اسناد رسمی و اسناد دولتی
وکالتنامههای رسمی، اسناد رسمی الکترونیکی، هدایای میانالاحیاء: QES توسط فرمان شماره ۲۰۱۷-۷۷۰ الزامی است زمانی که اسند رسمی بر روی رسانهٔ الکترونیکی تنظیم شود. قدرت اثبات معادل با امضای دستنویس پیش روی دولت.
eIDAS · سطح واجد شرایط · بومی
امضای واجد شرایط (QES) eIDAS — 9.90 یورو/امضا برای هر مورد
بالاترین سطح امضای الکترونیکی تعریف شده توسط eIDAS — از لحاظ قانونی معادل امضای دستی در 27 کشور عضو اتحادیه اروپا. صادر شده توسط ارائهدهنده خدمات اعتماد واجد شرایط (QTSP) که در فهرست اعتماد اتحادیه اروپا ثبت است. بدون اشتراک، بدون تعهد، صورتحساب برای هر استفاده.
مقررات (EU) 910/2014 — ماده 25(2)
QTSP در فهرست اعتماد EU
بدون تعهد · صورتحساب بر اساس استفاده
امضای الکترونیکی واجد شرایط eIDAS چیست؟
امضای الکترونیکی واجد شرایط (QES — Qualified Electronic Signature) در مواد 3(12) و 26 مقررات eIDAS اروپایی (EU) شماره 910/2014 تعریف شده است. این امضا بر مبنای گواهی رقمی است که بهطور شخصی به امضاکننده پس از تایید دقیق هویت او صادر میشود، و از طریق یک دستگاه امضای واجد شرایط (QSCD) که توسط یک ارائهدهنده خدمات اعتماد واجد شرایط (QTSP) در فهرست اعتماد اروپایی ساخته میشود.
ماده 25(2) eIDAS به آن ارزش حقوقی منحصر به فردی میدهد: QES دقیقاً معادل امضای دستی در 27 کشور عضو است، بدون فرمالیتههای اضافی. این تنها سطح امضای الکترونیکی است که از این فرض حقوقی قوی در سطح اروپا بهرهمند است.
قیمتگذاری بر اساس عمل — بدون اشتراک، بدون تعهد
QES بهازای هر امضا 9.90 یورو هزینه دارد، بهعنوان مکمل اشتراک Certyneo شما. بدون بسته، بدون حداقل، بدون تعهد. شما فقط برای آنچه امضا میکنید پرداخت میکنید.
نمونههای هزینه ماهانه
| امضاهای QES / ماه | هزینه ماهانه شامل مالیات | پروفایل معمولی |
|---|---|---|
| 1 امضا | 9.90 یورو | عمل نقطهای — ثبت INPI، مناقصه عمومی، سند رسمی |
| 5 امضا | 49.50 یورو | دفتر وکالت یا دفتر رسمی — اسناد ماهانه منطبق بر مقررات |
| ۲۰ امضا | ۱۹۸ € | دفتر دولتی متوسط — اسناد معمولی + اسناد رسمی |
| ۵۰ امضا | ۴۹۵ € | دفتر معاملات / M&A — بستهبندیها و اسناد با ریسک بالا |
| ۱۰۰+ امضا | قیمت حجمی | قرارداد سازمانی — تخفیف مذاکرهشده بر اساس حجم ماهانه |
قیمت شامل مالیات. صورتحساب در پایان ماه از طریق Stripe به عنوان افزودنی بر اشتراک Certyneo شما (Standard، Business یا Business Pro). برای بیش از ۱۰۰ امضا/ماه، قیمت حجمی در قرارداد سازمانی مذاکره میشود — با تیم فروش تماس بگیرید.
امضای شناساییشده از طرح Standard (۱۹ €/ماه) در دسترس است. در طرح شخصی یا رایگان، QES در دسترس نیست — برای فعالسازی آن با یک کلیک به طرح Standard بروید.
چه زمانی از امضای شناساییشده استفاده کنیم؟
QES زمانی ضروری میشود که قانون صراحتاً آن را الزام کند، یا زمانی که خطر اعتراض حداکثر قدرت اثبات را تحمیل کند. در اینجا شش مورد استفادهٔ کلیدی وجود دارد که نمایندهٔ بخش عمدهٔ تقاضای QES در سال ۲۰۲۶ است.
درجهای INPI، RBE و دادرسیها
درج علائم تجاری و اختراعات در INPI، اعلامها به ثبت مالکان واقعی (RBE)، درجهای حسابهای سالانه در دادرسیهای دادگاههای تجارت — این پورتالها امضای الکترونیکی با شواهد رمزنگاری تعبیهشده و گواهی شناساییشده را الزام میکنند.
مناقصات دولتی و فراخوانهای پیشنهاد
پاسخهای مناقصات دولتی که نیازمند امضای شناساییشدهاند (مناقصات بزرگ اتحادیه، مناقصات سلطنتی، قراردادهای دفاعی). فرمان شماره ۲۰۱۶-۳۶۰ و پلتفرم PLACE برای آستانههای معینی از مناقصات دولتی QES را الزام میکنند.
M&A، واگذاریها، اسناد با ریسک بسیار بالا
بستهبندی M&A، فروش شرکتها، اسناد ادغام-جذب، توافقنامههای سهامداران با ارزشهای میلیونی: QES هرگونه مناقشه احتمالی در مورد هویت امضاکننده یا تمامیت سند را حذف میکند.
بانک، بیمه، انطباق ACPR
عملیاتای که نیاز به بالاترین سطح شناسایی مشتری دارند (LCB-FT، قراردادهای با ریسک بسیار بالا، درخواستهای ACPR/AMF). QES تضمین اثبات رمزنگاری رضایت امضاکننده با audit trail یکپارچه در PDF.
HR ویژه و رویههای مقرراتگذاری
توافقنامههای تنقل بینالمللی، توافقنامههای فسخ قراردادی در زمینههای دعوی ریسکدار، قراردادهای بینالمللی تحت حاکمیتهای خارجی که به صراحت QES eIDAS را برای تصدیق سند مورد نیاز دارند.
نحوه عملکرد امضای QES Certyneo
چهار مرحله — تقریباً 3 تا 5 دقیقه برای اولین سند، کمتر از یک دقیقه برای موارد بعدی پس از تأیید هویت.
- 1
آمادهسازی پاکت
فایل PDF را برای امضا وارد کنید، امضاکنندگان را اضافه کنید و فیلدها را مانند هر پاکت Certyneo دیگری قرار دهید. هنگام ارسال، «Qualifiée (QES)» را در سطح امضا انتخاب کنید.
- 2
تأیید هویت توسط QTSP
امضاکننده به QTSP شریک ما (itsme در بلژیک، Evrotrust برای سایر کشورهای اتحادیه اروپا) برای تأیید هویت ویدئویی + شناسهنامهای هدایت میشود. فقط برای اولین بار — امضاهای بعدی گواهی را دوباره استفاده میکنند.
- 3
اعمال امضای واجدصلاحیت
QTSP گواهی واجدصلاحیت صادر میکند، امضای رمزنگاری شده (PAdES-LTA) را محاسبه میکند و آن را در PDF مختوم میکند. این عملیات چند ثانیه در سمت سرور طول میکشد، برای امضاکننده شفاف است.
- 4
آرشیو 10 سال + فاکتور Stripe
PDF امضاشده برای 10 سال در گاوصندوق Certyneo آرشیو میشود و در هر زمان با audit trail کامل خود قابل صادرات است. امضا 9.90 € در فاکتور Stripe پایان ماه شما محاسبه میشود.
SES، AES، QES — کدام سطح برای کدام سند؟
سه سطح eIDAS نیازهای اثباتشناختی متفاوتی را پاسخ میدهند. در اینجا جدول مرجعی برای تنظیم سطح به خطر سند شما است.
| معیار | SES — ساده | AES — پیشرفته | QES — واجد شرایط |
|---|---|---|---|
| احراز هویت امضاکننده | کلیک یا تیک زدن | رمز یکبار مصرف دوگانه ایمیل + SMS | گواهی واجد شرایط صادر شده توسط QTSP پس از تأیید هویت |
| ارزش اثباتی | مبنای قراردادی | قوی — فرض ماده 1367 قانون مدنی | حداکثری — معادل دستخط اتحادیه اروپا (ماده 25(2)) |
| مورد استفاده معمول | شرایط و ضوابط، پیشنهاد قیمت، رسیدها | قراردادهای منابع انسانی، NDA، تفویض اختیار، اجارهنامه | اسناد دفاتر اسناد رسمی، INPI، مناقصات عمومی، M&A |
| قیمتگذاری Certyneo | در تمام طرحها شامل است | از طرح شخصی (9 €/ماه) شامل است | 9.90 €/امضا در سند — از طرح استاندارد |
| در Certyneo در دسترس | بله — تمام طرحها | بله — از طرح شخصی | بله — از طرح Standard، در هر عمل |
سؤالات متکی درباره QES Certyneo
آیا QES Certyneo همان ارزش سایر QTSP های اروپایی را دارد؟
بله. QES Certyneo از طریق یک ارائهدهنده خدمات اعتماد واجد شرایط (itsme در بلژیک، Evrotrust برای سایر کشورهای اتحادیه اروپا) عمل میکند که در فهرست اعتماد اروپایی منتشر شده توسط کمیسیون قرار دارد. گواهی صادرشده به موجب ماده 25(2) eIDAS در 27 کشور عضو یکنواخت شناخته میشود. امضای تولیدشده کاملاً معادل امضای هر QTSP دیگری در فهرست است.
چرا 9,90 €/امضا و نه اشتراک ماهانه؟
هزینه نهایی یک امضای واجد شرایط از QTSP شریک میآید — هر امضا یک گواهی، تأیید هویت و یک عملیات رمزنگاری را مصرف میکند. به جای انعکاس این هزینه در اشتراک ماهانه ثابت (که کاربردهای فرصتگیرانه را محدود میکند)، ما بر اساس استفاده صورتحساب میکنیم. شما تنها در ماههایی که QES را استفاده میکنید و فقط برای حجم واقعی امضا شده پرداخت میکنید. فراتر از 100 امضا/ماه، نرخ حجم توافقی در قرارداد Enterprise در دسترس است.
آیا امضاکننده باید برنامهای نصب کند یا حساب QTSP ایجاد کند؟
فقط برای اولین امضا، امضاکننده باید برنامه Evrotrust (iOS یا Android) را نصب کند یا اگر در بلژیک است از طریق itsme احراز هویت کند. تأیید هویت حدود 3 دقیقه طول میکشد — شناسهنامه + سلفی ویدیویی. پس از صدور گواهی، تمام امضاهای QES بعدی در کمتر از یک دقیقه اعمال میشوند، بدون تأیید مجدد. گواهی روی تلفن امضاکننده نگهداری میشود و برای سالهای متعدد معتبر باقی میماند.
آیا QES در تمام طرحهای Certyneo در دسترس است؟
خیر — QES از طرح Standard (19 €/ماه) در دسترس است. در طرحهای Gratuit و Personal، QES در سمت سرور فعال نیست؛ ابتدا باید به طرح Standard منتقل شوید تا بتوانید «Qualifiée (QES)» را در دستیار ارسال انتخاب کنید. هزینه QES (9,90 €/امضا) به اشتراک Standard، Business یا Business Pro شما اضافه میشود و در صورتحساب Stripe انتهای ماه ظاهر میشود.
چه قالبهای امضای جاسازیشده استفاده میشوند؟ PAdES-LTA؟
بله. QES Certyneo از قالب PAdES-LTA (PDF Advanced Electronic Signatures — Long Term Availability) تعریفشده توسط استانداردهای ETSI EN 319 142 استفاده میکند. گواهی واجد شرایط، مهر زمانی واجد شرایط و تمام اطلاعات تأیید در خود PDF جاسازی میشوند، که امکان تأیید امضا برای 10 سال را فراهم میکند حتی اگر QTSP در بیناینمدت بسته شود. Adobe Reader، تأییدکنندگان INPI/RBE/greffes و پورتالهای بازار عمومی این قالب را بهصورت بومی شناختهاند.
آیا میتوان QES را قبل از پرداخت 9,90 € آزمایش کرد؟
هزینه 9,90 €/امضا فقط برای امضای QES واقعی اعمالشده روی سند اعمال میشود. شما میتوانید یک پاکت را آماده کنید، آن را به امضاکننده ارسال کنید و در QES امضا کنید — صورتحساب در لحظه تأیید امضا توسط QTSP شروع میشود، نه قبلتر. اگر میخواهید مسیر امضاکننده را بدون تأیید آزمایش کنید، سطح AES (در اشتراک شما شامل) را برای آشنایی با رابط انتخاب کنید، سپس به QES برای اعمال واقعیتان تغییر دهید.
آیا QES خارج از اتحادیه اروپا شناخته میشود؟
در داخل اتحادیه اروپا و EEE (ایسلند، لیختناشتاین، نروژ)، QES eIDAS از نظر قانونی در تمام کشورهای عضو شناخته میشود. خارج از اتحادیه اروپا (ایالات متحده، پادشاهی متحده، سوئیس، کانادا، و غیره)، شناخت به توافقات دوجانبه و قانون کشور مقصد بستگی دارد. سوئیس و پادشاهی متحده دارای چارچوبهای معادل (ZertES، eIDAS-UK) با توافقات شناخت متقابل جزئی هستند. برای سندی مقصد یک کشور ثالث، از یک وکیل بینالمللی مشورت بگیرید تا شناخت محلی را تأیید کنید.