از DocuSign یا Yousign به Certyneo بروید و قراردادهای امضاشده و شواهد آنها را حفظ کنید
شما به ما می‌گویید از کجا می‌آیید و حجم درگیر. ما قراردادهای امضاشده و مسیرهای حسابرسی آنها را در گاوصندوق Certyneo شما بازیافت می‌کنیم، و دقیقاً به شما می‌گوییم چه چیزی می‌تواند انجام شود یا خیر.
آنچه Certyneo می‌تواند بازیابی کند
آنچه سکوی فعلی شما اجازه صادر کردن می‌دهد می‌تواند در گاوصندوق Certyneo شما بازیافت شود. پیش از شروع، به شما می‌گوییم چه چیزی می‌تواند انجام شود و چه چیزی نمی‌تواند.
اسناد امضا شده‌ی شما
فایل‌های PDF امضاشده‌ای که از سکوی فعلی شما دانلود شده‌اند در گاوصندوق Certyneo شما قرار می‌گیرند: رمزشده، با اثرانگشت دیجیتالی و مهرزمانی به تاریخ سپردن.
مسیرهای حسابرسی شما
مسیرهای حسابرسی و گواهینامه‌هایی که سکوی شما فراهم می‌کند همانطور که هستند بایگانی می‌شوند، متصل به قرارداد آنها. ما آنها را تغییر نمی‌دهیم: امضا آن سکوی اصلی است.
منشأ آنها
برای هر قرارداد بازیافت‌شده، ما حفظ می‌کنیم از کجا آمده است: سکو، شناسه اصلی، تاریخ‌ها و امضاکنندگان همانطور که صادرات آنها را اعلام می‌کند. این اطلاعات برای یافتن قرارداد به کار می‌رود، اما جای شواهد را نمی‌گیرد.
الگوها و گردش‌های کاری شما
الگوها، ترتیب امضا و یادآوری‌ها به‌طور خودکار از سکوهای اصلی منتقل نمی‌شوند. آنها در Certyneo دوباره ایجاد می‌شوند، که الگوها، ترتیب امضا و یادآوری‌های خودکار را پیشنهاد می‌دهد.
فرایند ما در 7 مرحله
شما پیشرفت درخواست خود را در فضای Certyneo خود دنبال می‌کنید و زمانی که صادرات از شما درخواست شود، زمانی که بازیابی شروع شود و زمانی که تکمیل شود، ایمیل دریافت می‌کنید.
- 1
درخواست شما و تعریف دامنه
از فضای خود، شما پلتفرم منبع خود و تعداد تخمینی اسناد را مشخص می‌کنید. یک اپراتور Certyneo درخواست را پذیرفته و یک برنامه بازیابی برای شما پیشنهاد می‌دهد.
- 2
اجازه شما
با ارسال درخواست، شما تأیید می‌کنید که دارای اختیار لازم برای مهاجرت این داده‌ها هستید. Certyneo آنها را به عنوان پیمانکار مستقل پردازش می‌کند؛ توافق پیمانکاری (DPA) در تنظیمات حساب شما به صورت خود‌خدمت امضا می‌شود.
- 3
صادرات از پلتفرم منبع
اسناد و مسیرهای حسابرسی توسط API رسمی پلتفرم منبع بازیابی می‌شوند، یا شما صادرات خود را برای ما تحویل می‌دهید. امروزه ابزار بازیابی ما Yousign را پوشش می‌دهد (طرح‌های Plus، Pro و Scale، مسیرهای حسابرسی برای فعال‌سازی در سمت Yousign)؛ برای DocuSign، ما هر مورد را جداگانه تعریف می‌کنیم.
- 4
کنترل صادرات قبل از واردکردن
صادرات قبل از واردکردن کنترل می‌شود: پوشه‌های ناقص یا غیرقابل‌خواندن علامت‌گذاری می‌شوند و واردات نمی‌شوند.
- 5
واریز در خزانه
قراردادها در خزانه شما واریز می‌شوند، هر مسیر حسابرسی به قراردادش متصل است. دوباره شروع کردن واردات تکراری ایجاد نمی‌کند. نتیجه به تفصیل برای هر قرارداد آورده می‌شود: وارد شده، قبلاً موجود یا ناکام.
- 6
آزمایش و تصدیق
اثر انگشت هر فایل در زمان واردکردن دوباره تأیید می‌شود. قبل از بستن درخواست، ما با شما کنترل می‌کنیم که خزانه واقعاً آنچه را که در صادرات وجود داشت شامل می‌شود.
- 7
راه‌اندازی
شما زمان استفاده از Certyneo برای امضاهای جدید خود را انتخاب می‌کنید. بازیابی هیچ تغییری در پلتفرم قدیمی شما ایجاد نمی‌کند: شما آن را نگاه می‌دارید یا لغو می‌کنید، زمانی که تصمیم می‌گیرید.
مهاجرتی ۱۰۰٪ رایگان
بسته شما بر اساس حجم اسناد شما تعیین می‌شود. بدون هزینه، بدون صورت‌حساب در پایان کار.
استارتر
برای کسب‌وکارهای کوچک و پایگاه‌های داده کوچک (< 1 000 سند)
بدون هزینه، صرف‌نظر از حجم شما.
- تعریف دامنه بازیابی شما توسط یک اپراتور Certyneo
- بازیابی قراردادهای امضا شده شما به فرمت PDF
- مسیرهای حسابرسی متصل به قراردادهای آنها
- واریز در خزانه شما، با اثر انگشت و زمان‌شناسی واریز
- نتیجه واردات به تفصیل برای هر قرارداد
فرمول‌های بالا تنها به اندازه بازیابی متفاوت هستند: ابزار یکسان است و همه رایگان هستند. محدوده دقیق در هنگام تعریف دامنه مرحله 1 تأیید می‌شود، بدون هزینه اضافی صرف‌نظر از حجم.
آنچه ما قول می‌دهیم — و آنچه قول نمی‌دهیم
انتقال یک پلتفرم امضای دیجیتال دارای محدودیت‌های فنی تحمیل شده توسط DocuSign و Yousign است. ما در این مورد شفاف هستیم.
آنچه ما تعهد می‌کنیم انجام دهیم
- بازیابی اسناد امضاء‌شده و مسیرهای حسابرسی که پلتفرم اصلی به شما اجازه‌ی صادرات می‌دهد.
- آرشیو فایل‌های PDF و مسیرهای حسابرسی آنها همانطور که پلتفرم شما آنها تولید کرده است، بدون تغییر.
- بگویید دقیقاً چه چیزی وارد شد، آنچه قبلاً وجود داشت و آنچه امکان‌پذیر نبود.
آنچه ما ادعا نمی‌کنیم انجام دهیم
- ما محدودیت‌های صادرات DocuSign یا Yousign را دور نمی‌زنیم: پیشنهادی که API را باز نمی‌کند، مسیرهای حسابرسی محدود، حساب غیرفعال.
- ما الگوهای شما، ترتیب امضا و یادآوری‌ها را خودکار منتقل نمی‌کنیم: آنها در Certyneo دوباره ایجاد می‌شوند.
- ما امضاهای شما را دوباره انجام نمی‌دهیم: آنها امضاهای پلتفرم اصلی می‌مانند. قرارداد منتقل‌شده از روز سپردن تاریخ‌دار است، و امضاکنندگان شما مطلع نمی‌شوند.
سؤالات متکرر
شش سؤال که باید قبل از مهاجرت پرسید.
یک مهاجرت چقدر طول می‌کشد؟
این بستگی به پلتفرم اصلی شما، حجم و سرعت ارائه صادرات به ما دارد. ما هیچ مهلت‌زمانی اعلام نمی‌کنیم تا زمانی‌که موارد شما را تنظیم کردیم: این هنگام تنظیم برای شما مشخص می‌شود.
آیا مهاجرت مطابق RGPD است؟
شما مسئول داده‌های خود هستید؛ Certyneo آنها را به عنوان پیمانکار فرعی پردازش می‌کند. قرارداد پیمانکار فرعی (DPA) در تنظیمات حساب شما به‌طور خودخدمات امضا می‌شود، و فهرست پیمانکاران فرعی منتشر می‌شود. Certyneo شرکتی تابع حقوق فرانسه است، و داده‌های شما در اتحادیه اروپا باقی می‌مانند. صادرات‌هایی که به ما می‌دهید تنها برای انتقال استفاده می‌شوند.
آیا شواهد امضای من ارزش خود را حفظ می‌کنند؟
انتقال نه فایل‌های PDF امضاء‌شده شما و نه مسیرهای حسابرسی آنها را تغییر نمی‌دهد: آنها همانطور که پلتفرم شما تولید کرده است، با اثرانگشت و مهرزمان سپردن در Certyneo آرشیو می‌شوند. ارزش حقوقی هر امضا، همان چیزی است که پلتفرم اصلی به آن داده بود: Certyneo چیزی به آن نمی‌افزاید و چیزی از آن نمی‌کاهد.
اگر پلتفرم منبع من همه چیز را صادر نکند چه اتفاق می‌افتد؟
نتیجه واردکردن، قرارداد به قرارداد، نشان می‌دهد چه چیزی منتقل شد و چه چیزی نشد. سپس شما تصمیم می‌گیرید که آیا برای آنچه صادرات نشد، به پلتفرم قدیم دسترسی حفظ کنید.
آیا شما گردش‌های خودکار من را بازسازی می‌کنید؟
نه به جای شما: الگوها، ترتیب امضا و یادآوری‌ها از DocuSign یا Yousign صادرات نمی‌شوند. شما آنها را در Certyneo دوباره ایجاد می‌کنید، که الگوهای پاکت، ترتیب امضا و یادآوری‌های خودکار را ارائه می‌دهد.
آیا باید قبل از مهاجرت خود را برای یک طرح Certyneo متعهد کنم؟
خیر: درخواست و تنظیم شما را به چیزی متعهد نمی‌کند، و انتقال خود رایگان است. پس از آن، شما طرح Certyneo را انتخاب می‌کنید که با استفاده شما مطابقت دارد.