ماشینحساب ROI امضای الکترونیکی
شرکت شما با انتقال به امضای الکترونیکی چقدر صرفهجویی میکند؟ حجم، هزینهها و نرخ تبدیل فروخت خود را وارد کنید — ماشینحساب در زمان واقعی سود‌های زمان، بودجه و درآمد بازیافت‌شده را تخمین می‌زند.
تخمین بازگشت سرمایه شما
پارامترهای فعالیت شما
لغزندهای را تنظیم کنید: محاسبات به صورت بلادرنگ به‌روز می‌شوند.
زمان + کاغذ + درآمد بازیافت شده از قراردادهایی که امضا نمی‌شدند.
جزئیات صرفهجویی
- زمان (ساعت × هزینه ساعتی)
- €۲۰٬۲۵۰
- چاپ + ارسال پستی
- €۱٬۸۰۰
- CA بازیافت شده از قراردادهای فراموش شده
- €۱۰٬۸۰۰
- کل ناخالص / سال
- €۳۲٬۸۵۰
- − استاندارد Certyneo (12 × 19 €)
- − €۲۲۸
- سود خالص / سال
- €۳۲٬۶۲۲
۵ پاکت برای ۱۴ روز، سپس ۲/ماه رایگان — هیچ کارت بانکی مورد نیاز نیست.
این گزارش را از طریق ایمیل دریافت کنید
ایده‌آل برای اشتراک‌گذاری با تیم یا مدیریت شما.
هزینه یک قرارداد کاغذی چقدر است، بسته به حجم شما
سه پروفایل، محاسبه شده با فرضیات نمایش داده شده در بالا: 45 دقیقه در هر قرارداد، 45 یورو هزینه ساعتی شامل، 3 یورو چاپ و ارسال. فقط حجم تغییر میکند. مبالغ در هر نمایش توسط همان تابع ماشین‌حسابی محاسبه مجدد می‌شوند — نمی‌توانند از آنچه با حرکت دادن لغزندهها به دست می‌آورید منحرف شوند.
| پروفایل | قراردادها / ماه | ساعات / سال | هزینه زمان / سال | چاپ + ارسال / سال | هزینه فرآیند کاغذی / سال | اشتراک Certyneo / سال | اختلاف سالانه |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| کسب‌وکارهای کوچک، چند قرارداد در هفته | ۱۰ | ۹۰ | €۴٬۰۵۰ | €۳۶۰ | €۴٬۴۱۰ | €۲۲۸ | €۴٬۱۸۲ |
| تولید و توزیع، یک جریان منظم | ۵۰ | ۴۵۰ | €۲۰٬۲۵۰ | €۱٬۸۰۰ | €۲۲٬۰۵۰ | €۲۲۸ | €۲۱٬۸۲۲ |
| سازمان بزرگ یا خدمات منابع انسانی، حجم بزرگ | ۲۰۰ | ۱٬۸۰۰ | €۸۱٬۰۰۰ | €۷٬۲۰۰ | €۸۸٬۲۰۰ | €۲۲۸ | €۸۷٬۹۷۲ |
آنچه این جدول شامل نمیشود: درآمدی که از قراردادهایی به دست می‌آید که هرگز امضا شده برنمی‌گردند. ماشینحساب این را در بالا محاسبه میکند، زیرا به شما اجازه میدهد نرخ تلفات و نرخ تبدیل خود را تعیین کنید. ما آن را عمداً از این جدول خارج کرده‌ایم: این خط نامشخص‌ترین از سه خط است، و یک مقایسه هزینه که برای بزرگ‌نمایی کل خود از آن استفاده میکند دیگر یک مقایسه هزینه نیست.
اشتراک انتخاب شده، بسته Standard با 19 یورو/کاربر/ماه است. برای تیمی با چندین صادرکننده، این ستون را در تعداد کاربران مربوطه ضرب کنید — اختلاف سالانه به همان میزان کاهش می‌یابد.
آنچه با دیجیتالی کردن پرداخت بند میشود
مورد به مورد، آنچه بین یک قرارداد امضا شده دستی و همان قرارداد امضا شده به صورت آنلاین تغییر میکند. ما هر خط را جداگانه محاسبه نمی‌کنیم: ما تفکیک منابع شده هزینه ارسال کاغذی ندارم، و انتشار یک برآورد تا بخش اعشار بدون اینکه بتوانیم آن را توجیه کنیم بدتر از اینکه چیزی منتشر نکنیم است. اما کل‌ها در جدول بالا وجود دارند.
| مورد | قرارداد کاغذی | امضای الکترونیکی |
|---|---|---|
| چاپ و مصرف‌نیازها | کاغذ، جوهر، و فرسودگی پرینتر — ضرب‌شده در تعداد نسخه‌ها و امضاکنندگان. | هیچ کدام. سند هرگز قالب دیجیتالی خود را ترک نمی‌کند. |
| پوشش‌بندی و پست‌کردن | پاکت، تمبر، و پیام‌رسانی توصیه‌شده با رسید تحویل زمانی‌که سند آن را لازم می‌دانند. | شامل اشتراک است. یک ارسال هزینه یک پاکت از بسته‌ی شما است، صرف‌نظر از تعداد امضاکنندگان. |
| مهلت ارسال | یک بار رفت و برگشت پستی، دو برابر اگر یک امضاکننده غایب باشد یا یک یادداشت دستخط گم‌شود. | دعوت‌نامه در زمان ارسال فرستاده میشود. مهلت‌های باقی‌مانده مربوط به امضاکننده است، نه پست. |
| یادآوری | به‌صورت دستی: پیدا کردن پرونده، تماس، ارسال دوباره‌ی نسخه اگر نسخه‌ی اول گم‌شود. | یادآوری‌های خودکار، و وضعیت برای هر امضاکننده که نشان میدهد چه کسی مسدود است. |
| بایگانی | کمدهای پرونده، فضای کف، و زمان جستجو زمانی‌که نیاز به برداشتن قرارداد سال‌های قبل است. | بایگانی الکترونیکی با مهرزمان، جستجوی فوری، بدون حجم فیزیکی برای ذخیره‌سازی. |
| اثبات در صورت اختلاف | خود امضای دستخط، که باید آن را مورد بررسی قرار دهند اگر مورد اختلاف قرار گیرد. | پرونده‌ی اثبات eIDAS: هویت امضاکننده، مهرزمان، مهر سند، و سوابق رویدادها. |
فهرست پستی که در سمت چپ درج شده است، آنهایی هستند که توسط ۴۵ دقیقه و ۳ یورو هزینه ارسال پوشش داده می‌شوند که به‌طور پیشفرض در ماشینحساب کسر میشود. این فهرست نه هزینه فضای بایگانی فیزیکی و نه هزینه قرارداد گمشده را شامل میشود — دو مبلغ واقعی که ما ترجیح می‌دهیم به جای شما تخمین نزنیم.
این اعداد به شما می‌گویند؟ رایگان شروع کنید
طرح رایگان از ۵ پاکت برای ۱۴ روز، سپس ۲/ماه. به Standard تغییر دهید وقتی حجم شما این را توجیه کند — خود منفعت را اندازه‌گیری کرده‌اید.
سؤالات متداول درباره هزینه امضای الکترونیکی
- هزینه واقعی قرارداد امضا شده بر روی کاغذ چقدر است؟
- بخش اصلی هزینه نه مهر است، بلکه زمان است. با فرضهای پیشفرض ماشینحساب — ۴۵ دقیقه پردازش کامل و ۴۵ یورو هزینه ساعتی بارگذاریشده — یک قرارداد کاغذی حدود ۳۴ یورو زمان داخلی، در برابر ۳ یورو چاپ و ارسال هزینه دارد. پست، چیزی که دیده میشود، بنابراین کمتر از ۱۰ درصد از کل را تشکیل میدهد. به همین دلیل است که یک محاسبه صرفهجویی که تنها به پستی نگاه میکند از نکات اساسی میگذرد.
- از چند قرارداد در ماه برای سودآوری است؟
- بیایید محاسبه را انجام دهیم تا اینکه یک حد اعلام کنیم. بسته Standard با هزینه ۲۲۸ یورو در سال و برای هر کاربر است. با فرضهای پیشفرض، یک قرارداد کاغذی حدود ۳۷ یورو (۳۴ یورو زمان داخلی و ۳ یورو ارسال) هزینه دارد: بنابراین تنها یک قرارداد در ماه کافی است، از نظر حسابی، برای تجاوز از قیمت اشتراک. این نتیجه به ویژه درباره فرض شروع بسیار چیز میگوید: هزینه زمان تصمیمگیری کننده است، نه قیمت ابزار. سؤال واقعی نه «چند قرارداد» است، بلکه «آیا ۴۵ دقیقه در هر قرارداد با واقعیت من مطابقت دارد». اگر این نشانگر را به ۱۵ دقیقه، حداقل آن کاهش دهید، یک قرارداد در ماه دیگر کافی نیست: دو مورد نیاز است. و اگر حجم شما کم است، طرح رایگان کافی است: ۵ پاکت برای ۱۴ روز، سپس ۲ در ماه، بدون کارت بانکی.
- این ۴۵ دقیقه در هر قرارداد دقیقاً چه چیزی را پوشش میدهد؟
- چرخه کامل فرآیند دستی، نه تنها امضا: آمادهسازی و چاپ سند، قرار دادن آن در پاکت، ارسال، انتظار، یادآوری، دریافت، تأیید اینکه هیچ چیز کم نیست، اسکن و بایگانی. این یک میانگین است: یک NDA داخلی کمتر طول میکشد، یک پرونده با سه امضاکننده و یادداشتهای دستنویس بسیار بیشتر طول میکشد. نشانگر از ۱۵ دقیقه تا ۳ ساعت است تا شما بتوانید موارد خود را بیان کنید.
- چرا ماشینحساب درآمد را محاسبه میکند، نه تنها هزینهها؟
- زیرا یک قرارداد که به تعویق میافتد اغلب هرگز امضا نمیشود، و درآمد مربوطه از دست میرود. با این حال، این خط ما بسیار نامشخص است: این به میزان تلفات و نرخ تبدیل شما بستگی دارد، دو مقدار که تنها شما میدانید. ما ۱۲۰۰ یورو ارزش متوسط در هر قرارداد B2B را نگه میداریم، عمداً پایین. اگر سبد متوسط شما بالاتر است، سود واقعی شما نیز بالاتر است — و اگر ترجیح میدهید این خط را محاسبه نکنید، نشانگر تلفات را به صفر تنظیم کنید.
- آیا صرفهجوییهای اعلامشده هزینه اشتراک را در نظر میگیرند؟
- بله. ماشینحساب کل ناخالص را نمایش میدهد، سپس صراحتاً هزینه سالانه اشتراک را کم میکند تا یک سود خالص را نشان دهد. این خط «کل ناخالص / سال» منهای خط هزینه Certyneo در جزئیات صرفهجوییها است. بازگشت سرمایهگذاری نشاندادهشده این سود خالص را با آنچه شما میپردازید، نه با صفر مقایسه میکند.
- آیا میتوانم برای فرآیندهای خود تخمینی دریافت کنم؟
- ماشینحساب یک ترتیب بزرگی را میدهد، نه پیشنویس: سازمان شما، تعهدات بخشگیای، یا تعداد افرادی که در یک پرونده دخالت دارند را نمیشناسد. اگر نیاز به تخمینی بر اساس فرآیندهای واقعی خود دارید، به contact@certyneo.com با حجم و انواع اسناد خود بنویسید.
روش‌شناسی محاسبه
ما ترجیح می‌دهیم فرضهای خود را علنی نمایش دهیم تا اینکه یک عدد تاثیرگذار بدون متن اعلام کنیم. هر خط می‌تواند بررسی شود:
- صرفهجویی زمان (€)
قراردادها/ماه × زمان/قرارداد × 12 × هزینه ساعتی. زمان وارد‌شده شامل چاپ، امضای دستی، اسکن، بایگانی و یادآوری است — یعنی کل چرخه فرآیند کاغذی یا ایمیل.- هزینه‌های مستقیم اجتناب‌شده (€)
قراردادها/ماه × هزینه پستی × 12. شامل کاغذ، جوهر، پاکت، پست (و پیشنهادی اگر قابل اجرا باشد). این خط محافظه‌کارانه‌ترین است: صرفهجویی واقعی دیجیتال‌سازی فراتر میرود (بایگانی فیزیکی، کمدها، زمان جستجو).- درآمد بازیافت‌شده از قراردادهای فراموش‌شده (€)
قراردادها × درصد تلفات × درصد تبدیل × 1200 €. قراردادهایی که بکشند هرگز امضا نمی‌شوند و معامله مربوطه را از دست می‌دهند. ما ارزش متوسط یک قرارداد B2B را 1200 € تخمین می‌زنیم — بطور عمدی محافظه‌کارانه. اگر سبد متوسط شما بیشتر باشد، ROI واقعی شما بیشتر از آنچه نمایش‌داده میشود خواهد بود.- بازگشت سرمایه (ماه)
12 × 19 € / (صرفهجویی / 12). مقایسه با پلان Standard Certyneo به 19 €/کاربر/ماه. برای تیمی با چندین کاربر، مخرج را در تعداد کاربران مربوطه ضرب کنید.
منبع داده‌های میانگین
گستره‌های پیشفرض (زمان ۴۵ دقیقه، هزینه ساعتی ۴۵ یورو، ارسال پستی ۳ یورو) از مطالعات مستقل درباره بدون‌کاغذی‌سازی فرآیندهای قراردادی ناشی می‌شوند. ما بازخوردهای عملیاتی را در نوشته وبلاگ «بدون‌کاغذی‌سازی قرارداد: مزایای عملی» خلاصه کرده‌ایم. راهنماهای ما امضای الکترونیکی در شرکت و مقررات eIDAS چارچوب‌های نظارتی مرتبط را تفصیل می‌دهند.
افشای صادقانه:این ماشینحساب برای کمک به شما در برآورد تأثیر اقتصادی انتقال به امضای الکترونیکی است. اعداد برآورد تقریبی هستند، نه پیش‌فاکتور. هر شرکت ویژگی‌های خاص خود را دارد — اگر می‌خواهید یک برآورد دقیق بر اساس فرآیندهای واقعی خود، برای ما ایمیل بفرستید به contact@certyneo.com.