تبدیل آنلاین PowerPoint به PDF، رایگان و بدون آپلود

تبدیل آنلاین PowerPoint به PDF، گام به گام

تبدیل PowerPoint به PDF مطمئن‌ترین راه برای اشتراک‌گذاری یک ارائه است: گیرنده آن را همان‌طور که طراحی کرده‌اید می‌بیند، بدون نیاز به PowerPoint، بدون امکان تغییر سهوی و بدون فونت گم‌شده. ابزار این صفحه در هر مرورگر جدیدی، روی رایانه، تبلت یا تلفن، بدون حساب کاربری و بدون نصب نرم‌افزار کار می‌کند. مراحل کامل، از فایل .pptx تا PDF آماده ارسال، به این شرح است.

1. ارائه را برای آخرین بار در نرم‌افزار ارائه خود ذخیره کنید. اگر هنوز با قالب .ppt است، آن را با قالب .pptx ذخیره کنید: قالب قدیمی پیش از 2007 پذیرفته نمی‌شود.
2. فایل را در نمایشگر بالای همین صفحه رها کنید یا آن را از میان فایل‌هایتان انتخاب کنید. قالب‌های .pptx، .ppsx (نمایش اسلاید) و .potx (الگو) تا 150 MB پذیرفته می‌شوند.
3. تبدیل بی‌درنگ روی دستگاه شما آغاز می‌شود. هر اسلاید قابل مشاهده به یک صفحه PDF در ابعاد ارائه تبدیل می‌شود: 16:9، 4:3 یا ابعاد دیگر.
4. PDF را در نمایشگر مرور کنید. روی اسلایدهایی که نمودار یا SmartArt دارند مکث کنید: یک کادر خاکستری کم‌رنگ جای آن‌ها را مشخص می‌کند.
5. اگر همه‌چیز درست است، PDF را ذخیره کنید. عنوان آن همان عنوان ارائه است که دسته‌بندی و جستجوی آن را آسان‌تر می‌کند.

تا زمانی که ذخیره نکرده‌اید، هر عملیاتی که در نمایشگر انجام دهید با دکمه لغو برمی‌گردد. پس می‌توانید بی‌خطر یک شماره‌گذاری یا واترمارک را امتحان کنید و اگر نتیجه را نپسندیدید، به عقب برگردید.

تبدیل PowerPoint به PDF چه چیزهایی از اسلایدهای شما را حفظ می‌کند

ارائه PowerPoint فقط یک رشته تصویر نیست: هر اسلاید از یک طرح‌بندی ارث می‌برد که خود از یک اسلاید اصلی ارث می‌برد، و پس‌زمینه، لوگو یا جای عنوان‌ها اغلب همان‌جا تعریف شده‌اند. مبدلی که این وراثت را نادیده بگیرد، عنوان‌هایی نابه‌جا و پس‌زمینه‌هایی خالی می‌سازد. آنچه Certyneo Reader بازسازی می‌کند به این شرح است.

متن به تصویر تبدیل نمی‌شود: به‌صورت برداری و با همان موتور متنی نوشته می‌شود که در تبدیل Word به PDF به کار می‌رود. در همه سطوح بزرگنمایی واضح می‌ماند، با جستجوی نمایشگر پیدا می‌شود و تمیز کپی می‌شود. خط‌های غیرلاتین، مانند چینی، عربی یا عبری، را مرورگر با فونت‌های سیستم رسم می‌کند و یک لایه متن نامرئی جستجو و کپی‌وچسباندن را فعال نگه می‌دارد.

چرا ارائه را پیش از فرستادن به PDF تبدیل کنیم

فرستادن فایل اصلی .pptx ساده‌تر به نظر می‌رسد، اما شما را در معرض چند غافلگیری ناخوشایند قرار می‌دهد: گیرنده همان نرم‌افزار یا همان فونت‌ها را ندارد، یا ارائه را روی تلفنی باز می‌کند که بلوک‌های متن را جابه‌جا می‌کند. PDF صفحه‌آرایی را ثابت می‌کند و همه‌جا خوانده می‌شود.

• ارائه جلسه یا دوره آموزشی: شرکت‌کنندگان آن را روی هر دستگاهی می‌خوانند، رویش یادداشت می‌گذارند و بدون جابه‌جایی چاپش می‌کنند.
• پیشنهاد تجاری: مشتری نمی‌تواند سهواً ارقام شما را تغییر دهد و سپس می‌توانید PDF پیشنهاد را آنلاین برای امضا بفرستید.
• پرونده درخواست یا ارائه دفاع پایان‌نامه: بسیاری از سامانه‌ها فقط PDF می‌پذیرند.
• ارسال با ایمیل: PDF نه یادداشت‌های سخنران را دارد نه اسلایدهای پنهان را، پس این موارد میان شما و فایل منبعتان می‌ماند.

نکته آخر شایسته توجه است. یادداشت‌های سخنران اغلب توضیحات داخلی دارند و اسلایدهای پنهان نسخه‌های کاری. در PDF ساخته‌شده در اینجا، آن‌ها نمایش داده نمی‌شوند: فقط آنچه نمایش داده می‌شد تبدیل می‌شود.

نمودارها و SmartArt: پیش از تبدیل PowerPoint به PDF چه کنیم

این محدودیت اصلی ابزار است و بهتر است پیش از فرستادن سند آن را بشناسید: نمودارها (ستونی، خطی، دایره‌ای) و SmartArt دوباره رسم نمی‌شوند. به جای طرحی تقریبی که ممکن است ارقام شما را نادرست نشان دهد، جای آن‌ها با یک کادر خاکستری کم‌رنگ مشخص می‌شود. بسته به وضعیت شما سه راه‌حل وجود دارد.

جایگزین کردن نمودار با تصویر

در نرم‌افزار ارائه خود، نمودار را کپی کنید و آن را به‌صورت تصویر در همان جا بچسبانید (چسباندن ویژه، قالب تصویر). اسلاید همان ظاهر را حفظ می‌کند و تبدیل، تصویر را مانند هر عکس دیگری منتقل می‌کند. یک نسخه از ارائه اصلی را نگه دارید، چون نموداری که به‌صورت تصویر چسبانده شده دیگر قابل ویرایش نیست.

خروجی گرفتن از PowerPoint

اگر PowerPoint روی رایانه شما نصب است، فرمان صدور و ساخت سند PDF از منوی فایل، یک PDF همراه با نمودارها و SmartArt می‌سازد. سپس می‌توانید این PDF را در نمایشگر رایگان آنلاین PDF باز کنید تا آن را شماره‌گذاری، محافظت یا فشرده کنید.

استفاده از یک مجموعه اداری دیگر

LibreOffice Impress و Google Slides هم می‌توانند از ارائه خروجی PDF بگیرند. اگر PowerPoint در دسترس ندارید و ارائه شما نمودارهای زیادی دارد، این راه جایگزین خوبی است.

دلیل نبودِ عناصر دیگر ساده است: PDF رشته‌ای از صفحات ثابت است. پویانمایی یا گذار در آن معادلی ندارد، پس هر اسلاید در وضعیت نهایی‌اش نمایش داده می‌شود، گویی همه پویانمایی‌ها اجرا شده‌اند. ویدیوها و صداها منتقل نمی‌شوند؛ اگر ویدیویی برای مطلب شما ضروری است، پیش از تبدیل روی اسلاید بنویسید کجا می‌توان آن را دید.

محدودیت‌های دیگری که باید بدانید و راه‌های دور زدن آن‌ها

برای بیشتر ارائه‌ها، نمایش اسلایدها بسیار نزدیک به نسخه اصلی است. با این حال چند مورد نیاز به بازخوانی دارند.

• شکل‌های چرخانده‌شده صاف نمایش داده می‌شوند: پیکان کج یا نوار مورب زاویه خود را حفظ نمی‌کند. اگر زاویه مهم است، شکل را با تصویر جایگزین کنید.
• فونت‌های ارائه با معادل‌های آزاد هم‌عرض جایگزین می‌شوند: ممکن است یک سطر کمی متفاوت بشکند، به‌ویژه در کادر متنی بسیار پر.
• قالب قدیمی .ppt پذیرفته نمی‌شود: آن را در PowerPoint، LibreOffice Impress یا Google Slides باز کنید و با قالب .pptx ذخیره کنید.
• یادداشت‌های سخنران چاپ نمی‌شوند: اگر سندی همراه با یادداشت‌ها می‌خواهید، از PowerPoint با انتخاب طرح‌بندی صفحات یادداشت خروجی بگیرید.

در هر حال، عادت کنید پیش از فرستادن، PDF را مرور کنید. نمایشگر بلافاصله پس از تبدیل آن را نشان می‌دهد و این بررسی را سریع می‌کند.

چرا ارائه خود را بدون آپلود تبدیل کنید

بسیاری از مبدل‌های آنلاین فایل شما را برای تبدیل به سرورهای خود می‌فرستند. برای یک ارائه، این موضوع کم‌اهمیت نیست: یک برنامه راهبردی، نتایج منتشرنشده، طرح بازسازی سازمانی یا پیشنهاد قیمت به‌صورت خوانا آنجا جابه‌جا می‌شوند و شما نمی‌دانید کجا و تا چه مدت نگهداری می‌شوند.

با Certyneo Reader، ارائه را مرورگر شما، روی دستگاه خودتان، می‌خواند و رسم می‌کند. فایل هرگز به سرور فرستاده نمی‌شود: Certyneo آن را نه دریافت می‌کند و نه ذخیره. این ابزار رایگان است، بدون حساب کاربری، بدون افزودن واترمارک و بدون محدودیت در تعداد تبدیل‌ها. اگر ترجیح می‌دهید بدون اینترنت کار کنید، همین تبدیل در برنامه دسکتاپ رایگان برای Windows هم وجود دارد که نسخه Linux هم دارد.

این رویکرد یک بهای جانبی دارد: سرعت به دستگاه شما بستگی دارد. ارائه‌ای با چند ده اسلاید روی رایانه‌ای جدید سریع تبدیل می‌شود؛ روی تلفنی قدیمی، برای ارائه‌ای پر از تصویر کمی بیشتر زمان بگذارید.

پس از تبدیل: شماره‌گذاری، کاهش حجم، محافظت، امضا

PDF پس از تبدیل در نمایشگر باز می‌ماند و ابزارها پیش از ذخیره، پشت سر هم روی همان سند کار می‌کنند. کاربردی‌ترین روال‌ها برای یک ارائه به این شرح است.

• ارائه‌ای پر از عکس، PDF حجیمی می‌سازد: کاهش حجم PDF برای ارسال با ایمیل از رد شدن پیوست جلوگیری می‌کند.
• برای ارائه‌ای چاپی یا ارائه‌ای که تلفنی درباره‌اش صحبت می‌شود، افزودن شماره صفحه به PDF به همه امکان می‌دهد بگویند «صفحه 12».
• برای نسخه‌ای موقت یا محرمانه، واترمارک «پیش‌نویس» یا «محرمانه» روی هر صفحه هر ابهامی را برطرف می‌کند.
• برای اینکه فقط گیرندگان مورد نظر بتوانند آن را بخوانند، پیش از فرستادن با رمز عبور از PDF محافظت کنید.
• برای حذف یک اسلاید میانی یا صفحه خالی، صفحه مورد نظر را از PDF حذف کنید، بی‌آنکه کل ارائه را دوباره تبدیل کنید.
• برای افزودن پیوستی به انتهای ارائه، آن را پس از صفحه آخر درج کنید، به جای اینکه ارائه را دوباره تبدیل کنید.

پرونده کاملی آماده می‌کنید، با گزارشی نوشته‌شده و جدولی از ارقام در کنار اسلایدها؟ اسناد Word و Excel هم به همین شکل تبدیل می‌شوند: سند Word را به PDF تبدیل کنید، سپس جدول Excel را در صفحه ویژه آن به PDF تبدیل کنید و در پایان همه را سرهم کنید.

پرسش‌های تکمیلی درباره تبدیل PowerPoint به PDF

آیا PDF ابعاد عریض 16:9 ارائه من را حفظ می‌کند؟

بله. هر صفحه PDF دقیقاً ابعاد اسلایدها را دارد: 16:9، 4:3 یا ابعادی سفارشی. اگر باید روی کاغذ A4 چاپ کنید، PDF همین ابعاد عریض را نگه می‌دارد؛ هنگام چاپ، گزینه متناسب‌سازی با صفحه را انتخاب کنید. همچنین می‌توانید اندازه صفحات PDF را به A4 تغییر دهید: محتوا بدون تغییر شکل کوچک و در وسط قرار می‌گیرد.

آیا می‌توانم یک الگو یا نمایش اسلاید فقط‌خواندنی را تبدیل کنم؟

بله. الگوی .potx و نمایش اسلاید .ppsx مانند ارائه .pptx پردازش می‌شوند: همان خروجی، هر اسلاید قابل مشاهده در یک صفحه. این کار برای بایگانی الگوی سازمانی یا اشتراک‌گذاری نمایش اسلایدی که دریافت کرده‌اید، بدون داشتن PowerPoint، کاربردی است.

آیا می‌توان برعکس عمل کرد و PDF را به PowerPoint تبدیل کرد؟

بله، ابزار تبدیل در نمایشگر خروجی PowerPoint هم دارد، هرچند هنوز صفحه ویژه‌ای ندارد. PDF خود را در نمایشگر باز کنید و این خروجی را انتخاب کنید. برای ویرایش متن یک سند به جای اسلایدها، تبدیل PDF به Word اغلب مناسب‌تر است.

چگونه چند ارائه را در یک PDF واحد جمع کنم؟

هر ارائه را یکی پس از دیگری تبدیل کنید و هر PDF را ذخیره کنید. سپس کافی است فایل‌های PDF ارائه‌ها را در یک سند واحد ادغام کنید، به ترتیب دلخواه. این ساده‌ترین روش برای تهیه پرونده یک روز آموزشی یا یک سمینار از روی ارائه‌های هر سخنران است.