امضای الکترونیکی برای فعالان آموزش و تکوین
دانشگاه‌ها، دانشکده‌های بزرگ، CFA، سازمان‌های تربیتی: قراردادهای کارآموزی، قراردادهای شاگردی، توافق‌های آموزشی و ثبت‌نام‌ها را به‌صورت آنلاین امضا کنید بدون وقفه در مسیر تحصیلی دانشجو. منطبق بر RGPD، eIDAS و گواهی Qualiopi.
چالش‌های اداری آموزش
قراردادهای کارآموزی با 5 امضاکننده (مؤسسه آموزشی، سازمان پذیرنده، کارآموز، استاد راهنما و سرپرست کارآموزی؛ ماده D124-4 قانون آموزش فرانسه)، ثبت‌نام‌های دسته‌ای در شروع سال تحصیلی، قراردادهای شاگردی سه‌جانبه، توافق‌های بین‌مؤسسه‌ای برای امضا در فرانسه و خارج: امضای کاغذی ثبت‌نام‌ها را کند میکند، نامزدها را از دست میدهد و کار اداری را سنگین میکند. Certyneo کل چرخه اداری را دیجیتالی میکند و همچنان با قانون آموزش فرانسه و RGPD هماهنگ می‌ماند.
قراردادهای کارآموزی سه‌جانبه به طول انجامید
دانشجو، شرکت و مؤسسه آموزشی باید همگی امضا کنند، اغلب از راه دور. مدار امضای متوالی قرارداد را قبل از شروع کارآموزی بسته میکند، بدون رفت‌وآمد پستی.
پیک ثبت‌نام های شروع سال تحصیلی اداری را اشباع میکند
قراردادهای شاگردی و ثبت‌نام‌ها به‌طور انبوه در سپتامبر سرازیر می‌شوند. ارسال دسته‌ای حجم را جذب میکند، هر امضاکننده پیوند اختصاصی خود را با یادآوری‌های خودکار دریافت میکند.
توافقات میان‌مؤسسه‌ای مرزها را ضعیف طی میکنند
قراردادهای امضا‌شده در فرانسه و خارج از کشور تأخیرهای کاغذی غیرقابل‌کنترل ایجاد میکنند. امضای الکترونیکی منطبق با eIDAS امکان قراردادی کردن از راه دور را در چارچوب معترف‌شده فراهم میکند.
تمام اسناد اداری شما به‌صورت آنلاین
6 دسته سند نمونه، در عرض چند دقیقه توسط دانشجویان، والدین و شرکا امضا شده.
قرارداد کارآموزی
قرارداد سه‌جانبه دانشجو + شرکت + مؤسسه، پیش‌بینی‌شده در ماده L124-1 قانون آموزش. هر امضاکننده از پیوند اختصاصی خود امضا میکند؛ قرارداد و مسیر حسابرسی آن به‌طور پیش‌فرض 10 سال بایگانی می‌شوند.
قرارداد کارآموزی
قرارداد کارآموزی (cerfa FA13) که به‌صورت الکترونیکی توسط کارآموز، کارفرما و CFA امضا شده و سپس طبق روش‌های ثبت خاص OPCO به آن ارسال میشود.
پرونده ثبت‌نام
ثبت‌نام اداری دانشجو: آیین‌نامه داخلی، حق تصویر، منشور فناوری اطلاعات، مجوز والدین. ارسال گروهی تا 500 گیرنده از طریق ورود فایل CSV که در ابتدای سال تحصیلی هر چند بار که لازم باشد قابل تکرار است.
توافق آموزشی
Erasmus+، توافقات بین‌دانشگاهی، دوگانه دیپلم: امضا در چند زبان، بایگانی 10 ساله و hreflang چندزبانه شامل است.
موافقت‌نامه آموزش
موافقت‌نامه با OPCO یا شرکت، قرارداد آموزشی منعقدشده با فردی که خود هزینه آموزشش را می‌پردازد (ماده L6353-3 قانون کار فرانسه)، برنامه توسعه مهارت‌ها: شواهد امضا برای ممیزی Qualiopi آماده است.
رهایی و مجوز
اردوی مدرسه، مجوز والدین برای تصویر، سفر به خارج: امضا با کد پیامکی (SMS) انفرادی که برای هر والد یا سرپرست قانونی ارسال میشود.
چرا Certyneo برای آموزش و پرورش
گردش کار بومی با 5 امضاکننده
مؤسسه آموزشی، سازمان پذیرنده، کارآموز، استاد راهنما و سرپرست کارآموزی هر یک از پیوند اختصاصی خود امضا میکنند، به‌صورت موازی یا به ترتیبی که شما تعیین میکنید، همراه با یادآوری‌های خودکار.
ارسال انبوه ابتدای سال تحصیلی
یک فایل CSV وارد کنید: تا 500 موافقت‌نامه شخصیسازیشده در یک ارسال گروهی واحد فرستاده می‌شوند. بیش از آن، چند ارسال را پشت سر هم انجام دهید یا از REST API ما استفاده کنید.
شواهد آماده برای ممیزی Qualiopi
Qualiopi نه سطح امضا و نه قالب رسیددهی را فرض میکند: آنچه مهم است تولید اثبات در روز حسابرسی است. پیگیری امضا، مهرزمانگذاری RFC 3161 و بایگانی ۱۰ ساله آن را فراهم میکنند.
سؤالات متداول — آموزش و پرورش
- آیا امضای الکترونیکی برای قرارداد کارآموزی معتبر است؟
- بله. ماده 1366 قانون مدنی امضای الکترونیکی را معادل امضای دستی میشناسد به شرطی که امکان شناسایی امضاکننده و تضمین صحت سند را فراهم کند. Certyneo این دو شرط را از طریق سطوح امضای SES، AES و QES مطابق با مقررات eIDAS (اتحادیه اروپا) شماره 910/2014 رعایت میکند.
- چگونه قرارداد کارآموزی و 5 امضاکننده آن را مدیریت کنیم؟
- Certyneo به طور ذاتی امضای موازی چند امضاکننده را ارائه میدهد. شما سند را بارگذاری میکنید، 5 امضاکننده الزامی ماده D124-4 قانون آموزش فرانسه (مؤسسه آموزشی، سازمان پذیرنده، کارآموز، استاد راهنما و سرپرست کارآموزی) را اضافه میکنید و هر کدام با سرعت خود امضا میکنند. اطلاعیههای یادآوری به طور خودکار ارسال میشود.
- آیا میتوانم در ابتدای سال تحصیلی صدها قرارداد کارآموزی را یکجا ارسال کنم؟
- بله، تا 500 عدد در هر ارسال گروهی. ارسال انبوه Certyneo یک فایل CSV خروجیگرفته از نرمافزار آموزشی شما را وارد میکند و برای هر دانشجو یک قرارداد شخصیسازیشده تولید میکند؛ برای بیش از 500 ردیف، چند ارسال انجام دهید. پیگیری در یک نمای یکپارچه متمرکز است.
- آیا Certyneo مطابق با گواهی Qualiopi است؟
- استاندارد ملی کیفیت نه سطح امضا و نه قالب رسیددهی را فرض میکند، و هیچ پلتفرمی «گواهیشده Qualiopi» نیست: آنچه مهم است تولید اثبات شما در روز حسابرسی است. پیگیری امضا، مهرزمانگذاری RFC 3161 و بایگانی ۱۰ ساله در تمام پیشنهادات شامل آن را فراهم میکنند.
- قیمت برای مؤسسهای با ۵۰۰۰ دانشجو چقدر است؟
- هیچ بسته ویژهای برای آموزش وجود ندارد. بسته Business Pro با قیمت 99 یورو/ماه، 1000 پاکت در ماه، تعداد نامحدود کاربر و ورود یکپارچه (SSO SAML) را پوشش میدهد. فراتر از آن، بسته Enterprise بر اساس پیشفاکتور مذاکره میشود.
راه‌حل‌های بخشی مرتبط
فرآیندهای اداری خود را مدرنیزه کنید
به‌طور رایگان شروع کنید یا درخواست نسخه‌ای شخصی‌سازی شده با یک متخصص آموزش کنید.