استخراج آنلاین صفحات از PDF، رایگان

استخراج صفحات از PDF، گام به گام

استخراج صفحات از PDF یعنی کپی کردن یک صفحه یا مجموعه‌ای از صفحات در یک فایل جدید، بی‌آنکه به سند اصلی دست بزنید. این ابزار در هر مرورگر جدیدی، روی رایانه، تبلت یا تلفن، بدون نصب نرم‌افزار و بدون ساختن حساب کاربری کار می‌کند. مراحل کامل به این شرح است.

1. سند را با کشیدن و رها کردن یا از میان فایل‌هایتان در نمایشگر رایگان آنلاین PDF باز کنید. اگر با رمز عبور محافظت شده، آن را وارد کنید: رمز روی دستگاه شما بررسی می‌شود.
2. صفحاتی را که باید نگه دارید با تکیه بر شمارنده صفحات نمایشگر پیدا کنید که صفحات فایل را از اولی می‌شمارد، نه بر شماره‌هایی که پایین صفحات چاپ شده‌اند.
3. در ابزار استخراج صفحات، شماره‌ها و محدوده‌ها را وارد کنید، مثلاً «4-7, 12». تعداد صفحات انتخاب‌شده پیش از تأیید نمایش داده می‌شود: آن را بررسی کنید.
4. تأیید کنید. یک PDF جدید با نام سند و پسوند «استخراج‌شده» دانلود می‌شود. پیش از فرستادن، آن را باز کنید و محتوایش را کنترل کنید.
5. اگر به انتخاب دیگری نیاز دارید، مستقیماً دوباره شروع کنید: سند باز تغییری نکرده و برای استخراج دوم آماده است.

این عملیات حتی برای سندی طولانی فقط چند ثانیه طول می‌کشد، چون صفحات همان‌طور که هستند کپی می‌شوند و دوباره محاسبه نمی‌شوند. همین امر کیفیتی یکسان با نسخه اصلی را هم تضمین می‌کند.

چگونه صفحاتی را که باید استخراج شوند انتخاب کنیم

کادر انتخاب یک نگارش کوتاه را می‌پذیرد که در همه ابزارهای Certyneo Reader که شماره صفحه می‌خواهند مشترک است. با آن می‌توانید یک صفحه از PDF یا مجموعه‌ای پراکنده در سراسر سند را استخراج کنید.

ویرگول و نقطه‌ویرگول هر دو پذیرفته می‌شوند و موارد تکراری ادغام می‌شوند: وارد کردن «5, 4-6» صفحه 5 را دو بار تولید نمی‌کند. ترتیب ورود هر چه باشد، بخش استخراج‌شده ترتیب سند را حفظ می‌کند: «12, 3» فایلی می‌سازد که در آن صفحه 3 پیش از صفحه 12 می‌آید.

چرا یک صفحه از PDF را استخراج کنیم به جای فرستادن همه آن

فرستادن کل سند وقتی فقط یک صفحه خواسته شده، اطلاعاتی بیش از حد لازم را آشکار می‌کند و تبادل را سنگین‌تر می‌کند. چند موقعیت رایج فایده استخراج را نشان می‌دهند.

• صفحه امضاشده یک قرارداد: طرف مقابل مدرک امضا را می‌خواهد، نه بیست صفحه شرایط را.
• یک پیوست مشخص: یک نقشه، یک پیش‌فاکتور یا جدولی از ارقام که به پرونده‌ای بزرگ‌تر پیوست شده است.
• یک فیش از میان یک دسته: کارفرما یا سازمانی فیش حقوقی یک ماه مشخص را می‌خواهد، در حالی که شما کل سال را در یک PDF دریافت کرده‌اید.
• یک صورت‌حساب یا فاکتور جداگانه: فرستادن فقط دوره مورد نیاز یک صورت‌حساب، بدون تراکنش‌های دیگر.
• پیوستی بیش از حد حجیم: چند صفحه از یک کاتالوگ یا یک اسکن حجیم از جایی عبور می‌کنند که سند کامل را سرویس ایمیل رد می‌کرد.

در همه این موارد، بخش استخراج‌شده یک PDF مستقل واقعی است: همه‌جا باز می‌شود، چاپ می‌شود و مانند هر سند دیگری فرستاده می‌شود، و نسخه اصلی کامل در فایل‌های شما در دسترس می‌ماند.

استخراج، تقسیم یا حذف صفحات: چه فرقی دارند؟

سه ابزار امکان جدا کردن صفحات PDF را می‌دهند و انتخاب درست به نتیجه مورد انتظار بستگی دارد: یک فایل، چند فایل، یا همان سند سبک‌شده.

اگر می‌خواهید چند فایل را یک‌جا به دست آورید، مثلاً جدا کردن فاکتورهایی که با هم اسکن شده‌اند، به جای استخراج‌های پیاپی PDF را به چند فایل تقسیم کنید. برعکس، اگر می‌خواهید تقریباً کل سند را نگه دارید و فقط چند صفحه از آن کم کنید، مستقیم‌تر است که صفحات غیرضروری PDF را حذف کنید.

استخراج در یک نکته متمایز است: هرگز سند اصلی را تغییر نمی‌دهد. وقتی باید نسخه اصلی را دست‌نخورده نگه دارید، مثلاً سندی که همان‌طور که دریافت کرده‌اید بایگانی می‌کنید، این ابزار را ترجیح دهید.

جدا کردن صفحات PDF بدون افت کیفیت

صفحات استخراج‌شده نه در فایلی جدید چاپ می‌شوند، نه دوباره رسم و نه بازکدگذاری: کپی می‌شوند. متن قابل انتخاب و جستجو می‌ماند، تصاویر وضوح خود را حفظ می‌کنند و پیوندها قابل کلیک می‌مانند. بنابراین بخش استخراج‌شده از یک سند دیجیتال به همان وضوح نسخه اصلی است و بخش استخراج‌شده از یک اسکن دقیقاً کیفیت همان اسکن را دارد.

این روش بر راه‌حل‌های سرهم‌بندی‌شده‌ای که هنوز رایج‌اند برتری دارد، مانند گرفتن تصویر صفحه از یک صفحه یا چاپ بخشی از سند با یک چاپگر PDF. تصویر صفحه، متن را به تصویر تبدیل می‌کند که برای جستجو ناخواناست و پس از چاپ اغلب تار است؛ چاپ دوباره، صفحه را از نو محاسبه می‌کند و ممکن است صفحه‌آرایی را خراب کند.

اگر صفحه استخراج‌شده اسکنی است که می‌خواهید بتوانید متنش را کپی کنید، سپس آن را از نویسه‌خوانی برای قابل جستجو کردن اسکن عبور دهید. چون بخش استخراج‌شده کوتاه است، این کار سریع خواهد بود.

مرتب کردن و تکمیل بخش استخراج‌شده

بخش استخراج‌شده همیشه ترتیب سند اصلی را حفظ می‌کند. این انتخاب از خطاهای ورود جلوگیری می‌کند، اما گاهی به ترتیب دیگری نیاز دارید یا می‌خواهید انتخاب را تکمیل کنید. در این صورت ساده‌ترین کار این است که روی خود بخش استخراج‌شده کار کنید.

1. فایل استخراج‌شده را مانند هر PDF دیگری در نمایشگر باز کنید.
2. برای تغییر ترتیب صفحات، صفحات را با کشیدن و رها کردن تصاویر کوچکشان مرتب کنید.
3. اگر چیزی کم است، مانند صفحه عنوان یا مدرکی که از آن عکس گرفته‌اید، آن را با ابزار درج صفحات در جای دلخواه درج کنید.
4. برای جمع کردن چند بخش استخراج‌شده از اسناد مختلف، فایل‌های PDF را در یک فایل واحد ادغام کنید.
5. نتیجه را ذخیره کنید: تا زمانی که این کار را نکرده‌اید، هر تغییری قابل لغو است.

اگر پرونده نهایی باید شماره‌گذاری پیوسته داشته باشد، در آخر و پس از قطعی شدن ترتیب، صفحات PDF را شماره‌گذاری کنید: شماره‌هایی که روی صفحات اصلی چاپ شده‌اند با استخراج دوباره محاسبه نمی‌شوند.

استخراج امن صفحات از یک سند محرمانه

اغلب دقیقاً به این دلیل صفحات را استخراج می‌کنیم که سند کامل حساس است: قرارداد، صورت‌حساب بانکی، پرونده پزشکی، فیش‌های حقوقی. عجیب است که کل این سند را به سرویسی آنلاین بسپاریم تا فقط یک صفحه‌اش را نگه داریم.

با Certyneo Reader، همه‌چیز روی دستگاه شما محاسبه می‌شود: فایل هرگز به سرور فرستاده نمی‌شود و Certyneo آن را نه دریافت می‌کند و نه ذخیره. این ابزار رایگان است، بدون حساب کاربری، بدون افزودن واترمارک و بدون محدودیت در تعداد استفاده؛ حجم هر فایل می‌تواند تا 150 MB باشد. همین نمایشگر به‌صورت برنامه دسکتاپ رایگان برای Windows و Linux، با همان ابزارها، هم وجود دارد.

به یاد داشته باشید که صفحه استخراج‌شده هر آنچه را روی آن صفحه است در خود دارد. اگر اطلاعاتی دارد که نباید فرستاده شود، مثلاً شماره حساب یا نشانی، پیش از ارسال این اطلاعات را سیاه کنید تا از فایل پاک شود. برای بخشی که فقط گیرنده‌اش باید بتواند بازش کند، با رمز عبور از PDF محافظت کنید و رمز را از راه دیگری به او بدهید.

استخراج چند انتخاب از یک سند طولانی

در سندی حجیم، مانند گزارش سالانه، پرونده‌ای چندصدصفحه‌ای یا صورت‌حساب‌های یک سال، اغلب باید چند بخش استخراج‌شده برای افراد مختلف تهیه کرد. چون سند باز پس از استخراج تغییر نمی‌کند، می‌توانید انتخاب‌ها را پشت سر هم انجام دهید بی‌آنکه آن را دوباره باز کنید.

• پیش از شروع، فهرست بخش‌ها را آماده کنید: برای هر گیرنده، محدوده صفحات و نامی را که باید به فایل داد یادداشت کنید.
• استخراج‌ها را یکی پس از دیگری انجام دهید. هر فایل دانلودشده نام سند را با پسوند «استخراج‌شده» دارد: بی‌درنگ نامش را تغییر دهید، وگرنه فایل‌های پیاپی شبیه هم می‌شوند و ممکن است فایل نادرست را بفرستید.
• پیش از پیوست کردن هر بخش به یک پیام، آن را باز کنید و صفحه اول و آخرش را بررسی کنید.

اگر انتخاب‌های شما کل سند را بدون هم‌پوشانی پوشش می‌دهند، مثلاً برای صورت‌حساب‌های یک سال هر ماه یک فایل، ابزار تقسیم این کار را با یک عملیات انجام می‌دهد. وقتی انتخاب‌ها نامنظم‌اند، هم‌پوشانی دارند یا فقط بخش کوچکی از سند را در بر می‌گیرند، استخراج بهتر است؛ ضمناً هیچ مانعی نیست که یک صفحه را در چند بخش استخراج‌شده بیاورید.

پرسش‌های تکمیلی

چگونه فقط یک صفحه از PDF را ذخیره کنم؟

کافی است شماره آن را در ابزار وارد کنید، مثلاً «3»، و تأیید کنید: فایل دانلودشده فقط همین صفحه را دارد. برای ذخیره چند صفحه که هر کدام در فایل خودش باشد، این کار را برای هر صفحه تکرار کنید یا از ابزار تقسیم استفاده کنید که چند فایل را یک‌جا می‌سازد.

آیا می‌توانم صفحات PDF را روی تلفن همراه استخراج کنم؟

بله. نمایشگر را در مرورگر تلفن Android یا iPhone خود باز کنید، سند را انتخاب کنید، شماره صفحات را وارد کنید و تأیید کنید: بخش استخراج‌شده در پوشه دانلودهای دستگاه ذخیره می‌شود و آماده پیوست به یک پیام است.

آیا می‌توان صفحات یک PDF محافظت‌شده با رمز عبور را استخراج کرد؟

بله، به شرط آنکه رمز را بدانید: هنگام باز کردن آن را وارد کنید، روی دستگاه شما بررسی می‌شود، سپس صفحات را مثل همیشه استخراج کنید. اگر بخش استخراج‌شده هم باید محافظت شود، پیش از فرستادن به آن رمز عبور اضافه کنید.

پس از به دست آوردن بخش استخراج‌شده با آن چه کنیم؟

مانند هر PDF دیگری فرستاده می‌شود. اگر صفحه‌ای است که باید امضا شود، مثلاً یک الحاقیه یا یک تأییدیه، می‌توانید مستقیماً این PDF را برای امضای آنلاین بفرستید، بی‌آنکه کل سند اصلی را دوباره بفرستید.