
دفاتر حسابداری و امضای الکترونیکی: راهنمای انطباق ۲۰۲۶
عدم مادیسازی دفاتر حسابداری نیازمندیهای دقیقی را در زمینه امضای الکترونیکی تحمیل میکند. قوانین قابل اجرا در فرانسه در سال ۲۰۲۶ را بیابید.
با Certyneo، قراردادها، پیشنهادهای قیمت، وکالتنامهها، فرمها و اسناد اداری میتوانند در چند دقیقه بفرستاده شوند، امضا شوند و دنبال شوند.
پیشنهاد رایگان: ۵ پاکت برای ۱۴ روز، سپس ۲ در ماه. بدون کارت بانکی، بدون تعهد.
بدون نصب پیچیده. استفاده آسان. مناسب برای شرکتها.
زمان امضا را کاهش دهید و از چاپ، اسکن، ارسال پستی و پیگیری دستی جلوگیری کنید.
اسناد ارسالشده، بازشده، امضاشده یا در انتظار را ببینید.
مشتریان شما میتوانند از راهدور از رایانه، تبلت یا گوشی امضا کنند.
اسناد نهاییشده خود را با سهولت بیشتر با تاریخچه واضح فرآیند بیابید.
سند خود را وارد کنید
قرارداد، پیشنهاد، وکالتنامه یا PDF برای امضا اضافه کنید.
امضاکنندگان را اضافه کنید
اطلاعات تماس افرادی که باید امضا کنند را پر کنید.
ارسال و دنبالکردن امضا
Certyneo درخواست را ارسال میکند و به شما اجازه میدهد پیشرفت را دنبال کنید.
سوال همیشه ابتدا مطرح میشود، پس بهتر است اینجا به آن پاسخ دهیم تا سه کلیک بعدتر. سه روش برای امضا با Certyneo، بر اساس آنچه باید امضا شود.
رایگان
0 €
امضای ساده (SES) با مسیر حسابرسی و PDF اثبات. ۵ پاکت برای ۱۴ روز، سپس ۲ در ماه، ۱ کاربر، ۱ الگوی قابل استفاده مجدد. هیچ کارت بانکی برای وارد کردن نیست، و پیشنهاد در پایان آزمایش پایان نمییابد.
بستهها
از ۹ تا ۹۹ یورو/ماه
امضای پیشرفته (AES) با احراز هویت از طریق SMS، الگوها، یادآوریهای خودکار، API REST و webhooks از ۱۹ یورو/ماه. صورتحساب بر اساس فضای کاری است، نه بر اساس تعداد کاربران: بسته Standard شامل ده کاربر است.
واجد شرایط برای عمل
۱۴٫۹۰ € بدون اشتراک، ۹٫۹۰ € با اشتراک
امضای واجد شرایط (QES) به ازای هر مورد پرداخت میشود، بدون اشتراک اختصاصی، از هر بستهای — از جمله پیشنهاد رایگان: ۱۴٫۹۰ € بدون اشتراک، ۹٫۹۰ € با اشتراک. این سطحی است که باید زمانی انتخاب کنید که یک متن قانونی آن را الزامی کند، نه سطحی که بهطور پیشفرض انتخاب شود.
قیمتها بدون مالیات، در تاریخ ۲۰۲۶-۰۹-۱۰. شبکه کامل، سهمیههای پیامک و بستههای سالانه در صفحه قیمتگذاری موجود است.
سه تفاوت ساختاری، نه فهرستی از ویژگیها. هر سه محصول فایلهای PDF را امضا میکنند؛ آنچه آنها را از هم جدا میکند، روش صورتحساب، محل میزبانی و حقوق است که ناشر تحت آن قرار دارد.
| معیار | Certyneo | DocuSign | Yousign |
|---|---|---|---|
| پیشنهاد رایگان دائمی | بله — ۲ پاکت/ماه پس از دوره آزمایشی | خیر — هیچ برنامه رایگان دائمی نیست | بله — ۲ دعوت برای امضا/ماه |
| روش صورتحساب | برای فضای کاری — ۱۰ کاربر شامل از ۱۹ €/ماه | برای هر کاربر، با سهمیه پاکت سالانه | برای هر کاربر فراتر از بسته One |
| میزبانی بهطور پیشفرض | اتحادیه اروپا (IONOS) — بدون گزینه غیر-EU | مناطق جهانی (US/EU/AU)؛ تنها EU بهعنوان گزینه پولی | فرانسه (OVHcloud) |
| قرار گرفتن در معرض CLOUD Act آمریکا | خیر — نهاد فرانسوی، زیرساخت اتحادیه اروپا | بله — ناشر مقیم ایالات متحده | خیر — ناشر مقیم فرانسه |
| امضای واجد شرایط (QES) | به ازای هر عمل از تمام بستهها: ۱۴٫۹۰ € برای هر امضا بدون اشتراک، ۹٫۹۰ € با اشتراک | بهعنوان گزینه، از ۱۰ یورو برای هر گیرنده | بر اساس جدول منتشر شده توسط ناشر |
ثبتشده در جداول عمومی: DocuSign در ۲۰۲۶-۰۹-۰۲، Yousign در ۲۰۲۶-۰۹-۰۳. یک قیمت رقیب بدون هشدار تغییر میکند — صفحات مقایسه تفصیلی در زیر تاریخ و منبع هر رقم را نشان میدهند.
مقررات eIDAS سه سطح را تعریف میکند. این یک مقیاس کیفیت نیست که بالاترین آن همیشه بهترین انتخاب باشد: یک مقیاس الزام شناسایی است، و هر پله زمانی را برای امضاکننده هزینه دارد. انتخاب سطحی بالاتر از آنچه سند میخواهد، صرفاً موجب کنارهگیری امضاکنندگان میشود.
امضاکننده از طریق پیوند دریافتشده در آدرس ایمیل خود شناسایی میشود، گاهی با کد تکمیل میشود. سند مهرشده و دارای مهر زمانی است، هر عمل در یک رد پای حسابرسی ثبت میشود.
پیشنهاد قیمت، سفارشنامه، NDA، قراردادهای تجاری معمول، گواهیهای درونی، آییننامههای داخلی. ایجاد شرکت در درگاه واحد نیز از این استفاده میکند.
قابلقبول در دادگاه: ماده ۲۵٫۱ مقررات eIDAS ممنوع میکند امضای الکترونیکی را تنها بدلیل اینکه الکترونیکی است کنار نهاد. در صورت اختلاف، بر عهده شما است که قابلیت اعتماد روش را اثبات کنید — از اینرو اهمیت رد پای حسابرسی.
با یک احراز هویت قوی امضاکننده اضافه میشود، در Certyneo یک کد یکبار مصرف ارسالشده از طریق پیامک به شمارهای که وارد کردهاید. امضا به امضاکننده بهطور منحصربهفرد مرتبط است و هر تغییر بعدی سند آن را نقض میکند.
قراردادهای کار و الحاقیهای آن، وکالتنامههای املاک، اجارهنامهها، قراردادهای بیمه، افتتاح حساب، انتقال سهام. هرچیزی که دارای تبعات مالی باشد و امضاکنندهای داشته باشد که شما او را رو در رو نمیبینید.
همان رژیم اثبات امضای ساده، اما پرونده بسیار محکمتری برای ارائه: شماره تلفن، زمانبندی ارسال کد و استفاده یکتای آن، شناسایی را ردیابی میکنند.
هویت امضاکننده توسط یک ارائهدهنده خدمات اعتماد واجد شرایط از نظر eIDAS، قبل از صدور گواهی به نام او، تأیید میشود. این تنها سطحی است که تأیید هویت پیشین را میطلبد.
مواردی که یک متن آن را الزام کند: تغییر یا خاتمه شرکت در درگاه واحد، اسناد دورافتاده دفتر اسناد رسمی، برخی اسناد تابع شکل خاصی. به ندرت در جای دیگری مفید است.
این تنها سطحی است که از فرض قابلیتاعتماد ماده ۱۳۶۷ قانون مدنی، توضیح داده شده توسط فرمان شماره ۲۰۱۷-۱۴۱۶ بهرهمند است. ماده ۲۵.۲ eIDAS به آن اثر حقوقی امضای دستی میدهد. عملاً: بار اثبات برعکس میشود، بر عهده کسی است که اعتراض کند که نشان دهد امضا قابلاعتماد نیست.
سطح مورد نیاز بر حسب کشور و نوع سند متفاوت است. صفحات بر حسب بخش و کشور چارچوب قابل اعمال محلی را تفصیل میدهند.
رایجترین اشتباه این است که تصور شود ارزش امضای الکترونیکی در رسم امضای دستی تکرارشده بر روی PDF نهفته است. این خط هیچ ارزش حقوقی ذاتی ندارد — تزئینی است. آنچه اثبات میکند، مجموع عناصر فنی اطراف سند است.
ماده ۱۳۶۶ قانون مدنی قاعده را تعیین میکند: نوشتار الکترونیکی دارای همان قوه اثبات نوشتار کاغذی است به دو شرط — که شخصی که از آن سرچشمه میگیرد بتواند به درستی شناسایی شود، و اینکه سند به نحوی تدوین و نگهداری شود که طبیعت آن تمامیت آن را تضمین کند. ماده ۱۳۶۷ اضافه میکند که امضای الکترونیکی باید بر اساس روند قابلاعتماد شناسایی که ارتباط آن با سند را تضمین میکند، استوار باشد.
عملاً، این بدان معناست که دعوا بر سند امضاشده مطرح نیست، بلکه بر آنچه شما قادر هستید در اطراف آن ارائه دهید: چه کسی دعوتنامه را دریافت کرد، به کدام آدرس، از کدام آدرس IP، در چه ساعتی، کدام کد احراز هویت استفاده شد، سند کی مختوم شد، و اثبات اینکه از آن زمان هیچ تغییری نیافته است. در Certyneo، این عناصر در مسیر حسابرسی زمانبندی شده ثبت میشوند و PDF امضاشده به فرمت PAdES مختوم میشود، استانداردی که توسط هر خواننده PDF سازگار قابل تأیید است — بدون نیاز به ما.
این نیز دلیلی است که نگهداری به اندازه امضا اهمیت دارد. پرونده اثبات تنها زمانی سود مند است که هنوز قابل خواندگی و سالم باشد روزی که مطالبه میشود، که میتواند سالها بعد اتفاق بیافتد: مدت تقادم حقوق عام در امور قراردادی پنج سال است.
از سال ۲۰۲۳، همه تشریفات شرکتها از طریق Guichet unique (درگاه واحد تشریفات شرکتها) که INPI آن را اداره میکند انجام میشود. تأسیس شرکت تنها به یک امضای ساده و رایگان نیاز دارد. تغییر یا توقف فعالیت، FranceConnect+ یا امضای پیشرفته مبتنی بر گواهی واجد شرایط را الزامی میکند: PDF امضاشده در سطح ساده رد میشود و پرونده از صفر شروع میشود.
امضای واجد شرایط تأیید هویت پیشین امضاکننده را الزام میکند. بر روی پیشنهاد ۴۰۰ یورویی، بهترین راه برای هرگز دریافت امضا نیست. انعکاس صحیح برعکس است: از سطح ساده شروع کنید و تنها در صورتی افزایش دهید که یک متن آن را الزام کند یا ریسک آن را توجیه کند.
PDF امضاشده بدون مسیر حسابرسی آن، سندی است که دیگر نمیتوانید منشأ آن را ثابت کنید. روزی که امضاکننده اعتراض کند، سند و چیز دیگری ندارید. هر دو را نگهداری کنید، با هم، تا زمانی که سند اثرات تولید کند.
سیستم امضای الکترونیکی مجموعۀ اجزایی است که امضای سند دیجیتال با ارزش حقوقی را امکانپذیر میسازد: احراز هویت امضاکننده (پیوند ایمیل منحصربهفرد، کد OTP، تأیید هویت)، موتور رمزنگاری که سند را محافظت میکند و فشردۀ آن را محاسبه میکند، مهرزمانی که تاریخ امضا را ثابت میکند، سابقۀ حسابرسی که هر اقدام را ثبت میکند، و گواهینامۀ الکترونیکی صادرشده توسط دستگاه تأیید هویت. مقررۀ eIDAS این سیستمها را بر اساس استحکام شناسایی امضاکننده به سه سطح — ساده (SES)، پیشرفته (AES) و واجد شرایط (QES) — طبقهبندی میکند.
عملاً، سیستمی مانند Certyneo تمام چرخه را برعهده میگیرد: وارد کردن سند، تعریف ترتیب امضاکنندگان، ارسال دعوتنامه، احراز هویت توسط کد OTP، محافظت PDF امضاشده در قالب PAdES، سپس بایگانی با ارزش اثبات به مدت 10 سال. نصب یا تجهیز لازمی نیست: همه چیز در مرورگر، روی کامپیوتر و تلفنهمراه کار میکند، و از طریق API و webhooks در ابزارهای شما ادغام میشود.
Certyneo کمک میکند تا شرکتها نظارت بر امضاها را از طریق یک رویکرد ساختاریافته تقویت کنند: شناسایی امضاکننده، تاریخچه اقدامات، مهرزمانی و نگهداری از عناصر مرتبط با فرآیند امضا.
اعتبار حقوقی یک امضای الکترونیکی عمدتاً بر کشور مربوطه، سطح امضای استفادهشده، شناسایی امضاکننده و شواهد نگهداریشده بستگی دارد.
راهحلهای امضای الکترونیکی ما را کشف کنید که برای حرفه و کشور شما طراحی شدهاند.
فهرستی از 720 صفحه محلی (12 بخش × 60 شهر) پوششدهنده تمام مراکز فعالیت فرانسه.
Certyneo را امتحان کنید و اولین اسناد خود را برای امضای آنلاین ارسال کنید.
ما از کوکیها استفاده میکنیم برای بهبود تجربه شما در سایت ما. کوکیهای کاملاً ضروری برای عملکرد سرویس همیشه فعال هستند. درباره سیاست کوکیهای ما بیشتر بدانید

عدم مادیسازی دفاتر حسابداری نیازمندیهای دقیقی را در زمینه امضای الکترونیکی تحمیل میکند. قوانین قابل اجرا در فرانسه در سال ۲۰۲۶ را بیابید.

امضای دیجیتالی نحوه مدیریت گواهیهای سایت در صنعت ساختوساز را متحول کرده است. دریافت کنید چگونه اسناد انطباق خود را امن کنید و در عین حال از چارچوب eIDAS پیروی کنید.

انجمنها اکنون میتوانند اساسنامهها، صورتجلسات و اسناد رسمی خود را از طریق امضای الکترونیکی بهطور کاملاً قانونی امضاء کنند. راهنمای کامل سال ۲۰۲۶ را کشف کنید.

فراهمکنندگان خدمات اعتماد (TSP) در هسته مقررات eIDAS قرار دارند. تعهدات آنها، فرآیند صلاحیتسنجی و تأثیر آنها بر ارزش حقوقی امضای شما را کشف کنید.

قانون eIDAS سه سطح امضای الکترونیکی را تعریف میکند که ارزشهای حقوقی بسیار متفاوتی دارند. تسلط بر این تفاوتها برای ایمنسازی قراردادهای شما در سال 2026 ضروری است.

امضای الکترونیکی انقلابی در وکالتنامه مدیریت اجارهای با حذف تأخیرهای پستی و سفرهای غیرضروری ایجاد میکند. نحوه امضای کارگزاران و مالکان با انطباق eIDAS از سال ۲۰۲۶ را بیاموزید.