افزودن آنلاین صفحه به PDF، رایگان

افزودن صفحه به PDF، گام به گام

افزودن صفحه به PDF نه به نرم‌افزار پولی نیاز دارد نه به حساب کاربری: ابزار «درج صفحات» در Certyneo Reader در مرورگر شما، روی رایانه، تبلت یا تلفن کار می‌کند. این ابزار صفحات خالی یا صفحات فایلی دیگر را در جای دلخواه قرار می‌دهد و سپس اجازه می‌دهد پیش از ذخیره، نتیجه را بررسی کنید. مراحل کامل، از سند باز تا PDF تکمیل‌شده، به این شرح است.

1. سند خود را با کشیدن و رها کردن یا از میان فایل‌هایتان در نمایشگر رایگان آنلاین PDF باز کنید. اگر با رمز عبور محافظت شده، آن را وارد کنید: رمز روی دستگاه شما بررسی می‌شود.
2. در ابزار «درج صفحات»، انتخاب کنید چه چیزی اضافه می‌کنید: صفحات خالی، از 1 تا 50، یا صفحات فایلی که از دستگاه خود انتخاب می‌کنید.
3. محل را انتخاب کنید: «پیش از صفحه اول»، «پس از صفحه» همراه با یک شماره، یا «پس از صفحه آخر».
4. تأیید کنید و سپس سند را مرور کنید تا مطمئن شوید صفحات جدید در جای درست هستند. در صورت خطا، دکمه لغو سند را به حالت قبل برمی‌گرداند.
5. PDF تکمیل‌شده را ذخیره یا دانلود کنید. تا این کار را نکرده‌اید، هیچ چیز قطعی نیست.

اگر فایلی که باید درج شود PDF نیست، مثلاً یک سند Word یا یک عکس، ابتدا روی دستگاه شما به PDF تبدیل می‌شود و سپس صفحاتش در جای انتخاب‌شده قرار می‌گیرند. پس لازم نیست خودتان از پیش آن را تبدیل کنید.

چه چیزهایی را می‌توان در PDF درج کرد؟

این ابزار بسیار بیشتر از PDF را می‌پذیرد. همین آن را از یک سرهم‌کننده ساده فایل متمایز می‌کند: پیوستی که باید اضافه شود تقریباً می‌تواند به هر شکل رایج اداری باشد و به‌صورت صفحات PDF به سند شما می‌پیوندد.

برای عکسی که با iPhone گرفته شده، قالب HEIC مستقیماً پشتیبانی می‌شود: نیازی به برنامه جانبی نیست. اگر فقط می‌خواهید چند عکس را به سندی مستقل تبدیل کنید، بی‌آنکه در یک PDF موجود قرارشان دهید، صفحه تبدیل عکس‌های HEIC به PDF مناسب‌تر است.

هر درج فقط یک فایل اضافه می‌کند. برای افزودن چند پیوست در جاهای مختلف، کافی است کار را تکرار کنید: درج‌ها پشت سر هم روی همان سند انجام می‌شوند و تا زمانی که ذخیره نکرده‌اید هر کدام قابل لغو است.

صفحات را کجا قرار دهیم: ابتدا، وسط یا انتهای PDF

انتخاب محل تنها تصمیم واقعی این عملیات است و بیشتر خطاها همین‌جا رخ می‌دهند. سه گزینه پیشنهاد می‌شود.

• «پیش از صفحه اول»: صفحات جدید سند را آغاز می‌کنند. انتخاب درست برای صفحه عنوان، برگه ارسال یا فهرست مطالب.
• «پس از صفحه N»: صفحات میان صفحه N و صفحه N + 1 درج می‌شوند. پس برای قرار دادن پیوستی میان صفحات 4 و 5، عدد 4 را وارد کنید. مقدار 0 یعنی درج پیش از صفحه اول.
• «پس از صفحه آخر»: صفحات انتهای سند را کامل می‌کنند، مانند یک پیوست یا صفحه امضا.

شماره‌ای که باید وارد کنید شماره صفحه همان‌طور که در نمایشگر دیده می‌شود است، نه شماره‌ای که پایین صفحه چاپ شده. این دو اغلب متفاوت‌اند: جلد و فهرست مطالب بدون شماره، همه صفحات بعدی را جابه‌جا می‌کنند. اگر تردید دارید، پیش از وارد کردن عدد، صفحه را در نمای نمایشگر پیدا کنید.

دام رایج دیگر: پس از نخستین درج، شماره همه صفحات بعدی تغییر می‌کند. اگر باید چند مورد را در جاهای مختلف اضافه کنید، از انتهای سند شروع کنید و به سمت ابتدا بروید: شماره صفحات بالاتر تغییر نمی‌کند و نشانه‌های شما درست می‌مانند.

افزودن صفحه خالی به PDF: در چه مواردی؟

صفحه خالی کم‌اهمیت به نظر می‌رسد، اما چند مشکل واقعی را که هنگام چاپ، یادداشت‌گذاری یا سرهم کردن یک پرونده پیش می‌آید حل می‌کند.

جا گذاشتن برای یادداشت‌های دست‌نویس

پیش از یک جلسه یا کلاس، افزودن یک صفحه خالی پس از هر بخش از یک ارائه امکان می‌دهد روی نسخه چاپی با دست، یا روی تبلت با قلم، نزدیک به همان بخش یادداشت بردارید.

درست کردن چاپ دورو

وقتی سندی دورو چاپ می‌شود، هر فصل اغلب باید روی صفحه سمت راست شروع شود. صفحه خالی‌ای که در انتهای فصلی با تعداد صفحات فرد درج شود، ادامه را به روی درست برگه برمی‌گرداند. همین منطق برای قراردادی که دورو چاپ می‌شود و صفحه امضایش باید تنها روی یک روی برگه بیفتد صادق است.

جدا کردن دیداری بخش‌های یک پرونده

در پرونده‌ای که از چند مدرک تشکیل شده، یک صفحه خالی میان دو سند جدایی را مشخص می‌کند و مانع می‌شود صفحه اول یک مدرک پشت صفحه آخر مدرک قبلی چاپ شود.

برعکس، اگر یک اسکن صفحات خالی بی‌فایده برایتان گذاشته، صفحه حذف صفحه خالی از PDF عمل معکوس را با همان نگارش شماره‌ها انجام می‌دهد.

درج یک PDF در PDF دیگر، یک فایل Word یا یک عکس

درج یک PDF در PDF دیگر رایج‌ترین کاربرد است: گزارشی کامل دریافت کرده‌اید و پیوست 3 کم است که باید در وسط باشد نه در انتها. ابزار صفحات فایل دوم را دقیقاً پس از صفحه‌ای که مشخص می‌کنید قرار می‌دهد، بی‌آنکه به بقیه سند دست بزند.

صفحه عنوانی که در Word نوشته شده

بسیاری از گزارش‌ها را یک نرم‌افزار تخصصی به‌صورت PDF می‌سازد، در حالی که صفحه عنوان، با نام مشتری و تاریخ، در یک واژه‌پرداز راحت‌تر نوشته می‌شود. صفحه عنوان را با قالب .docx ذخیره کنید و سپس آن را «پیش از صفحه اول» درج کنید: روی دستگاه شما تبدیل می‌شود و در ابتدا قرار می‌گیرد. اگر ترجیح می‌دهید سند را جداگانه تبدیل کنید و به‌صورت PDF هم نگه دارید، از صفحه تبدیل سند Word به PDF استفاده کنید.

مدرکی که از آن عکس گرفته‌اید در یک پرونده

برای یک پرونده اداری، اجاره یا درخواست بازپرداخت، اغلب مدرکی کم است که فقط عکسش را دارید: برگه مالیاتی، فیش حقوقی، رسید. از آن عکس بگیرید و سپس تصویر را در جای مورد انتظار پرونده درج کنید. صفحه به‌دست‌آمده عکس را همان‌طور که هست دارد: کادر را خوب تنظیم کنید و پیش از ذخیره بررسی کنید که خواناست.

تبدیل از Word، Excel یا PowerPoint صفحه‌آرایی‌ای است که روی دستگاه شما از نو محاسبه می‌شود: پیش از فرستادن سند، صفحات افزوده را بازخوانی کنید. اگر خروجی باید پیکسل به پیکسل یکسان باشد، ابتدا فایل را از نرم‌افزار اصلی‌اش به PDF خروجی بگیرید، مثلاً با گزینه ذخیره با نام در Word، و سپس این PDF را درج کنید.

افزودن، ادغام یا سازماندهی: چه فرقی دارند؟

چند ابزار نمایشگر به هم نزدیک به نظر می‌رسند. اما هر کدام به نیازی متفاوت پاسخ می‌دهد و انتخاب درست از کارهای بیهوده جلوگیری می‌کند.

اگر پنج مدرک کامل را برای ساختن یک پرونده واحد جمع می‌کنید، ادغام چند PDF در یک فایل سریع‌تر است. اگر فقط یک مدرک باید در وسط سندی قرار گیرد، درج مستقیم‌تر است. و اگر پس از ذخیره پیوستی را در جای نادرست درج کرده‌اید، کافی است برای جابه‌جا کردنش صفحات PDF را با کشیدن و رها کردن مرتب کنید.

افزودن درست صفحات به PDF: ترتیب عملیات

ابزارهای Certyneo Reader پشت سر هم روی همان سند کار می‌کنند. با این حال ترتیب استفاده از آن‌ها مهم است، چون برخی عملیات وضعیتی از فایل را ثابت می‌کنند.

1. ابتدا سرهم کنید: درج، ادغام، حذف و مرتب‌سازی را تا رسیدن به سند کامل انجام دهید.
2. سپس شماره‌گذاری کنید. شماره‌گذاری‌ای که پیش از افزودن یک پیوست انجام شود، برای همه صفحات بعدی نادرست خواهد بود. وقتی سند نهایی شد، افزودن شماره صفحه به PDF صفحه‌شماری درستی از ابتدا تا انتها می‌دهد.
3. در صورت نیاز، در آخر یا درست پیش از ارسال محافظت کنید، مثلاً برای گذاشتن رمز عبور روی PDF.
4. امضا را در آخرین مرحله بگیرید. تغییر یک PDF که پیش‌تر به‌صورت الکترونیکی امضا شده، یکپارچگی تأییدشده با امضا را از بین می‌برد: همه صفحات را پیش از فرستادن PDF برای امضای آنلاین اضافه کنید، هرگز پس از آن.

بر این نکته آخر باید تأکید کرد: اگر پیوستی از قراردادی که امضا شده کم است، روش درست این است که سند را کامل کنید و دوباره برای امضا بفرستید، یا پیوست را به‌عنوان مدرکی جداگانه امضا کنید.

چرا صفحات را بدون آپلود سند درج کنیم

اسنادی که تکمیل می‌شوند به‌ندرت بی‌اهمیت‌اند: پرونده اجاره با کارت‌های شناسایی، قرارداد، فیش‌های حقوقی، گزارشی برای مشتری. با Certyneo Reader، نه PDF اصلی و نه فایل درج‌شده از دستگاه شما خارج نمی‌شوند. تبدیل یک فایل Word یا عکس و سرهم کردن صفحات را مرورگر شما محاسبه می‌کند؛ Certyneo هیچ‌یک از فایل‌های شما را دریافت، ذخیره یا مشاهده نمی‌کند.

این ابزار رایگان است، بدون حساب کاربری، بدون افزودن واترمارک و بدون محدودیت در تعداد استفاده. تنها محدودیت، حجم است: 150 MB برای هر فایل. برای سندی حجیم‌تر، به‌ویژه اسکنی با وضوح بالا، ابتدا آن را فشرده کنید.

اگر اغلب بدون اینترنت کار می‌کنید، همین ابزارها در برنامه دسکتاپ رایگان هم هستند که در راهنمای ما درباره نمایشگر رایگان PDF برای Windows 11 معرفی شده؛ این برنامه روی Linux هم کار می‌کند.

پرسش‌های تکمیلی

چند صفحه خالی را می‌توانم یک‌جا اضافه کنم؟

در هر درج از 1 تا 50. برای افزودن بیشتر، کار را تکرار کنید: هر درج به درج قبلی روی همان سند افزوده می‌شود.

آیا می‌توانم روی تلفن همراهم به PDF صفحه اضافه کنم؟

بله، در یک مرورگر جدید روی Android، iPhone یا iPad، بدون نصب برنامه. این کار برای قرار دادن عکس یک مدرک در پرونده، درست پیش از فرستادن آن، کاربردی است.

چگونه چند فایل را در جاهای مختلف درج کنم؟

برای هر فایل یک درج انجام دهید و از انتهای سند شروع کنید تا شماره صفحات قبلی میان دو عملیات تغییر نکند. سپس پیش از ذخیره، کل سند را بررسی کنید.

آیا فایل درج‌شده روی دستگاه من تغییر می‌کند یا حذف می‌شود؟

خیر. ابزار فایلی را که انتخاب می‌کنید می‌خواند و صفحاتش را در سند شما کپی می‌کند؛ فایل اصلی همان‌طور که هست در جای خود می‌ماند.