امضای الکترونیکی رایگان: راهنمای کامل 2026
به طور خلاصه
بله، میتوانید یک سند را بهصورت آنلاین و رایگان امضا کنید، با اعتبار قانونی در سراسر اتحادیه اروپا. طرح رایگان Certyneo، بدون کارت بانکی و بدون محدودیت زمانی، شامل 5 پاکت برای 14 روز، سپس 2/ماه است، با امضای الکترونیکی ساده مطابق با مقررات eIDAS: یک سند و حداکثر 2 امضاکننده برای هر پاکت، همراه با پرونده اثبات دارای مهر زمانی. امضای واجد شرایط، که همان اثر حقوقی امضای دستی را دارد، به ازای هر عمل با ۱۴٫۹۰ € در دسترس است. اسناد در اتحادیه اروپا میزبانی می‌شوند.
امضای الکترونیکی رایگان امکان امضای اسناد آنلاین را بدون هزینه فراهم میکند، با همان ارزش حقوقی امضای دستی — به شرطی که یک راهحل مطابق با مقررات eIDAS اروپا را انتخاب کنید. این راهنما بهترین گزینه‌های رایگان موجود در 2026 را مقایسه میکند و به شما کمک میکند تا گزینه‌ای را انتخاب کنید که با پروفایل شما مطابقت داشته باشد: کارآفرین مستقل، انجمن، کسب‌و‌کار کوچک یا متوسط.
امضای الکترونیکی رایگان چیست؟
امضای الکترونیکی را «رایگان» می‌نامند وقتی بتوانید بدون پرداخت هزینه، سندی را امضا کنید یا آن را برای امضا بفرستید. در سال 2026 سه دسته پیشنهاد رایگان در کنار هم وجود دارند و پیامدهایشان هیچ شباهتی به هم ندارد: (1) دورههای آزمایشی محدود به زمان (7 روز در signNow، 14 روز در Signaturit) که پس از آن اشتراک الزامی است؛ (2) طرح‌های رایگان دائمی با حجم محدود، از 2 تا 5 ارسال در ماه (Certyneo، Youtrust، Dropbox Sign، Zoho Sign)، که بیشتر با امضای ساده‌اند؛ (3) پیشنهادهایی که سطوح بالاتر امضا را بهطور رایگان به گروه‌های خاصی می‌دهند، مانند Goodflag Community برای اشخاص حقیقی، مستقل‌کاران و انجمن‌ها، از طریق FranceConnect و France Identité.
معیار حقوقی اصلی نه رایگانی خود بلکه انطباق با مقررات eIDAS (EU) شماره 910/2014 است. سه سطح تعریف‌شده توسط eIDAS — امضای ساده (SES)، پیشرفته (AES) و واجد شرایط (QES) — همگی در دادگاه قابل‌پذیرش هستند، اما وزن اثبات آنها متفاوت است. یک SES رایگان با ردی کامل مهرتاریخ‌شده دارای ارزش اثبات معادل امضای دستی برای اکثریت قراردادهای خصوصی (پیشنهادها، NDA، توافقات تجاری) است. برای قراردادهای منابع انسانی، تفویض‌نامه‌های املاکی یا صورت‌حساب‌های مهم، AES توصیه‌شده است زیرا تأیید هویت اضافی (OTP SMS یا ایمیل) را اضافه میکند.
معیار دوم حاکمیت داده‌هاست. ارائه‌دهندگان آمریکایی (DocuSign، Adobe، PandaDoc، Dropbox) مشمول Cloud Act هستند که به یک مرجع قضایی آمریکایی اجازه میدهد حتی به داده‌هایی که در اروپا میزبانی می‌شوند دسترسی بخواهد. ارائه‌دهندگان اروپایی (Certyneo، Youtrust، Goodflag، Universign) در این محدوده نیستند. برای استفاده‌ی حرفهای در اتحادیه اروپا، میزبانی اروپایی انطباق با RGPD را ساده‌تر میکند: این همان انتخاب طرح رایگان Certyneo است که در ادامه شرح داده شده است.
مقایسه طرح‌های رایگان 2026
| راهحل | طرح رایگان | انطباق eIDAS | میزبانی | Cloud Act | سابقه حسابرسی | چند امضاکننده |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 پاکت برای 14 روز، سپس 2/ماه، نامحدود در طول زمان | SES (امضای QES با پرداخت به ازای هر امضا) | UE | غیرقابل نمایش | مهرزمان‌شده (RFC 3161)، PDF/A | 2 گیرنده در هر پاکت |
| DocuSign | حساب امضاکننده‌ی رایگان؛ 3 درخواست ارسال از طریق اپلیکیشن | SES (امضای AES با استعلام قیمت، QES بهعنوان گزینه‌ی پولی) | مشخص نشده | قابل نمایش | مشخص نشده | بسته به طرح |
| Yousign | 2 دعوت به امضا در ماه، امضای شخصی نامحدود | SES (AES و QES در طرح‌های پولی) | اروپا | غیرقابل نمایش | کامل | تا 100 نفر در هر دعوت |
| PandaDoc | 60 سند در سال | مشخص نشده | مشخص نشده | آشکار | مشخص نشده | 2 گیرنده در هر سند |
| Dropbox Sign | 3 سند برای امضا در ماه | SES (AES و QES بهصورت گزینه پولی، با استعلام قیمت) | مشخص نشده | آشکار | مشخص نشده | مشخص نشده |
| Adobe Acrobat Sign | امضای PDF؛ 2 درخواست امضا در هر 30 روز | برای پیشنهاد رایگان مشخص نشده | مشخص نشده | آشکار | مشخص نشده | مشخص نشده |
| SignNow | فقط 7 روز آزمایشی | SES؛ QES از طریق ارائه‌دهندگان شریک | مشخص نشده | افشاء شده | مشخص نشده | نامحدود در طول دوره‌ی آزمایشی |
| Eversign | 5 سند برای امضا در ماه (Xodo Sign) | مشخص نشده | مشخص نشده | مشخص نشده | مشخص نشده | مشخص نشده |
Certyneo: یک طرح رایگان دائمی، با میزبانی در اتحادیه اروپا
طرح رایگان Certyneo منقضی نمیشود: ۵ پاکت برای ۱۴ روز، سپس ۲/ماه، با امضای ساده‌ی منطبق بر eIDAS و سابقهی حسابرسی دارای مهر زمانی. ارائه‌دهنده‌ی فرانسوی، دادهها میزبانی‌شده در اتحادیه اروپا، خارج از حوزه‌ی Cloud Act. امضای واجد شرایط با پرداخت به ازای هر امضا و بدون اشتراک در دسترس است، و امضای پیشرفته از طریق پیامک از طرح «شخصی» به بعد گنجانده شده است. ایده‌آل برای مستقل‌کاران و کسبوکارهای بسیار کوچکی که یک یا دو سند در ماه برای امضا میفرستند.
- 5 پاکت برای 14 روز، سپس 2/ماه
- 1 کاربر صادرکننده
- امضای ساده (SES) طبق eIDAS
- Audit trail مهرتاریخ‌شده
- امضای واجد شرایط با پرداخت به ازای هر امضا، بدون اشتراک
- بدون کارت بانکی
- بدون انقضا
کدام طرح رایگان بر اساس پروفایل شما؟
امضای الکترونیکی رایگان بسته به اینکه شما آزادکار، انجمن یا تاجر کوچک هستید، نیازهای یکسانی را برطرف نمی‌کند. در اینجا نحوه انتخاب آمده است.
آزادکار / فریلنسر
شما هر ماه چند پیشنهاد و قرارداد را به مشتریان مکرر ارسال می‌کنید. نیازهای شما: سرعت امضا و ماهیت حرفهای مدرک، بدون پرداخت برای قابلیتهای سازمانی که نیاز ندارید.
توصیه : طرح رایگان Certyneo (5 پاکت به مدت 14 روز، سپس 2 در ماه)
انجمن / تعاونی
شما صورت‌جلسات مجمع عمومی، توافقنامه‌های مشارکت و فرم‌های استانداری امضا می‌کنید. چندین هم‌امضا‌کننده (رئیس، خزانه‌دار، منشی) اغلب باید یک سند را امضا کنند و ردگیری برای بازرسان شما ضروری است.
توصیه : طرح «شخصی» Certyneo با 9 €/ماه (تا 5 امضاکننده در هر پاکت)
تاجر کوچک / شرکت کوچک و متوسط (< 25 قرارداد/ماه)
شما قراردادهای کار، فاکتورها و پیشنهادها را برای 1 تا 10 همکار مدیریت می‌کنید. حجم کنترل شده باقی می‌ماند، اما برای اسناد منابع انسانی به AES و برای داده‌های مشتری خود به میزبانی اتحادیه اروپا نیاز دارید.
توصیه : طرح «شخصی» با 9 €/ماه: 25 پاکت، امضای پیشرفته از طریق پیامک
ارسال یک سند برای امضای آنلاین به صورت رایگان
ارسال پاکت‌های امضاء هزینه دارد، اما امضاء هزینه‌ای ندارد. این تنها قانون است که باید بدانید: گیرندهٔ شما هیچ هزینه‌ای نمی‌پردازد، حساب ایجاد نمی‌کند و هیچ چیزی نصب نمی‌کند. در اینجا مشخص است که بسته‌ی رایگان از سمت فرستنده‌ی دقیقاً چه چیزی را پوشش میدهد.
فرستنده پرداخت میکند، هرگز امضاء‌کننده نه
سهمیه از حسابی کم میشود که ارسال میکند. مشتریان، متقاضیان یا تأمین‌کنندگان شما از طریق ایمیل پیوند ایمن دریافت میکنند و از مرورگر خود، روی موبایل یا کامپیوتر، بدون ثبتنام امضاء میکنند.
آنچه بسته‌ی رایگان اجازهٔ ارسال آن را میدهد
۵ پاکت برای ۱۴ روز، سپس ۲/ماه، با امضای ساده (SES) منطبق بر eIDAS و بدون کارت بانکی. هر پاکت شامل یک سند و حداکثر دو گیرنده است: قراردادی میان شما و مشتریتان فقط یک پاکت مصرف میکند.
پیگیری و یادآوری بدون هزینهٔ اضافی
هر ارسال وضعیت خود را در زمان واقعی نشان میدهد — دریافت‌شده، باز شده، امضاء‌شده — و شما میتوانید امضاء‌کننده‌ای را که عقب‌تر است یادآوری کنید. سند امضاء‌شده و پرونده‌ی مدرک آن با تاریخ مشخص از آخرین امضاء قابل دانلود است.
هنگامی که رایگان کافی نیست
فراتر از سهمیه، یا به محض اینکه به بیش از دو امضاکننده یا چند سند در هر ارسال، احراز هویت از طریق پیامک (AES)، یادآوری‌های خودکار یا چند الگو نیاز داشته باشید، نخستین طرح پولی از 9 €/ماه برای 25 پاکت شروع میشود. هیچ چیز میان این دو از دست نمی‌رود: همان حساب، همان اسناد.
چگونه میتوانید با Certyneo به صورت رایگان امضا کنید؟
- 1
حساب خود را ایجاد کنید
ثبتنام ایمیل در 30 ثانیه، بدون کارت بانکی.
- 2
سند خود را وارد کنید
PDF، Word یا تصویر — درون رابط‌کاربری بکشید و رها کنید.
- 3
امضاکننده را اضافه کنید
ایمیل او کافی است. او یک پیوند امن دریافت میکند.
- 4
ارسال و امضا
امضاکننده بر روی پیوند کلیک میکند و در ۳۰ ثانیه، بدون حساب، امضا میکند.
- 5
PDF امضا شده را دانلود کنید
PDF با مهر زمانی + مدرک امضا فوراً در دسترس است.
وقتی طرح رایگان دیگر کافی نیست؟
پلان رایگان Certyneo شامل ۵ پاکت برای ۱۴ روز، سپس ۲/ماه است، با یک سند و حداکثر ۲ امضاکننده در هر پاکت. اگر نیازهای شما از این حجم یا این قالب فراتر رود، طرح «شخصی» با قیمت ۹ یورو/ماه ۲۵ پاکت/ماه و حداکثر ۳ سند و ۵ امضاکننده در هر پاکت ارائه میدهد. برای تیم‌ها یا حجم‌های بزرگ، پلان استاندارد با قیمت ۱۹ یورو/ماه شامل ۱۰۰ پاکت/ماه، API REST و webhooks است.
سوالات درباره امضای الکترونیکی رایگان
- آیا واقعاً امضای الکترونیکی رایگان و بدون محدودیت مدت وجود دارد؟
- بله. Certyneo یک طرح رایگان دائمی و بدون انقضا ارائه میدهد، درست مانند Youtrust (نام پیشین: Yousign)، Dropbox Sign، Zoho Sign یا Xodo Sign، با 2 تا 5 ارسال برای امضا در ماه بسته به ارائهدهنده. اما DocuSign بهطور رایگان فقط امکان امضا کردن و ارسال حداکثر 3 درخواست از طریق اپلیکیشن خود را میدهد؛ signNow و Signaturit تنها دورههای آزمایشی 7 و 14 روزه ارائه میکنند.
- آیا سند امضا شده بهصورت رایگان دارای ارزش حقوقی است؟
- بله، اگر راهحل مطابق eIDAS باشد. Certyneo حتی در طرح رایگان نیز مدارک امضا با مهر زمانی مطابق eIDAS تولید میکند. آڈیت trail در کل اتحادیه اروپا مدرکی قابل پذیرش در دادگاه است.
- آیا میتوان بدون ایجاد حساب بهصورت رایگان امضا کرد؟
- امضاکنندگان هرگز نیازی به ایجاد حساب ندارند. تنها فرستنده باید حساب رایگان ایجاد کند.
- آیا دادهها در طرح رایگان امن هستند؟
- بله. در Certyneo، سطح امنیت (TLS 1.3، رمزگذاری AES-256، میزبانی در اتحادیه اروپا) صرفنظر از طرح قیمتی یکسان است.
- بهترین امضای الکترونیکی رایگان در سال ۲۰۲۶ کدام است؟
- همهچیز به کاربرد بستگی دارد. برای فرستادن چند سند در ماه برای امضا با میزبانی در اتحادیه اروپا و امضای واجد شرایط با پرداخت به ازای هر امضا، طرح رایگان Certyneo؛ برای سندی که افراد زیادی آن را امضا میکنند، طرح Free از Youtrust (تا 100 امضاکننده در هر دعوت)؛ برای یک شخص حقیقی یا انجمنی که به امضای پیشرفته نیاز دارد، Goodflag Community. برای بیش از 2 ارسال در ماه، طرح «شخصی» با 9 €/ماه، 25 پاکت و امضای پیشرفته از طریق پیامک میدهد.
- آیا امضای الکترونیکی رایگان واقعاً دارای ارزش حقوقی است؟
- بله، به شرطی که راهحل با آییننامهی eIDAS (اتحادیه اروپا) 910/2014 منطبق باشد. امضای ساده همراه با سابقهی حسابرسی کامل و دارای مهر زمانی، در هر 27 کشور عضو اتحادیه اروپا بهعنوان مدرک پذیرفتنی است و برای بیشتر قراردادهای خصوصی رایج کافی است. برای قراردادهای منابع انسانی، وکالتنامههای املاک یا مناقصههای دولتی، امضای پیشرفته با تأیید هویت از طریق کد پیامکی توصیه میشود: در Certyneo این امضا از طرح «شخصی» به بعد گنجانده شده است.
- آیا میتوانم از امضای الکترونیکی رایگان برای فعالیت حرفهای خود استفاده کنم؟
- بله، بدون محدودیت در نوع استفاده. پلان رایگان Certyneo بین استفاده شخصی و حرفهای تمایز قائل نمیشود: شما میتوانید پیشنهادات مشتری، قرارداد تامینکننده، وکالتنامه، توافقات تجاری، فیشهای حقوقی و موافقتنامههای شراکت را امضا کنید. محدودیتهای پلان رایگان به حجم (۵ پاکت برای ۱۴ روز، سپس ۲/ماه) و قالب مربوط است: هر پاکت شامل یک سند و حداکثر ۲ امضاکننده است. این برای یک پیشفاکتور یا قراردادی میان شما و مشتریتان کافی است و بیشتر افراد مستقل و کسبوکارهای کوچکی را که کمتر از یک سند در هفته برای امضا میفرستند پوشش میدهد؛ به محض اینکه به چند سند یا بیش از دو امضاکننده در هر ارسال نیاز داشته باشید، طرح «شخصی» کار را به دست میگیرد.
- تفاوت بین امضای الکترونیکی رایگان و پولی چیست؟
- تفاوت بر اساس ۴ محور تعیین میشود: (۱) حجم و قالب — رایگان = ۵ پاکت برای ۱۴ روز، سپس ۲/ماه، هر کدام با یک سند و حداکثر ۲ امضاکننده، پولی = ۲۵ تا صدها; (۲) تعداد کاربران ارسالکننده — رایگان = ۱، پولی = تیمهای چندکاربره; (۳) قابلیتهای سازمانی — API REST، webhooks، SSO، ادغامهای CRM/HubSpot/Slack/Salesforce برای پلانهای پولی محفوظ است; (۴) پشتیبانی — ایمیل استاندارد در رایگان، اولویتدار یا اختصاصی در پلانهای سازمانی. ارزش حقوقی و سطح امنیت یکسان هستند (TLS 1.3، AES-256، میزبانی اروپا) در تمام پلانهای Certyneo.
- آیا گیرنده باید برای امضای سند من حساب ایجاد کند؟
- خیر. او یک پیوند امن توسط ایمیل دریافت میکند، سند را در مرورگر خود باز میکند و امضا میکند — بدون ثبتنام، بدون نصب برنامه و بدون هزینه. تنها فرستنده به حساب Certyneo نیاز دارد.
- چند سند میتوانم برای امضا به صورت رایگان ارسال کنم؟
- ۵ پاکت برای ۱۴ روز، سپس ۲/ماه با طرح رایگان. هر پاکت شامل یک سند و حداکثر دو گیرنده است: قراردادی میان شما و مشتریتان فقط یک پاکت مصرف میکند.