزارهای اصلی ERP در BTP با Certyneo یکپارچه می‌شوند یا به صورت بومی (اتصال‌کننده‌های از پیش ساخته‌شده) یا از طریق API: یک کلیک در نرم‌افزار شما سند را برای امضا ارسال می‌کند، وضعیت امضا به صورت خودکار به پوشه پروژه باز می‌گردد، PDF امضا شده در پوشه مشتری بایگانی‌شده است. برای Onaya، Tolteck، Batappli، EBP Bâtiment: برای پیکربندی با تیم ما تماس بگیرید.
برای اطلاعات بیشتر
اسناد پروژه خود را آنلاین امضا کنید
آیا برای امضای اسناد پروژه خود را در چند ثانیه آماده می‌کنید؟
طرح رایگان برای آزمایش، طرح Business برای باز کردن قراردادهای چند امضاکننده و یکپارچگی ERP. پیکربندی رایگان برای تیم‌های BTP.