آنچه Certyneo میتواند بازیابی کند
هرچیزی که از پلتفرم کنونی شما قابل صادرات است، دوباره وارد سیستم ما میشود، با فرمت صحیح و فرادادههای مناسب.
اسناد امضا شدهی شما
فایلهای PDF نهایی شده با گزارش تدقیق، دانلود شده از پلتفرم کنونی شما و دوباره پیوند خورده به مخاطبین شما در Certyneo.
گواهیهای eIDAS شما
مهرهای زمانی معتبر، ثبتهای تدقیق، گواهینامههای تکمیل — همه چیز در Certyneo بایگانی میشود با همان ارزش اثباتکنندگی.
فرادادههای شما
عنوانها، برچسبها، دستهبندیها، تاریخهای ارسال و امضا، وضعیت، فرستندگان و گیرندگان. هیچ چیز از دست نمیرود.
گردشهای کاری شما
الگوهای پاکت، ترتیب امضا، فیلدهای تکراری، یادآوریهای خودکار — ما معادل آن را در سمت Certyneo بازسازی میکنیم.
فرایند ما در 7 مرحله
از اولین تبادل تا راهاندازی، همه چیز مشخص است. شما میدانید چه اتفاقی میافتد و چه زمانی.
- 1
ارزیابی محیط شما
ما پایگاه داده DocuSign یا Yousign شما را موجود میشماریم: حجم، انواع اسناد، گردشهای کاری فعال، کاربران، یکپارچگیها.
- 2
تفویض و قرارداد تحویل
شما یک تفویض میپذیرید که ما را برای دسترسی به صادرات شما مجاز میکند. قرارداد تحویل + شرط RGPD از سوی پیمانکار.
- 3
صادرات از پلتفرم منبع
صادرات کامل اسناد، شواهد و فرادادهها از طریق APIهای رسمی DocuSign / Yousign. هیچ چیز scrape نشده است.
- 4
نگاشت به Certyneo
ما فیلدها، دستهبندیها، وضعیتها و نقشهای شما را به مدل Certyneo نگاشت میکنیم. یک گزارش انطباق تهیه میشود.
- 5
واردکردن مجدد در Certyneo
واردکردن دستهای در محیط جدید شما. شواهد eIDAS به اسناد و کاربران صحیح متصل میمانند.
- 6
آزمایش و تصدیق
ما از طریق نمونهگیری یکپارچگی اسناد، اختصاص صحیح و خوانایی شواهد را بررسی میکنیم.
- 7
راهاندازی
تغییر هماهنگ با تیمهای شما. پلتفرم قدیم به صورت فقطخواندنی قفل میشود، تیمهای شما به Certyneo تغییر میکنند.
سه فرمول مهاجرت
قیمت نهایی به ارزیابی بستگی دارد — هیچ قیمت فهرستای نیست که در صورتحساب شگفتانگیز باشد.
استارتر
برای کسبوکارهای کوچک و پایگاههای داده کوچک (< 1 000 سند)
هزینه ثابت، قیمت قطعی پس از ارزیابی.
- ارزیابی پایگاه داده منبع شما
- صادرات اسناد امضا شده
- بازیابی شواهد eIDAS
- واردکردن مجدد در Certyneo
- نمونهگیری برای آزمایش
بیزنس
برای شرکتهای کوچک و متوسط (1 000 تا 50 000 سند)
بر اساس حجم و تعداد گردشهای کاری بازیابی شده.
- کل بسته استارتر
- بازیابی ابردادههای کامل
- بازسازی گردشهای کاری
- واردکردن الگوها و قالبها
- مهاجرت کاربران و نقشها
- آموزش تیمهای کلیدی
- پشتیبانی اختصاصی 30 روز پس از انتقال
Enterprise
برای سازمانهای بزرگ (بیش از 50,000 سند)
پروژه سفارشی، پیشنهاد قیمت پس از جلسه تعریف محدوده.
- کل بسته Business
- انتقال حسابهای چندگانه DocuSign/Yousign
- ادغامهای API (HubSpot, Salesforce, SAP)
- طرح انتقال هماهنگ شده توسط تیم
- SSO SAML / Entra / Google Workspace
- DPA و ضمائم RGPD سفارشی
- SLA انتقال قراردادی
- مدیر حساب اختصاصی
- پشتیبانی اولویتدار 90 روز پس از انتقال
فرمولهای بالا تقریبی هستند. پیشنهاد قیمت نهایی پس از ارزیابی مرحله 1 تعیین میشود و به حجم، یکپارچگیها و سطح تحویل گردشهای کاری بستگی دارد.
آنچه ما قول میدهیم — و آنچه قول نمیدهیم
انتقال یک پلتفرم امضای دیجیتال دارای محدودیتهای فنی تحمیل شده توسط DocuSign و Yousign است. ما در این مورد شفاف هستیم.
آنچه ما تعهد میکنیم انجام دهیم
- بازیابی 100% از اسناد امضا شدهای که پلتفرم منبع از طریق API رسمی خود صادر میکند.
- حفظ مقدار اثبات شناخت eIDAS (مهر زمانی، گواهینامهها، audit trail).
- ارسال گزارش compliance که دقیقاً مشخص میکند چه چیزی وارد شده و چه چیزی قابل وارد شدن نیست.
آنچه ما ادعا نمیکنیم انجام دهیم
- ما از محدودیتهای صادرات تحمیلشده توسط DocuSign یا Yousign (پاکتهای بایگانیشده > 7 سال، حسابهای غیرفعال) دور نمیزنیم.
- ما وعده بازسازی دقیق جریانهای شرطی پیشرفته خاص پلتفرم منبع را نمیدهیم.
- ما معادل دقیق فرمتهای اثبات اختصاصی را تضمین نمیکنیم — تنها مقدار قانونی eIDAS تضمینشده است.
سؤالات متکرر
شش سؤالی که 90 درصد از چشماندازهای ما مطرح میکنند.
یک مهاجرت چقدر طول میکشد؟
بین 2 تا 8 هفته بسته به حجم و بسته انتخابی. پایگاههای کوچک (< 1000 سند) در 2-3 هفته انجام میشود. مهاجرتهای Enterprise چند حسابی میتوانند بر 2 تا 3 ماه کشیده شوند، شامل تغییر.
آیا مهاجرت مطابق RGPD است؟
بله. ما قبلاً یک DPA امضا میکنیم، ما فقط از طریق اعتبارات API شما به دادههای ضروری دسترسی داریم، و همه چیز در آلمان (اتحادیه اروپا) میزبانی میشود. صادرات شما 30 روز پس از تغییر حذف میشوند.
آیا اثبات eIDAS من ارزش قانونی خود را حفظ میکنند؟
بله. اثبات تولیدشده توسط DocuSign یا Yousign معتبر میماند و همانطور که هستند در Certyneo بایگانی میشوند. مقدار قانونی eIDAS توسط مهاجرت کاهش نمییابد.
اگر پلتفرم منبع من همه چیز را صادر نکند چه اتفاق میافتد؟
ما هر مورد غیرقابل صادرات را در گزارش انطباق نهایی مستند میکنیم. شما با دانش کامل تصمیم میگیرید که آیا دسترسی فقطخواندنی به پلتفرم قدیمی را نگاه دارید یا تلفات را بپذیرید.
آیا شما گردشهای خودکار من را بازسازی میکنید؟
بله در بستههای Business و Enterprise. ما معادل Certyneo الگوهای پاکت شما، ترتیب امضا، فیلدهای تکرارشونده و یادآوریها را دوباره ایجاد میکنیم. جریانهای شرطی بسیار خاص به صورت مورد به مورد انطباق مییابند.
آیا باید قبل از مهاجرت خود را برای یک طرح Certyneo متعهد کنم؟
نه برای نقلقول و حسابرسی. بله برای شروع واقعی — شما به موازات قرارداد تحمیل، یک قرارداد اشتراک Certyneo امضا میکنید. هر دو در روز go-live شروع میشوند.