حذف آنلاین صفحات از PDF، رایگان

حذف یک صفحه از PDF، گام به گام

حذف یک صفحه از PDF وقتی بدانید چه شماره‌هایی را وارد کنید، چند ثانیه بیشتر طول نمی‌کشد. این ابزار در هر مرورگر جدیدی، روی رایانه، تبلت یا تلفن، بدون نصب نرم‌افزار و بدون ساختن حساب کاربری کار می‌کند. مراحل کامل، از سند دریافتی تا PDF سبک‌شده و آماده ارسال، به این شرح است.

1. سند خود را با کشیدن و رها کردن یا از میان فایل‌هایتان در نمایشگر رایگان آنلاین PDF باز کنید. اگر با رمز عبور محافظت شده، آن را وارد کنید: رمز روی دستگاه شما بررسی می‌شود و چیزی ارسال نمی‌شود.
2. سند را مرور کنید و شماره صفحاتی را که باید حذف شوند یادداشت کنید. ساده‌ترین کار این است که شمارنده صفحات نمایشگر را مبنا قرار دهید، نه شماره‌هایی که پایین صفحات چاپ شده‌اند و همیشه با آن یکی نیستند.
3. در ابزار حذف صفحات، شماره‌ها و محدوده‌ها را وارد کنید، مثلاً «2, 5-9». تعداد صفحات انتخاب‌شده بی‌درنگ نمایش داده می‌شود: این نخستین کنترل شماست.
4. تأیید کنید و سپس نتیجه را ورق بزنید. اگر صفحه‌ای لازم ناپدید شده، تا زمانی که ذخیره نکرده‌اید دکمه لغو آن را برمی‌گرداند.
5. PDF را ذخیره یا دانلود کنید. اگر می‌خواهید نسخه کامل را نگه دارید، نامی متفاوت از نسخه اصلی به آن بدهید.

این روش با شماره‌ها برای سندی طولانی که ساختارش را می‌شناسید سریع‌ترین روش است: گزارشی هشتادصفحه‌ای که باید پیوست‌هایش حذف شود، با یک خط کار انجام می‌شود. برای سندی که تازه با آن آشنا می‌شوید، روش دیداری که در ادامه آمده اغلب مطمئن‌تر است.

چگونه صفحاتی را که باید از PDF حذف شوند مشخص کنیم

کادر ورود یک نگارش کوتاه را می‌پذیرد که در همه ابزارهای Certyneo Reader که شماره صفحه می‌خواهند یکسان است. وقتی به آن مسلط شوید، می‌توانید چند صفحه پیاپی یا پراکنده را با یک عملیات از PDF حذف کنید.

ویرگول و نقطه‌ویرگول هر دو پذیرفته می‌شوند و موارد تکراری ادغام می‌شوند: «4, 3-5» به‌سادگی صفحات 3، 4 و 5 را حذف می‌کند. شماره‌ها جایگاه صفحه در فایل را نشان می‌دهند و از 1 شروع می‌شوند: اگر سند با جلدی بدون شماره شروع شود، صفحه‌ای که روی آن «1» چاپ شده در واقع صفحه 2 فایل است. همیشه پیش از تأیید، تعداد صفحات انتخاب‌شده را که نمایش داده می‌شود بررسی کنید.

حذف صفحه خالی از PDF اسکن‌شده

رایج‌ترین حالت، اسکن دورو است: اسکنر پشت هر برگه را حتی وقتی خالی است دیجیتال می‌کند و PDF پر از صفحات خالی می‌شود. روند کار ساده است اما کمی روشمندی می‌خواهد.

• سند را صفحه به صفحه مرور کنید و شماره صفحات خالی را یادداشت کنید. مراقب صفحات تقریباً خالی باشید: پشت یک برگه ممکن است امضا، مهر یا یادداشتی دست‌نویس و کم‌رنگ داشته باشد.
• اگر صفحات خالی به‌طور منظم با صفحات مفید یک در میان آمده‌اند، اغلب همه زوج‌اند: آن‌ها را یکی‌یکی یادداشت کنید، چون این نگارش میان‌بری برای «یک صفحه در میان» ندارد.
• فهرست کامل را یک‌جا وارد کنید، مثلاً «2, 4, 6, 10, 14»، شمارنده را بررسی کنید و سپس تأیید کنید.
• اگر اسکن صفحات وارونه یا نوارهای سیاه در لبه‌ها هم دارد، از فرصت استفاده کنید و با ابزار چرخاندن صفحات، صفحات را در جهت درست بگذارید و سپس با ابزار برش، حاشیه‌های سیاه را ببرید و فقط یک بار ذخیره کنید.

اسکنی که از صفحات خالی پاک شده، خواندنش خوشایندتر و چاپش کوتاه‌تر است. اگر بعداً باید در سند متنی را جستجو کنید، آن را از نویسه‌خوانی (OCR) عبور دهید: نمایشگر کلماتی را پیدا خواهد کرد که در یک تصویر ساده نمی‌بیند.

حذف صفحات با دیدن آن‌ها: روش تصاویر کوچک

وارد کردن شماره‌ها مستلزم این است که بدانید صفحاتی که باید حذف شوند کجا هستند. وقتی این‌طور نیست، مثلاً در پرونده‌ای که شخص دیگری سرهم کرده، رویکرد دیداری از خطا جلوگیری می‌کند.

ابزار سازماندهی که همه صفحات را به‌صورت تصویر کوچک نشان می‌دهد امکان می‌دهد صفحاتی را که باید حذف شوند علامت بزنید، آن‌ها را با کشیدن و رها کردن جابه‌جا کنید و بچرخانید، همه در یک صفحه نمایش. بی‌درنگ می‌بینید چه چیزی حذف می‌شود و چه چیزی می‌ماند، که در سندی ناهمگون بسیار ارزشمند است: قرارداد، مدارک پشتیبان و نامه‌های درهم.

این دو روش مکمل یکدیگرند. وارد کردن شماره‌ها برای حذف یک محدوده بزرگ به‌یکباره، مثلاً «30-»، بی‌رقیب است؛ تصاویر کوچک برای پیدا کردن صفحه‌ای تکراری یا صفحه‌ای نابه‌جا در میان یک دسته بهترند. هیچ مانعی نیست که با یکی شروع کنید و با دیگری تمام کنید، چون ابزارها پیش از ذخیره، پشت سر هم روی همان سند کار می‌کنند.

حذف، استخراج، تقسیم یا حذف اطلاعات حساس: چه فرقی دارند؟

حذف صفحات همیشه مستقیم‌ترین کار نیست. بسته به آنچه می‌خواهید به دست آورید، ابزار دیگری کار را ساده‌تر یا مطمئن‌تر انجام می‌دهد.

وقتی باید صفحات بسیار کمی را نگه دارید، ساده‌تر و کم‌خطرتر است که صفحات مفید را با ابزار استخراج در یک PDF جدید کپی کنید تا اینکه همه صفحاتی را که باید حذف شوند فهرست کنید. برای تبدیل دسته‌ای از اسنادی که با هم اسکن شده‌اند به فایل‌های جداگانه، بهتر است PDF را به چند فایل تقسیم کنید.

و سرانجام، اگر اطلاعاتی که باید حذف شود در صفحه‌ای است که باید آن را بفرستید، حذف صفحه فایده‌ای ندارد: در این حالت، به جای پوشاندنش با مستطیلی سیاه که متن زیرین را باقی می‌گذارد، بخش حساس را برای پاک شدن همیشگی سیاه کنید.

بر سر بقیه سند چه می‌آید

حذف فقط به صفحات مشخص‌شده دست می‌زند. صفحات باقی‌مانده دوباره رسم یا بازکدگذاری نمی‌شوند: متنشان قابل انتخاب و جستجو می‌ماند، تصاویر وضوح خود را حفظ می‌کنند و صفحه‌آرایی پیکسل به پیکسل یکسان است. پس با حذف صفحات، حتی با تکرار این کار، هیچ کیفیتی از دست نمی‌دهید.

با این حال باید چند پیامد را پیش‌بینی کرد، چون از خود ماهیت حذف ناشی می‌شوند.

• شماره‌هایی که روی صفحات چاپ شده‌اند دوباره محاسبه نمی‌شوند: اگر صفحه 5 سندی شماره‌دار را حذف کنید، صفحه بعدی همچنان شماره 6 را دارد. برای شماره‌گذاری پیوسته، پس از پایان مرتب‌سازی به صفحات PDF شماره اضافه کنید.
• فهرست مطالب چاپی که به شماره صفحات ارجاع می‌دهد، اگر صفحاتی پیش از فصل‌های ذکرشده حذف شده باشند، نادرست می‌شود: آن را بازخوانی یا حذف کنید.
• حجم فایل ممکن است کاهش یابد، به‌ویژه اگر صفحات حذف‌شده عکس یا اسکن داشتند، اما این تضمین‌شده نیست. اگر یک سرویس ایمیل یا فرم، پیوست را نپذیرفت، پس از حذف حجم PDF را کاهش دهید.
• سندی که به‌صورت الکترونیکی امضا شده نباید پس از امضا تغییر کند: هر تغییری را نرم‌افزارهایی که امضا را بررسی می‌کنند تشخیص می‌دهند. صفحات را پیش از فرستادن برای امضا حذف کنید، هرگز پس از آن.

در عمل، مطمئن‌ترین ترتیب برای آماده کردن یک سند این است: سرهم کردن، مرتب کردن، حذف، و تنها پس از آن شماره‌گذاری، فشرده‌سازی و فرستادن برای امضا.

چرا صفحات PDF را بدون آپلود فایل حذف کنیم

اسنادی که از آن‌ها صفحه حذف می‌شود به‌ندرت بی‌اهمیت‌اند: صورت‌حساب‌های بانکی که فقط بخشی از آن‌ها باید فرستاده شود، قراردادهایی با پیوست‌های محرمانه، پرونده‌های پزشکی، فیش‌های حقوقی. دقیقاً چون اطلاعات حساس دارند، پیش از فرستادن سبکشان می‌کنند.

با Certyneo Reader، همه‌چیز روی دستگاه شما محاسبه می‌شود: فایل هرگز به سرور فرستاده نمی‌شود و Certyneo آن را نه دریافت می‌کند و نه ذخیره. نیازی به ساختن حساب کاربری نیست، واترمارکی اضافه نمی‌شود، تعداد اسناد پردازش‌شده محدودیتی ندارد و حجم هر فایل می‌تواند تا 150 MB باشد. پس می‌توانید صفحات یک سند محرمانه را بدون سپردن آن به سرویسی شخص ثالث حذف کنید.

همین نمایشگر به‌صورت برنامه دسکتاپ رایگان برای Windows و Linux، با همان ابزارها، هم وجود دارد. اگر زیاد با PDF کار می‌کنید یا ترجیح می‌دهید بدون مرورگر کار کنید، مناسب شماست.

ترکیب حذف با دیگر ابزارهای PDF

حذف صفحات اغلب یکی از چند مرحله آماده‌سازی یک پرونده است. چون ابزارها پیش از ذخیره پشت سر هم روی همان سند کار می‌کنند، می‌توانید همه کارها را در یک نوبت انجام دهید.

• برای پرونده درخواست یا خسارت، ابتدا PDF مدارک مختلف را ادغام کنید، سپس صفحات اضافی را حذف کنید و در پایان کل مجموعه را شماره‌گذاری کنید.
• اگر صفحه‌ای کم است، مانند مدرکی که از آن عکس گرفته‌اید یا صفحه‌ای خالی برای یادداشت، به جای بازسازی سند صفحه‌ای در جای دلخواه PDF درج کنید.
• برای سندی که قرار است منتشر شود، پس از نهایی شدن محتوا، واترمارک یا رمز عبور اضافه کنید.
• برای یک قرارداد، پس از حذف پیوست‌های غیرضروری، PDF را برای امضای آنلاین بفرستید: نسخه امضاشده همان نسخه‌ای خواهد بود که بررسی کرده‌اید.

فقط در پایان ذخیره کنید: تا زمانی که فایل ذخیره نشده، هر مرحله قابل لغو است.

پرسش‌های تکمیلی

آیا پس از ذخیره می‌توانم صفحه حذف‌شده را بازیابی کنم؟

نه در فایل ذخیره‌شده که دیگر آن صفحه را ندارد. پس تا زمانی که سند سبک‌شده بررسی نشده، نسخه اصلی را با نام دیگری نگه دارید. اگر نسخه اصلی را بازنویسی کرده‌اید، تنها راه این است که از نسخه‌ای قدیمی‌تر شروع کنید، مثلاً نسخه یک ایمیل فرستاده‌شده یا یک پشتیبان.

چگونه یک صفحه PDF را روی تلفن همراه حذف کنم؟

به همان شکلی که روی رایانه: نمایشگر را در مرورگر تلفن Android یا iPhone خود باز کنید، فایل را انتخاب کنید، شماره صفحاتی را که باید حذف شوند وارد کنید و ذخیره کنید. روی صفحه نمایش کوچک، وارد کردن شماره‌ها اغلب راحت‌تر از کار با تصاویر کوچک است.

چرا شماره‌ای که وارد می‌کنم با صفحه‌ای که چاپ‌شده می‌بینم یکی نیست؟

چون ابزار صفحات فایل را از اولی تا آخری می‌شمارد و شماره‌های چاپ‌شده را در نظر نمی‌گیرد. جلد، صفحه عنوان یا فهرست مطالبی با اعداد رومی، شماره‌گذاری را جابه‌جا می‌کنند. شمارنده صفحات نمایشگر را مبنا قرار دهید و پیش از تأیید، تعداد صفحات انتخاب‌شده را کنترل کنید.

آیا حذف صفحات برای پاک کردن داده‌های شخصی کافی است؟

برای صفحات حذف‌شده بله، چون دیگر در PDF ذخیره‌شده نیستند. اما داده‌ای که در صفحه‌ای باقی‌مانده وجود دارد، مثلاً سرصفحه‌ای با یک نشانی، در فایل می‌ماند: در این صورت باید آن را صفحه به صفحه با حذف اطلاعات حساس پاک کرد.