حاشیه‌نویسی PDF آنلاین: برجسته‌سازی، نظر و رسم

حاشیه‌نویسی PDF به صورت آنلاین به صورت رایگان: پاسخ مختصر

برای حاشیه‌نویسی PDF به صورت آنلاین بدون نصب هیچ‌چیز، فایل را در خواننده بالا باز کنید، ابزار Annotar را انتخاب کنید، سپس بخشی را برای برجسته کردن انتخاب کنید یا مستقیماً روی صفحه رسم کنید. هنگامی که حاشیه‌نویسی‌های شما به جای خود بیایند، روی Apply کلیک کنید، سند را دوباره بخوانید، سپس PDF با حاشیه‌نویسی را ذخیره کنید. این عملیات رایگان است، هیچ حساب کاربری نمی‌خواهد و به طور کامل در مرورگر شما انجام می‌شود: فایل به هیچ سرویسی ارسال نمی‌شود.

این راهنما به تفصیل توضیح می‌دهد که حاشیه‌نویسی PDF دقیقاً شامل چه مواردی است، هشت ابزار موجود و نحوه استفاده صحیح از هر یک، مواردی که مشکل‌آفرین هستند (سند اسکن شده، فایل محافظت شده، خواندن روی تبلت) و آنچه باید بعد از حاشیه‌نویسی سند انجام دهید. اگر به دنبال یک حرکت خاص هستید، راهنمای تخصصی‌شده به طور بیشتری جزئیات را پوشش می‌دهند: برجسته کردن PDF به صورت آنلاین، افزودن نظر برای PDF، بازنگری و اصلاح PDF به صورت گروهی یا حاشیه‌نویسی PDF روی iPad یا تبلت.

حاشیه‌نویسی PDF: دقیقاً در مورد چه موضوعی صحبت می‌کنیم؟

یک PDF برای ثابت بودن طراحی شده است: صفحه‌بندی آن در تمام صفحه‌نمایش‌ها و چاپگرها یکسان است. حاشیه‌نویسی این سند پس از این نیست که آن را بازنویسی کنید، بلکه روی آن یک لایه از نظرات بصری قرار دهید: برجسته‌سازی، خط، یادداشت، مهر. متن اصلی در زیر دست نخورده باقی می‌ماند.

استاندارد PDF (ISO 32000) برای این کار اشیاء اختصاصی را فراهم می‌کند که حاشیه‌نویسی نامیده می‌شوند. هر یک دارای نوع (برجسته‌سازی، خط‌کشی، متن خط‌خورده، ترسیم، مربع، جعبه متن، یادداشت، مهر)، موقعیت روی صفحه، رنگ و در صورت لزوم محتوای متنی است. این همان فرمت استانداردی است که Certyneo Reader در فایل شما می‌نویسد.

نتیجه عملی: حاشیه‌نویسی‌های شما تصویری نیستند که روی صفحه چسبانده شده باشد. Adobe Acrobat، Preview در Mac، خوانندگان یکپارچه‌شده در مرورگرها و اکثر برنامه‌های PDF آنها را به عنوان حاشیه‌نویسی واقعی تشخیص می‌دهند. گیرنده‌ی شما می‌تواند آنها را نمایش دهد، فهرست کند، در نرم‌افزار خود پاسخ دهد یا آنها را یکی یکی حذف کند.

ابزارهای حاشیه‌نویسی و زمان استفاده از هر یک

ابزار حاشیه‌نویسی هشت حرکت را گروه‌بندی می‌کند. سه مورد اول بر روی انتخاب متن عمل می‌کنند؛ پنج مورد بعدی به طور آزادانه روی صفحه قرار می‌گیرند. همه آنها پنج رنگ ارائه می‌دهند: زرد، سبز، آبی، قرمز و سیاه.

برجسته‌سازی، خط‌کشی، خط‌خوردگی

یک بخش را انتخاب کنید همانطور که در یک صفحه‌ی وب انجام می‌دهید: برجسته‌سازی، خط‌کشی یا متن خط‌خورده دقیقاً از خطوط انتخاب‌شده تبعیت می‌کند، حتی در چندین خط. برجسته‌سازی برای شناخت موارد ضروری است، خط‌کشی برای اشاره‌ی نقطه‌ای برای بررسی، متن خط‌خورده برای پیشنهاد حذف. این سه ابزار به متن قابل انتخاب نیاز دارند: راهنمای ما برای برجسته‌سازی متن در PDF توضیح می‌دهد که وقتی انتخاب کار نمی‌کند چه باید کرد.

ترسیم آزادانه

ترسیم به طور آزادانه با موشواره، انگشت یا قلم ترسیم می‌کند: احاطه‌کردن یک رقم، اتصال دو پاراگراف، افزودن یک فلش یا پرانتز. این ابزار بسیار بیان‌کننده است، اما کمترین دقت را دارد: آن را برای نشانه‌های بصری رزرو کنید و نظرات نوشتاری را برای ابزارهای متنی نگه دارید.

قاب‌بندی ناحیه

قاب یک مستطیل دور یک جدول، امضا، لوگو یا هر عنصری که متن قابل انتخاب نیست را ترسیم می‌کند. این نظر را جلب می‌کند بدون اینکه چیزی را پنهان کند.

جعبه‌ی متن و نظر سنجاق‌شده

جعبه‌ی متن نظر شما را مستقیماً روی صفحه می‌نویسد، برای همه قابل‌مشاهده و با آن چاپ می‌شود. نظر سنجاق‌شده یک نماد کوچک قرار می‌دهد: محتوای آن زمانی نمایش داده می‌شود که خواننده روی آن کلیک کند یا پنل نظرات نرم‌افزار خود را باز کند. مورد اول برای دستورالعمل‌های کوتاهی است که باید جلب نظر کنند، دومی برای توضیحات طولانی‌تری که نباید صفحه را آلوده کنند. برای انتخاب بین این دو و نوشتن نظرات مفید، راهنمای ما برای نظر دادن در PDF را بخوانید.

مهر تصویر

مهر یک تصویر PNG یا JPG روی صفحه قرار می‌دهد: لوگو، مهر شرکت، عبارتی مانند «دیده‌شده» یا «پرداخت‌شده» که از قبل آماده شده است. امضای اسکن‌شده‌ای که به این ترتیب اعمال می‌شود یک تصویر ساده می‌ماند، بدون ارزش اثبات: برای متعهد کردن کسی، امضای الکترونیکی لازم است.

حاشیه‌نویسی PDF بدون Adobe Acrobat

Adobe Acrobat Reader در نسخه رایگان خود به برجسته‌سازی و نظر دادن اجازه می‌دهد، اما باید آن را نصب کنید، و توابع پیشرفته‌تر برای اشتراک محفوظ هستند. چندین جایگزین وجود دارد، هر کدام با محدودیت‌های خود.

• خوانندگان PDF یکپارچه‌شده در مرورگرهای اخیر (Microsoft Edge، Firefox) چند ابزار برجسته‌سازی، ترسیم یا متن را ارائه می‌دهند که فهرست آنها از مرورگر و نسخه‌ای به دیگری متفاوت است.
• Preview در Mac و ابزار حاشیه‌نویسی برنامه‌ی Files در iPhone و iPad کامل هستند، اما منحصر به اکوسیستم Apple هستند.
• بسیاری از سایت‌های حاشیه‌نویسی آنلاین با بارگذاری فایل شما به سرورهای خود شروع می‌کنند، گاهی اوقات با محدودیت صفحات یا فایل‌ها در روز، و برای ذخیره‌ی نتیجه حسابی را درخواست می‌کنند.
• Certyneo Reader در هر مرورگر اخیر کار می‌کند، روی رایانه و موبایل، بدون حساب کاربری یا محدودیت، و فایل را به طور محلی پردازش می‌کند.

هر ابزاری را که انتخاب کنید، یک نکته را قبل از تعهد بررسی کنید: یادداشت‌ها باید به فرمت PDF استاندارد نوشته شوند. برخی ابزارها همه چیز را به عنوان تصویر در هنگام ذخیره‌سازی تخت می‌کنند؛ بنابراین گیرنده‌ی شما نمی‌تواند متن را انتخاب کند یا یک نظر را حذف کند.

یادداشت‌گذاری در PDF اسکن‌شده: مرحله OCR

یک سند اسکن‌شده یا عکس‌برداری‌شده، برای خواننده PDF، تنها یک تصویر است: هیچ متنی ندارد. شما می‌توانید در آن رسم کنید، قاب یا منطقه متن یا نظر یا مهر بزنید، اما غیرممکن است یک جملهٔ را برای برجسته‌سازی یا خط‌زدن انتخاب کنید.

راه‌حل جستجوپذیر کردن اسکن توسط OCR است قبل از یادداشت‌گذاری. شناخت نویسه یک لایه متن نامرئی زیر تصویر اضافه می‌کند، مطابق با کلمات. پس از اتمام این مرحله، انتخاب کار می‌کند و ابزارهای برجسته‌سازی از خطوط سند پیروی می‌کنند. جستجوی کلمه‌ای در PDF نیز ممکن می‌شود.

نکته: اگر PDF به نظر می‌رسد متن دارد اما انتخاب از یک بلوک به بلوک دیگر می‌پرد، اغلب یک سند با صفحه‌بندی ستونی است. ستون به ستون انتخاب کنید، از ابتدای جملهٔ شروع کنید.

یادداشت‌گذاری، ویرایش، سیاه‌کاری: سه حرکت متفاوت

این سه عملیات اغلب آشفته می‌شوند، اگرچه نه اثری یکسان دارند و نه ریسک‌های یکسانی.

• یادداشت‌گذاری نظرات را بر روی محتوا اضافه می‌کند، بدون تغییر آن. متن اصلی قابل خواندگی و کپی‌برداری می‌ماند، و هر یادداشت را می‌توان حذف کرد.
• ویرایش محتوا را خود تغییر می‌دهد: تصحیح تاریخ، اشتباه یا مبلغ مستقیماً در خط. این نقش ابزار ویرایش متن PDF است، که خط را به قلمی با ابعاد یکسان بازنویسی می‌کند.
• سیاه‌کاری اطلاعات را برای همیشه حذف می‌کند: متن پنهان‌شده از فایل حذف می‌شود، نه تنها پوشش‌داده می‌شود. برای شماره‌ی تامین اجتماعی، IBAN یا نام برای ناشناسی، از ابزار سیاه‌کاری PDF استفاده کنید.

تله‌ی کلاسیک این است که یک مستطیل سیاه بر روی داده‌ی حساس رسم کنید و فکر کنید آن را حذف کرده‌اید. قاب یا نقاشی یادداشتی است: متن زیر هنوز وجود دارد، و هر کسی می‌تواند آن را کپی یا یادداشت را حذف کند. برای پنهان‌کردن اطلاعات، آن را سیاه‌کاری کنید؛ برای علامت‌گذاری آن، یادداشت‌گذاری کنید.

بررسی سند توسط چندین نفر

یادداشت‌گذاری زبان مشترک بررسی است: گزارش، یادداشت، طرح یا قرارداد به صورت PDF در گردش است، هر کس نظرات خود را اضافه می‌کند، و نویسنده آن‌ها را در سند منبع بازبینی می‌کند. برای اینکه این مدار کار کند، قبل از شروع قرارداد تعیین کنید: یک رنگ برای هر بررسی‌کننده، متن خط‌زده برای حذف‌ها، زیرخط برای نقاطی که باید بررسی شوند، منطقه‌ی متن برای جایگزین‌های پیشنهادی.

وقتی چندین بررسی‌کننده هر کدام روی نسخه‌ی خود کار کنند، دشوار می‌شود دانستن چه چیزی از یک نسخه به نسخه‌ی دیگر تغییر کرده است. ابزار مقایسه دو نسخه‌ی PDF خطوط اضافه‌شده و حذف‌شده را برجسته می‌کند. روش کامل ما برای بررسی و تصحیح PDF توسط چندین نفر قرارداد‌ها، مدار بررسی و حالت خاص قرارداد قبل از امضا را شرح می‌دهد.

یادداشت‌گذاری در PDF روی iPad، تبلت یا تلفن

ابزار در مرورگر تبلت یا تلفن شما کار می‌کند، بدون نیاز به نصب برنامه. روی صفحه‌ی لمسی، نقاشی از انگشت یا قلم پیروی می‌کند، و انتخاب متن با فشار طولانی انجام می‌شود، مثل هر صفحه‌ی وب دیگری.

روی صفحه‌ی بزرگ، حالت افقی و بزرگ‌نمایی انتخاب را دقیق‌تر می‌کنند. فایل یادداشت‌شده در پوشه‌ی دانلودها ذخیره می‌شود. راهنمای ما برای یادداشت‌گذاری در PDF روی iPad یا تبلت Android مراحل را گام به گام و تنظیمات مفید برای نوشتن با قلم ارائه می‌دهد.

محرمانگی: چرا یادداشت‌گذاری روی دستگاه شما انجام می‌شود

اسناد یادداشت‌شده به ندرت بی‌اهمیت هستند: قرارداد‌ها، فیش‌های حقوقی، فایل‌های پزشکی، کپی‌های امتحان، اسناد پرونده‌ی حقوقی. تحویل آن‌ها به خدمت آنلاینی که آن‌ها را ذخیره می‌کند، حتی به صورت موقت، سؤال واقعی درباره‌ی محرمانگی و گاهی انطباق با RGPD مطرح می‌کند.

Certyneo Reader فایل PDF را مستقیماً در مرورگر شما می‌خواند و ویرایش می‌کند. فایل هرگز آپلود نمی‌شود: Certyneo آن را دریافت نمی‌کند، نگه نمی‌دارد و نمی‌تواند به آن دسترسی داشته باشد. بستن برگه سند را از حافظه پاک می‌کند. این همچنین امکان حاشیه‌نویسی بر روی فایل‌های بزرگ، تا ۱۵۰ مگابایت، را بدون زمان ارسال فراهم می‌کند.

یک PDF محافظت‌شده با رمز عبور با وارد کردن آن رمز عبور باز می‌شود که فقط روی دستگاه شما تأیید می‌شود. اگر سند حاشیه‌نویسی‌شده باید رمزگذاری‌شده برگردد، از ابزار برای محافظت PDF با رمز عبور استفاده کنید پیش از ارسال آن.

اعمال، اصلاح، ذخیره: عملکرد مرحله به مرحله

تا زمانی که بر روی اعمال کلیک نکنید، حاشیه‌نویسی‌های شما در انتظار می‌مانند: در صفحه نمایش داده می‌شوند اما هنوز در فایل نوشته نشده‌اند. شمارشگر نوار ابزار تعداد آنها را نشان می‌دهد.

1. برای حذف یک حاشیه‌نویسی در انتظار، ابزار حذف را انتخاب کنید و بر روی آن کلیک کنید. دکمه کنار گذاشتن همه تمام حاشیه‌نویسی‌های در انتظار را یکباره پاک می‌کند.
2. بر روی اعمال کلیک کنید: تمام حاشیه‌نویسی‌ها در یک عملیات در PDF نوشته می‌شوند و صفحه دوباره بارگذاری می‌شود.
3. اگر نتیجه مناسب نیست، دستور لغو آخرین تغییر به حالت قبلی برمی‌گردد، تا زمانی که فایل ذخیره نشده باشد.
4. بر روی ذخیره کلیک کنید تا PDF حاشیه‌نویسی‌شده را دانلود کنید. تا زمانی که این کار انجام نشود، خواننده شما را پیش از ترک صفحه هشدار می‌دهد.

حاشیه‌نویسی‌های شما به مواردی که سند قبلاً شامل آن‌ها بود اضافه می‌شوند، بدون پاک کردن آنها. اگر می‌خواهید یک حاشیه‌نویسی ذخیره‌شده را حذف کنید، فایل را در خواننده‌ای باز کنید که نظرات را فهرست کند، مثل Adobe Acrobat Reader یا Preview: هر حاشیه‌نویسی استاندارد را می‌توان انتخاب و حذف کرد.

بعد از حاشیه‌نویسی: به اشتراک گذاری، مقایسه، امضا کردن

یک PDF حاشیه‌نویسی‌شده به ندرت یک نتیجه نهایی است. بسته به مورد، مرحله بعدی شامل بازگرداندن آن به نویسنده برای ادغام نظرات، فشرده‌سازی برای ارسال از طریق ایمیل، یا خواندن یک بار دیگر در خواننده PDF آنلاین پیش از انتشار است.

زمانی که سند یک قرارداد، پیشنهاد یا سفارش است، مرحله آخر اغلب امضا است. پس از ادغام نظرات و نهایی کردن نسخه نهایی، می‌توانید یک PDF را آنلاین با امضای الکترونیکی امضا کنید: امضاکنندگان شما از تلفن خود امضا می‌کنند و سند امضا‌شده مختوم می‌شود، که هرگونه تغییر بعدی را بدون آن‌که قابل مشاهده باشد، جلوگیری می‌کند.

بهترین روش‌ها برای حاشیه‌نویسی‌های خوانایی

• یک ایده برای هر حاشیه‌نویسی: یک نظر که سه نکته را مخلوط می‌کند به ندرت به طور کامل مورد بررسی قرار می‌گیرد.
• یک کد رنگی از ابتدا اعلام شده، برای مثال زرد برای اطلاعات کلیدی، قرمز برای خطا، سبز برای تأیید.
• نظراتی که راه‌حلی را پیشنهاد می‌کنند به جای یک مشاهده ساده: «۳۰ روز را با ۴۵ روز جایگزین کنید» به جای «مهلت را دوباره بررسی کنید».
• برجسته‌سازی با احتیاط: یک پاراگراف کاملاً برجسته‌شده دیگر چیزی را سیگنال نمی‌دهد.
• یک نام فایل واضح هنگام ذخیره، با تاریخ و اختصارات شما، تا هرکسی بداند کدام نسخه در دست دارد.
• یک خواندن نهایی از PDF حاشیه‌نویسی‌شده پیش از ارسال، به‌ویژه برای بررسی این‌که هیچ نظر داخلی برای ماندن در کپی مشتری در نظر نگرفته نشده است.