شماره‌گذاری آنلاین صفحات PDF، رایگان

شماره‌گذاری آنلاین صفحات PDF، گام به گام

شماره‌گذاری صفحات PDF، ارجاع دادن، بازخوانی و دسته‌بندی سندی طولانی را آسان می‌کند: به «صفحه 14» یک پایان‌نامه ارجاع می‌دهید، بررسی می‌کنید که هیچ مدرکی از پرونده کم نباشد، یا پشت تلفن پیوستی را پیدا می‌کنید. ابزار شماره‌گذاری صفحات در Certyneo Reader این شماره‌ها را در مرورگر شما، روی رایانه، تبلت یا تلفن، بدون حساب کاربری و بدون ارسال فایل اضافه می‌کند. روش کامل به این شرح است.

1. سند خود را با کشیدن و رها کردن یا از میان فایل‌هایتان در نمایشگر بالای همین صفحه باز کنید. اگر با رمز عبور محافظت شده، آن را وارد کنید: رمز روی دستگاه شما بررسی می‌شود.
2. قالب شماره را از میان پنج قالب پیشنهادی انتخاب کنید و سپس محل آن را: پایین یا بالا، وسط، چپ یا راست.
3. شماره شروع و اندازه متن را تنظیم کنید، بین 8 و 14 پوینت؛ 10 پوینت برای بیشتر اسناد مناسب است.
4. تصمیم بگیرید که آیا صفحه اول، که اغلب جلد است، باید بدون شماره بماند و آیا شماره‌گذاری کل سند را در بر می‌گیرد یا فقط برخی از صفحات را.
5. پیش‌نمایش را بخوانید که اعلام می‌کند چند صفحه شماره‌گذاری می‌شوند و آخرین صفحه چه شماره‌ای خواهد داشت. اعمال کنید، سند را مرور کنید و سپس PDF شماره‌گذاری‌شده را ذخیره کنید.

تا زمانی که ذخیره نکرده‌اید، دکمه لغو شماره‌های گذاشته‌شده را برمی‌دارد: می‌توانید بی‌خطر قالب یا محل دیگری را امتحان کنید. این ابزار رایگان است، بدون افزودن واترمارک و بدون محدودیت در تعداد استفاده، برای فایل‌هایی تا 150 MB. این ابزار بخشی از نمایشگر رایگان آنلاین PDF است که همه ابزارها را روی همان سند گرد هم می‌آورد.

کدام قالب شماره‌گذاری را برای PDF انتخاب کنیم؟

پنج قالب موجود بسته به کاربرد ارزش یکسانی ندارند. ساده‌ترین قالب برای سندی کوتاه کافی است؛ قالب‌هایی که مجموع صفحات را نشان می‌دهند به خواننده کمک می‌کنند بداند کجای سند است و مطمئن شود همه صفحات را دارد.

قالب‌های «صفحه 3» و «صفحه 3 از 12» به زبان رابط کاربری نمایشگر نوشته می‌شوند. برای قرارداد یا هر سندی که تک‌تک صفحاتش مهم است، قالب‌های دارای مجموع فایده عملی دارند: گیرنده بی‌درنگ می‌بیند که صفحه‌ای کم یا اضافه شده است.

شماره صفحات PDF را کجا قرار دهیم؟

شش محل پیشنهاد می‌شود: پایین وسط، پایین راست، پایین چپ، بالا وسط، بالا راست و بالا چپ. شماره در حدود یک سانتی‌متری لبه صفحه قرار می‌گیرد که آن را خوانا نگه می‌دارد بی‌آنکه به لبه کاغذ بچسبد.

• پایین، وسط: رایج‌ترین و بی‌طرف‌ترین محل که تقریباً برای همه اسناد مناسب است.
• پایین، راست: برای ورق زدن سندی که یک‌رو چاپ شده کاربردی است؛ شماره در گوشه صفحه دیده می‌شود.
• بالا، راست: وقتی پایین صفحه از قبل با یک عبارت حقوقی، امضا یا پاصفحه پر شده، مفید است.
• بالا یا پایین، چپ: برای اسنادی که سمت دیگرشان شلوغ است، مثلاً با یک لوگو.

اگر شماره روی متن افتاد چه کنیم؟

اگر سند از قبل پاصفحه‌ای شلوغ دارد، محلی در بالا یا گوشه‌ای خلوت‌تر انتخاب کنید. همچنین می‌توانید اندازه متن را به 8 یا 9 پوینت کاهش دهید. اگر محتوا تا لبه ادامه دارد، راه دیگر این است که پیش از شماره‌گذاری حاشیه‌ها را تنظیم کنید یا اندازه PDF را به A4 تغییر دهید.

و برای اسکن چرخانده‌شده یا صفحه برش‌خورده؟

شماره روی صفحه همان‌طور که نمایش داده می‌شود قرار می‌گیرد. صفحه‌ای که کج اسکن شده و با ابزار چرخاندن صفحات صاف شده، شماره‌اش را پایین همان صفحه‌ای که می‌بینید می‌گیرد، نه در کنار آن. صفحه برش‌خورده هم همین‌طور است: شماره با کادر جدید تنظیم می‌شود.

صفحه‌شماری PDF بدون شماره‌گذاری جلد

صفحه عنوان یک گزارش، پایان‌نامه یا پیشنهاد تجاری معمولاً شماره ندارد. گزینه «صفحه اول (جلد) شماره‌گذاری نشود» را علامت بزنید: شماره‌گذاری از صفحه دوم و با شماره شروع انتخاب‌شده آغاز می‌شود.

مجموع چگونه محاسبه می‌شود؟

مجموعی که در «3 / 12» یا «صفحه 3 از 12» نمایش داده می‌شود، آخرین شماره گذاشته‌شده است، نه تعداد صفحات فایل. سندی با 12 صفحه را در نظر بگیرید که جلدش بدون شماره می‌ماند: یازده صفحه بعدی از «صفحه 1 از 11» تا «صفحه 11 از 11» شماره می‌خورند. به این ترتیب خواننده شماره‌گذاری منسجمی می‌بیند که صفحه‌ای را که شماره‌دار نمی‌بیند نمی‌شمارد.

شروع شماره‌گذاری از عددی دیگر

شماره شروع می‌تواند از 0 تا 999 999 باشد. این گزینه برای ادامه صفحه‌شماری موجود به کار می‌رود، مثلاً برای جلد دوم یا پیوستی که جداگانه فرستاده می‌شود. وقتی جلد رد شده باشد، انتخاب 2 به‌عنوان شماره شروع باعث می‌شود صفحه دوم فایل شماره 2 بگیرد، گویی جلد صفحه 1 است بی‌آنکه شماره‌اش نمایش داده شود.

شماره‌گذاری فقط برخی از صفحات

برای کنار گذاشتن فهرست مطالب، پیوست‌ها یا صفحات میانی، شماره‌گذاری فقط برخی از صفحات را انتخاب کنید و شماره‌هایشان را وارد کنید: «5» برای یک صفحه، «1-3» برای یک محدوده، «8-» تا انتها، «-3» از ابتدا، با ویرگول یا نقطه‌ویرگول میان موارد. سپس پیش‌نمایش تعداد صفحات شماره‌گذاری‌شده و شماره آخرین صفحه را تأیید می‌کند.

به چه ترتیبی PDF را سرهم و سپس شماره‌گذاری کنیم

قاعده ساده است: در آخر شماره‌گذاری کنید. شماره‌ای که روی صفحه گذاشته می‌شود در سند نوشته می‌شود؛ اگر بعداً صفحاتی اضافه، حذف یا جابه‌جا کنید، صفحه‌شماری نادرست می‌شود و باید از نسخه‌ای بدون شماره از نو شروع کنید. ترتیبی که برای پرونده‌ای چندمدرکی از این دام جلوگیری می‌کند به این شرح است.

1. مدارک را جمع کنید: چند PDF را در یک سند واحد ادغام کنید و در صورت نیاز، فایل‌های Word، Excel یا PowerPoint خود را از پیش به PDF تبدیل کنید.
2. پرونده را کامل کنید: یک صفحه خالی یا پیوست را در PDF درج کنید، در جای دلخواه.
3. موارد اضافی را حذف کنید، مثلاً با ابزار حذف صفحه خالی از PDF.
4. با استفاده از مرتب‌سازی صفحات با کشیدن و رها کردن صفحات را به ترتیب درست برگردانید و صفحات کج را صاف کنید.
5. صفحات را شماره‌گذاری کنید و سپس پیش‌نمایش و کل سند را بررسی کنید.
6. با کاری که سند را ثابت می‌کند تمام کنید: محافظت از PDF با رمز عبور، یا فرستادن PDF برای امضای الکترونیکی.

همه این ابزارها پشت سر هم روی همان سندی که در نمایشگر باز است کار می‌کنند، بدون دانلود فایل میانی. اگر ترتیب را اشتباه رفته‌اید، تا زمانی که چیزی ذخیره نشده دکمه لغو امکان بازگشت را می‌دهد.

شماره‌گذاری صفحات یا شماره‌گذاری بیتس: چه فرقی دارند؟

هر دو روی هر صفحه شماره‌ای اضافه می‌کنند، اما به یک نیاز پاسخ نمی‌دهند. صفحه‌شماری معمولی نشان می‌دهد صفحه کجای سند است. شماره‌گذاری بیتس، که در رسیدگی‌های قضایی به کار می‌رود، به هر صفحه شناسه‌ای منحصربه‌فرد می‌دهد که امکان استناد بی‌ابهام به آن را فراهم می‌کند، حتی وقتی چند مدرک کنار هم قرار گرفته‌اند.

اگر مدارکی را برای وکیل یا دادگاه آماده می‌کنید، از ابزار ویژه شماره‌گذاری بیتس PDF استفاده کنید. برای هر سند دیگری، شماره‌گذاری معمولی که در این راهنما شرح داده شد گزینه درست است.

شماره‌گذاری PDF بدون آپلود فایل

بسیاری از سرویس‌های آنلاین برای افزودن شماره صفحه، سند را به سرورهای خود می‌فرستند. برای قرارداد، پرونده درخواست، سند حسابداری یا گزارش پزشکی، سپردن فایل به شخص ثالث کم‌اهمیت نیست.

با Certyneo Reader، شماره‌ها را مرورگر شما می‌نویسد: PDF روی دستگاه شما خوانده، تغییر داده و ذخیره می‌شود و Certyneo آن را نه دریافت می‌کند و نه ذخیره. برای زبان‌هایی که از الفبای پایه لاتین فراتر می‌روند، متن شماره‌ها از فونتی جاسازی‌شده در PDF، یعنی Liberation Sans، استفاده می‌کند: برچسب‌های ترجمه‌شده «صفحه» و «از» بدون وابستگی به فونت‌های نصب‌شده نزد گیرنده نمایش داده می‌شوند.

همین شماره‌گذاری در برنامه دسکتاپ رایگان برای Windows و Linux هم در دسترس است که همان ابزارها را بدون اینترنت ارائه می‌دهد؛ صفحه ویژه نمایشگر رایگان PDF برای Windows 11 توضیح می‌دهد چگونه آن را نصب کنید.

پرسش‌های تکمیلی درباره شماره‌گذاری PDF

آیا می‌توان شماره صفحاتی را که ذخیره شده‌اند حذف کرد؟

پیش از ذخیره، دکمه لغو آن‌ها را برمی‌دارد. پس از ذخیره PDF، شماره‌ها بخشی از صفحات می‌شوند. پس تا زمانی که پرونده نهایی نشده، یک نسخه بدون شماره از سند خود نگه دارید.

اگر PDF از قبل شماره داشته باشد چه می‌شود؟

ابزار شماره‌های موجود را حذف نمی‌کند: شماره‌های خودش را اضافه می‌کند. برای جلوگیری از هم‌پوشانی محلی خالی انتخاب کنید، یا فقط صفحاتی را که شماره ندارند با شماره شروعی که ادامه ترتیب را حفظ کند شماره‌گذاری کنید.

آیا می‌توان صفحات PDF را روی iPhone یا Android شماره‌گذاری کرد؟

بله. این ابزار در مرورگرهای جدید تلفن‌ها و تبلت‌ها، از جمله Android، iPhone و iPad، کار می‌کند. تنظیمات همانند رایانه است و PDF شماره‌گذاری‌شده روی دستگاه ذخیره می‌شود.

آیا تعداد صفحات قابل شماره‌گذاری محدودیتی دارد؟

تنها محدودیت، حجم فایل است، حداکثر 150 MB. شماره شروع می‌تواند تا 999 999 باشد و ابزار را هر چند بار که لازم باشد می‌توان به کار برد، بدون حساب کاربری و بدون واترمارک.